Excel - Leccion 5

Administrar hojas de cálculo

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MATRIZ DE HABILIDADES DE LA LECCION H ABILIDADES

H ABILIDAD

DE LA MATRIZ

N ÚMERO

DE HABILIDAD

Organizar hojas de cálculo. Copiar una hoja de cálculo.

Copiar hojas de cálculo.

1.5.1

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.

Cambiar el nombre a hojas de cálculo.

1.5.3

Reposicionar las hojas de cálculo de un libro.

Reposicionar las hojas de cálculo de libros.

1.5.2

Ocultar y mostrar una hoja de cálculo.

Ocultar y mostrar hojas de cálculo.

1.5.4

Insertar una nueva hoja de cálculo en un libro.

Insertar y eliminar hojas de cálculo.

1.5.5

Eliminar una hoja de cálculo de un libro.

Insertar y eliminar hojas de cálculo.

1.5.5

Trabajar con varias hojas de cálculo. Buscar y reemplazar datos.

La Escuela de Bellas Artes (EBA) es una universidad privada que es reconocida como líder en educación artística. Más de 2,500 estudiantes están inscritos en sus programas de estudios de cuatro años. Para ser admitido, se requiere presentar una audición y/o un portafolio de trabajo. Los estudiantes acuden para obtener una licenciatura en las siguientes seis carreras: Bellas Artes, Estudios de los Medios de Comunicación, Arte Biomédico, Artes dramáticas, Diseño de Interiores, así como Publicidad y Artes Gráficas. La EBA también ofrece un programa de licenciatura para los estudiantes que desean combinar las principales áreas de concentración. Además de sus programas de licenciatura, la EBA ofrece cursos de educación continua y cursos sabatinos y de verano para niños, adolescentes y adultos que desean seguir una carrera en las artes creativas o quienes tienen un talento artístico excepcional.

TÉRMINOS CLAVE Inmovilizar Agrupar hojas de cálculo Ocultar Cadena Mostrar Zoom

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Administrar hojas de cálculo | 85

O R I E N TA C I Ó N

SOBRE EL SOFTWARE

Administración de hojas de cálculo Un libro de Excel debe contener información sobre un solo tema. Por ejemplo, EBA puede tener un libro para los datos de las inscripciones, otro para las asignaciones de cursos de los profesores y uno más para los cursos de verano. Cada hoja dentro de un libro contiene un subconjunto de información sobre ese tema. El número de hojas de cálculo que puede contener un libro sólo está limitado por la memoria disponible en su PC. En esta lección, usted aprenderá a moverse entre las hojas de cálculo, a administrarlas y reorganizarlas y a emplear las herramientas de búsqueda de Excel para buscar y reemplazar información. Para lograr estas tareas, usted utilizará los comandos de los grupos Celdas y Modificar de la ficha Inicio. Figura 5-1

Insertar hojas de cálculo

Eliminar hojas de cálculo

Comandos para organizar las hojas de cálculo

Ocultar y mostrar hojas de cálculo Copiar una hoja de cálculo

Ficha Insertar hoja de cálculo

MOAC Excel 2007/ETC Lección 5 fig 5-1

I

Organizar hojas de cálculo Copiar una hoja de cálculo Así como puede copiar los datos de las celdas o rangos de celdas de una hoja de cálculo para pegarlos en otras celdas o rangos, también puede copiar los datos de una hoja a otra dentro de un libro. Por ejemplo, si una nueva hoja va a contener información similar a la de una hoja existente, usted puede copiar toda la hoja y después eliminar el contenido sobrante o sobrescribir los datos existentes con los nuevos datos. Cuando copia una hoja, retiene la estructura y el formato de la hoja original así que no necesita volver a crearla desde cero. Usted puede copiar una hoja de cálculo utilizando tanto los comandos del grupo Formato de la ficha Inicio, como el mouse o el menú contextual.

86 | Lección 5

Abra el documento L5-1.1 Copiar una hoja de cálculo que está disponible en el CD-ROM complementario.

Cuando una hoja de cálculo contiene el formato que desea empelar en una nueva hoja de cálculo, es más efectivo copiar la hoja existente en lugar de crear la nueva hoja desde cero. Después puede eliminar o sobrescribir los datos con los nuevos y no necesitará formatear la nueva hoja de cálculo (el formato se copia con los datos). Esto también asegura que el formato sea consistente entre las hojas de cálculo del libro.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo copiar una hoja de cálculo en un libro? 1.5.1

En el ejercicio anterior, usted utilizó dos métodos para copiar una hoja de cálculo y ahora el libro tiene cinco hojas. Cuando copia una hoja de cálculo, la nueva hoja se identifica como una copia por el número entre paréntesis que sigue al nombre. Cuando hace clic y mantiene presionado el botón izquierdo del mouse sobre la etiqueta de la hoja, el cursor se convierte en un icono de nuevo libro y una flecha aparece a un lado de la etiqueta de la hoja activa, como se muestra en la Figura 5-2.

Figura 5-2 Copiar una hoja de cálculo utilizando el mouse

Símbolo de Mover o copiar hoja de cálculo

Ficha Insertar hoja de cálculo

MOAC Excel 2007/ETC Lección 5 fig 5-3 TOME NOTA

*

Observe que cuando se copia una hoja de cálculo, se copia tanto el color de etiqueta, como el contenido y el formato.

Cuando se utiliza el comando Formato o el menú contextual para copiar una hoja de cálculo, el cuadro de diálogo Mover o copiar que se muestra en la Figura 5-2 permite identificar la hoja que desea copiar. La hoja copiada se inserta antes de la que haya seleccionado en el cuadro de diálogo.

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo Cuando un libro contiene varias hojas de cálculo, es conveniente sustituir los nombres genéricos Hoja1, Hoja2, etcétera con nombres que identifiquen los datos que contienen. En este caso, cada hoja contiene información sobre un departamento de la Escuela de Bellas Artes. Al haber sustituido el nombre de las etiquetas por los nombres de los departamentos permitirá localizar rápidamente los datos sobre las inscripciones.

Abra el documento L5-1.2 Cambiar el nombre a una hoja de cálculo que está disponible en el CDROM complementario. ¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo cambiar el nombre de una hoja de cálculo? 1.5.3

Al asignar nombres a las hojas de cálculo, será mucho más fácil localizar los datos de las inscripciones para cualquier curso dentro de un departamento. Cada nombre de hoja indica el tipo de datos que contiene.

Administrar hojas de cálculo | 87

Reposicionar las hojas de cálculo de un libro

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo reposicionar las hojas de cálculo en un libro? 1.5.2

Ahora que se asignaron nombres a las hojas de cálculo en el libro Inscripciones_de_departamentos de manera apropiada, usted puede reorganizarlas en la forma que desee. En este libro, el orden alfabético es la manera lógica de organizar las hojas de cálculo.

Abra el documento L5-1.3 Reposicionar las hojas de cálculo de un libro que está disponible en el CD-ROM complementario.

Ocultar y mostrar una hoja de cálculo En la Lección 4, usted ocultó columnas y filas específicas para que no se imprimieran, o para ocultar información sensible o confidencial mientras trabajaba con otros datos de la hoja de cálculo. Puede aplicar el mismo procedimiento para ocultar y mostrar hojas (hacer que sea invisibles / hacer que sean visible de nuevo). Por ejemplo, si deseara imprimir todo el libro sería conveniente ocultar la hoja Diseño de Interiores puesto que por el momento no contiene datos.

Abra el documento L5-1.4 Ocultar y mostrar una hoja de cálculo que está disponible en el CDROM complementario.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo ocultar y mostrar una hoja de cálculo en un libro? 1.5.4

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier etiqueta de hoja. Si las hojas de cálculo están ocultas, la opción Mostrar estará activa en el menú contextual.

Usted puede ocultar varias hojas de cálculo al mismo tiempo. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la etiqueta de las hojas que desea ocultar. Por el contrario, no puede seleccionar varias hojas en el cuadro de diálogo Mostrar: debe mostrar las hojas de cálculo de manera individual.

Insertar una nueva hoja de cálculo en un libro

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TOME NOTA

Usted puede insertar una o varias hojas de cálculo en un libro. La ficha Insertar hoja de cálculo localizada en la parte inferior de la hoja (ver Figura 5-3) es una nueva característica de Excel 2007 que le permite insertar rápidamente una nueva hoja al final de las que ya existen. Para insertar una nueva hoja de cálculo antes de una hoja específica, seleccione su etiqueta y utilice el comando Insertar del grupo Celdas.

Figura 5-3 Ficha Insertar hoja de cálculo

Desplazarse hasta la primera hoja

Desplazarse hasta la última hoja

Ficha Insertar hoja de cálculo

L5-1Excel .5 Ins2007/ETC ertar una Lección nueva h5ojfig a d5-5 e cálculo en un libro que está disponible en el Abra el documento MOAC CD-ROM complementario.

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RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si la etiqueta Artes Biomédicas no está visible, utilice la flecha de desplazamiento para moverse a la primera hoja de cálculo.

A medida que se agreguen más hojas de cálculo a un libro, podrían no verse todas las etiquetas de hoja. Utilice las flechas de desplazamiento que se muestran en la Figura 5-3 para moverse por todas las hojas de cálculo. ¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo insertar una nueva hoja de cálculo en un libro? 1.5.5

Cuando copió una hoja de cálculo en un ejercicio anterior, la etiqueta de nombre y el color de etiqueta se copiaron junto con el contenido y el formato de la hoja. Cuando inserta una nueva hoja de cálculo, ésta está en blanco y tiene el título genérico Hoja1. Cuando insertó una hoja de cálculo antes de las hojas existentes, a la nueva hoja se le dio el siguiente número consecutivo, Hoja6. Para insertar una hoja de cálculo, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una etiqueta y hacer clic en Insertar... en el menú contextual; se despliega el cuadro de diálogo Insertar (Figura 5-4) en el que puede elegir entre insertar una hoja de cálculo en blanco en la ficha General, insertarla a apartir de una plantilla de la ficha Soluciones de hoja de cálculo, o de una plantilla en línea si está conectado a Internet.

Figura 5-4 Cuadro de diálogo Insertar

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Cuando se abre el cuadro de diálogo Insertar, pueden aparecer varios archivos de Excel en la ficha General. Los archivos representan plantillas que han sido descargadas o creadas por usted o por otro usuario.

Para insertar varias hojas de cálculo al mismo tiempo, presione y mantenga presionada la tecla Mayús y luego seleccione el mismo número de etiquetas de hojas que desea insertar en el libro. En este ejercicio, cuando seleccionó las etiquetas de dos hojas existentes, hizo clic en Insertar e hizo clic en Insertar hoja, con lo que se insertaron dos nuevas hojas.

Eliminar una hoja de cálculo de un libro Si un libro contiene hojas de cálculo en blanco u hojas de cálculo que contienen datos que ya no necesita, puede eliminarlas.

Abra el documento L5-1.6 Eliminar una hoja de cálculo de un libro que está disponible en el CDROM complementario.

Administrar hojas de cálculo | 89 ¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo eliminar una hoja de cálculo de un libro? 1.5.5

Puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de la hoja de cálculo que no necesite y hacer clic en Eliminar. La hoja se eliminará.

Trabajar con varias hojas de cálculo En Excel 2007 es posible agrupar hojas de cálculo. Esta característica le permite introducir y modificar datos o aplicar formato en varias hojas de cálculo al mismo tiempo. Cuando agrupa las hojas, puede introducir datos en una hoja y hacer que aparezcan en varias hojas del libro. Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título al principio de la hoja. Tenga cuidado. Cuando cambia los datos en las hojas agrupadas, accidentalmente podría sustituir los datos de otras hojas.

Trabajar con varias hojas de cálculo en un libro Trabajar con un grupo de hojas de cálculo es una técnica que ahorra tiempo. Entre otras posibilidades, le permite ver varias hojas de un libro al mismo tiempo con lo que podrá realizar comparaciones visuales rápidas, y asegurarse que los cambios realizados a las hojas agrupadas no sobrescriban los datos existentes. También puede agrupar hojas de cálculo para introducir datos al mismo tiempo en todas las hojas del grupo.

Abra el documento L5-1.7 Trabajar con varias hojas de cálculo en un libro que está disponible en el CD-ROM complementario.

TOME NOTA

TOME NOTA

*

Si copia un rango de datos de una hoja de cálculo a un grupo de hojas de cálculo, no aparece el botón Opciones de pegado. Algunos formatos no se copiarán, como el ancho de columna.

*

Los datos que copia o corta en las hojas de cálculo agrupadas no pueden pegarse en otra hoja debido a que el tamaño del área de copiado incluye todas las capas de las hojas seleccionadas, por lo que dicha área de copiado es diferente al área de pegado. Asegúrese de seleccionar una sola hoja antes de intentar copiar o mover los datos a otra

Las opciones Nueva ventana y Organizar todo le permiten mostrar las hojas de cálculo en paralelo para una rápida comparación visual. Usted puede introducir y modificar los datos, desplazarse y moverse por las ventanas individuales tal y como lo haría en una ventana de la vista normal. Puede hacer clic en cualquiera de las hojas de cálculo que se muestran para hacer cambios o para seleccionar celdas o rangos.

Ocultar y mostrar hojas de cálculo en un libro Usted puede reemplazar cualquier hoja de cálculo en la vista haciendo clic en la etiqueta de otra hoja. También puede ocultar y mostrar hojas de cálculo o todo un libro en esta vista.

Abra el documento L5-1.8 Ocultar y mostrar hojas de cálculo en un libro que está disponible en el CD-ROM complementario.

90 | Lección 5

Al hacer clic en Ocultar en el grupo Ventana con una ventana de hoja abierta, todo el libro se oculta. Excel permanece abierto, pero la barra de tareas ya no muestra el nombre de la hoja. Esta característica permite ocultar rápidamente de la vista datos confidenciales. En un ejercicio posterior, usted agrupará hojas de cálculo e introducirá datos en todas ellas al mismo tiempo.

RESOLUCIÓNDE PROBLEMAS

No confunda los comandos Ocultar y Mostrar que utilizó en esta lección con los que empleó en la Lección 4. Los comandos de la ficha Vista de esta lección se utilizan para ocultar o mostrar lo que está en la ventana activa que, en la mayoría de los casos, es una hoja completa. Los comandos Ocultar y Mostrar de la ficha Inicio se utilizan para ocultar y mostrar filas, columnas y hojas de cálculo. Puede ocultar una hoja de cálculo con cualquiera de los dos comandos Ocultar. Cuando oculta una hoja con el comando Formato, las demás hojas del libro permanecen visibles y accesibles. Cuando emplea el comando Ocultar ventana, se ocultan todas las hojas del libro y necesita utilizar el comando Mostrar para acceder a cualquier hoja del libro.

Utilizar el zoom y desplazarse para cambiar la vista en pantalla La función Zoom de Excel le permite hacer que una hoja de cálculo parezca más grande (acercar) o más pequeña (alejar). Puede emplear esta característica para acercarse a una sección de una hoja de cálculo para que parezca más grande y los datos sean más fáciles de leer. O bien, puede alejarse para obtener una mejor perspectiva de la hoja completa con lo que podrá identificar inconsistencias de formato, errores en la alineación o en el espaciado. La función Inmovilizar paneles le permite inmovilizar un panel, lo que significa que mantiene ciertas filas o columnas constantemente visibles, mientras usted se desplaza por el resto de la hoja. Por ejemplo, es muy útil inmovilizar la fila que contiene los rótulos de columna y la columna que contiene los encabezados de filas para que siempre poder identificar qué representan los datos.

Abra el documento L5-1.9 Utilizar el zoom y desplazarse para cambiar la vista en pantalla que está disponible en el CD-ROM complementario.

Puede utilizar el control deslizante Zoom en la barra de estado para personalizar el aumento. Para acercarse (ampliar), seleccione un valor mayor a 100%; para alejarse (reducir), seleccione un valor menor a 100%. Algunos tipos de mouse tienen la funcionalidad de zoom integrada. Si su mouse tiene una rueda, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras gira la rueda hacia adelante y hacia atrás para aumentar o disminuir el zoom. Si la hoja EBA_Directorio_de_personal hubiera tenido más columnas de las que se pueden ver al mismo tiempo, habría podido inmovilizar la columna A y las columnas que contienen los rótulos de columnas. Los comandos Inmovilizar fila superior y primera columna que se muestran en la Figura 5-5 son rápidos y fáciles de emplear si su hoja inicia con encabezados de columnas. Ahora bien, cuando los datos son precedidos por un título y subtítulo, debe indicarle a Excel donde desea que se coloque la “inmovilización”. Es por esto que debe seleccionar la celda debajo de la línea que desea que sea visible conforme se mueve por la hoja de cálculo.

Administrar hojas de cálculo | 91 Figura 5-5 Opciones para inmovilizar paneles

Los rótulos de las columnas serán visibles mientras usted realiza cambios a la hoja a lo largo de los siguientes ejercicios.

TOME NOTA

I

*

Los comandos Inmovilizar fila superior e Inmovilizar primera columna no funcionan juntos. Cuando desee inmovilizar la fila superior y la primera columna al mismo tiempo, localice el “punto de inmovilización” y emplee el comando Inmovilizar paneles.

Buscar y reemplazar datos Localizar datos utilizando el comando Buscar La función Buscar de Excel le permite buscar datos específicos. Cuando se quiere localizar un elemento particular que no está visible de inmediato, se puede realizar una búsqueda visual para ubicarlo. Sin embargo, una forma mucho más fácil y rápida es emplear los comandos Buscar y seleccionar que se muestran en la Figura 5-6.

Figura 5-6 Comandos Buscar y seleccionar

TOME NOTA

*

Cuando se introduce una cadena de búsqueda, no importa qué celda sea la celda activa. Si no selecciona un rango de celdas, Excel buscará en toda la hoja de cálculo.

Abra el documento L5-2.1 Localizar datos utilizando el comando Buscar que está disponible en el CD-ROM complementario.

Cuando introduce el texto o el número que desea buscar y hace clic en Buscar todos, Excel localiza todas las apariciones de la cadena de búsqueda y la despliega en una lista en la parte inferior del cuadro de diálogo, como se muestra en la Figura 5-7. Una cadena es cualquier secuencia de letras o números en un campo.

92 | Lección 5 Figura 5-7 Resultados de la búsqueda Buscar todos

Si hace clic en Buscar siguiente después de introducir una cadena de búsqueda, Excel selecciona la celda en donde se encuentra la primera aparición de dicha cadena. Usted puede modificar la celda, hacer clic en Buscar siguiente y continuar examinando la hoja. El cursor se detendrá en cada celda donde localice la cadena de búsqueda. El botón Opciones>> en la ficha Buscar le permite establecer parámetros adicionales para la búsqueda. Como se muestra en la Figura 5-8, la opción predeterminada es buscar en la hoja activa, pero también puede buscar en todo el libro. Puede localizar instancias en las que sólo las mayúsculas o minúsculas coincidan con la cadena de búsqueda. Cadenas de búsqueda más precisas crean resultados de búsqueda más concisos.

Figura 5-8 Establecer los parámetros de búsqueda

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Más adelante

Si hubiera seleccionado la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas cuando buscó la palabra tutor, la búsqueda no hubiera tenido ningún resultado porque en la hoja de cálculo, la palabra tutor siempre está escrita con una mayúscula inicial. Por lo tanto, no hubiera encontrado una coincidencia si hubiera buscado la palabra en minúsculas. Al final de la búsqueda, un cuadro de diálogo le habría informado que Excel no pudo encontrar los datos que solicitó.

El cuadro Buscar dentro del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar le permite localizar información en fórmulas, valores o comentarios. Usted trabajará con fórmulas en la Lección 7 y con comentarios en la Lección 11.

Reemplazar datos utilizando el comando Reemplazar Para buscar datos específicos y reemplazarlos con otros, utilizará la ficha Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Usted puede buscar y reemplazar rápidamente todas o algunas de las apariciones de una cadena de caracteres en una hoja de cálculo. La posibilidad de sustituir datos con el clic de un botón le ahorra todo el tiempo que le llevaría encontrar las apariciones de los datos y sustituirlos uno a uno.

Administrar hojas de cálculo | 93 Abra el documento L5-2.2 Reemplazar datos utilizando el comando Reemplazar que está disponible en el CD-ROM complementario.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar obstruye su vista de la columna A donde se buscarán los datos, haga clic en la barra de título y arrastre el cuadro a la derecha para que pueda tener una vista clara de las columnas A y B.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Sea cuidadoso al utilizar la opción Reemplazar todos y/o Buscar siguiente mientras está localizando datos específicos. Cuando necesitó corregir la ortografía de un apellido, usted no sabía si existían otras entradas con el apellido Johnson. Por lo tanto, y como precaución, primero debió encontrar la entrada adecuada y entonces decidir reemplazarla con la ortografía correcta. Si hubiera elegido Reemplazar todos, habría cambiado incorrectamente un apellido en el directorio.

Como vio en este ejercicio, el comando Reemplazar todos le permite cambiar rápidamente el contenido de varias celdas. Cuando se creó el directorio del personal, era más fácil escribir Publicidad que el nombre completo: Publicidad y Artes Gráficas. Usted corrigió nueve apariciones del nombre del departamento al hacer clic en Reemplazar todos.

Navegar por una hoja de cálculo utilizando el comando Ir a Como aprendió en una lección anterior, usted puede teclear una ubicación de celda en el Cuadro de nombres, presionar la tecla Entrar y Excel hará de ésta la celda activa. Otro método para moverse a una celda específica es usar la función Ir a. En el siguiente ejercicio, la utilizará para navegar por la hoja, para introducir nuevos datos y para mostrar la primera fila de la hoja.

Abra el documento L5-2.3 Navegar por una hoja de cálculo utilizando el comando Ir a que está disponible en el CD-ROM complementario. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

La razón por la cual usted necesita presionar la tecla Tab tres veces para llegar a la celda E13 es la existencia de celdas vacías en las filas de encabezado. Recuerde que cuando las celdas están combinadas, el contenido de la celda se coloca en la celda superior izquierda. Por lo tanto, Excel considera las celdas combinadas restantes como celdas vacías.

Como experimentó en los ejercicios anteriores, las funciones del menú Buscar y seleccionar le permiten localizar y, de ser necesario, sustituir rápidamente los datos existentes. La función Ir a ofrece una forma rápida de moverse a celdas específicas, especialmente en una hoja grande. Cuando abrió la hoja de cálculo, la fila 1 estaba oculta. Al emplear la función Ir a, hizo que la fila 1 fuera visible. En la Lección 4, aprendió a seleccionar la fila anterior y la posterior a la fila oculta para mostrarla. Sin embargo, para mostrar la primera fila o columna debe usar la función Ir a antes de hacer clic en el comando Formato en el grupo Celdas y emplear las funciones de Ocultar y mostrar. Cuando localizó y rellenó celdas vacías en la hoja, usted utilizó uno de los múltiples comandos de la función Ir a Especial (Figura 5-9). Usted volverá a emplear los comandos especiales para ir a celdas con formatos condicionales en la Lección 6 y para ir a fórmulas en la Lección 7.

94 | Lección 5 Figura 5-9 Cuadro de diálogo Ir a Especial

En los ejercicios que realizó a medida que aprendía a utilizar las funciones de Excel, trabajó con cantidades de datos relativamente pequeñas. En el mundo de los negocios, con frecuencia se trabaja con hojas de cálculo que contienen enormes cantidades de información. Las funciones de Buscar y seleccionar y de Ir a son más efectivas en este tipo de hojas, en las que puede requerirse una cantidad de tiempo significativa para examinar muchas filas y/o columnas con el fin de encontrar los datos que se necesitan.

MATRIZ DE RESUMEN DE HABILIDADES EN

ESTA LECCIÓN USTED APRENDIÓ

H ABILIDAD

DE LA MATRIZ

N ÚMERO

DE HABILIDAD

A organizar hojas de cálculo. A copiar datos de una hoja de cálculo a otra en el mismo libro.

Copiar hojas de cálculo.

1.5.1

A cambiar el nombre a una hoja de cálculo para identificar su contenido.

Cambiar el nombre a hojas de cálculo.

1.5.3

A mover hojas de cálculo dentro un libro para organizarlas de manera lógica.

Reposicionar hojas de cálculo dentro de un libro.

1.5.2

A ocultar hojas de cálculo de manera temporal y hacerlas de nuevo visibles.

Ocultar y mostrar hojas de cálculo.

1.5.4

A insertar una hoja de cálculo en un libro existente.

Insertar y eliminar hojas de cálculo.

1.5.5

A eliminar una hoja de cálculo de un libro.

Insertar y eliminar hojas de cálculo.

1.5.5

A trabajar con varias hojas de cálculo. A ocultar una hoja de cálculo y hacerla de nuevo visible. A utilizar el zoom y las funciones de desplazamiento para cambiar la vista en pantalla de una hoja de cálculo. A buscar y reemplazar datos.