Excel - Leccion 10

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Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculo MATRIZ DE HABILIDADES DE LA LECCION H ABILIDADES

H ABILIDAD

DE LA MATRIZ

N ÚMERO

DE HABILIDAD

Insertar imágenes. Insertar una imagen desde un archivo.

Insertar y modificar imágenes desde archivos.

4.4.1

Utilizar gráficos SmartArt.

Insertar y modificar gráficos SmartArt.

4.4.2

Agregar formas.

Insertar y modificar formas.

4.4.3

Aplicar estilos a formas.

Insertar y modificar gráficos SmartArt.

4.4.2

Aplicar estilos rápidos a gráficos.

Insertar y modificar gráficos SmartArt.

4.4.2

Cambiar el tamaño de un gráfico.

Insertar y modificar gráficos SmartArt.

4.4.2

Girar un gráfico.

Insertar y modificar formas.

4.4.3

Restablecer una imagen a su tamaño original.

Insertar y modificar imágenes desde archivos.

4.4.1

Copiar o mover un gráfico. Formatear gráficos.

Agregar un gráfico, una imagen u otra ilustración a una hoja de cálculo captura la atención y de inmediato ilustra el tema. El gerente de Viajes Margie frecuentemente inserta imágenes, imágenes prediseñadas, formas y gráficos SmartArt en las hojas de cálculo que envía a los clientes. Mostrar a los viajeros potenciales fotos reales u otras representaciones de los aspectos sobresalientes de las áreas vacacionales es una herramienta de comunicación eficaz para una agencia de viajes.

TÉRMINOS CLAVE Clip Imágenes prediseñadas Galería multimedia Conector Diagrama de flujo Organigrama Estilos rápidos Gráfico SmartArt Panel de texto

191

192 | Lección 10

O R I E N TA C I Ó N

SOBRE EL SOFTWARE

La ficha Insertar Microsoft Office incluye una galería de gráficos que usted puede insertar en hojas de cálculo, como imágenes, imágenes prediseñadas, formas y gráficos SmartArt. También puede insertar un cuadro de texto que puede colocarse en cualquier parte de la hoja o insertar WordArt para llamar la atención hacia el mensaje principal de una hoja de cálculo o gráfico. Utilice la ficha Insertar que se muestra en la Figura 10-1 para insertar ilustraciones y texto especial.

Figura 10-1 Utilice los comandos de la ficha Insertar para trabajar con ilustraciones y decorativo Insertar ilustraciones gráficas

Insertar texto decorativo

MOAC Excel 2007/ETC Lección 10 fig 1

Utilice esta figura como referencia a lo largo de esta lección conforme desarrolla habilidades para insertar y formatear ilustraciones en una hoja de cálculo.

I

Insertar imágenes Insertar una imagen desde un archivo Las imágenes pueden convertirse en una parte integral de la creación de una hoja de cálculo convincente. Usted puede insertar o copiar en una hoja imágenes de proveedores comerciales o archivos en su PC, por ejemplo, sus fotografías digitales favoritas. Una imagen bien elegida puede ayudar a enviar un mensaje convincente, o emplearse para mejorar un gráfico u otra presentación gráfica de Excel.

Abra el documento L10-1.1 Insertar una imagen desde un archivo que está disponible en el CDROM complementario.

TOME NOTA

*

Cuando cambia el alto de la imagen, el ancho se ajusta en forma automática.

Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 193

La técnica de insertar una imagen le permite personalizar la presentación de los datos de una hoja de cálculo por medio de fotografías que usted seleccione. Las imágenes que insertó en este ejercicio son fotografías digitales, lo que muestra que se puede tomar una foto de cualquier cosa e insertarla en una hoja de cálculo. El gerente de Viajes Margie está preparando una hoja con los arreglos de viaje detallados para la reunión anual de ventas de un cliente que se llevará a cabo en el Parque Nacional Yosemite. El cliente desea combinar el viaje de negocios con un paquete de vacaciones familiares. El gerente utilizará la hoja de cálculo con fotografías de la zona y agregará los datos financieros relacionados con la propuesta. Las imágenes pueden formatearse para realzar los datos y llamar la atención hacia los aspectos más importantes.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo insertar y modificar una imagen desde archivo? 4.4.1

Insertar una imagen prediseñada Puede insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo desde Microsoft Office Online, a partir de imágenes de otros proveedores o de los archivos en su PC. Una imagen prediseñada es un elemento artístico prediseñado. Puede presentarse como un mapa de bits o como una combinación de formas dibujadas. Cuando busque imágenes prediseñadas en Excel, los resultados de la búsqueda pueden incluir archivos de imágenes, fotografías, películas y sonidos.

Abra el documento L10-1.2 Insertar una imagen prediseñada que está disponible en el CD-ROM complementario.

TOME NOTA

TRESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo? 4.4.2

*

Si está conectado a Internet, los resultados de la búsqueda pueden devolver numerosas imágenes prediseñadas de Microsoft Office Online, así como imágenes en sus archivos. Si no está conectado a Internet, los resultados de la búsqueda se limitarán a las imágenes almacenadas en las colecciones de imágenes almacenadas en su PC.

Si no obtiene imágenes de cascadas de su búsqueda, conéctese a Internet para incluir los resultados de Microsoft Office Online, o inserte una de las imágenes de cascada de los archivos de datos para esta lección.

Todos los tipos de elementos es la opción predeterminada para la búsqueda de imágenes prediseñadas. Como se muestra en la Figura 10-2, los resultados incluirán imágenes, fotografías, películas y sonidos. Usted puede buscar un solo tipo de archivo o buscar cualquier combinación de ellos.

Figura 10-2 Restrinja la búsqueda a sólo imágenes Seleccione el tipo de multimedia

MOAC Excel 2007/ETC Lección 10 fig 4

194 | Lección 10

Ya sea que utilice su propia fotografía o una imagen prediseñada, las imágenes añaden interés a los datos financieros y ayudan al público a enfocarse en los aspectos relevantes de los datos que se presentan en reuniones de administración y ventas. Las fotografías de calidad profesional que devuelve una búsqueda de imágenes prediseñadas generalmente son más apropiadas para un documento de negocios que los diseños artísticos tipo caricatura. El tamaño de las fotografías en la galería de imágenes prediseñadas está ajustado para que puedan insertarse fácilmente en un documento y que no siempre sea necesario ajustar su tamaño para verlas fácilmente (como lo hizo en el primer ejercicio). REF

Más adelante en esta lección, cambiará el tamaño de fotografías.

Si frecuentemente emplea ilustraciones en sus hojas de cálculo, puede organizar sus favoritas en la Galería multimedia de Microsoft. La Galería multimedia es una herramienta para recopilar y almacenar sus propios clips de manera que los pueda localizar fácilmente para después insertarlos en los documentos. Un clip se refiere a un solo archivo multimedia que incluye imágenes, sonido, animación o películas. Usted puede acceder a la Galería multimedia desde el panel de tareas Imágenes prediseñadas. La primera vez que abra la Galería multimedia, se le preguntará si desea buscar en su PC para encontrar fotografías y otros archivos multimedia y organizarlos en diferentes colecciones. La Galería multimedia crea un acceso directo a los archivos en su ubicación original, no copia o mueve los archivos en su PC. Los accesos directos le permiten obtener una vista previa, abrir o insertar un archivo multimedia sin ir a su ubicación de instalación. Puede dejar que la Galería multimedia decida en qué carpetas y unidades de hardware buscar los archivos, o puede especificar las ubicaciones en las que desea buscar. Las carpetas de la Galería multimedia tienen los mismos nombres que las carpetas en las que están almacenados los archivos originales. La Galería multimedia agrega automáticamente palabras clave a los archivos multimedia. Usted puede modificar, eliminar o agregar nuevas palabras clave para asegurarse de que encontrará el clip cuando desee insertarlo en un documento. Cuando descarga o copia archivos de una fuente de imágenes, como Microsoft Online, la imagen se almacena en la Galería multimedia. Los clips que se organicen y guarden en Excel podrán entonces emplearse en documentos de Microsoft Word y PowerPoint, asó como en el sitio Web de su empresa. EVA C

Utilizar gráficos SmartArt

ERÍSTI

AR ACT

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Un gráfico SmartArt, algo nuevo en Excel 2007, es una representación visual de información e ideas. El uso de ilustraciones y gráficos en presentaciones y materiales impresos mejora la comprensión, la memorización, y fomenta la acción. Excel ofrece varios diseños y estilos gráficos que usted puede emplear para comunicar su mensaje de manera efectiva. Los gráficos SmartArt pueden emplearse en conjunto con otras imágenes y con texto decorativo.

ficcos SmartArt que está disponible en el CD-ROM Abra el documento L10-1.3 Utilizar gráfi complementario.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si presiona la tecla Entrar cuando escribe o copia texto en un marcador de posición de texto, se agrega un nuevo bloque al diagrama. Usted puede eliminar el bloque no deseado eliminando el marcador de posición. Cuando hace clic fuera del gráfico SmartArt, se cierra el Panel de texto. Haga clic en el gráfico para desplegar el panel y poder insertar o pegar texto adicional.

Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 195

El Panel de texto aparece a la izquierda del gráfico SmartArt y puede emplearlo para introducir y editar el texto en el gráfico. ¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo insertar un gráfico SmartArt en una hoja de cálculo? 4.4.2

Cuando elija un diseño para un gráfico SmartArt, determine qué desea transmitir y cómo debe verse su información. Puede probar varios diseños hasta encontrar el que mejor ilustre su mensaje. Su gráfico debe ser claro y fácil de seguir. La descripción del mejor uso para el diseño SmartArt que aparece en el panel derecho del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt (Figura 10-3 del documento del CD), puede verse como Información en pantalla al señalar el nombre del diseño localizado en la parte inferior del Panel de texto. La Tabla 10-1 muestra los siete tipos de gráficos SmartArt y una breve descripción del uso de cada uno.

Tabla 10-1 Tipos y usos de los gráficos SmartArt

T IPO

DE GRÁFICO

U SO

DEL GRÁFICO

Lista

Mostrar información no secuencial.

Proceso

Mostrar los pasos de un proceso o una escala de tiempo.

Ciclo

Mostrar un proceso continuo.

Jerarquía

Mostrar un árbol de decisiones. Crear un organigrama.

Relación

Ilustrar conexiones.

Matriz

Mostrar cómo las partes se relacionan con el todo.

Pirámide

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.

Si no puede encontrar un diseño exacto, puede agregar o quitar formas a un gráfico SmartArt para adaptar la estructura del diseño. Por ejemplo, el diseño Ciclo de bloques que insertó tenía cinco bloques y el proceso que usted deseaba mostrar requería de seis. Usted agregó otro bloque en el Panel de tareas. Cuando agrega o quita formas y edita el texto, se actualiza automáticamente el arreglo de las formas y la cantidad de texto dentro de ellas. El diseño y el borde original del diseño se conservan. Cada viñeta en el Panel de texto representa una forma en el gráfico. El Panel de texto funciona como un esquema o una lista con viñetas que relaciona la información directamente con el gráfico. El Panel de tareas y el gráfico SmartArt tienen un marcador de posición de texto que usted puede reemplazar con su propia información. Puede editar el texto en la parte superior del Panel de texto, y puede señalar la parte inferior del Panel de texto para ver más información sobre el gráfico SmartArt. Aunque no puede arrastrar texto al Panel de texto, puede copiarlo y pegarlo en él. Además, puede copiar texto del Panel de texto a cualquier programa de Microsoft Office. Cuando hace clic lejos del gráfico SmartArt, el Panel de texto desaparece. Usted puede mostrar u ocultar el Panel de texto haciendo clic en el control localizado en la parte izquierda del gráfico SmartArt o haciendo clic en el Panel de texto en la ficha Diseño. En general, los gráficos SmartArt funcionan mejor con pequeñas cantidades de texto. Las cantidades de texto más grandes le restan atractivo visual y hacen más difícil transmitir el mensaje. Cada gráfico SmartArt contiene un número de espacios fijos. Si introduce demasiada información, ésta no se mostrará. El contenido que no se muestra se señala con una X roja en el Panel de texto. El contenido aún estará a su disposición si cambia a otro diseño de SmartArt que tenga más espacio, pero si cierra el libro con el mismo diseño, se perderá la información oculta.

196 | Lección 10 I

Agregar formas Insertar formas básicas Puede emplear una forma para llamar la atención hacia un aspecto importante de los datos de una hoja de cálculo. Excel ofrece una gran variedad de formas básicas que usted puede insertar. Puede agregar formas a un gráfico o agregar formas en la parte superior de un gráfico SmartArt para personalizar estos elementos.

Abra el documento L10-2.1 Insertar formas básicas que está disponible en el CD-ROM complementario.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo agregar una forma básica a una hoja de cálculo? 4.4.3

En este ejercicio, usted colocó una forma arriba de otra para obtener el resultado deseado. Cuando emplea más de una forma, no importa cual inserte primero. Para que el texto sea visible, utilice los comandos Traer al frente y Enviar al fondo para colocar la forma que contiene el texto arriba.

Dibujar líneas Podría desear agregar una línea para indicar datos en una ubicación específica, crear una línea de firma o separar texto. Un conector es una línea que tiene puntos de conexión en sus extremos y que permanece conectada a la forma a la que se adjunta. Existen líneas rectas, angulares y curvas.

Abra el documento L10-2.2 Dibujar líneas que está disponible en el CD-ROM complementario.

*

Para crear una línea perfecta, presione y mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra la forma hasta obtener el tamaño deseado.

*

Después de conectar los cuadros de texto, usted pude mover la línea de conexión de manera independiente, pero no los cuadros de texto vinculados por el conector.

TOME NOTA

TOME NOTA

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo dibujar líneas para conectar formas? 4.4.3

En este ejercicio, usted insertó líneas de conexión para conectar cuadros de texto. Después de elegir un conector, aparecen puntos rojos circulares en las formas cuando mueve el puntero sobre ellas. Los puntos indican dónde adjuntar un conector. Cuando reacomoda las formas que están unidas por conectores, éstos se mueven con dichas formas. Puede mover el extremo de un conector para separarlo de la forma. A continuación, puede adjuntarlo a otro sitio de conexión en la misma forma, adjuntarlo a otra forma o eliminarlo. Cuando selecciona un conector, puede hacer clic en la forma de diamante localizada en el centro para cambiar el ángulo de la línea de conexión.

Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 197

Si desea dibujar una línea sin puntos de conexión, haga clic en Forma libre en la galería Formas: haga clic en una posición del documento, mueva su puntero a una ubicación diferente y haga clic otra vez; cuando haya terminado de dibujar la línea, haga doble clic. Si conecta formas utilizando una línea sin puntas de flecha, puede agregar una punta de flecha a la línea que conectó a la forma: debajo de Herramientas de dibujo en la ficha Formato, haga clic en la flecha a un lado de Contorno de forma y señale Flechas; haga clic en el estilo de flecha que desee.

Insertar una flecha de bloque Inserte flechas de bloque cuando desee mostrar los pasos de un proceso o una escala de tiempo. Puede insertar una flecha de bloque a partir de la galería Formas, o puede insertar un gráfico SmartArt y seleccionar Proceso de flechas continuo.

flecha de bloque que está disponible en el CD-ROM Abra el documento L10-2.3 Insertar una fle complementario.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo insertar una flecha de bloque en una hoja de cálculo? 4.4.3

Hay poca diferencia entre las dos flechas de bloque que insertó en este ejercicio. La flecha de Proceso de flechas continuo se utiliza para mostrar una escala de tiempo o pasos secuenciales de una tarea, de un proceso o de un flujo de trabajo. La flecha de bloque estándar puede servir para el mismo propósito o emplearse para llamar la atención hacia ciertos datos en la hoja. Usted puede cambiar el tamaño de cualquiera de las dos flechas para adaptarlas a sus necesidades. La diferencia principal es que el texto que se introduce en el gráfico SmartArt se introduce en un cuadro de texto para que los mensajes se puedan separar, como se ilustró en el ejercicio.

Crear un diagrama de flujo Un diagrama de flujo es una representación esquemática de un proceso: muestra lo que viene primero, segundo, tercero, etcétera. Es una herramienta básica para el control de calidad. Algunos ejemplos son las instrucciones para armar los componentes de una nueva PC, un diagrama del flujo de trabajo de una planta manufacturera, o el proceso que debe realizarse cuando una agencia de viajes determina si debe responder a una solicitud de propuestas para un contrato de viajes corporativo. Es un mapa funcional del producto o de una decisión final. Usted puede crear un diagrama de flujo insertando formas y conectores de diagrama de flujo, o empleando un gráfico SmartArt de proceso.

Abra el documento L10-2.4 Crear un diagrama de flfluujo que está disponible en el CD-ROM complementario.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo utilizar formas y gráficos SmartArt? 4.4.3

Las formas de diagrama de flujo proporcionan una indicación de lo que pasa durante el flujo de trabajo. En la hoja Diagrama de flujo que utilizó en este ejercicio, el gráfico comenzó con una forma de Preparación. Una forma de diamante se emplea para indicar una decisión. Las flechas de conexión apuntan hacia una dirección si la decisión es afirmativa (sí) y a otra dirección si la decisión es negativa (no). El diseño SmartArt Proceso vertical se emplea para mostrar el progreso o los pasos secuenciales en una tarea, proceso o flujo de trabajo de arriba a abajo. Este diseño SmartArt funciona mejor con textos de Nivel 1 que no tienen una gran cantidad de detalles. Usted puede añadir más detalles cuando crea un diagrama de flujo utilizando formas de diagrama de flujo. El gráfico SmartArt ahorra tiempo pero proporciona menos detalles. El posible uso para el diagrama y la cantidad de detalles necesarios determinan el estilo que se debe utilizar.

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Crear un organigrama Uno de los usos más comunes del diseño Jerarquía es un organigrama empresarial. Un organigrama ilustra gráficamente la estructura administrativa de una organización. Cuando usted selecciona este diseño se pone a su disposición otras funcionalidades, como asistente de forma y diseños colgantes.

Abra el documento L10-2.5 Crear un organigrama que está disponible en el CD-ROM complementario.

TOME NOTA

*

Puede seleccionar una forma de diagrama y hacer clic en Agregar forma. A continuación, puede elegir la posición y el tipo de forma que debe agregarse.

*

En el Panel de texto de un organigrama, la forma que corresponde al asistente se indica con una viñeta con una línea adjunta.

TOME NOTA

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo utilizar gráficos SmartArt? 4.4.2

De ser necesario, seleccione la forma y haga clic en Aumentar nivel para mover una persona a un nivel más alto. Haga clic en Disminuir nivel para mover una persona a un nivel más bajo.

En este ejercicio, usted creó un organigrama estándar para Viajes Margie. En un ejercicio posterior, modificará el gráfico SmartArt cambiando el nivel de algunos de los puestos. Usted puede ajustar los niveles en el organigrama seleccionando la forma o el elemento con viñetas en el Panel de texto, y después haciendo clic en Aumentar nivel o en Disminuir nivel. Cuando dos personas comparten las responsabilidades del nivel superior, sus puestos deben estar conectados con una línea discontinua. El diseño del Organigrama SmartArt no ofrece este tipo de conexión. Usted puede insertar una línea discontinua para conectar los dos bloques. Se puede aplicar formato de caracteres (como negrita o cursiva) en el Panel de texto. Este formato se mostrará en el gráfico, pero no en el Panel de texto.

I

Copiar o mover un gráfico

ficco que está disponible en el CD-ROM Abra el documento L10-3.1 Copiar o mover un gráfi complementario.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si hace clic en los puntos de las esquinas y lados del borde, cambiará el tamaño del gráfico en lugar de moverlo.

Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 199

En un ejercicio anterior, usted copió texto de las celdas de una hoja de cálculo y lo pegó en un punto de viñeta de un gráfico SmartArt. También puede copiar y pegar texto dentro del Panel de texto. Usted puede copiar un gráfico SmartArt, y pegarlo en otra ubicación dentro de la misma hoja de cálculo, pegarla en otra hoja o libro, o pegarla dentro de otro programa. Usted puede mover una forma de un gráfico SmartArt o mover todo el gráfico. Esta flexibilidad le permite personalizar el diseño del gráfico. Cuando desee mover un gráfico gradualmente, utilice las flechas de dirección. Haga clic en el borde del gráfico y arrástrelo para un cambio significativo en su ubicación.

I

Formatear gráficos Aplicar estilos a formas Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato. Se muestran en una vista en miniatura en varias galerías en la ficha Formato que se agrega a la cinta de opciones cuando se inserta un gráfico en una hoja de cálculo. Cuando coloca el puntero sobre una vista en miniatura de un estilo de la ficha Formato, puede visualizar el resultado de aplicar ese estilo a su gráfico o forma SmartArt.

Abra el documento L10-4.1 Aplicar estilos a formas que está disponible en el CD-ROM complementario.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo aplicar un estilo a un gráfico SmartArt? 4.4.2

Cuidado: para evitar que el formato de un gráfico domine por completo el mensaje, sea moderado al momento de aplicarlo. En este ejercicio, usted cambió el aspecto del gráfico aplicando formato a los componentes de un diagrama de flujo para visualizar varias opciones de estilos de formato. Después de probar varios efectos, seleccione un estilo básico que podrá emplear en todo el diagrama de flujo, en lugar de tener varios estilos en un solo gráfico. Cuando un gráfico está compuesto de formas individuales, deben seleccionarse las formas que se van a formatear. Como verá en el siguiente ejercicio, usted puede aplicar un estilo predefinido a las formas, o aplicar un estilo a todo el gráfico SmartArt.

Aplicar estilos rápidos a gráficos Los estilos SmartArt reflejan el tema de documento que se escogió cuando se creó la hoja de cálculo. Usted puede aplicar un estilo diferente de los que se muestran en la ficha Diseño o puede modificar elementos dentro del gráfico cambiando el relleno, el contorno o los efectos de la forma.

ficcos que está disponible en el CD-ROM Abra el documento L10-4.2 Aplicar estilos rápidos a gráfi complementario.

La capacidad de señalar un estilo y visualizar cómo se vería el gráfico al aplicarlo es una nueva característica en Excel 2007. Usted puede ver el efecto sin cambiar nada en su hoja de cálculo, en lugar de probar con un estilo, hacer clic en Deshacer, probar con otro estilo, etcétera.

200 | Lección 10

El estilo SmartArt predeterminado que se aplicó al gráfico cuando se creó, estaba basado en un tema de Office. La selección de estilos que están disponibles en el grupo Estilos SmartArt en la ficha Diseño están basadas en los colores, fuentes y efectos que componen el tema de Office. Si cambia el tema de la hoja de cálculo, las opciones en la galería de estilos cambian para reflejar el nuevo tema que aplicó a la hoja de cálculo. Cuando inserta un gráfico SmartArt, se muestra un diagrama de colores del estilo que seleccionó en cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. La combinación de colores que aparece en esa muestra fue la que se aplicó a su gráfico cuando hizo clic en Cambiar colores.

Cambiar el tamaño de un gráfico Usted puede cambiar el tamaño de una o más formas de un gráfico o cambiar el tamaño de todo el gráfico SmartArt. Puede emplear los controladores de tamaño a los lados o en las esquinas del gráfico para aumentar o disminuir su tamaño, o puede definir un tamaño específico para el alto y el ancho de un gráfico o de una de sus formas.

ficco que está disponible en el CD-ROM Abra el documento L10-4.3 Cambiar el tamaño de un gráfi complementario.

TOME NOTA

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo cambiar el tamaño de un gráfico SmartArt? 4.4.2

*

Puede cambiar el Zoom para ver el gráfico completo sin cambiar su tamaño.

Cuando cambió el tamaño del gráfico SmartArt y lo movió a la parte superior de la hoja, el Panel de texto se colocó a la derecha, en lugar de hacerlo en su posición habitual a la izquierda.

Girar un gráfico Usted puede cambiar la posición de una forma girándola o invirtiéndola. Invertir una forma también se conoce como crear una imagen especular o voltear una imagen. Cuando gira varias formas, éstas no giran como un grupo sino que cada forma gira sobre su centro.

fico que está disponible en el CD-ROM complementario. Abra el documento L10-4.4 Girar un gráfic

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo modificar gráficos SmartArt y formas? 4.4.2, 4.4.3

Por medio de las opciones de giro, usted sólo puede voltear el gráfico. Cuando abre el cuadro de diálogo Tamaño y propiedades puede girar el gráfico un grado a la vez, lo que le permite colocarlo en el ángulo exacto que necesita. Si la hoja contiene más de un gráfico, muestre el panel Selección y visibilidad para seleccionar el que desea modificar. Las opciones en el panel Selección y visibilidad le permiten ocultar los gráficos y reorganizar las formas en una hoja de cálculo. Esta característica es útil cuando desea imprimir un borrador, pero no mostrar los gráficos hasta la impresión final.

Agregar imágenes y formas a una hoja de cálculol | 201

Restablecer una imagen a su estado original En ocasiones, después de haber realizado cambios de formato a imágenes o gráficos puede necesitar eliminarlos y restaurar dichos elementos a su formato original. El comando Restablecer imagen en la ficha Formato de las Herramientas de imagen le permite restablecer el formato de una imagen al formato que tenía cuando se guardó por última vez.

Abra el documento L10-4.5 Restablecer una imagen a su estado original que está disponible en el CD-ROM complementario.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN? ¿Cómo restablecer una imagen a su estado original? 4.4.1

En el ejercicio anterior, usted realizó varios cambios de formato a la imagen y luego la restableció a su formato original. La misma opción está disponible cuando trabaja con formas o gráficos SmartArt: si no está satisfecho con los cambios de formato, no perderá el original.

MATRIZ DE RESUMEN DE HABILIDADES EN

ESTA LECCIÓN USTED APRENDIÓ

H ABILIDAD

DE LA MATRIZ

N ÚMERO

DE HABILIDAD

A insertar imágenes desde archivos en su PC y desde recursos en línea. A insertar fotografías digitales desde un archivo.

Insertar y modificar imágenes desde archivos.

4.4.1

A insertar gráficos SmartArt en una hoja de cálculo.

Insertar y modificar gráficos SmartArt.

4.4.2

A agregar formas predefinidas en una hoja de cálculo.

Insertar y modificar formas.

4.4.3

A aplicar estilos predefinidos a formas.

Insertar y modificar formas.

4.4.3

A aplicar estilos rápidos a gráficos.

Insertar y modificar gráficos SmartArt.

4.4.2

A cambiar el tamaño de gráficos para obtener las medidas deseadas.

Insertar y modificar gráficos SmartArt.

4.4.2

A girar una imagen o gráfico en el ángulo deseado.

Insertar y modificar formas.

4.4.3

Insertar y modificar imágenes desde archivos.

4.4.1

A copiar y mover gráficos dentro de una hoja de cálculo. A aplicar opciones de formato a gráficos.

A restaurar una imagen a su formato original sin tener que recurrir a un archivo guardado.