INFORMATICA CONTABLE
INFORMATICA CONTABL CONTAB • Docente Principal: •CPC.
Oscar Germán
Iannacone Martínez. Noviembre, 2004
EVOLUCION DEL PENSAMIENTO CONTABLE •INTEGRANTES : •Alba Aurora, Jackeline •De La Torre Melgarejo, Raquel • Pumayauli León, Gisella •Santos Gomez, Ruth •Torres Muñoz, Janet
EVOLUCION DEL PENSAMIENTO CONTABLE
•CONTENIDO: •Historia del pensamiento contable
•Datos Biográficos de Luca Paciolo •Estructura Contable de Luca Paciolo
EVOLUCION DEL PENSAMIENTO CONTABLE •Sistemas manuales: Teoría de la Extensión del Registro •Sistema de Hojas Movibles: Principio de la Simultaneidad •Sistema de Hojas Continuas: Principio de la Retención y Manejo
Evolución del Pensamiento Contable •Periodo de Arte Empírico •Periodo de Divulgación del Arte •Periodo Crítico Científico
Sociedades Primitivas NATURALEZA
ATROPELLOS
Señales Símbolos Gráficos
CUENTAS Contabilidad Mental
Contabilidad Escrita
CIENCIA
CRITICA
Hebreos
Sistema llevar las cuentas (Censos) ..”asienta en el libro el nombre de quien da y el que recibe”
Escribas
Egipcios
Registros Genealógicos y Reclutamiento Hechos Vida Domestica Catastros de Tierras Cuentas Propiedad)
•Senado: Acorde leyes Solón •Cuestores: encargados custodia del dinero
•Arconte: Supervisión a Cuestores
•Basan Ley Licurgo •5 Eforos •Peritos controla instituciones
Desaparecen: vestigios cuentas primera mitad Edad Media Corporaciones Religiosas Inventarios
Haciendas públicas
Florenci a C. Peruzzi (1339)
Los Secretos: Balances de Cuentas Acreedores - Deudores
Génova
Registros más antiguos
Contabilidad Partida Doble (1340)
2:cartulari o mayores Francisco Datini:
Dedicó a actividades comerciales Elabora diversidad de registros (continuo desarrollo)
descubre Continuo Desarrollo
Datini Partida doble
Una partida no era suficiente sea en el débito o crédito
Ordenació n Sistemáti ca Se necesitaba n sistemas más Mayor exactitud, exactos mejor verificación de patrimonio
Benedetto Cotrugli 1458 : “ Della Mercatura et del Mercante Perfetto”
Primer escritor: partida doble, dálmata. Se debe llevar 3 libros: Capital Mayor
Diario Giornale
Bor ra do r Memoriale
Transporta r partidas
1494: Luca Paciolo
Tractatus Computis et Scriptures Método y exactitud1586: Ángelo Pietra Expone partida doble a la contabilidad de un convenio
Summa de Arithmetica Geometria Proportioni Proportionalitá Talleres: Paganino Paganini
Inventario Borrador – Memoriale - Memorándum Diario - Giornale Mayor – Quaderno - Quaderno Grande Índice - Trovarello
Indirizzo agli economi
CINCOCUENTISTAS
Mercaderías Generales Caja Obligaciones por cobrar Obligaciones a pagar Ganancias y Perdidas
La tenue DESLIVRES La Teneduría de Libros
Edmond Degrange (1795) Objetos principales del comercio Sirven como medios de cambio Generan otras cuentas generales Consideradas cuentas del
PROPIETARIO
Partida Doble
Cuenta que recibe: Debita
Cuenta que entrega Acredita
FRANCESCO MA RCHI
publica
“ I CI NQU ECON TISTI “
sosteniendo Las cuen tas d eben c onsidera rs e i ntitulad as a la v ari as per son ali dad es d e l a h aci en da con la apa ri ci ón d e este lib ro en 1 868 se prod ujo en I talia
La r en ovaci ón en los tres estu dios t eóri cos d e l a Con tabi li dad
LOGISMOGRAFÍA •Giuseppe Cerboni: 1872: Método de Registración.-Elimina la ficción de la existencia de las personas en cuentas para regular sus relaciones y obligaciones pero •Admiten que las personas que toman parte de la administración tienen relaciones jurídico-contable: Por ello se les abre cuentas
POR LO TANTO:
La relación jurídico-contable se da para regular las relaciones de obligaciones y derechos recíprocos. Se adaptó mas a la Contabilidad Publica ya que se basaba principalmente en registrara cambios en el capital. Dividió las operaciones en dos clases: MODIFICACIONES Y PERMUTACIONES. El sistema obligaba la existencia de un Mayor Auxiliar. La principal dificultad fue que se tenía que conocer en que importe aumentaba cada operación el capital.
FABIO BESTA :“Escuela de Comercio de Venecia” Reacciona contra Cerboni destacando el valor de las cuentas ESCUELA VALORISTICA Correlacionar las variaciones expresadas en ellas
Revelar la medida variable de un FONDO
GINO ZAPPA: Da una nueva orientación a los estudios de la Contabilidad considera a la Contabilidad como la técnica comercial y la organización de la hacienda ECONOMIA HACIENDAL
Sin embargo deja de lado las reacciones y coherencias que forman parte de la realidad económica
ELISEO MIRO “CONTABILIDAD GENERAL MECANICA” Factores influyen en formación y desarrollo de la contabilidad •Auge Comercial en la segunda mitad de Edad Media desde S.XII •Mayor uso del dinero •Introducción de números arábigos que reemplazaron a los números romanos •Época del renacimiento: S XV, impulso de ciencia mediante libros
LOS PRIMEROS REGISTROS
RICORDANZE
Primitivos libros en los que se entremezclan hechos comerciales, familiares y políticos
Debido a que los negocios se conducían en familia y el hogar era la oficina de actividad comercial
ADVENIMIENTO DE LA PARTIDA DOBLE La creación de la Partida doble establece el nacer de la verdadera Contabilidad. Archivos encontrados en Florencia y Génova muestran archivos de la Partida Doble. Sin embargo pueden haber existido anteriormente libros.
LA PARTIDA DOBLE ¿ Es una invención o un descubrimiento ?
INVENCION
Aquello que el hombre ha creado con su ingenio
DESCUBRIMIENTO
Lo que ya tenía existencia y el hombre ha sabido encontrar
Es un descubrimiento ya que no existe una operación de intercambio que no tenga dos partes
En ton ces
UNA QUE RECIBE
OTRA QUE ENTREGA
Ambos en la misma proporción
EVOLUCION DEL LIBRO MAYOR ¿El Mayor fue primero que el Diario? Las anotaciones en orden cronológico de las operaciones legalizadas no reunían en el mismo lugar todas las operaciones de un mismo cliente
La solución fue DESTINAR UNA PAGINA INDEPENDIENTE PARA CADA PERSONA CON QUIEN SE NEGOCIABA
Evitando una fácil suma y revisión
SIENDO ESTE EL COMIENZO DEL LIBRO MAYOR
CONSECUENCIAS Pérdida de la ordenación cronológica. Eliminó los libros de anotación de sucesos ajenos al negocio. Origino la idea de la cuenta vertical.
LIBROS BORRADORES 1º RICORDANZE 2º LIBRO MAYOR
Se hizo necesario disponer de una anotación cronológica de las operaciones
Desapareció la ordenación cronológica
La creación de el LIBRO BORRADOR O MEMORIALE
LIBRO BORRADOR O MEMORIALE En donde se anotaban las operaciones antes de pasarlas al MAYOR Se tuvo que dividir en dos partes
1º Operaciones de cada clase de moneda
2º Operaciones de los gastos domésticos y menores
LIBRO DIARIO O GIORNALE Con la finalidad de centralizar en él todas las operaciones sin errores ni enmiendas
Redactadas ya en términos contables
El Diario más antiguo que fue encontrado es del año 1430 en Venecia. Se llegó a conocer el método de partida doble como el “sistema veneciano”.
LA ESTRUCTURA COMPLETA DE FRAY LUCA PACIOLO Faltaba consolidar y explicar las conquistas hechas por la Contabilidad Esta labor la cumplió Fray Luca Paciolo en su libro publicado en Venecia en 1494 Su libro trataba de Matemáticas pero tamben mostraba de forma muy cabal y sustancial a la Contabilidad e incluso daba consejos para su práctica
CONSEJOS DE PACIOLO Cuatro libros básicos de la Contabilidad:
Inventario, Borrador (Memoriale), Diario (Giornale), Mayor (Quaderno). Llevar el Libro de Caja Chica. Cálculo de utilidades debe darse sobre cada operación. Cierre de libros debe darse una vez por año.
Frecuente contabilidad hace larga amistad” “ Las cuentas no son otra cosa que la exposicion de la situacion de los negocios” por lo tanto: “Si tienes negocios y no sabes de él todo lo necesario, tu dinero volará como las moscas”
DATOS BIOGRÁFICOS DE LUCAS PACCIOLO Llamado el Padre de la
Contabilidad, el religioso franciscano Fray Luca Paciolo o Luca de Burgo Sancti Sepulchri, como el generalmente se designa nació en Toscana, en la pequeña localidad de Borgo San Sepolcro, junto al Tiber, hacia 1445, muere posiblemente en el año 1516.
Fue un sabio representativo del Renacimiento, mereció el aprecio, respeto y afecto del pintor Piero della Francesca , Lodovico Sforza, del Papa León X y de manera muy especial de Leonardo Da Vinci. En 1464 fue preceptor de los hijos de Antonio Rompiasi, rico mercader de la ciudad de Guidecca, es ahí donde pudo familiarizarse con la vida d elos negocios y observar el desarrollo de la técnica comercial.
El 10 de noviembre de 1494, se publica su libro “Summa Arithmética, Geometría Proportioniti et Proportionale” (Todo acerca de la Aritmética, Geometría, Proporciones y Proporcionalidades). En el Tractatus XI particularis de computis et scripturis de la Distinctio nona de la mencionada obra, se encuentran expuestos en 36 capítulos los conocimientos de Paciolo en relación con el método de partida doble.
PACIOLO EL DESCUBRIDOR No hay pruebas de que Paciolo fuese el autor del método de contabilidad por partida doble, ya que él mismo dice desde el principio que este método ya se usaba en Venecia. Este método ya había sido fundamentado en el tratado de Cotrugli que vivió treinta años antes de la Summa de Paciolo. El tratado de Paciolo ha constituido los cimientos sobre los cuales se han basado en la práctica, los escritos posteriores en relación a la contabilidad por partida doble.
ESTRUCTURA CONTABLE DE PACIOLO La ecuación fundamental de Paciolo: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
S IS T E M A D E C O N T A B IL ID A D E L IN V E N T A R IO MEMORIALE (Borrador) TENEDURÍA DE LIBROS
G IO R N A L E (D ia r i o ) QUADERNO (M a y o r )
Título del organigrama PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE
No hay deudor sin acreedor.
La suma que se adeuda a una o varias cuentas han de seguir igual a lo que se abona.
Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.
EL TRATADO DE COMPUTIS ET SCRIPTURE
Primero se debe hacer el Inventario de lo que se posee. El inventario se escribirá en una hoja en blanco. Luego las operaciones sucesivas se anotarán en los libros: el Memorandum o Memoriale, el Diario y el Mayor (libro Quaderno Grande). Algunas operaciones presinden del Memorandum (libro borrador).
Se debe de numerar y firmar cada página de los libros y deben presentarse a una oficina pública, para que en la primera página se inscriba lo que actualmente llamamos “diligencia y legalización” y debe de señalarse el nombre de la persona que ha de escribir en ellos.
El libro Mayor debe de tener un
índice para encontrar las cuentas. El primer asiento, el Diario, será la contabilización del inventario inicial, con abono a la cuenta Capital, que llama Cavedale. La cuenta Capital siempre ha de figurar como acreedora, tanto en el Diario como en el Mayor.
En el Diario, los asientos son de “tal a tal” esto es, de un deudor y un acreedor. Cuando hay más de uno, se fracciona Los asientos compuestos aparecen a partir de 1605, en la obra del alemán Simón Stevin. En el libro Memoriale, se consignan las notas, datos y explicaciones que después sirven para redactar los asientos en el Diario. Cuando se pasa un asiento del Memoriale al Diario, se traza una raya diagonal sobre el asiento del Memoriale, para que quede constancia que el traspaso ha sido efectuado.
No se establecen sumas en el diario, los título del las cuentas deudoras van a la izquierda y de las cuentas acreedoras van a la derecha
Detalla la forma de establecer lo que actualmente llamaríamos “Balance de Comprobación”,, pero limitado a la columna de las sumas, es decir, sin consignar los saldos. El balance solo toma en cuenta las anotaciones del mayor. No se efectuaba ni se podía efectuar la confrontación entre las sumas de las cuentas del Mayor y las del Diario.
En 1796 E. T. Jones señaló la posible y necesaria concordancia aritmética entre las sumas anotadas en el diario con las sumas del Debe y el Haber de todas las cuentas del mayor. Los asientos del Diario deben de ser
trasladados al Mayor, indicando al lado de cada cuenta el número de folio que en el Mayor corresponde a dicha cuenta. En las operaciones de trueque, se redacta un asiento de tipo: Por/A. Estos asientos tiene importancia ya que ponen de manifiesto la condición de deudor y acreedor no solo a personas, sino también a cosas.
Los asientos del Diario deben de ser trasladados al Mayor, indicando al lado de cada cuenta el número de folio que en el Mayor corresponde a dicha cuenta. El concepto de “Balance” en el sentido que actualmente lo conocemos se inicia en 1856, hasta entonces la palabra “Balance” significaba “Balance de comprobación de sumas”, con las limitaciones antes mencionadas.
Para la correspondencia del negocio, se aconseja conservar una copia resumida de cada carta o copiarlas integramente si son importantes, llevando un libro registro. Para los errores y la forma de corregirlos no deben acudir a raspaduras ni enmiendas. El principal defecto de la obra de Paciolo se da en el escaso número de ejemplos de asientos que expone.
ESTRUCTURA DE LUCA PACIOLO Original
Modificada
Inventario
Inventario
Memoriale Borrador
Comprobantes
Giornale Diario
Diario
Quaderno Mayor
Mayor
No hay fecha específica
Mayor confiabilidad en las transacciones y sustento contable de las operaciones
Auge de la Imprenta Promueve la vulgarización del uso de documentos Documentos
Mayor información, de la que se anota en el libro borrador
DOCUMENTO
s o t a d a los
•Factura •Letras
Bo Lib rr ro ad or
O
bserv
•Cheques, etc.
Memoriale
Francia
Vauchers
Inglaterra
Jornales
Otros países
Pólizas
América Latina
Comprobantes
Documento
REGISTRO DIARIO GENERAL
ASIENTO CONTABLE
CONTABLE
FORMULARIO
ESTRUCTURA DE LUCA PACIOLO Inventario
ESTRUCTURA DE LUCA PACIOLO MODIFICADA Inventario
Memoriale
Comprobantes
Diario
Diario
Mayor
Mayor
SUNAT Forman una empresa
RUC
Legalizar libros (Notario)
LIBROS LEGALIZADOS
No representaban Información clara y verdadera.
En un principio se le reconoce débil valor, por no poder comprobar las operaciones que en el se registran.
Comerciantes inescrupulosos podían registrar sólo las operaciones que le convenían.
COMPROBANTES
Base de sustención contable de las operaciones.
REGISTRO CONTABLE Tienen exactitud, Claridad, veracidad Legalidad. LIBROS LEGALIZADOS
No está en lo que dicen los libros
CONTABILIDAD
Está en la documentación de donde emana •Facturas Documentos
•Letras •Cheques, etc.
LIBROS LEGALIZADOS
DOCUMENTO
En los modernos sistemas contables: Figura al lado de cada anotación el número del documento que motiva el asiento.
La SUNAT reconoce mayor importancia a la documentación que a los libros. Si dudan de los resultados De los libros legalizados Pueden rehacer las Utilidades.
Sus inspecciones se basan en toda la contabilidad ordenada y no sólo en los libros
1. Todo asiento de estar sustentado en un comprobante. 2. Integración de la gestión de Negocios. 3. Creación personalizada de matrices de asiento por cada gestión. 4. Generación automática de los asientos. 5. Uso de tecnología de información como sustento de las operaciones.
TENDENCIAS MODERNAS DE CONTABILIDAD
Empleo de registros digitales, Uso de las computadoras, Sistemas informáticos de Contabilidad, comercio electrónico, etc.
Aumenta la de la Documentación
Los comprobantes constituyen la fuente más importante de anotación
•Asiento de apertura y cierre. •Caja y Bancos. •Ingresos a depositar
Libros que necesitan las empresas
•Depósitos en bancos •Notas de débito y crédito. •Pagos con cheques. •Ventas. •Comisiones •Compras •Remuneraciones, etc.
COMPROBANTES
Externo
Interno
De Diario
De pago
Emana de Terceros
Emana de la propia empresa
Hoy en día se le da esa denominación a todos los comprobantes.
Es la que acompaña a la factura en el caso de pagar con cheque.
•Boletas •Facturas •Recibos •Nota de crédito, etc.
•Boletas •Facturas •Recibos •Nota de crédito, etc.
Ejemplo: Comprobante de Diario de Caja egresos.
SISTEMA MANUAL Teoría de la Extensión del Registro Antecedentes La Industrialización provocó el crecimiento de
los negocios. La gestación del principio ¨empresa en marcha¨ creó nuevas operaciones. El crecimiento de comprobantes que esperaban para su registró.
SISTEMA MANUAL Teoría de la Extensión del Registro Antecedentes Se comenzó a ensayar nuevas técnicas de registro sobre las bases del Diario-Mayor con multicolumnas y el Diario con 3 columnas. La eliminación del libro ¨Borrador¨.
SISTEMA MANUAL Teoría de la Extensión del Registro Se fundamente en la separación de los
comprobantes de igual naturaleza para que sean registrados en los Diarios Auxiliares. Inicialmente se seleccionó todos los comprobantes relacionados con ingresos y egresos de caja, y a fin del periodo trasladar el resultado de todas las cuentas movidas al diario principal, confeccionando un asiento global.
SISTEMA MANUAL Teoría de la Extensión del Registro Como el resultado de la aplicación fue un éxito
se fueron separando los comprobantes de igual naturaleza de las operaciones que más se repitieran. En libro mayor por encontrarse las partidas asentadas en globo perdió su capacidad de información al detalle, en tal situación surge el concepto de cuenta de control, en el balance, que a su vez requiere de los libros mayores auxiliares. Los principales libros mayores auxiliares son: Acreedores, Deudores y Existencias
PROBLEMA “Cuellode Botella”
Centralización de los asientos Globales debido
SOLUCIÓN
Aumento de comprobantes para
Principio de la Simultaneidad
Su centralización en el libro mayor
SISTEMA HOJAS MOVIBLES “Principio de la Simultaneidad”
PRINCIPIO DE SIMULTANEIDAD
consiste
En la clasificación de los comprobantes en 3 grandes grupos de cuentas. Cuenta corriente Contabilidad Central Existencias
Obtener 2 o más libros en el mismo momento de un registro utiliza la Transferencia de datos por medio de: •Papel carbón. •Técnica de diseño de los formatos (para la sobre posición de las hojas móviles o libros).
PRINCIPIO DE SIMULTANEIDAD CUENTAS CORRIENTES Ventas
Cobros
Compras
Pagos
CENTRAL Gastos
Otros
DIARIO DIARIO
CD
Mayor Auxiliar
Mayor Central
BALANCES
EXISTENCIAS Entradas
Salidas
DIARIO Mayor Auxiliar
CD
SISTEMAS DE HOJAS CONTINUAS Principios de la Retención de Datos Sistema de Contabilidad con Tarjetas Perforadas Sistema de Registro Unitario Se inicia el sistema con el uso de la
tarjeta perforada y un equipo para su perforación, verificación, interpretación, clasificación, reproducción, cálculo y tabulación de datos. Se le llama registro unitario por mantener el almacenamiento de los datos en cada tarjeta y no en las máquinas.
Sistema de Contabilidad con Tarjetas Perforadas Sistema de Registro Unitario Codificación Revisión
Documento Fuente
Perforadora Verificadora
Input Proceso Output
Tarjeta
Interprete
Sumaria
Proceso por Lotes Batch
Clasifica dora
Calculadora
Reproductora Tabula dora
Reporte
Consistencia Investigación Corrección
SISTEMAS DE HOJAS CONTINUAS Principios de la Retención de los datos Los analistas de
sistemas crearon sistemas contables ingeniosos basados en al retención de datos. Legalmente a este sistema de contabilidad se le denomina hojas continuas.
SISTEMAS DE HOJAS CONTINUAS Manejo Automático de Datos Programas y Datos Almacenados en Memoria Multiprogramas Multitareas Tiempo Compartido Teleproceso Multiusuarios Procesamiento Distribuido Posibilita registrar las operaciones en línea con datos consistenciados interactivamente en tiempo real Permite actualizaciones en tiempo real. Tiene como fin facilitar información en el momento que se solicita para la óptima dirección de la empresa. Esta técnica permite el diseño se sistemas de contabilidad integrados, interactivos e interconectados. Plataformas Internet, Intranet y Extranet
Sistemas Informáticos Organización Archivos Secuencial Directo Index Secuencial Banco Datos Base de Datos
Documento Fuente
Acceso Secuencial Directo DB Maestro
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PROFESIONAL VISIONARIO, PENSADOR ESTRATÉGICO Y FORJADOR DEL FUTURO SERA CAPAZ DE DEFENDER LA PROFESIÓN CONTABLE. OIM