Exposicion No. 1 De Derecho

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

En el departamento de Quetzaltenango la Municipalidad de Huitan el día 01 de Enero del 2004 al 31 de diciembre de 2006 Incumplieron con libros de actas no autorizados (Hallazgos de cumplimiento)

CONDICION Al revisar los libros de Actas del Concejo Municipal y de la Junta de Adjuridicacion se determino que no están autorizados por la Contaduría General de Cuentas.

CRITERIO El decreto No. 31-2002 del Congreso de la Republica ¨Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas¨ indica en el articulo 4 . Atribuciones, inciso K) Autorizar y verificar la correcta utilización de las hojas movibles, libros principales y auxiliares que se operen en forma manual, electrónica o por otros medios legalmente autorizados de las entidades sujetas a fiscalización.

CUSA Incumplimiento contraloría General de Cuentas¨ al no solicitar la autorización correspondiente, para los libros de actas del Consejo Municipal y Junta de Cotización.

EFECTO Falta de confiabilidad en la información proporcionada por la municipalidad en el proceso de fiscalización

RECOMENDACIONES

El Alcalde Municipal debe girar sus instrucciones al Secretario Municipal a efectos se autoricen los libros de actas del Concejo Municipal y Junta de Cotización por parte de la Contraloría General de Cuentas, para cumplir con los aspectos legales vigentes.

COMENTARIOS En el área de la administración los libros si están autorizados por la municipalidad, a través del señor alcalde como lo estipula el Código Municipal. En el área de la auditoria los argumentos presentados por lo entidad no desvanecen el hallazgo, por lo que se confirma.

SOLUCIONES Sanción económica de conformidad al Decreto 31-2002 del Congreso de la Republica ¨ Ley orgánica de la contraloría General de Cuentas¨ articulo 39 numeral 18), Acuerdo Gubernativo No. 318-2003 del 19 de mayo 2003 ¨Reglamento de la Ley orgánica de la Contraloría General de Cuentas¨ articulo: 56, para señor Alcalde y Secretario Municipal de por la cantidad de Q 2,000.00 por cado uno.