Estructura Organizacional De La Empresa[1]

DEFINICIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Descripción Actividades: El estudio organizacional permite identificar y cuantificar el talento humano requerido para el desarrollo de mi proyecto. Así como definir qué tipo de organización deseo constituir Actividad 1: Definición tipo de organización PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: • En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres. • Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar. • Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500. • Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar. Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente: ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO: • Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil y domicilio. • La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. • El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan. • El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades principales. • El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno). • Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio). • Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto. • Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal. • La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla. • Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.

La razón social de nuestra empresa es COMBUTANQUES LTDA, puesto que sus números de socios somos 7, COMBUTANQUES LTDA NIT: 420000001254-0 Nuestro proyecto consiste en la fabricación de tanques para la carga de combustible. Vemos mediante investigaciones que hemos realizado que un proyecto como este tiene una demanda considerable en el mercado, puesto que el transporte de gasolina y acpm es una necesidad, y su paso para la llegada a la ciudad aun más. Con este proyecto podemos generar empleo, la situación demogrofafica de la ciudad es un punto neutral no hay ningún problema para la salida y entrada de vehículos de carga, claro esta hemos investigado horarios y demás. Sociedad Limitada Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de Comercio entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.

MINUTA DE LA EMPRESA

COMBUTANQUES LTDA Nit: 420000001254-0

En la ciudad de Bogotá, distrito capital, República de Colombia, a primero de octubre de dos mil nueve , las personas, Nidia Tamara Bebsco,c.c 52154824, Lyda Fernanda Salazar,c.c 52165894, Dilda Maria Cardoso,c.c 51265985 Johana Bernal,c.c 52356741 Karen Bello,c.c 52111236, Andrés Torres Pulido,52000659, y Francy del Pilar Ballén Gonzales,c.c 52858637, mayores de edad, con domicilio en Bogotá, identificados con las cédulas de ciudadanía números ya mencionados, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los Siguientes estatutos: Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “XY Limitada”. Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Bogotá, Departamento de Cundinamarca, República de Colombia, sin Embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior. Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social será la fabricación de tanques para la carga de combustible. . En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio Nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores. Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire. Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $100.000.000. Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un diez de pesos, capital y Cuotas Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes. Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.

Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario. Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de los socios. Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades. Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio de la compañía. Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad. Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendrá las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente).............. Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la sociedad. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará el Balance de la junta de socios. Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades líquidas que resulten, se destinará un 10% de reserva legal..10000000......... Articulo 16: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado para su duración. 2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por demás causales señaladas en la ley.

Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos deberán Luego de crear la empresa y hacer su respectiva minuta procedemos a ir a la notaria llevando un recibo de pago del impuesto, carta de una de la s personas nombradas como representante legal y revisor fiscal cuando sea el caso, documento de identificación del representante legal, conformación de la escritura publica, y realizar el pago del impuesto sobre la escritura. Procedemos a ser la matricula mercantil, adquirir el formulario sociedades comerciantes , el formulario de matricula mercantil diligenciado junto con el de consulta de nombres , presentar dos copias autenticadas de la escritura publica , permiso de funcionamiento de la sociedad, procedemos a REGISTRAR LOS LIBROS CONTABLES , llevaremos el formato y los libros a cualquier taquilla de camarada comercio, pagar los derechos de inscripción, obtendremos copia del certificado de existencia , y representación legal de la sociedad. Con el certificado de existencia y representación que solicite en la cámara de comercio nos dirigimos a la DIAN y pedimos el formulario del RUT, mediante el cual nos asignaron el NIT.

APORTES SOCIOS

No documento

APORTE CAPITAL

APORTE FISICO

15.0 Nidia Tamara Bebsco

52154824

00.000

Lyda Fernanda Salazar

52165894

00.000

Dilda Maria Cardoso

51265985

Johana Bernal Soler

52356741

00.000

Karen Bello

52111236

00.000

Andres Torres Pulido

52000659

00.000

Francy del pilar Ballen

52858637

00.000

15.0 12.5 00.000 15.0

un computador

15.0 15.0 12.5 un computador

100.0 TOTAL APORTES

00.000

CREDITOS También hicimos los trámites para adquirir préstamos bancarios en distintas entidades, como es el Baco de Colombia y El banco AV villas, manejado una taza considerable para nuestra empresa, nos documentamos también investigando ayudas como lo es en el Sena emprendedor, el banco de la mujer y ayudas que talvez el gobierno nos puede dar.

GASTOS Entre los gastos que podemos tener en el primer mes encontraos los siguientes,

COMBUTANQUES LTDA GASTOS primer mes Arriendo Bodega Gastos de personal Gastos Dobladora Americana Gastos transporte camioneta

2000000 6000000 10000000 800000

suministros soldadura Oxigeno Suministros Pintura El Colorista Papelería Suministros Cafetería

1000000 500000 3500000 600000 300000 24700000

Actividad 2: Qué obligaciones tengo como empleador? 2.1. Actividad para el reconocimiento del Reglamento de Aprendices y Normas de Convivencia. A partir de la definición de casos y juego de roles , el grupo de aprendices deberá identificar cuáles son sus deberes y derechos así como las consecuencias a las faltas que puedan cometerse de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia. 2.2 A partir de la lectura resumen de los artículos del 11- 40, los grupos deberán identificar los derechos fundamentales del ser humano y los derechos fundamentales como Colombianos. Se seleccionan unos grupos quienes deberán realizar la socialización y justificación de por qué consideran que son derechos fundamentales. 2.3 A partir de la consulta de los documentos relacionados con los deberes y derechos como empleador, así como de consultas en internet, cada grupo deberá a partir de la definición de un acróstico, collage, sopa de letras u otra herramienta plasmar 10 responsabilidades para un empleador en Colombia.

Actividad 3: Y la seguridad Social??

Qué es la seguridad Social? La Seguridad Social es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los

habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad. El sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y los recursos destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter económico, de salud y servicios complementarios, materia de esta ley, u otras que se incorporen normativamente en El Estado garantiza a todos los habitantes del territorio nacional, el derecho irrenunciable a la seguridad social. Este servicio será prestado por el Sistema de Seguridad Social Integral, en orden a la ampliación progresiva de la cobertura a todos los sectores de la población, en los términos establecidos por la ley 100 de 1993 . El Sistema de Seguridad Social esta conformado por: 1. Sistema de Seguridad Social en Salud 2. Sistema General de Pensiones 3. Sistema General de Riesgos Profesionales 4. Para lograr la mayor cobertura, el Sistema de Seguridad Social establece distintos grupos de afiliados. El primero, el de los contribuyentes, aplicable para el Sistema de Pensiones, Salud y Riesgos Profesionales. Segundo, el Régimen Subsidiado, aplicable para el sistema de pensiones EN SALUD El sistema general de seguridad social en salud, creado por la ley 100 de 1993, realiza un cambio fundamental sobre el sistema de aseguramiento, el cual incide notablemente en el modelo de atención y prestación propiamente dicha de los servicios de salud. Podemos definir el aseguramiento en salud como el proceso por el cual las entidades aseguradoras del sistema promueven y ejecutan la afiliación, organizan el libre acceso a los servicios y recaudan las cotizaciones obligatorias los principales actores serian las EPS , ARS, ESS ,así como las aseguradoras de Riesgos profesionales entre otras. Y de hecho la red de prestadores como IPS , ES, entre otras Regímenes: Pertenecen al Régimen Contributivo las personas que reciben rentas, salarios o cualquier otra retribución como contraprestación de sus servicios, suficientes para cubrir las cotizaciones al sistema. En este grupo, los afiliados están en la obligación de realizar aportes periódicos, para que con ellos se logre mantener el equilibrio financiero del Sistema de Seguridad Social. El segundo grupo, el Subsidiado, está conformado por aquellas personas que no tienen capacidad económica suficiente para cubrir las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social frente a ese impedimento, el Estado, en ejercicio del principio rector de la solidaridad, contribuye parcialmente con la cotización al cargo del afiliado con el propósito de que éste complete el aporte a su cargo y así se logre el equilibrio financiero del sistema.

La solidaridad se garantiza mediante la cotización de los afiliados al sistema en función de la capacidad económica y no de los riesgos de salud individuales. El sistema general de seguridad social en salud, finalmente permite superar las condiciones de ineficiencia en la asignación y utilización de los recursos , a través de los incentivos para el mantenimiento de la salud de la población y de la orientación de los recursos en función de la demanda de la población y no en función de la oferta de servicios como tradicionalmente se había hecho. SISTEMA GENERAL DE PENSIONES El objeto del Sistema General de Pensiones es garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejes, invalidez o muerte, mediante el reconocimiento de una pensión y prestaciones determinadas de ley, así como propender a la ampliación progresiva de la cobertura a los segmentos de la población no cubierta por el Sistema. La afiliación al Sistema General de Pensiones, se obliga a ○ Todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo. ○ Los servicios públicos ○ Las personas naturales que presten directamente servicios bajo la modalidad de Contratos de Prestación de Servicios ○ Los trabajadores independientes ○ Los grupos de población que por sus características o condiciones socioeconómicas sean elegidos para ser beneficiarios de subsidios a través del Fondo de Solidaridad Pensional ○ Los servidores públicos que ingresen a Ecopetrol vigencia de la Ley a partir de la 707 de 2003

RIESGOS PROFESIONALES El Sistema General de Riesgos Profesionales, es el conjunto de normas, entidades y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores, de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasión o como consecuencia del trabajo. Al Sistema general de riesgos profesionales están afiliados en forma obligatoria : •

Todos los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros vinculados mediante contrato de trabajo o servidores públicos

•

Los jubilados o pensionados que se incorporen a la fuerza laboral como trabajadores independiente.

•

Objetivo del Sistema General de Riesgos Profesionales

1. Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora 2. Fijar las prestaciones de atención de la salud de los trabajadores y las prestaciones económicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente a las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional. 3. Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones económicas por incapacidad permanente parcial o invalidez, que se deriven de las contingencias de accidente de trabajo o enfermedad profesional y muerte de origen profesional. 4. Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y el control de los agentes de riesgo ocupacionales.