Evaluacion - Leccion 3

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Evaluación de aptitud Proyecto 3-1: Aplicar formato básico Aplique atributos de formato a un libro que se emplea para dar seguimiento a los gastos anuales en servicios públicos. PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose. CD

El libro Servicios_públicos está disponible en el CDROM complementario.

1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y haga clic en Abrir. 2. Abra el libro Servicios_públicos localizado en los archivos de datos de esta lección. 3. Seleccione el rango A8:G8. Haga clic en la flecha Insertar en el grupo Celdas y haga clic en Insertar celdas... 4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Insertar celdas para desplazar las celdas hacia abajo. 5. Seleccione el rango A27:G27 y haga clic en Cortar en el grupo Portapapeles. 6. Seleccione la celda A8 y haga clic en Pegar en el grupo Portapapeles. 7. Seleccione el rango A2:G2 y haga clic en Negrita en el grupo Fuente. 8. Seleccione los rótulos de columna y haga clic en Centrar en el grupo Alineación. 9. Con los rótulos de columna todavía seleccionados, haga clic en la flecha Color de fuente y haga clic en Rojo. 10. Seleccione el rango A3:A15 y haga clic en Alinear texto a la izquierda. 11. Haga clic en Impresión rápida en la Barra de herramientas de acceso rápido. 12. Haga clic en el Botón de Microsoft Office. Haga clic en Guardar como. 13. GUARDE el libro con el nombre Servicios_públicos_3-1 en su carpeta de la Lección 3. PAUSA. DEJE el libro abierto para el siguiente proyecto.

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Proyecto 3-2: Mejorar el aspecto de una hoja de cálculo Aplique más atributos de formato a un libro existente. UTILICE el libro del Proyecto 3-1. 1. Seleccione la celda A1. Haga clic en la flecha en el cuadro Fuente y haga clic en Cambria. 2. Con la celda A1 todavía seleccionada, haga clic en Aumentar tamaño de fuente hasta que el cuadro Tamaño de fuente muestre 16 puntos. 3. Aplique el color de fuente Verde al título. 4. Seleccione el rango A1:G1 y haga clic en Combinar y centrar en el grupo Alineación. 5. Con la celda combinada A1 todavía seleccionada, haga clic en Alinear en el medio en el grupo Alineación. 6. Seleccione la celda F2 y haga clic en Ajustar texto en el grupo Alineación. 7. Con la celda F2 seleccionada, haga clic en Copiar formato en el grupo Portapapeles. Arrastre por todos los rótulos de columnas para copiar el formato.

Formatear celdas y rangos | 57 8. De ser necesario, ajuste el ancho de columna para que todos los rótulos de las columnas sean completamente visibles. 9. Seleccione los rótulos y haga clic en Alinear en el medio. 10. Haga clic en la celda B3, presione la tecla Mayús y haga clic en la celda G15 para seleccionar el rango que contiene valores. Aplique el formato de Número al rango. 11. Imprima la hoja. 12. GUARDE el libro con el nombre Servicios_públicos_3-2 en su carpeta de la Lección 3 y CIERRE el archivo. PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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I

Evaluación de destreza Proyecto 3-3: Formatear el presupuesto de capacitación El departamento de capacitación del Instituto de Diseño Gráfico ofrece formación en habilidades técnicas e interpersonales a los 1,200 empleados de la firma. Aplique las habilidades para formatear que desarrolló en la Lección 3, para dar un acabado profesional a la hoja de cálculo del presupuesto de capacitación. CD

El libro Presupuesto_de_capacitación está disponible en el CD-ROM complementario.

ABRA el libro Presupuesto_de_capacitación localizado en los archivos de datos de esta lección. 1. Combine y centre las celdas A1:E1. 2. Teclee Instituto de Diseño Gráfico como título de la hoja de cálculo. 3. Haga clic en Estilos de celda en el grupo Estilos y aplique el estilo Título 1 al título. 4. Debajo de Estilos de celda temáticos, aplique la opción 40% - Énfasis1. 5. Combine y centre las celdas A2:E2. Teclee el subtítulo Presupuesto del Departamento de Capacitación. 6. Aplique el relleno 20% - Énfasis1 al subtítulo. Aplique el estilo Título 2. 7. Combine y centre la fila en blanco arriba de los rótulos de columna. 8. Seleccione los rótulos de columna y aplique el estilo Notas. Haga clic en Centrar en el grupo Alineación. 9. Teclee TOTAL en la celda A18 y aplique el estilo Total a la fila 18. 10. Seleccione el rango D6:E17. En el grupo Número, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo. Haga clic en la categoría Número, configure las posiciones decimales en 0 y seleccione Usar separador de miles. Presione Aceptar. 11. En el Cuadro de nombres, teclee D5:E5, E18 para seleccionar las celdas no adyacentes. Aplique el formato Moneda y reduzca las posiciones decimales a 0. 12. Imprima la hoja de cálculo. 13. GUARDE el libro con el nombre Presupuesto_de_capacitación_3-3. PAUSA. DEJE abierto el libro para el siguiente proyecto.

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Proyecto 3-4: Hipervínculos Cree y modifique los hipervínculos que conectan una hoja de cálculo con algunas páginas Web. Inserte vínculos para enviar mensajes de correo electrónico a destinatarios seleccionados. UTILICE el libro Presupuesto_de_capacitación_3-3 del Proyecto 3-3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10.

Rotule la columna B con el nombre Contacto. Haga clic en la ficha Insertar. Seleccione la celda B5 y haga clic en Hipervínculo. Teclee A. Datum Corporación como el texto a mostrar. Teclee www.adatum.com en el cuadro Dirección. Haga clic en Aceptar. En la celda B11, cree un hipervínculo que se muestre como Lucerne Publishing y que lleve a www.lucernepublishing.com. En la celda B16 cree un hipervínculo al sitio de Viajes Margie. La dirección es www.margiestravel.com. Seleccione la celda B16 y haga clic en Hipervínculo para abrir el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo. Modifique la Información en pantalla para que diga Contrato de sociedad para todos los viajes. Seleccione la celda B13 y cree un vínculo de correo electrónico al consultor: [email protected]. Imprima la hoja de cálculo. GUARDE el libro con el nombre Presupuesto_de_capacitación 3-4 y CIERRE el archivo. PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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I

Evaluación de dominio Proyecto 3-5: Formatear el informe de ventas Litware, Inc. desea mejorar el aspecto y legibilidad de su informe de ventas aplicando formatos de fuente y de alineación. CD

El libro Ventas_de_Litware está disponible en el CDROM complementario.

ABRA el libro Ventas_de_Litware localizado en los archivos de datos de esta lección. 1. Combine y centre el título y aplique el estilo Título 1. 2. Combine y centre el subtítulo y aplique el estilo Título 2. 3. Seleccione el rango A5:G12. Haga clic en la flecha Bordes para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas, y seleccione la opción Más Bordes. 4. En la sección de Estilo, seleccione el último estilo de línea en la columna 2. 5. Haga clic en Contorno e Interior en Preestablecidos. Haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en flecha Color y haga clic en Rojo. 7. Seleccione la celda B4 y utilice el controlador de relleno para extender los meses a las columnas de datos restantes. 8. Seleccione los rótulos en la fila 4. Centre los rótulos y aplique el color de fuente Rojo. Agregue un borde de cuadro grueso. 9. Aplique el formato de Contabilidad a los valores en la fila 5. Disminuya las posiciones decimales a 0.

Formatear celdas y rangos | 59 10. Seleccione el rango B6:G12 y aplique el formato de Número con separador de coma y 0 decimales. 11. Aplique el estilo Total a la fila 13. 12. IMPRIMA el libro. GUARDE el libro con el nombre Ventas_de_Litware_3-5. PAUSA. DEJE abierto el libro para el siguiente proyecto.

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Proyecto 3-6: Aplicar formato condicional al informe de ventas Utilice la función de formato condicional para resaltar a los representantes de ventas con mejor desempeño en el informe de Litware, Inc. UTILICE el libro del Proyecto 3-5. 1. Seleccione el rango B13:G13. 2. Haga clic en Formato condicional y haga clic en Resaltar reglas de celdas. 3. Haga clic en Es mayor que. En el cuadro de diálogo Es mayor que, teclee 140,000 y haga clic en Aceptar. El total de ventas sobrepasa los $140,000 para febrero y mayo. 4. Seleccione el rango B5:G12. Haga clic en Formato condicional, haga clic en Reglas superiores e inferiores, y luego haga clic en 10% mejores... Cuando se abra el cuadro de diálogo, cuatro celdas estarán resaltadas. 5. Arrastre el cuadro de diálogo debajo del rango de datos. Formatee las celdas que están en el 10% de las mejores con un relleno rojo claro. David Porres fue quien tuvo un mejor desempeño de ventas con $25,874 para el mes de mayo. 6. Haga clic en Formato condicional y haga clic en Conjuntos de iconos. Haga clic en 3 banderas. Se aplican banderas de color a los datos de ventas. Las banderas verdes marcan el 10% de los superiores; las banderas rojas marcan el 10% de los inferiores, y las banderas amarillas marcan el rango medio. 7. Imprima la hoja de cálculo. 8. Haga clic en Formato condicional y haga clic en Administrar reglas... 9. En el cuadro de diálogo, muestre el formato para Esta hoja, Las reglas de formato se listan en el orden en que las creó. 10. Elimine la regla Conjuntos de iconos. 11. IMPRIMA la hoja de cálculo. GUARDE el libro con el nombre Ventas_de _Litware 3-6 y CIERRE el archivo. PAUSA. DEJE abierto Excel.

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Fecha de término:

Resultados: 1. Regular

2. Bueno

3. Excelente

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Sugerencias para otros proyectos o escenarios de negocios donde las habilidades adquiridas en esta lección puedas ser aplicadas:

LISTO PARA INTERNET ABRA una nueva hoja de cálculo en blanco.

En esta lección, usted aplicó estilos de formato que están preestablecidos en Excel. También creó un estilo personalizado. Abra la Ayuda de Excel y teclee crear estilo en el cuadro Buscar. Abra el vínculo Aplicar, crear o quitar un estilo de celda. Haga clic en Crear un estilo de celda personalizado. Combine cuatro celdas en una hoja de cálculo abierta y teclee su nombre en la celda. Siga los pasos que se describen y cree un estilo personalizado. Utilice su nombre de pila para el nombre del estilo. Incluya los siguientes formatos en el estilo: • Alineación • Fuente • Borde

• Relleno

Centrado horizontal Centrado vertical CG Omega, 16 puntos, Cursiva Línea punteada (de su elección) Color de línea verde Contorno preestablecido Color con trama amarilla Estilo de trama En franjas Vertical Fino

Teclee su nombre en la celda A1 de un nuevo libro en blanco. Aplique el estilo a su nombre. Guarde el libro con el nombre Mi_estilo. CIERRE Excel.