Evid Outlook

TELEFÓNICA TELECOM- SENA ÁMBITO GESTIÓN DEL CAMBIO TRABAJANDO, APRENDIENDO Y GANANDO CON LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN UNIDAD DE APRENDIZAJE: OUTLOOK BÁSICO ______________________________________________ GUÍA DE APRENDIZAJE PRESENTACIÓN Apreciad@ servidor@ del SENA: Para lograr el objetivo de esta unidad de aprendizaje de OUTLOOK, lea con atención todo el contenido de esta guía y el material de apoyo, cartillas o vídeos. Si tiene dudas, siga el proceso que se describe a continuación: a) consulte con sus colegas de grupo, presencial o virtual. b) acuda a la Mesa de Ayuda. c) preséntelo al Foro. d) consulte a su tutor. OBJETIVO a) b) c) d) e) f)

Identificar y manejar las facilidades de Outlook. Crear grupos de correo. Enviar mail a grupos de correo. Usar el calendario e invitar a reuniones. Usar el control de tareas y asignarlas. Utilizarlo en su quehacer diario.

MATERIALES QUE USTED DEBE ENTREGAR En un documento:

 Elabore un calendario de Outlook, configúrelo como una agenda personal y agende las actividades de la semana, según especificaciones dadas por su tutor.  Elabore una lista de contactos, según especificaciones dadas por su tutor.  Agende sus tareas en el panel de Administración de Tareas, según especificaciones dadas por su tutor.  Envíe un correo en Outlook, según especificaciones dadas por su tutor.

ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÓN  Lea cuidadosamente el mapa de la unidad.  Verifique que su computador esté conectado o tiene energía.  Prenda el equipo y verifique que los periféricos estén acondicionados para trabajar: teclado, ratón (mouse), monitor, impresora y otros. El tutor lo orientará en esta tarea.  Si va trabajar en Outlook, recuerde que esta herramienta funciona en red. Así mismo, debe verificar si su equipo está conectado a un punto, si es conexión con cable o si tiene la conexión inalámbrica. PROCEDIMIENTO PARA ENVIAR UN MENSAJE  Dé click en el ícono de OUTLOOK y vaya a Bandeja de Entrada.



 Haga doble click en Nuevo y le aparecerá una nueva ventana en la cual encontrará los campos para llenar los datos del mensaje.  Redacte un mensaje al correo de su tutor en Para.  Escriba en CC el correo electrónico de un compañero de curso.  Coloque un tema en Asunto.  Escriba un mensaje.

 Vaya a Enviar y remita el correo.  Guarde este mensaje e imprímalo.

Si tiene alguna dificultad consulte: 1) con alguien de su grupo 2) llame a 5953580, extensiones 2437 a 2440, extensión voz ip 10100, línea 018000917362 y correo electrónico [email protected] o. ó 3) consúltele a su tutor. PROCEDIMIENTO PARA CALENDARIO. Para citar a varios participantes en la agenda atienda a lo siguiente:  Para acceder al calendario, lo puede hacer por medio de Lista de carpetas, Barra de Outlook o a través del Menú.  Si no tiene la lista de carpetas a la vista, debe hacer click en el menú Ver y luego en Lista de carpetas.  Si no tiene la barra de acceso del Outlook, lo encontrará haciendo click en menú Ver, y luego en Barra de Outlook.  Con la lista o barra de acceso sólo debe dar click en el ícono del calendario para entrar a él.  En el calendario puede ver que está dividido en: la agenda diaria al lado izquierdo, el calendario mensual a la derecha y en la parte inferior las tareas que tendrá que realizar.

Para convocar a una reunión:  Hacer click en Nueva convocatoria de reunión.  Se desplegará una ventana con dos pestañas: la primera, está marcada como cita y es para ingresar la información de la reunión. Allí aparece: Para, Asunto, Lugar, Comienzo, Fin, Aviso, Mostrar como y el espacio para colocar el mensaje que se va a enviar.  La segunda pestaña muestra la disponibilidad del asistente cuando usted ingresa los invitados. En ésta van apareciendo cada uno de ellos, y avisa si están disponibles para la hora de la reunión.

PROCEDIMIENTO PARA LAS TAREAS Para programar tareas individuales y de grupo debe tener en cuenta que...  En el calendario podemos encontrar también la opción de las tareas.  Sobre el cuadro de tareas se debe dar click derecho.  Seleccionar Nueva solicitud de tarea.  En la ventana desplegada se llena la información solicitada: Asunto, Vencimiento, Inicio, Estado y el mensaje. PROCEDIMIENTO PARA LOS CONTACTOS Para crear una nueva lista de distribución:  Dé click en Archivo, luego en Nuevo y por último en Lista de distribución u oprima al tiempo Control, Shift y L.  En ese instante aparecerá una ventana de diálogo de la lista de distribución, entonces, dé click en seleccionar miembros.  Allí deberá hacer click en seleccionar miembros.  Luego haga click en los nombres de las personas que desee que sean miembros de su lista de distribución.

 Cada vez que escoja uno, debe dar doble click o dar un click sobre su contacto, y luego en Agregar y por último en Aceptar.  Debe darle un nombre, y por último guardar y cerrar. Para enviar un correo a esta lista de distribución, debe seguir los pasos dados anteriormente sobre cómo crear un correo, pero debe dar click en Para.  En la nueva ventana desplegada, dar click en Mostrar los nombres que figuran en y dar click en Contactos.  Allí aparecerá el nombre del grupo creado, dar doble click o ubicarse en el nombre de la lista, y dar click en Para y luego en Aceptar.  Redactar el mensaje o adjuntar documentos y dar click en Enviar.

 Si tiene dificultades: 1) consulte con alguien de su grupo. 2) llame a la Mesa de Ayuda, Tel. 5953580 ó 01 8000 917362 Ó 3) consúltele a su Tutor. CRITERIOS PARA EVALUACIÓN DE SUS EVIDENCIAS • •

Cumplimiento de los parámetros definidos por el docente. Pruebas escritas de conocimientos.

MEDIOS DIDÁCTICOS • • • •

Guías de trabajo. Video Clips. Multimedia. Documentos textuales.

RECURSOS EDUCATIVOS QUE SE REQUIEREN • • • • •

Computador. Internet. Plataforma Black Board. Correo electrónico. Ambientes de navegación del SENA.

ESTRATEGIA PEDAGÓGICA

Defina su propia estrategia con base en los siguientes ítems: • • • • •

Aplicación: aprenda haciendo. Reflexión: plantee preguntas sobre lo que hizo. Teorización: confronte lo que hizo con lo que leyó. Plantee respuestas. Complementación: lea otros documentos. Intercambie con otros colegas del SENA. Nueva aplicación en su puesto de trabajo: aplique lo que va aprendiendo. Busque nuevas formas de hacerlo con las herramientas recibidas.

Señor servidor del SENA: No olvide poner sus evidencias en el FORO TÉCNICO. Una vez esté aprobada la evidencia por su docente, por favor colgarla en el PORTAFOLIO DE ACTIVIDADES. .

Muchas gracias por su trabajo. ¡¡¡Revise su plan de entrenamiento y siga construyendo sus evidencias!!! Enero de 2008.