Evaluacion - Leccion 4

76 | Lección 4 I

Evaluación de aptitud Proyecto 4-1: Trabajar con filas y columnas Las Escuela de Bellas Artes ha desarrollado un libro para dar seguimiento al número de inscripciones para el año escolar. Ya contiene el número de inscripciones para los cursos de dos de los departamentos. Aplique las técnicas de formato que aprendió en la Lección 4 para mejorar el aspecto de las dos hojas de cálculo del libro. PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose. CD

El libro EBA_Inscripciones está disponible en el CD-ROM complementario.

1. ABRA el libro EBA_Inscripciones localizado en los archivos de datos de esta lección. La Hoja1 debe estar activa y debe mostrarse la ficha Inicio. 2. Seleccione la celda A1, haga clic en la flecha Insertar en el grupo Celdas y haga clic en Insertar filas de hoja. 3. Seleccione el rango A1:C1 y haga clic en Combinar y centrar. 4. Seleccione la celda A1 y teclee Escuela de Bellas Artes. 5. Seleccione el rango A2:C2 y haga clic en Combinar y centrar. Teclee Departamento de Bellas Artes, para sustituir el texto existente. 6. Combine y centre el rango A3:C3 y teclee Número de inscripciones, para sustituir el texto existente. 7. Haga clic en el encabezado de la fila 4, haga clic en la flecha Insertar y haga clic en Insertar filas de hoja. 8. En la celda A5, teclee Número de referencia. 9. En la celda B5, teclee Curso. 10. En la celda C5, teclee Otoño, para sustituir el texto existente. 11. Seleccione la fila 5. Haga clic en Negrita y Cursiva en el grupo Fuente. Haga clic en Centrar en el grupo Alineación. 12. Seleccione la fila 1. Haga clic en Formato en el grupo Celdas y haga clic en Alto de fila debajo de Tamaño de celda. 13. Teclee 20 en el cuadro de diálogo Alto de fila y haga clic en Aceptar. 14. Haga clic en el borde inferior de la fila 2 y arrastre hacia abajo hasta que la Información en pantalla diga que el alto es de 18 puntos. 15. Haga clic en la etiqueta Hoja2 y repita los pasos 2-14. En la celda A2, teclee Departamento de Estudios de los Medios de Comunicación. 16. De ser necesario, haga doble clic en el borde entre las columnas para ajustar el ancho de columna para que muestre todo el texto. 17. GUARDE el libro con el nombre EBA_Inscripciones_4-1 en su carpeta de la Lección 4 y CIERRE el libro. PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Formato de hojas de cálculo | 77

Proyecto 4-2: Trabajar con filas y columnas Inserte columnas y filas para agregar más datos a la lista de clientes de Viajes Margie. Aplique estilos y un tema de documento para que la hoja sea visualmente atractiva. CD

El libro Actualización_de_clientes está disponible en el CD-ROM complementario.

Abra el libro Actualización_de_clientes localizado en los archivos de datos de esta lección. 1. Seleccione la columna E. Haga clic en la flecha Insertar en el grupo Celdas y haga clic en Insertar columnas de hoja. 2. En la celda E3, teclee Viajes previstos. 3. Inserte una fila arriba de la fila 3. 4. Seleccione las columnas C y D. Haga clic en Formato en el grupo Celdas. Debajo de Visibilidad, señale Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar columnas. 5. Abra la ficha Diseño de página y haga clic en Temas en el grupo Temas. Haga clic en Metro. 6. Seleccione la celda A1. Abra la ficha Inicio y haga clic en Estilos de celda. Aplique el estilo Título 1. Haga clic en Alinear en el medio en el grupo Alineación. 7. Seleccione la fila 4. Haga clic en Estilos de celda. Aplique el estilo Título 3 a los rótulos de columnas. 8. Introduzca los viajes previstos para los clientes en la lista: Kiel, Kendall Crucero romántico por Hawai Martinez, Miguel Aruba Li, Yale París 9. GUARDE el libro con el nombre Actualización_de_clientes_4-2. PAUSA. DEJE el libro abierto para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Evaluación de destreza Proyecto 4-3: Modifique el aspecto en pantalla de una hoja de cálculo Cree un tema para Viajes Margie. Prepare el documento para imprimirlo en dos páginas. UTILICE el libro del Proyecto 4-2. Haga clic en la ficha Inicio. Seleccione la celda A1. Aumente el tamaño de fuente a 20. Seleccione la fila 4. Aumente el tamaño de fuente a 14. Haga clic en la ficha Diseño de página. Haga clic en Colores del tema y haga clic en Crear nuevos colores del tema. Cambie el tercer Texto/fondo a Púrpura. Teclee su nombre en el cuadro Nombre. Haga clic en Guardar. Especifique que se impriman las líneas de cuadrícula. Inserte un pie de página que imprima el nombre del archivo en el cuadro de texto izquierdo de pie de página. 10. Inserte un pie de página que imprima el número de página en el cuadro de texto derecho de pie de página. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

78 | Lección 4 11. Haga clic en Imprimir debajo de Encabezados en la ficha Diseño de página. Especifique que los encabezados de fila se impriman en la segunda página. Haga clic en Vista preliminar. Mueva el salto de página automático al final de la fila 40. 12. IMPRIMA la hoja de cálculo. 13. GUARDE el libro con el nombre Actualización_de_clientes_4-3 en su carpeta de la Lección 4 y CIERRE el libro. PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 4-4: Preparar una hoja de cálculo para su impresión Aplique estilos y un tema a una hoja de cálculo de la Escuela de Bellas Artes. Cree y aplique una configuración de márgenes personalizada e imprima la hoja de cálculo con las líneas de cuadrícula y con los encabezados. CD

El libro EBA_Inscripciones_actualización está disponible en el CD-ROM complementario.

ABRA el libro EBA_Inscripciones_actualización localizado en los archivos de datos de esta lec-

ción. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

ABRA la Hoja1. Aplique el estilo Título 1 a la celda A1. Aplique el estilo Título 2 a la celda A2. Aplique el estilo Título 3 a la celda A3. Aplique el tema Mirador a las hojas de cálculo. Haga clic en Márgenes y luego en Márgenes personalizados para abrir el cuadro de diálogo Configurar página. Para la Hoja1, establezca los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en 1.5. Centre los datos horizontal y verticalmente. Imprima la Hoja2 con las líneas de cuadrícula. Imprima la Hoja1 con los encabezados. Seleccione el color Azul para la etiqueta de la Hoja1 y Verde para la de la Hoja2. GUARDE el libro con el nombre EBA_Inscripciones_4-4. PAUSA. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Evaluación de dominio Proyecto 4-5: Actualizar e imprimir un libro Agregue más datos a un libro existente y prepárelo para su impresión. UTILICE el libro del Proyecto 4-4.

Formato de hojas de cálculo | 79 1. En la Hoja1, seleccione el rango A1:C5. Copie el encabezado a la Hoja3. 2. Haga clic en la flecha del botón Opciones de pegado y haga clic en Mantener ancho de columnas de origen. 3. Introduzca los datos para el número de inscripciones al Departamento de Arte Biomédico. MED114 Principios de Biología 463 MED115 Formas humanas 236 MED116 Métodos en el Arte Biomédico 365 MED351 Color tradicional y digital 446 MED352 Modelado 3D 234 MED353 Problemas avanzados en el Arte 778 Biomédico MED354 Textura 3D 567 ILL302 Imágenes e ilustraciones digitales 643 ILL303 Creación de storyboards 234 ILL304 Dibujar más allá de la observación 123 DRG333 Editor visual 434 4. Seleccione el color Naranja para la etiqueta de la Hoja3. 5. Inserte un pie de página en el cuadro de texto central que diga Año escolar 20XX. 6. En el cuadro de texto del pie de página izquierdo, teclee Válido al y haga clic en Fecha actual. 7. Centre la Hoja3 vertical y horizontalmente. 8. Imprima la hoja con las líneas de cuadrícula. 9. GUARDE el libro con el nombre EBA_Inscripciones_4-5 y CIERRE el libro. PAUSA. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 4-6: Diseño de página - Reto La dueña de Viajes Margie planea reunirse con cada consultor para hablar sobre su lista de clientes. Inserte saltos de página manuales en una hoja de cálculo para que los datos de cada consultor se impriman en una hoja diferente. CD

El libro Viajes_previstos y la imagen Faro están disponibles en el CDROM complementario.

ABRA el libro Viajes_previstos localizado en los archivos de datos de esta lección. 1. Quite todos los encabezados y pies de página existentes. 2. En el cuadro derecho de encabezado, inserte la imagen Faro localizada en los archivos de datos de esta lección. Haga clic en Dar formato a la imagen. Establezca la escala en 10% de su tamaño original para que aparezca sólo en el encabezado. 3. En el cuadro central de pie de página, haga clic en Pie de página y haga clic en la última opción de los pies de página predefinidos. 4. Inserte el número de página en el cuadro derecho de encabezado. 5. Establezca la orientación en Horizontal. 6. Abra la Vista previa de salto de página y mueva los saltos de página para que la lista de cada consultor aparezca en una página diferente. 7. Los títulos y los rótulos de las columnas se deben imprimir en cada página. 8. Cambie la escala de los datos para que quepan en el ancho de la página.

80 | Lección 4 9. Imprima la hoja de cálculo completa con líneas de cuadrícula. 10. Muestre la Vista previa de salto de página e inserte saltos de página para imprimir la lista de clientes de cada consultor en una hoja diferente con una orientación vertical. Los títulos y rótulos de columna deben aparecer en cada hoja. 11. Imprima la hoja de cálculo. Debe tener una página para cada consultor. GUARDE el libro con el nombre Viajes_previstos_4-6 y CIERRE el archivo. CIERRE Excel.

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Fecha de término:

Resultados: 1. Regular

2. Bueno

3. Excelente

Sugerencias para otros proyectos o escenarios de negocios donde las habilidades adquiridas en esta lección puedas ser aplicadas:

LISTO PARA INTERNET PREPÁRESE. Utilice el libro Viajes_previstos_4-6 del proyecto anterior.

Usted y dos amigos de su clase tienen una cita con Stephanie Conroy, una consultora de viajes que trabaja en Viajes Margie, para planear sus próximas vacaciones. Agregue su nombre y los nombres de sus amigos a la lista de clientes. Identifique a Stephanie como su consultora. Incluya al menos un interés especial para cada uno de ustedes. Conéctese a Internet y encuentre un destino vacacional ideal que satisfaga los intereses especiales de todos ustedes. Por ejemplo, si les interesa el golf, el teatro y la natación, ¿dónde podrían vacacionar para satisfacer estos tres intereses? GUARDE el libro revisado con el nombre Mis_vacaciones. Cuando haya terminado, CIERRE

Excel.