Estados Financieros: Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. Principales Estados Financieros Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:
Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera, Balance General o Balance de Situación) Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias) Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujo de efectivo Memoria (también denominado Notas de los Estados Financieros)
Los Estados Financieros resultan útiles para los usuarios ya que contienen datos que complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones del mercado en que se opera, permiten diagnosticar las políticas a seguir considerando nuevas tendencias (limitaciones de los estados financieros). Así mismo, se dice que para la presentación de los estados financieros se deberá considerar información real para ser más exactos con los resultados. Valor Neto y Valor Bruto: Diferencias Tanto el valor bruto como el valor neto pueden medir la misma magnitud o variable. No obstante, es necesario conocer la discrepancia entre ambos términos para saber distinguirlos, ya que aunque en un principio puedan parecer lo mismo, las diferencias a la hora de la práctica son considerables. La diferencia entre valor neto y bruto que debemos tener clara en todo momento, es que el valor neto resulta de haber realizado algún cambio al valor bruto de una
determinada variable. En la mayoría de los casos, algún tipo de descuento o deducción. Valor neto= Valor Bruto - (Descuentos, deducciones o impuestos) Derivado de lo anterior, sabríamos definir entonces el concepto de valor bruto. Éste se referirá a la cantidad total resultado de alguna actividad (ya sea salario, beneficios de una empresa, etc.). La diferencia que surge entre el valor bruto y el valor neto, se denomina tara. Este término puede definirse como el margen entre el grueso y el neto, el cual consiste en la mayoría de las ocasiones en los impuestos, deducciones y contribuciones sociales que realizan empresas privadas e instituciones públicas. Valor Neto Realizable Del concepto de valor neto, pueden derivarse otros conceptos tales como valor neto realizable. Este concepto se asocia al valor de los activos y se refiere al importe que puede obtenerse por su enajenación o venta en el mercado. Todo ello realizado en el normal desarrollo del negocio y deduciéndose los costes estimados necesarios para llevarla a cabo. El valor neto realizable es, por lo tanto, un criterio de valoración regido por el “Marco conceptual de contabilidad” del Plan General de Contabilidad de 2007 y que sólo se aplica como método de valoración monetaria de los elementos pertenecientes al activo de una empresa. Valor neto de la cuenta de resultados de una empresa Otro de los casos en los que se aplica el valor neto es en la cuenta de resultados de una empresa, donde hay que contemplar y tener siempre presentes los conceptos de valor bruto y valor neto. En este caso, el valor bruto haría referencia al beneficio bruto, que es el resultado de restar simplemente a las ventas totales el coste de estas. El valor neto, relativo en este caso al beneficio neto de una empresa, sería el resultado de restar además de los costes de las ventas, los impuestos e intereses, la depreciación y los gastos generales de la empresa. La relación entre valor bruto y valor neto en este caso será: Valor/Beneficio neto= Valor/Beneficio bruto – Impuestos – Intereses – Depreciación - Gastos Generales
Como podemos imaginar, el resultado obtenido de uno y otro valor dista mucho, por lo que siempre tendremos que saber si estamos tratando con valores netos o brutos de cara a proporcionar una situación económica fidedigna de nuestra empresa. Formas de presentación del balance general Las formas de presentación del balance general son tres y aquí te las explicamos. Toma nota: 1. Cuenta. Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital. 2. Reporte. Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por último el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. 3. Condición financiera. Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. Por otra parte, también es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentación. Puesto que, en la presentación de un balance general deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son: 1. Encabezado -Nombre de la empresa o nombre del propietario -Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera. -Fecha de formulación 2. Cuerpo - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo -Importe del capital contable. -Cortes de subtotales y totales claramente indicados. - Moneda en que se expresa el estado. 3. Firmas -Del contador que hizo y autorizó -Del propietario o responsable legal del negocio
Análisis financiero: El análisis financiero es el estudio que se hace de la información contable, mediante la utilización de indicadores y razones financieras. La contabilidad representa y refleja la realidad económica y financiera de la empresa, de modo que es necesario interpretar y analizar esa información para poder entender a profundidad el origen y comportamiento de los recursos de la empresa. La información contable o financiera de poco nos sirve si no la interpretamos, si no la comprendemos, y allí es donde surge la necesidad del análisis financiero. Cada componente de un estado financiero tiene un significado y en efecto dentro de la estructura contable y financiera de la empresa, efecto que se debe identificar y de ser posible, cuantificar. Conocer el porqué la empresa está en la situación que se encuentra, sea buena o mala, es importante para así mismo poder proyectar soluciones o alternativas para enfrentar los problemas surgidos, o para idear estrategias encaminadas a aprovechar los aspectos positivos. Sin el análisis financiero no es posible haces un diagnóstico del actual de la empresa, y sin ello no habrá pautar para señalar un derrotero a seguir en el futuro. Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la información contable, pues esta refleja cada síntoma negativo o positivo que vaya presentando la empresa en la medida en que se van sucediendo los hechos económicos. Existe un gran número de indicadores y razones financieras que permiten realizar un completo y exhaustivo análisis de una empresa. Muchos de estos indicadores no son de mayor utilidad aplicados de forma individual o aislada, por lo que es preciso recurrir a varios de ellos con el fin de hacer un estudio completo que cubra todos los aspectos y elementos que conforman la realidad financiera de toda empresa. El análisis financiero es el que permite que la contabilidad sea útil a la hora de tomar las decisiones, puesto que la contabilidad si no es leía simplemente no dice nada y menos para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el análisis financiero es imprescindible para que la contabilidad cumpla con el objetivo más importante para la que fue ideada que cual fue el de servir de base para la toma de decisiones.