Excel Y Su Entorno.docx

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OBSTETRICIA

VISION Ser una institución acreditada, solidaria, relacionada con su entorno nacional e internacional y con los avances científicos y tecnológicos para impulsar el desarrollo de nuestro país.

MISION Formar hombres buenos y sabios que respondan a las innovaciones que se desarrollan en nuestro país, con la participación creativa de todos los estamentos que la conforman.

EXCEL Y SU ENTORNO

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OBSTETRICIA

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto. Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel. Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo. Cuantas filas y columnas tiene Excel depende de la versión en que se esté trabajando. Así:  Excel 97-2003: o

El número de filas en Excel 97-2003 es 65536, la fila es identificada con un número desde 1 hasta 65536.

o

El número de columnas en Excel 97-2003 es 256, la columna es identificada con letras desde A,B … Z, AA hasta VI

 Excel 2007 y 2010 o

El número de filas en Excel 2007 y 2010 es 1048576. La fila es identificada con un número desde 1 hasta 1048576.

o

El número de columnas en Excel 97-2003 es 16384, la columna es identificada con letras desde A,B … Z, AA, .. ZZ. AAA hasta XDF

a) Menú archivo EXCEL Y SU ENTORNO

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OBSTETRICIA La primera ficha que tenemos, es la ficha “Archivo”. A diferencia de las demás, ésta es de color verde. Aquí están las opciones de administración de archivos, éstas son: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones. Cuando le damos clic en una de estas opciones, se nos abrirá en el panel de la derecha, las diferentes opciones que tiene cada una.      

En Nuevo, podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes plantillas predefinidas, para que creemos un archivo nuevo. En Abrir, podemos abrir un archivo que tengamos guardado. Desde Guardar y Guardar como, podemos guardar un archivo. Al pinchar en Imprimir, nos mostrará las opciones de impresión. En Compartir, nos muestra las opciones de cómo compartir nuestro archivo. Exportar, para poder cambiar el tipo de archivo.

b) Barra de título Está situada en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con el que estamos trabajando. También contiene hacia su derecha, los botones de minimizar, maximizar y cerrar ventana.

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c) Barra de herramientas de acceso rápido Está situada de forma predeterminada en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación. Está formada por las herramientas que usemos más habitualmente. Así, podemos personalizarla y añadir o eliminar las herramientas que queramos: Guardar, Deshacer, Rehacer, Ortografía, Nuevo…

d) Cinta de Opciones: Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. ‘

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Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen. ‘

Cada Grupo ofrece una serie de herramientas que nos permiten poder editar los datos de acuerdo a su temática.

o ofrece una

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e) Barra de fórmulas Está situada debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda que está activa. Está dividida en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones de insertar, aceptar y cancelar función, y el cuadro de fórmulas.

f) Cuadro de Nombres: Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango. ‘

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g) Barra de estado Se sitúa en la parte inferior de la ventana de la aplicación y es de color verde. En ella podemos ver el resultado de operaciones. A la izquierda, nos muestra la información del estado de la celda que tengamos seleccionada:  Listo, si no estamos haciendo nada  Introducir, si estamos escribiendo datos en una celda vacía  Modificar, si estamos editando una celda. A la derecha del estado de la celda, tenemos los botones de vista, desde donde elegiremos como queremos ver la hoja de cálculo. Tenemos tres opciones:  Normal  Diseño de página  Vista previa de salto de página En la parte derecha tenemos el Zoom.

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