Excel, Calc Y Spreadsheet

DIFERENTES HOJAS DE CÁLCULO Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referencias relativamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1. Hay bastantes hojas de cálculo en el mercado actual, pero nosotros nos centraremos en tres principales: •

Microsoft Office Excel:Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

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Consta de 65536 Filas Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV Contiene Celdas cada una de ellas son separadas Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

La barra de herramientas estándar Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones mas habituales como copiar, pegar, guardar, etc. La barra de formato Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner negrita, cursiva, elegir el tipo de fuente, etc. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa

FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa

FIN FLECHA DERECHA

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error, por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

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OpenOffice.org Calc: es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.

Es un programa que sirve para introducir datos en forma de tabla o rejilla. Las tablas están definidas por columnas (etiquetadas con letras) y por filas (etiquetadas con números). La intersección de una columna y una fila es una celda, que es el elemento de referencia fundamental en una hoja de cálculo. Los datos se introducen en las celdas y a partir de ellos se pueden hacer operaciones con fórmulas y funciones. Todo junto nos proporciona una gran flexibilidad y facilidad en el tratamiento de los datos, ya sea para simples operaciones matemáticas con pocos datos, la contabilidad de casa u operaciones financieras complejas con decenas de miles de datos. Calc tiene problemas al manejar hojas de cálculo muy grandes (20.000 filas con 100 columnas). Esto es en parte debido al formato XML para manejar entradas en las celdas.

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SpreadSheet:

Se trata de un servicio vía web de hojas de cálculo. Con ella se puede realizar la mayoría de las funciones que dejan las aplicaciones de hojas de cálculos de los programas ofimáticos, como realizar operaciones entre celdas con diferentes tipos de funciones (matemáticas, financieras, lógicas, de fechas, de búsquedas, estadísticas, con cadenas e informativas), ordenar columnas, manejar diferentes hojas dentro de cada fichero, manejas ficheros del tipo xls y csv, etc. Aunque no ofrece la funcionalidad de realizar gráficas a partir de los datos de las tablas.

Softalk ha lanzado la primera hoja de cálculo para el iPhone, llamada Spreadsheet y que incluye unas cuantas funciones de cálculo y gráficos, para que los usuarios del móvil estrella de Apple puedan por fin tener esta característica. Podrás aumentar la vista de una sección de la hoja, o de solo un par de celdas, también darle formato a estas (numérico, moneda, fecha) y tendrás disponible la opción de copiar y pegar, mientras que también podrás enviar la hoja a aplicaciones externas a través de email. Una excelente noticia para los usuarios del iPhone, y un parche para un faltante inexplicable en el móvil de Apple. A veces cuesta comprender como un móvil de alta gama como este puede salir a la venta sin una hoja de cálculo y sin la opción de copiar y pegar, algo que ha despertado tantas críticas entre sus usuarios.

Críticas: CRÍTICAS SOBRE EL RENDIMIENTO DE CALC: Calc tiene problemas al manejar hojas de cálculo muy grandes (20.000 filas con 100 columnas) y puede ser 100 veces más lento comparado con Excel. Esto es en parte debido al formato XML para manejar entradas en las celdas. La mayoría de los usuarios que trabajan con un conjunto de datos tan grandes usan un programa manejador, así que no es un gran problema.

CRÍTICAS SOBRE EL RENDIMIENTO DE EXCEL Según un aviso de seguridad, el fabricante de antivirus Symantec ha descubierto un troyano que parece utilizar un agujero de seguridad en Microsoft Excel para ejecutar código remotamente en el sistema de los usuario. El troyano detectado por Symantec es conocido como Trojan.Mdropper.AC, y para explotar este fallo de seguridad la victima tiene que abrir un archivo Excel especialmente diseñado que permitiría al atacante ejecutar código de forma remota. Por ahora los detalles sobre está vulnerabilidad son muy limitados, lo que si que se sabe es que tanto Microsoft Excel 2007 SP1 como las versiones anteriores están afectadas por dicha vulnerabilidad. Aunque la vulnerabilidad aún no ha sido confirmada, os recomendamos que sólo abráis archivos de fuentes de confianza

CRÍTICAS SOBRE EL RENDIMIENTO DE SPREADSHEET Es una hoja de cálculo menos completa que excel o que calc, pero en ella se pueden realizar funciones similares.