Excel Notes

Microsoft Office Excel 2003 (υπολογιστικά φύλλα) Εκκίνηση τη Εφαρμογής: ΈναρξηΠρογράμματα Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003

Κεντρικό παράθυρο του Εxcel 1) Γραμμή τίτλου 2) Γραμμή Μενού 3) Βασική Γραμμή εργαλείων 4) Γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης 5) Γραμμή τύπων 6) Κεντρικό παράθυρο 7) Γραμμή Κατάστασης

Κανόνες μαρκαρίσματος Για να μαρκάρω…. 1. …κελί: κλικ στο κελί 2. … γραμμή: κλικ στην επικεφαλίδα της γραμμής (1,2,3,…) 3. …στήλη: κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης (A,B,C,…) 4. … μη-γειτονικά κελιά : Ctrl+κλικ 5. …γειτονικά κελιά ή μια περιοχή κελιών (πχ Α2:C5): •

A’τρόπος : Κλικ στο Α2 και σέρνω μέχρι το C5

•

B’ τρόπος: Κλικ στο Α2 Shift+κλικ C5

Δείκτες του ποντικιού στο Excel Δείκτης επιλογής χρησιμοποιείται για να επιλέγουμε τα κελιά

: Δείκτης αντιγραφής εμφανίζεται όταν πάμε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνιά του ενεργού κελιού , Δείκτης αλλαγής διαστάσεων (εμφανίζεται όταν πάει το ποντίκι ανάμεσα στις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών)

[1]

Μενού Αρχείο 1) Δημιουργία Κενού βιβλίου εργασιών i.

ΑρχείοΔημιουργία

ii.

Από το παράθυρο εργατιών (δεξιά)Κενό βιβλίο

2) Αποθήκευση βιβλίου i.

ΑρχείοΑποθήκευση ως

ii.

Δίνω όνομα

iii.

Επιλέγω τον τύπο αποθήκευσης

iv.

Επιλέγω τη θέση, φάκελο αποθήκευσης

v.

Αποθήκευση

3) Κλείσιμο ενός Βιβλίου i.

ΑρχείοΚλείσιμο

4) Κλείσιμο-τερματισμός του Excel i.

ΑρχείοΈξοδος

5) Αποθήκευση αλλαγών i.

ΑρχείοΑποθήκευση

6) Άνοιγμα αποθηκευμένου Βιβλιου i.

ΑρχείοΆνοιγμα

ii.

Πάω στο φάκελο που είναι το βιβλίοεπιλέγω το βιβλίο

iii.

Άνοιγμα

[2]

Μορφοποίηση κελιών 1. Μορφοποίηση Γραμματοσειράς i.

Μαρκάρω

ii.

ΜορφήΚελιάΓραμματοσειρά •

Γραμματοσειρά

•

Στυλ

•

Μέγεθος

•

Χρώμα

i.ΟΚ

2. Χρώμα Γεμίσματος κελιού, μοτίβο i.

Μαρκάρω

ii.

ΜορφήΚελιάΜοτίβα

iii.

Επιλέγω ένα μοτίβο

iv.

ΟΚ

3. Περίγραμμα και πλέγμα στα κελιά i.

Μαρκάρω

ii.

ΜορφήΚελιάΠερίγραμμα

iii.

Επιλέγω τη γραμμή (στυλ, χρώμα)

iv.

Εφαρμόζω στο περίγραμμα ή στο πλέγμα

v.

ΟΚ

4. Αλλαγή προσανατολισμού των περιεχομένων των κελιών i.

Μαρκάρω

ii.

ΜορφήΚελιάΣτοίχιση

iii.

Προσανατολισμός (45ο , 90ο, -90ο, κατακόρυφος….)

iv.

ΟΚ

[3]

5. Στοίχιση οριζόντια και κάθετη μέσα στο κελί i.

Μαρκάρω

ii.

ΜορφήΚελιάΣτοίχιση

iii.

Οριζόντια-Κάθετη

iv.

ΟΚ

6. Συγχώνευση κελιών-Αυτόματη προσαρμογήΑναδίπλωση κειμένου i.

Μαρκάρω

ii.

ΜορφήΚελιάΣτοίχιση

iii.

Έλεγχος κειμένου…

iv.

ΟΚ

7. Αλλαγή στη μορφή των αριθμών, ημερομηνιών, ποσοστού… i.

Μαρκάρω

ii.

ΜορφήΚελιάΑριθμός

iii.

Από αριστερά επιλέγω την κατηγορία

iv.

Από δεξιά δίνω συγκεκριμένη μορφή

v.

ΟΚ

8. Αντιγραφή μορφοποίησης i.

Μαρκάρω τα καλιά από τα οποία θα πάρω τη μορφή

ii.

Κλικ στο πινέλο

iii.

Μαρκάρω τα κελιά στα οποία θα εφαρμόσω τη μορφή

Μορφοποίηση Φύλλου Εργασίας 1. Εισαγωγή Γραμμών i.

Μαρκάρω την επόμενη Γραμμή από αυτή που θα εισάγω

ii.

Δεξί κλικΕισαγωγή (ή ΕισαγωγήΓραμμή)

2. Εισαγωγή Στήλης i.

Μαρκάρω την επόμενη στήλη από αυτή που θα εισάγω

ii.

Δεξί κλικΕισαγωγή (ή Εισαγωγήστήλη) [4]

3. Διαγραφή Γραμμών-Στηλών i.

Μαρκάρω

ii.

Δεξί κλικ στη μαρκαρισμένη περιοχήΔιαγραφή

4. Αλλαγή πλάτους στήλης i.

Μαρκάρω τη στήλη

ii.

Μορφή στήλη πλάτος (ή δεξί κλικ στη μαρκαρισμένη στήληΠλάτος)

5. Αλλαγή ύψους γραμμής i.

Μαρκάρω τη γραμμή

ii.

Μορφή γραμμήύψος (ή δεξί κλικ στη μαρκαρισμένη γραμμήγραμμή)

6. Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής —πλάτους στήλης i.

ΜαρκάρωΜορφήστήλη (ή γραμμή)Αυτόματη προσαρμογή επιλογής

7. Απόκρυψη στηλών i.

Μαρκάρω

ii.

δεξί κλικ στη μαρκαρισμένη στήληαπόκρυψη (ή Μορφή  στήλη απόκρυψη)

8. Επανεμφάνιση στηλών i.

Μαρκάρω τυχαία μια γραμμή

ii.

Μορφήστήλη επανεμφάνιση

9. Απόκρυψη γραμμών i.

Μαρκάρω

ii.

δεξί κλικ στη μαρκαρισμένη γραμμήαπόκρυψη (ή Μορφή στήληαπόκρυψη)

[5]

10.

Επανεμφάνιση γραμμών i.

Μαρκάρω τυχαία μια στήλη

ii.

Μορφήγραμμή επανεμφάνιση

Πράξεις στο Excel

1. Εισαγωγή τύπου i.

Κλικ στο κελί που θα μπει ο τύπος

ii.

Γράφω το =

iii.

Συντάσσω τον τύπο με τη χρήση των τελεστών (+,-,*,/)

iv.

ENTER

2. Αντιγραφή τύπου σε γειτονικά κελιά i.

Κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο

ii.

Με τη χρήση του δείκτη αντιγραφής σέρνω τον τύπο στα κελιά που θέλω

3. Τύπος αυτόματης άθροισης i.

Κλικ στο κελί που θα μπει ο τύπος

ii.

Κλικ στο

iii.

ΕNTER

Σ, της βασικής γραμμής εργαλείων

4. Σταθεροποίηση αναφοράς κελιού σε τύπο-συνάρτηση Για να σταθεροποιήσω την αναφορά ενός κελιού σε τύποσυνάρτηση πρέπει να κάνω χρήση της απόλυτης αναφοράς του κελιού

[6]

A. Απόλυτη αναφορά κελιού: Β10$Β$10…

=Β6*$Β$10 B. Απόλυτη αναφορά κελιού ως προς στήλη:

Β10$Β10…=Β6*$Β10 C. Απόλυτη αναφορά κελιού ως προς γραμμή:

Β10Β$10…=Β6*Β$10

5. Εισαγωγή συνάρτησης i.

Κλικ στο κελί που θα μπει συνάρτηση

ii.

ΕισαγωγήΣυνάρτηση

iii.

Επιλέγω την κατηγορία στη οποία ανήκει η συνάρτηση

iv.

Επιλέγω τη κατάλληλη συνάρτησηΟΚ

v.

Μαρκάρω (ή γράφω) τα κελιά που θα συμμετέχουν στη συνάρτηση

vi.

ΟΚ

6. Βασικές συναρτήσεις i.

ΆθροισμαSUM:

πχ SUM(B7:G7)

ii.

Μέγιστο  MAX :

πχ ΜΑΧ(B7:G7)

iii.

Ελάχιστο  ΜΙΝ :

πχ ΜΙΝ(B7:G7)

iv.

Μέσος Όρος  AVERAGE :

πχ AVERAGE(A2:G5)

v.

Κελιά με αριθμούς COUNT

πχ COUNT (A2:G5)

7. Συνάρτηση IF IF

Συνθήκη

(Β7>300)

ΤΗΕΝ

εντολή1

(‘Σπίτι’)

ELSE

εντολή2

(‘Αγορά, ποτό…’)

Η παραπάνω συνάρτηση είναι η απάντηση στην ερώτηση Να εισάγετε στο κελί Β8 την κατάλληλη συνάρτηση η οποία θα εμφανίζει το κείμενο Σπίτι εάν το περιεχόμενο [7]

του Β7 είναι μεγαλύτερο από 300 διαφορετικά θα εμφανίζει το κείμενο Αγορά ποτό….

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ Να εισάγετε στο κελί C15 την κατάλληλη συνάρτηση η οποία υπολογίζει την τιμή της παράστασης C14*$B$15 εάν το περιεχόμενο του A7 είναι μεγαλύτερο από 0 διαφορετικά θα εμφανίζει το κείμενο OK

IF

Συνθήκη

(______________)

ΤΗΕΝ

εντολή1

(______________)

ELSE

εντολή2

(______________)

Μενού Επεξεργασία 1) Αναίρεση/Ακύρωση αναίρεσης: Ακυρώνει την τελευταία μου ενέργεια/την τελευταία αναίρεση 2) Αντιγραφή/Αποκοπή1Επικόλληση i.

Μαρκάρω τα κελιά που θα αντιγράψω/αποκόψω

ii.

Επεξεργασία (ή δεξί κλικ)Αντιγραφή/Αποκοπή

iii.

Κλικ στο κελί ή στο πρώτο κελί της περιοχής, που θέλω να επικολλήσω

iv.

Επεξεργασία (ή δεξί κλικ)Επικόλληση

3) Αναζήτηση μέσα σε ένα φύλλο του Excel

1

i.

ΕπεξεργασίαΕύρεση

ii.

Εύρεση του: γράφω αυτό που θέλω να βρω

Η αποκοπή λέγετε αλλιώς και μετακίνηση

[8]

iii.

Διερεύνηση σε: a. Τύπους : όταν αυτό που μου ζητάει να βρω είναι περιεχόμενο τύπων b. Τιμές: όταν αυτό που μου ζητάει να βρω είναι τιμή σε κάποιο κελί

iv.

Εύρεση επόμενου…(ή εύρεση όλων)

4) Απαλοιφή i.

Μαρκάρω

ii.

Επεξεργασίααπαλοιφή a. Περιεχόμενα: διαγράφονται τα περιεχόμενα της περιοχής που μαρκάρισα b. Μορφές: Διαγράφεται η μορφοποίηση των κελιών c. Όλα: Διαγράφονται και περιεχόμενα και μορφοποιήσεις

Μενού Βοήθεια 1) Αναζήτηση βοήθειας για ένα συγκεκριμένο ‘θέμα’ i.

ΒοήθειαΒοήθεια για το MS Office Excel

ii.

Γράφω αυτό που θέλω να βρω

iii.

Κλικ στο πράσινο βελάκι2

2) Εμφάνιση/ Απόκρυψη του βοηθού του Office

3) Πληροφορίες για το Excel

Μενού Προβολή 1) Οι 2 προβολές του Excel i.

Κανονική

ii.

Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας

2) Γραμμές Εργαλείων: Εμφάνιση/Απόκρυψη 3) Παράθυρο Εργασιών: Εμφάνιση/Απόκρυψη

2

Αν η ερώτηση θέλει να εμφανίσω τη βοήθεια σε ένα νέο παράθυρο τότε κάνω κλικ σε ένα από τα επιστρεφόμενα αποτελέσματα

[9]

4) Κεφαλίδες Υποσέλιδα (θα αναλυθεί στη συνέχεια) 5) Ζουμ ή Ποσοστό Μεγέθυνσης 6) Πλήρης Οθόνη (Προσοχή πως βγαίνω από προβολή Πλήρους Οθόνης)

Γραφήματα 1) Εισαγωγή Γραφήματος i.

Μαρκάρω τα κελιά για τα οποία θα δημιουργήσω το γράφημα

ii.

ΕισαγωγήΓράφημα (Οδηγός Γραφημάτων) •

Βήμα 1: Τύπος Γραφήματος i. Από αριστερά επιλέγω τον τύπο ii. Από δεξιά επιλέγω μια πιο συγκεκριμένη μορφή iii. Επόμενο

•

Βήμα 2: Δεδομένα προέλευσης (Συνήθως το προσπερνώ) i.

Αλλά από εδώ μπορώ να επιλέξω τα κελιά για τα οποία θα δημιουργήσω το γράφημα, αν αυτό δεν το είχα κάνει στην αρχή

ii. Επόμενο •

Βήμα 3: Επιλογές Γραφήματος i. Καρτέλα Τίτλος: Ορίζω τίτλο Γραφήματος ii. Καρτέλα Υπόμνημα: Αλλάζω θέση και εμφανίζω/ αποκρύπτω το υπόμνημα. iii. Καρτέλα ετικέτες δεδομένων: Εμφανίζω τις τιμές σε κάθε στήλη, ράβδο, κομμάτι πίτας iv. Επόμενο

•

Βήμα 4: Θέση γραφήματος • Ως αντικείμενο σε ένα από τα διαθέσιμα Φύλλα Εργασίας [10]

• Σε νέο Φύλλο εργασίας με όνομα που του δίνουμε εμείς iii.

Τέλος

2) Επιλογή γραφήματος i.

Κλικ στο Γράφημα (στην περιοχή γραφήματος)

3) Αλλαγή διαστάσεων γραφήματος i.

Επιλέγω το γράφημα

ii.

Σέρνω τις 8 τελίτσες που υπάρχουν περιμετρικά του γραφήματος

4) Αλλαγή θέσης γραφήματος, μέσα στο ίδιο ΦΕ (σε τυχαία θέση) i.

Επιλέγω το γράφημα

ii.

Το πιάνω από την περιοχή γραφήματος και το σέρνω

5) Αλλαγή θέσης γραφήματος, μέσα στο ίδιο ΦΕ (σε συγκεκριμένο κελί) i.

Επιλέγω το γράφημα

ii.

Δεξί κλικ  αποκοπή

iii.

Δεξί κλικ στο κελί που θέλω να το μετακινήσωΕπικόλληση

6) Αλλαγή θέσης γραφήματος, σε άλλο ΦΕ i.

Επιλέγω το γράφημα

ii.

Δεξί κλικ  Θέση •

Ως αντικείμενο σε ένα από τα διαθέσιμα Φύλλα Εργασίας

•

Σε νέο Φύλλο εργασίας με όνομα που του δίνουμε εμείς

7) Αλλαγή τύπου γραφήματος [11]

i.

Επιλέγω το γράφημα

ii.

Δεξί κλικ  Τύπος Γραφήματος

iii.

Από αριστερά επιλέγω τον τύπο

iv.

Από δεξιά επιλέγω μια πιο συγκεκριμένη μορφή

v.

ΟΚ

8) Τίτλος Γραφήματος, Ετικέτες Δεδομένων (Τιμή), Υπόμνημα i.

Επιλέγω το γράφημα

ii.

Δεξί κλικ  Επιλογές Γραφήματος

iii.

•

Καρτέλα Τίτλος: Ορίζω τίτλο Γραφήματος

•

Καρτέλα Υπόμνημα: Αλλάζω θέση και εμφανίζω/ αποκρύπτω το υπόμνημα.

•

Καρτέλα ετικέτες δεδομένων: Εμφανίζω τις τιμές σε κάθε στήλη, ράβδο, κομμάτι πίτας

ΟΚ

9) Μορφοποίηση (αλλαγή χρώματος) περιοχών του γραφήματος i.

Επιλέγω το γράφημα

ii.

Δεξί κλικ στην περιοχή που θέλω να μορφοποιήσω Μορφοποίηση της ‘Αντίστοιχης περιοχής’

iii.

Επιλέγω το χρώμα

iv.

ΟΚ

10) Μορφοποίηση (αλλαγή χρώματος) σε ράβδους στήλες, κομμάτια πίτας i.

Επιλέγω το γράφημα

ii.

Δεξί κλικ σε μια στήλη, ράβδο της κατηγορίας που θέλω να μορφοποιήσωΜορφοποίηση σειράς δεδομένων

iii.

Επιλέγω χρώμα [12]

iv.

11)

ΟΚ

Περιοχές του γραφήματος

[13]

Διαμόρφωση σελίδας στο excel ΑρχείοΔιαμόρφωση σελίδας i. Καρτέλα Σελίδα 1. Προσανατολισμός (ΟριζόντιοςΚατακόρυφος) 2. Κλίμακα (Ρύθμιση στο….%, προσαρμογή πλάτους ύψους) 3. Μέγεθος χαρτιού ii. Καρτέλα περιθώρια 1. Αλλαγή περιθωρίων (Αριστερό, δεξί, πάνω, κάτω) 2. Στοίχιση στο κέντρο της σελίδας iii. Κεφαλίδες και Υποσέλιδα 1. Προσαρμογή κεφαλίδας/Υποσέλιδου 2. Επιλέγω ένα από τα 3 τμήματα (αριστερό, κεντρικό, δεξί) 3. Γράφω ή εισάγω αυτό που μου ζητάει η ερώτηση με τα κουμπάκια που υπάρχουν πάνω από τα 3 τμήματα iv. Καρτέλα φύλλο 1. Επανάληψη γραμμών πάνω ή στηλών αριστερά σε κάθε σελίδα a. Κλικ στο αντίστοιχο πεδίο b. Κλικ στη γραμμή/στήλη που θέλω να επαναλαμβάνεται 2. Εκτύπωση γραμμών πλέγματος και κεφαλίδων γραμμών στηλών κατά την εκτύπωση

Προεπισκόπηση εκτύπωσης Αρχείοπροεπισκόπηση εκτύπωσης [14]

Εκτύπωση (Εκτυπώστε) ΑρχείοΕκτύπωση a. Επιλέγω εκτυπωτή b. Ορίζω περιοχή εκτύπωσης (Όλες, Επιλογή. Από…Μέχρι…) c. Πλήθος αντιτύπων d. ΟΚ

[15]