INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CELESTINO MUTIS REGISTRO DE RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FCEHA DICIEMBRE __________ DE 2008 AREA DE GESTION DIRECTIVA PROCESO COMPONENTE 1 Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Misión, Visión y principios en el marco de una institución intergrada metas institucionales conocimiento y apropiación del direccionamiento Política de inclusión de personas diferentes gurpos poblacionales o diversidad cultural TOTAL
Gerstión estratégica
VALORACION 2 x
x
x
x
2
2 x
Liderazgo Articulacion de planes, proyectos y acciones
x
Estrategia pedagógica
x
3
4
Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones
x
Seguimiento y autoevaluación x
Gobierno Escolar
TOTAL Consejo Directivo
3
1
1 x
Consejo Académico x
Comisión de evaluación y promoción
Comité de convivencia
x
x
Consejo Estudiantil x
Personería x
Asamblea de Padres de familia Consejo de Padres de Familia TOTAL
cultura institucional
x x 2
Mecanismos de Comunicación
x
Trabajo en equipo
x
4
Reconocimiento de logros x
Idendificación y divulgación de buenas prácticas
x
Clima escolar Pertenencia y participacion
x
2
Pertenencia y participacion
x
Ambiente Físico
x
X Inducción a los nuevos estudiantes
Motivación hacia el aprendizaje X
Manual de convivencia X
Actividades
extracurriculares X Bienestar del alumnado X
Manejo de Conflictos x
Manejo de casos difíciles x
TOTAL Padres de familia Relaciones con el entorno
11
1
x
Autoridades Educativas x
1
Otras instituciones x
Sector productivo x
TOTAL TOTAL PROCESO %
Total componentes de gestion directiva 34
3 21 61.7%
1 9 4 26.4% 11.7%
0 0
EVIDENCIAS Horizonte institucional formulado pero no están institucionalizado.
Falta seguimiento a las metas. Actas de asambleas de padres de familia. Carteleras.
No hay direccionamineto de polítcas de inclusión. Diligenciamineto de formatos de inclusión.
Hay intención de liderazgo pero no hay secuencia ni se concretan las acciones. Revisión componente administrativo del PEI No se evidencia el seguimiento al plan de mejoramiento. No hay estrategia pedagógica unificada. No hay modelo pedagógico definido.
Actas, hojas de vida, circulares. Mejoramiento en los canales de comunicación. Hay formatos claros y establecidos para llevar el proceso de evaluación. No hay seguimijneto al proceso de evaluación.
Está conformado, se reune periodicamente, se ajusta a las normas.
Hay reuniones periodocas sin ejecucion de la mayoría de los acuerdos
Se reune solo al finalizar el periodo academico y en la mayoría de los casos no deja recomendaciones para los docentes
No está conformado, no son politicas de la institucion, se conforma por grupos y actas de conformación
Está conformado, no se reune para tomar deciosiones.
Hay elección de personero,
La asamblea de padres de familia se reune periodicamene y es reconocida como la instancia de representacion de estos integrantes Acta de conformación.
Comunicción deficiente en los estamentos educativos
Se da solamente en algunas sedes o en grupos de docentes o por áreas.
Se debe fomentar politicas de estímulo para los docentes.
No hay políticas de divulgación de buenas prácticas. Recomendaciones: Institucionalizar las reuniones por áreas 1.Participacion de la izadas de bandera. 2. Participacion de activiades internas y externas de eventos deportivos y culturales.
3. Lideran jornadas ludico ambientales.
Nota: Falta crear e institucionalizar los simbolos institucionales.no se involucran las demas sedes, No se ejecuta ni se respeta cronograma. 1. Falta las locaciones para el funcionamiento de la parte administrativa 2. Falta de dotación adecuada que facilite los ambientes de apredizaje. 3. Insuficientes espacios deportivos para las labores culturales y recreativas.
1. Se tiene la intención, pero estas no se ejecutan o se realizan solo en algunas ocasiones. 1. Es muy evidente al inicio de las actividades, ya que hay participacion de los padres. 2. Cada docentes desde el aula trabaja la motivación al inico de las clases. Nota: Falta un proceso de evaluación periodica que evidencie la actitud de los estudiantes hacia el aprendizaje y se tomen acciones de mejoramiento. Existe un documento, pero no ha sido modificado y ajustado de acuerdo a las necesidades de la institución. Recomendaciones:Que las modificaciones que se hacen con lleven a la unificacion de un solo documento.
En las diferentes sedes se desarrollan actividades extracurriculares que se han
actividades extracurriculares que se han registrado en tomas fotograficas y filmicas. Recomendaciones: Enmarcar todas las actividades extracurriculares dentro de las politicas Institucionales. Hay servicio de restaurante escolar para un grupo muy limitado de estudiantes. Recomendaciones: El servico de restaurante no da respuesta a las necesidades de cobertura ni se presta en condiciones de calidad. Falta de convenios interinstitucionales Solo se hacen las actividades propuestas en la semana por la paz Recomendación: Institucionalizar y crear un comité que promueva el manejo y solucion de conflictos. Tener más claridad en las directrices que manejan las coordinaciones Se cuenta con la ascesoria de la psicologa, y la implementacion del programa DARE de la policia antinarcoticos en los grado quinto. Recomendación: Definir politicas y mecanismos para prevenir situaciones de riesgo y manejo de casos dificiles en toda la institucion. Ampliar cobertura de atención para todass las sedes. Implementar los simulacros.
Actas con reuniones de padres de familia
Convocatorias a reuniones.
Convenios interinstitucionales.
No hay convenios con el sector productivo
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CELESTINO MUTIS REGISTRO DE RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FCEHA DICIEMBRE __________ DE 2008 AREA: GESTION ACEDEMICA PROCSEO COMPONENTE Plan de estudios Diseño Pedagógico (curricular) Enfoque metodológico
Recursos para el aprendizaje
jornada escolar
Evaluación
Prácticas Pedagógicas
TOTAL Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales
VALORACION 1 2 3
EVIDENCIAS 4
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el aprendizaje
Gestión de aula
TOTAL Relación Pedagogica
Planeación de clases
Estilo Pedagógico
Evaluación de aula
Seguimiento académico
TOTAL Seguimiento a los resultados académicos
Uso pedagógico de las evaluaciones externas Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperación apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o dificultades de interacción Seguimiento a los egresados TOTAL TOTAL PROCESO %
Total componentes de gestión académica
19
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CELESTINO MUTIS REGISTRO DE RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FCEHA DICIEMBRE __________ DE 2008 AREA: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCSEO COMPONENTE
VALORACION 1 2 3
Proceso de matricula Apoyo a la gestión académica
x Archivo académico
x
Boletines de calificaciones x
Adminstración de la planta física y de los recursos
TOTAL Mantenimiento de la planta física Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física Seguimiento al uso de los espacios
2 x
x
x
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
x
suministros y dotación
x
1
4
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
x
Seguridad y protección
x
TOTAL Adminstración de servicios complementarios
servicios de transporte, cafetería y salud (enfermeria, odontologia, sicología) apoyo a estudiantes con necesidades educativas
4
x
x
TOTAL
2
Talento humano perfiles
x
inducción
x
formacIón y capacitaón
x
Asignación académica
x
Pertenencia del personal
x
vinculado
Apoyo financiero y contable
Evaluación del desempeño
x
estimuilos
x
apoyoa la investigación
x
convivencia y manejo de conflictos
x
Bienestar del talento humano TOTAL Presupuesto anual del FOSE
x 9
1
x
ingresos y gastos
x
control fiscal
x
TOTAL
2 1 17 4 1 77.2 18.1 4.5
TOTAL PROCESO %
total componentes gestion adminstrativa y financiera 22
EVIDENCIAS la base de datos se cumple con la norma, carpetas en donde se evidencia cuando el padre de familia sienta matricula archivo fisico base de datos existe una base de datos que no se ejecuta los boletines periodicos entregados a los padres de familia
el FOSE no tiene los recursos suficientes
falta de inuiciativa e interaccion con la comunidad los espacios son minimos
la adquisicion de los recursos no obedecen a una politica de concertacion
la adquisicion de los recursos no obedecen a una politica de concertacion
falta de diseñar un plan de mantenimiento
iniciativas aisladas
el unico servicio complementario que se ofrece es el de restaurante
no existe un programa especifico para atender casos especiales
los docentes son ubicados teniendo encuenta la necesidad sin que el perfil sea un limitante
existen iniciativas individuales
los procesos de formacion son asumidos de forma individual y obedecen a los intereses particulares
solo en el primer ciclo se distribuyo la asignacion academica
desconocimiento y falta de socializacion del componente filosofico de la institucion
solo se evalua personal administrativo y docentes del decreto 1278
no existe una politica de estimulo
no hay politicas ni estimulos para la investigacion
falta de reestructurar el manual de convivencia teniendo en cuenta la normativiadad
falta de espacios adecuados
no hay socializacion de la inversion
libros contables e informes a la contraloria
informes a tiempo a la contraloria pero no son socializados con la comunidad educativa
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CELESTINO MUTIS REGISTRO DE RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL FCEHA DICIEMBRE __________ DE 2008 AREA: GESTION DE LA COMUNIDAD PROCSEO COMPONENTE 1 Accesibilidad
atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos Necesidades y expectativas de los estudiantes
proyectos de vida
4
x
x
x
x
TOTAL Proyección a la Comunidad
VALORACION 2 3
3
escuela familiar x
1
oferta de servicios a la comunidad
x
uso de la planta física y de los medios
x
servicio social estudiantil
x
TOTAL partcipación y convivencia
3
participación de los estudiantes
1 x
asamblea y consejo de padres
x
participación de las familias
x
TOTAL Prevnción de riesgos
2
1
Prevención de riesgos físicos
x
Prevención de riesgos psicosociales
x
programas de seguridad
x
TOTAL
3 11 2 78.5 14.2 7.5
TOTAL PROCESO %
1
Total componentes comunidad 14 62.2
23.3
7.5
EVIDENCIAS
accseso flexible existe acompañamineto de la psico-orientadora
no hay politicas definidas no hay exclusión se carece de un perfil definido que responda a las necesidades de la comunidad existe convenios con el SENA
talleres y charlas esporadicas con los padres de familia
Se concertan con la asociación de padres, las acciones que se desarrrollan en la institución, pero esas acciones no siempre están en concordancia con el PEI
Se prestan las instalacione de la institución para eventos y capacitaciones
Los estudiantes de acuerdo a su conveniencias escogen la entidad para prestar su servicio social.
Elecciones gobierno escolar
eleccion de aosciacion de padres pero inoperancia de la misma
actividades aisladas, por iniciativa de los docentes
no hay programas de prevencion de riesgos existe proyecto de educacion sexual falta socializarlo en su totalidad existe botiquin de pirmeros auxilios
PLAN DE MEJORAMIENTO Columna1
Columna2
Columna3 Columna4 PLAN DE MEJORAMIENTO A 2009 INSTITUCION EDUCATIVA JOSE ELESTINO MUTIS
OBJETIVOS Recontextualizar Componente teleologico
METAS A 30 de marzo de 2009 la institucion Contara con el 100% del componente Teleologico recontextualizado
INDICADORES 100% del componente Teleologico elaborado
ACCIONES Jornada pedagogica
A junio de 2009 el 20% de las áreas Fundamentales incorporaran las com Petencias laborales
Porcentaje de docentes Implementando las competencias Laborales
Socialización taller Competencias laborales
Definir el enfoque Metodológico
A noviembre de 2009 la I.E. Contara Con un enfoque metodológico defiNido
Un enfoque metodológico definido
Equipo de trabajo
Realizar un seguimiento histórico A las pruebas ICFES y SABER
A junio de 2009 se tendrá un consolidado de los resultados de las pruebas externas
Consolidado elaborado y socializado
Equipo de trabajo
Sistematizar los boletines
A abril de 2009 se debe contar con los boletines Sistematizados
Boletines sistematizados
Rector /administración
Incorporar las competencias Laborales al plan de Estudios
Adecuaciones menores Optimizar los distintos espacios de la I.E. y sus sedes haciendolos agradables
A noviembre de 2009 la I.E. Y sus sedes contaran con espacios fisicos optimizados
Elaborar un plan de compras concertado con la
A marzo de 2009 habrá un plan compras concertado
Mejor uso de los espacios físicos
Un plan de compras elaborado
Página 28
Elaboración plan de compras
PLAN DE MEJORAMIENTO comunidad Caracterizar los estudiantes con necesidades Básicas insatisfechas
Numero de estudiantes caracterizados
100% de estudiantes cacaracterizados
Conformar la Escuela de padres Concretar y conformar comité de convivecnia escolar
Escuela de padres conformada a marzo de 2009 a marzo de 2009 estara conformado el comité convivencia
Una escuela de padres conformada un comte de convivencia conformado
capacitacion y sensibilizacion al grupo en resolucion de conflictos
Crear el comité de prevecion de accidentes
a marzo de 2009 estara conformado el comité de prevencion de accidentes
un comité de prevencion conformada
Sensibilizacion al comité
implementar la catedrad afrocolombiana
a juno de 2009 la catedrade afrocolombianidad hara parte de la estructura crricular
catedrade frocilombianidad en el area de sociales
socializacion de la catedra
Fortalecer los organos del gobierno escolar
a junio de 2009 estara fortaecido el G.E en 3 componentes
Fortalecer los meanismos de comunicación institucionales
a agosto de 2009 estaran fortaleciodos los mecanismos de comunicación
consejo academico, consejo estudiantil modificacion de horario y consejo de padres foralecidos sencibilizacion
tres meios informativos fortalecidos
Página 29
emisora, carteleras, reuniones periodicas
PLAN DE MEJORAMIENTO
Columna5 DUCATIVA JOSE ELESTINO MUTIS RESPONSABLE Rector
Columna6
Columna7
PLAZO INICIA TERMINA 13/02/09 30/03/09
Docentes
09/04/09
11/04/09
Coordinador académico
23/02/09
15/11/09
Coordinador académico
23/02/09
10/06/09
Rector coordinaciones
13/04/09
30/11/09
Rector mantenimiento Grupos ambientales
23/02/09
30/11/09
Consejo directivo
03/03/09
03/10/09
Página 30
PLAN DE MEJORAMIENTO
Directores de curso
O3/03/09
10/03/09
Coordinacion de disciplina
acion y sensibilizacion coordinador de disciplina
docentes educacion fisica
area de sociales
3/3/2009
11/30/2009
10/3/2009
11/30/2009
06/06//09
6/30/2009
rector
10/3/2009
6/6/2009
rector
3/3/2009
11/30/2009
Página 31
GRAFICO 70 60
62.2
50 40
existencia pertinencia apropiacion mc
62.2 23.3 14.5 0
30
23.3
20
14.5
10 0
0 existencia
PLAN DE MEJORAMIENTO METAS FECHAS RESPONSABLES GLADYS MOSQUERA SANDRA LILIANA RIVERA CARLOS ARVEY HURTADO GREGORIO BERMUDEZ WILLIAM DE JESUS ESCALANTE LUIS ALFONSO TOLOZA VICTOR RIVAS ENERIETH LIZ MABEL MOSQUERA MARITZA PEREA CARLOS ARTURO LINAREZ LOS COORDINADORES ADRIANA NARANJO
pertinencia
apropiacion
mc
Informe de compatibilidad para EVALUACION1 2008 Y PLAN DE MEJORAMINETO.xls Ejecutar el 09/04/2009 10:13 Las siguientes características de este libro no son compatibles con versiones anteriores de Excel. Estas características podrían perderse o degradarse si guarda el libro con un formato de archivo anterior. Pérdida menor de fidelidad Hay un estilo de tabla aplicado a una tabla de este libro. El formato de estilo de tabla no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.
Nº de apariciones 1 'PLAN DE MEJORAMIENTO'!A1:G58