Entidad Contable

 ENTIDAD CONTABLE

Es necesario precisar el concepto de ente económico tal como lo define Hendriksen “como la unidad económica que tiene control sobre los recursos, acepta las responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y realiza una actividad económica.” (Hendriksen, 1974, p. 115). Dentro del sistema contable, el ente es de suprema importancia pues éste define lo necesario y pertinente dentro de la información contable para los actores que intervienen en su entorno. Las entidades se clasifican de la siguiente manera: a) Las que tienen capacidad jurídica propia y las q carecen de ellab) Las que operan en función de sus integrantes: personas físicas y morales. c) Según su finalidad: lucrativas y no lucrativas. d) Por el tipo de patrimonio: publicas, privadas y mixtas. e) De acuerdo con la procedencia de su capital: nacionales, extranjeras y

transnacionales. f) Con base a la actividad que desempeñan: comerciales, industriales, de

servicios y de labores específicas.

 CONTABILIDAD FINANCIERA. Por lo que se refiere a las operaciones que son objeto de la contabilidad financiera, ésta toma el concepto de transacciones y ciertos eventos identificables y cuantificables que la afectan (restricción de operaciones). De esta manera, la contabilidad financiera define, con toda claridad, que de todas las operaciones que realiza una entidad son objeto de la contabilidad financiera únicamente sus transacciones y los ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan. El principio de realización define puntualmente a las transacciones. La contabilidad financiera proporciona la definición de los conceptos básicos integrantes de los estados financieros, que constituyen la base para la clasificación de las transacciones y provee los supuestos básicos (los nueve principios básicos y el criterio prudencial) como condiciones que deben observar las reglas particulares, para que los procedimientos contables arriben a la

información financiera conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas.  CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad financiera es una clase especial de contabilidad, cuyo objetivo es producir información dirigida a un grupo específico de interesados, aquéllos que no se encuentran involucrados con la administración de las entidades (restricción de diversos interesados) y que debe ser útil para la toma de sus decisiones en relación a las entidades (préstamos, inversiones y rendición de cuentas; restricción de propósito). Precisamente, la contabilidad financiera surge como una disciplina cuyos objetivos son determinar: a)

Quiénes son los usuarios de la información financiera.

b)

Para qué utilizan la información financiera.

c)

El tipo de información financiera que les resulte necesaria.

d)

Los requisitos de calidad de esa información financiera.

e) Los principios básicos que deben seguir las reglas particulares de contabilidad. f)

Emitir las reglas particulares de contabilidad (o normas).

El proceso contable en general requiere precisar qué operaciones de las entidades serán su objeto, cómo deben clasificarse, en qué momento se deben incorporar formalmente en los registros contables, cómo se deben cuantificar, cómo se deben presentar en los estados financieros y, por último, qué revelaciones deben hacerse sobre las operaciones informadas.

 ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período La información presentada en los estados financieros interesa a: La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. Clasificación de los estados financieros de acuerdo al instituto de contadores públicos ( IMCP) Los estados financieros básicos son: El balance general El estado de resultados El estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en la situación financiera El estado de flujos de efectivo Responsabilidad Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y elaboración BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades

y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables: Contador Revisor fiscal Gerente Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo. Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera y económica de una empresa en un periodo determinado ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERÁVIT Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa. También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios. Esta es la estructura del estado de cambios en la situación financiera para sociedades limitada:

 NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA El término de “Normas de Información Financiera” se refiere al conjunto de Pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o Transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los estados financieros Y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y Generalizada por la comunidad financiera y de negocios. Las NIF deben someterse a un proceso formal de auscultación que permita su Aceptación generalizada. Para ello, es necesario que este proceso esté abierto a la Observación y participación activa de los usuarios e involucrados en la información Financiera. 7 Las NIF se conforman de: 8 a) las NIF y las Interpretaciones a las NIF (INIF), aprobadas por el Consejo emisor del CINIF, y emitidas por el CINIF; b) los Boletines emitidos por la CPC del IMCP y transferidos al CINIF el 31 de mayo de 2004, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados por nuevas NIF; y c) las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables de manera Supletoria.

Las NIF se dividen en tres grandes apartados: a) Normas de Información Financiera Conceptuales o “marco conceptual”; b) Normas de Información Financiera Particulares o “NIF particulares: e c) Interpretaciones a las NIF o “INIF”.

Las interpretaciones de las NIF tienen por objeto: a) Aclarar o ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF; o b) Proporcionar oportunamente guías sobre problemas detectados en la Información financiera que no estén tratados específicamente en las NIF; o Bien sobre aquellos problemas sobre los que se hayan desarrollado, o que Desarrollen, tratamientos poco satisfactorios o contradictorios.

 CARCTERISTICAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

Características cualitativas restantes de la información financiera. Esta contiene cuatro características: Confiabilidad, Relevancia, Comprensibilidad y Comparabilidad. 1. Confiabilidad. La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para la toma de decisiones y dentro de sus conceptos está el de la Información suficiente que debe de incorporarse en los estados financieros y sus notas, de la información necesaria para evaluar a la entidad (NIF A-7).

2. Relevancia. La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan y dentro de sus conceptos está el de Importancia relativa que debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente en la información financiera. 3. Comprensibilidad. La información financiera tiene esta cualidad cuando facilita su entendimiento a los usuarios generales. No obstante, para lograr esta cualidad también se requiere que los usuarios generales tengan: 1. La capacidad de analizar la información financiera. 2. Un conocimiento suficiente de las actividades económicas y de los negocios. 4. Comparabilidad. La comparabilidad se refiere a la cualidad de la información financiera de permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

Para lograr lo anterior, la emisión de la información mencionada debe estar apegada a las NIF, ya que esto favorece sustancialmente su comparabilidad, al generar estados financieros uniformes en cuanto a su estructura, terminología y criterios de reconocimiento. Asimismo, la aplicación del postulado básico de consistencia coadyuva, a la obtención de información financiera comparable, ya que el comparativo que se realiza entre información preparada con diferentes criterios o métodos contables, pierde su valor.  OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD. CONTROLAR. El sistema contable busca, independientemente de la obtención de información financiera, que la entidad pueda con base en esa verificar o comprobar una situación, ejercer vigilancia sobre el patrimonio y comparar lo planeado contra lo efectuado. Este es el control de la contabilidadINFORMAR. Se trata de que a través de la información financiera, se den a conocer los efectos de las operaciones practicadas por la entidad. Esto permitirá a los directivos conocer, evaluar, comparar y planear lo necesario.

 OBLIGAINES DE LLEVAR CONTABILIDAD

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio. 2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. 5.

Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión. 9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

 MEDIOS DE DIFUSION DE LA INFORMACION FINANCIERA. Diarios radiotelevisan e internet. Dentro de los diarios eta la sección financiera donde encontramos cotizaciones de monedas, metales, unidades de inversión, sociedades de inversión, subasta de certificados de tesorería (CETES). Datos que permiten al inversionista tomar la mejor decisión. La radio, informa de manera resumida la situación financiera, además informa al momento sobre las cotizaciones. En cuanto a la tv, las noticias que nos interesan ocupan un segmento especial en noticiarios, además en canales de paga como CNN O BBC podemos observar noticieros las 24H. Revistas especializadas. La bolsa de valores de México y el banco de México.

 ESQUEMA BASICO DE LA CONTABILIDAD.

A) relativos a la entidad y sus efectos financieros -entidad. La entidad es independiente de sus propietarios.

-realización. Las operaciones deben realizarse de manera pertinente. -periodo contable. La información es elaborada en periodos regulare y convencionales.

B) Los que cuantifican las operaciones de las entidades y su presentación.

-valor histórico original. Las operaciones serán registradas de acuerdo con el precio pactado de la operación o la estimación-negocio en marcha. Se presume que la entidad tiene existencia permanente y la información la proporcionan las operaciones efectuadas en la marcha. -dualidad económica. Todas las operaciones producen causa y efecto: origen y aplicación de recursos-

C) El relativo a la información de la entidad. Revelación suficiente. La información debe contener todo lo necesario para evaluar los resultados de una operación y la situación financiera.

D) Los que abarcan requisitos generales del sistema. -

Importancia relativa. Se debe demostrar lo más importante sobre la información financiera.

-

Comparabilidad. La información se obtiene aplicando los mismos criterios de cuantificación y clasificación para ser comparables al momento.

 USOS Y USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA-

Internos. Quienes laboran en la propia entidad, ej.: directivos, la información les permite decidir sobre cerditos, utilidades obtenidas, o incrementos salariales etc. Externos.

Están fuera de las entidades, como proveedores, con base a la información optan si aprueban un crédito, futuros inversionistas

Universidad politécnica de Chiapas.

Departamento de ingeniería en energía.

Contabilidad empresarial.

Profesora: Ana Ma. Orantes Vázquez.

Alumno: Pedro Iván González Fernández.

7° cuatrimestre

Grupo A.

TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS. 10 DE SEPTIEMBRE DE 2009