Ensayo Habilidades Organizacionales.docx

ÍNDICE ÍNDICE.................................................................................................................................................. 0 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1 OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 1 DESARROLLO ....................................................................................................................................... 2 LIDERAZGO ...................................................................................................................................... 2 MOTIVACIÓN ................................................................................................................................... 4 COMUNICACIÓN EFECTIVA ............................................................................................................. 6 TRABAJO EN EQUIPO ......................................................................................................................... 10 CONCLUSIÓN ..................................................................................................................................... 13

INTRODUCCIÓN

Las habilidades organizativas se refieren a las disposiciones que desarrolla el individuo para fomentar ambientes de colaboración, comunicación y confianza entre los miembros de una institución, de un equipo, de algún programa, plan o proyecto con el propósito de lograr objetivos comunes.

El éxito de cualquier institución depende de la habilidad organizativa de sus miembros. Por lo tanto, éste deberá ordenar de manera inteligente y eficaz los equipos humanos, pero ante todo tendrá que desarrollar una capacidad gerencial en procura de racionalizar los recursos humanos, técnicos, materiales, entre otros.

En el siguiente ensayo nos enfocaremos en una serie de alternativas a tener en cuenta en las organizaciones, donde los líderes sean motivadores, recursivos, comprometidos y con objetivos claros que orienten a sus equipos al desarrollo de sus capacidades, habilidades y conocimientos en beneficio de las empresas. Por lo anteriormente expuesto se plantea la investigación de: La importancia del trabajo en equipo en las organizaciones actuales.

OBJETIVOS 

Realizar un ensayo donde se presenten las habilidades organizacionales mas importantes.

DESARROLLO LIDERAZGO Un líder desde el punto de vista de una organización es aquel capaz de guiar, orientar, dirigir, coordinar, formar equipo y persuadir a una persona o conjunto de persona bajo su mando de forma humana y motivada a logar objetivo colectivo, a veces nos preguntamos que si un líder nace o se hace, desde mi propio punto de vista esto se logra en el proceso de la práctica , por su capacidad estratégica implementada a dirigir actividades y lograr que esta se realicen de forma íntegra para alcanzar metas, las experiencias formales e informales de las personas son parte fundamentales para la formación de un líder mediante la implementación de influencia motivadora para que el individuo muestre interés en el cumplimiento de su labor de forma eficaz. Los líderes actúan de acuerdo a su personalidad o adoptan ciertas características diferentes que le ayudan a dirigir actividades, pero hay atributos que son comunes entre ellos, los cuales podemos distinguir tres tipos de líderes: a) líder de rutina que es aquel que solo cumple un papel, líder innovador que es el que transforma su papel y líder promotor es el que crea y promueve sin perder su liderazgo su papel. Los líderes se caracterizan por su perspectiva política, filosófica, y perspectiva social, donde en la política predomina un acto de gobierno ejercitado por poder, en la filosófica predomina la dirección y los valores y en la perspectiva social participan todos los ciudadanos de forma común. El liderazgo ha evolucionado en el transcurso de los siglos, pero la necesidad humana de tener un líder siempre ha sido la misma, es decir, siempre necesitamos una fuerza motivadora que nos guie al logro de objetivos comunes en una misma dirección, evitando conflictos y respondiendo a los cambios del entorno, por esta

razón decimos que en el liderazgo solo se visualizan cambios en los medios de que dispone el hombre para ejercer su liderazgo.

CUALIDADES Y HABILIDADES DEL LIDER El líder autentico se identifica por sus cualidades particulares que lo caracteriza en su forma de actuar, mandar, dirigir o guiar una organización pública o privada, es percibido por los demás como una persona efectiva por sus acciones y resultados, el perfil que predominan son: visión compartida en equipo, misión de servicios, motivación para alcanzar metas en equipo, inteligencia y habilidad para enfrentar conflicto, agente de cambio y astucia. Las cualidades son atributos sustentados por el comportamiento inteligente y habilidoso del líder en el momento práctico de los diferentes procedimientos de una organización que dirige, estas actuaciones se fundamentan en la obsesión, emulación, autonomía, individualismo, futurismo y visión, integridad, inteligencia emocional, manejo de la palabra, lazo afectivo, cooperación, comunicación, motivación, corrección y evaluación, disciplina, actitud, aptitud, otros.

La personalidad de los líderes son diferentes y están basadas por su conducta o por la manera de su comportamiento, este identifica a la personalidad líder resuelto (decisión, firmeza y seguridad), persistente (insistente, perseverante, firme, permanente y constante), arriesgado (aventurado, arriesgado, y persistente), intuitivo (abstractos, autónomo, excelente), apasionado, persuasivo y rebelde. IMPORTANCIA DE LA ESTRATEGIA EN EL LIDERAZGO. Una persona puede ser un líder innato, carismático y tener las cualidades ideales, pero si no tiene una estrategia, seguirá sin rumbo y no le será fácil ejercer el liderazgo, para ejercer dicho liderazgo necesariamente tiene que poseer estas cualidades: 

Planificar



Organizar



Liderar



Controlar

El líder tiene que convertirse en un líder estratégico, que procure que sus asesores y colaboradores comprendan la importancia de ser estratega y definir sus metas por alcanzar. Para desarrollar las estrategias planeadas, el directivo debe tener un equipo de trabajo capaz, decidido y no limitado. Es necesario que al determinar los mapas de estrategia el directivo conozca las habilidades y limitaciones de su personal.

MOTIVACIÓN Dentro del campo de la Psicología Humana, se define como motivación al sentimiento o estado interno de un individuo que lo incentiva a realizar una actividad o luchar por conseguir determinado objeto, persona o hecho, que él identifica con la concepción de satisfacción. Etimológicamente

la

palabra

motivación

proviene

del

vocablo

en

latín motivus o motus, el cual puede traducirse literalmente como “causa del movimiento”, por lo que se puede inferir entonces que el concepto de motivación se refiere al sentimiento que hace que un individuo se movilice en pro de obtener una meta concreta, sea ésta una acción concreta o un objeto. De esta forma, varias escuelas psicológicas han promulgado sus teorías en cuanto a la motivación. A continuación, se ofrecerán brevemente un recuento de estas, a la vez que se definirá básicamente sus principales enfoques:

Teoría de las Motivaciones Racionales Esta teoría está completamente basada en la idea, que reinaron por mucho tiempo en la Psicología, de concebir al hombre como un ser totalmente racional, estado

desde el que además maneja su conducta. Actualmente, algunos estudios han revelado que esto no es tan cierto, y que dentro de los humanos subyace un gran porcentaje de acciones no racionales. De esta forma, la motivación residiría en la razón, en la cual se produciría un proceso de suma, que llevaría al humano a entender que podrá obtener aquello que lo satisface a través de ciertas acciones, impulsándolo entonces a llevarlas a cabo. Teorías del Incentivo Esta teoría por el contrario pone su acento en los incentivos, es decir en aquellos factores que provocan la activación de la motivación en el individuo. En este caso, la Psicología distingue básicamente cuatro de ellas: 

Incentivos extrínsecos: llamados también externos y conformados por algunos bienes materiales o recompensas, que funcionan como trofeo, es decir que propulsando ciertos procesos se conseguirán, por lo que el humano se siente motivado a seguirlo. Entre estos pueden encontrarse objetos materiales como carros, dinero, joyas, viaje, casas, etc.



Incentivos intrínsecos: por su parte este tipo de incentivos, también llamados internos, están más ligados a cómo entiende la vida el individuo. Es decir, qué clase de procesos o metas consideran importantes el individuo. Entre

ellos,

los

Psicólogos

diferencian

entre Autonomía (lograr

la

independencia plena), Maestría (ser el mejor en un área) y Propósito (hacer algo mucho mejor y mayor que nosotros mismo). 

Condicionamiento Operante: por su parte esta teoría, promulgada por el doctor Parrhus Frederic Skiner habla del condicionamiento que puede operarse en un individuo según la naturaleza de los incentivos. Empleada en el ámbito de la motivación, podría entenderse entonces que, a estímulos más positivos, se lograría una mejor motivación y predisposición de la persona.



Push and Pull: finalmente esta teoría distinguiría entre dos tipos de motivaciones: las push que serían aquellas que empujan a una persona hacia sus objetivos, entre los que se encuentran la salud, el descanso, la aventura y el prestigio; y las pull, que, siendo opuestas a las push, tienden a

ser sentidas por el individuo de forma más fuerte, siendo descritas por los psicólogos como si fuese el objetivo a alcanzar quien hala al individuo.

COMUNICACIÓN EFECTIVA Gran parte de los problemas que enfrenta el mundo actual, tanto dentro de las organizaciones locales, nacionales e internacionales, como en el mismo seno de la familia y en la vida personal de los individuos, es el momento de relacionarse entre sí. La falta de escucha, la mala elaboración del mensaje al momento de reclamar sus derechos, el uso de canales inadecuados para transportar el mensaje, la desviada interpretación del mensaje, y la dificultad para reconocer y respetar el trabajo y la opinión de otros, son las causas principales de la incorrecta comunicación entre las personas formando los más grandes conflictos. El lingüista dominicano, Bartolo García Molina, en su libro Redacción (2008, 2da e.), este concepto lo enfatiza como comunicación lingüística, especialmente aquella realizada por medio de las palabras, propiedad única de los humanos. La define de la siguiente manera: “La comunicación lingüística es la liberación del ser humano de la comunicación de lo concreto y de lo particular, para incursionar en el campo de lo abstracto y de lo general, el mundo del concepto” No es de fácil interpretación la esencia de esta definición. Puede darse varias interpretaciones. Una de ellas podría ser que el signo lingüístico es recibido en la mente de forma concreta, lo que se ve, la imagen. La mente lo define dentro de un contexto de forma aislada y particular, y luego lo procesa dentro de una idea, llevándolo a lo abstracto, es decir al texto en general, donde es rodeado por otros signos que amplían el concepto.

De forma breve y sencilla, la enciclopedia libre Wikipedia, define el término comunicación como el proceso que transmite informaciones de una entidad a otra, donde el emisor prepara un paquete y lo canaliza hacia el receptor por diferentes medios. La comunicación efectiva no es más que el uso adecuado de los signos lingüístico a través de un proceso comunicativo, con la finalidad de que el mensaje aterrice en el logro de su propósito. Este proceso atiende a un orden lógico donde los elementos que lo forman tienen un comportamiento horizontal y a la vez vertical. Presentando a la vez un momento reversible donde el receptor puede pasar a ocupar el lugar del emisor y viceversa. Y para que esto suceda ambos tienen que tener el mismo código. Esta acción de reversibilidad no puede ser realizada por los demás componentes. En este ensayo nos enfocaremos en el proceso de la comunicación efectiva. El proceso de la comunicación se desarrolla a través de seis vías generales, unas horizontales y otras verticales, dentro de un orden pre establecido, como es presentado en el siguiente esquema:

Es pertinente, de forma sencilla y breve, conceptualizar cada uno de estos términos con el objetivo de comprender con mayor claridad la función de estos elementos. 

El emisor es el encargado de codificar el mensaje. Transmite el mensaje.



El receptor es el que descodifica el mensaje. Recibe el mensaje.



El mensaje es la información codificada lingüísticamente, verbal o no verbal.



El código es el conjunto de signos y normas lingüísticas, dominado por los dos agentes principales de la comunicación, el emisor y el receptor.



El canal es el medio utilizado para hacer llegar la información ya codificada, que puede ser formal e informal.



El contexto es el elemento extralingüístico; es decir, el referente que le permite al receptor interpretar el mensaje y su código.

Según el código la comunicación se clasifica en cinco rangos lingüísticos: 1. Lingüística escrita. 2. Lingüística oral 3. No lingüística visual. 4. No lingüística gestual. 5. No lingüística acústica o sonora.

Los códigos no lingüísticos. Son todos aquellos que no necesitan el lenguaje para transmitir un mensaje. No son escritos ni verbales. Para poder transmitir con efectividad el mensaje el emisor y el receptor deben conocer su significado. No exige que ambos sepan leer y escribir. Estos se clasifican en: visual, gestual y acústico o sonoro. No lingüística visual Estos códigos no lingüísticos son de interpretación universal. No importa la lengua, la mayoría de ellos transmiten el mismo mensaje propuesto en todos los idiomas. El canal utilizado por el receptor es la vista. Un ejemplo claro de en este caso son los símbolos usados para describir el estado del tiempo. Cuando el chino la vez lo puede interpretar, así como el anglosajón, el

francés, el hispano o cualquier otro con otra lengua. Cada uno puede entender la condición atmosférica de la misma manera. Otros ejemplos son las señales de tránsitos, los símbolos deportivos, los patrios, entre otros más simples. No lingüístico gestual. En este código el emisor transmite su mensaje a través de gestos usando todo su cuerpo. Guarda similitud con el visual porque el receptor recibe el mensaje también a través de la vista. Pero se diferencian en que el emisor hace gestos con todo su cuerpo para transmitir su mensaje, y en el visual corresponde a cualquier señal que solo es necesario ver. Un ejemplo de esta comunicación es el lenguaje usado por los sordomudos. No lingüístico acústico o sonoro. En esta categoría el mensaje es transmitido a través del oído, es decir el receptor debe escuchar la señal para recibir y entender el mensaje. Este código no lingüístico es universal, no necesita signos lingüísticos ni señales, el mensaje sólo necesita como canal la escucha. Ejemplo: Las campanadas de la iglesia. La sirena de la ambulancia o policíaca. El timbre de la escuela, entre otros. Sintetizando todos estos conceptos, se podría decir que la comunicación es el sistema de comportamiento integrado que regulariza, mantiene y hace posible las relaciones entre los seres humanos, sea este lingüístico o no. Podría a la vez decirse que la comunicación lingüística efectiva es el intercambio entre el emisor y el receptor de: ideas, intenciones, sentimientos, emociones, impresiones, puntos de vistas, conocimientos, interpretaciones, acuerdos, gestos, sonidos, entre otros, a través del buen uso de habilidades tales como: la empatía, la mirada, la escucha, el tono de voz, la buena impresión, el asertivo y efectivo, el buen manejo de los conflictos, y el buen uso del dominio de las técnicas de la lectura y la escritura. La comunicación efectiva escrita es aquella canalizada a través de la elaboración de textos comunicativos con el uso del lenguaje formal. Y para que los habitantes de una comunicad puedan interactuar con efectividad, el lenguaje formal debe ser

desarrollado desde que el infante empieza a adquirir competencias comunicativas y durante todos los años de su formación escolar, por medio de un enfoque comunicativo funcional donde la pragmática, la sociolingüística, psicolingüística y la etnolingüísticas sean todas tomadas en cuenta como disciplinas activas interactivas en todo el accionar lingüístico en las aulas durante los procesos de enseñanza y aprendizaje. El enfoque comunicativo es parte principal del vínculo existente entre el aprendizaje escolar de la lengua y el funcionamiento que ésta tiene dentro de la vida social en todas las comunidades que forman un pueblo. El ser humano cuando lee y escribe con competencias amplía y engrandece expresiones que le permiten comunicarse a través del espacio y del tiempo, dando apertura a la reflexión y a la creatividad, pudiendo llevarlo hasta la inmortalidad y al intercambio laboral productivo sostenible. Pero, ¿en qué consiste realmente en sentido general la comunicación efectiva? La comunicación efectiva en sentido general es aquella información que recibimos internamente, cuyos mensajes son imágenes mentales internas que primero provocan cambios en nuestro interior y forman nuestras ideas, y que luego nos llevan a exteriorizarlas a través de diferentes canales, según su intención, necesidad y a quien va dirigido, con la finalidad de solucionar algún conflicto, o como manera de prevenirlos, o de establecer vínculos sociales imprescindibles para la vida en comunidad entre las personas.

TRABAJO EN EQUIPO

El trabajo en equipo está conformado por varias personas donde cada uno hace una parte, pero todos con un objetivo común, Pero para que se considere trabajo en equipo o cooperativo, el trabajo debe tener una estructura organizativa que

favorezca la elaboración conjunta del trabajo y no que cada uno de los miembros realicen una parte del trabajo y juntarlas Es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya un compañerismo. Puede dar muy buenos resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y produce satisfacción en las tareas recomendadas, que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía y obtienen resultados beneficiosos. En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos los miembros del equipo. Son reglas de comportamiento establecidas por los miembros del mismo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los demás. La función de las normas en un equipo es regular su situación como unidad organizada, así como las funciones de los miembros individuales. La fuerza que integra al equipo y su cohesión se expresa en la solidaridad y el sentido de pertenencia al equipo que manifiestan sus componentes. Cuanta más cohesión exista, más probable es que el equipo comparta valores, actitudes y normas de conducta comunes. El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el equipo involucrado. Nos traerá más satisfacción y nos hará más sociables, también nos enseñará a respetar las ideas de los demás y ayudar a los compañeros si es que necesitan nuestra ayuda. Características de trabajar en equipo Trabajar en equipo implica juntar varias personalidades para llevar a cabo un proyecto u objetivo. En este sentido, trabajar en equipo es un esfuerzo de todos los miembros del grupo. Para que el trabajo en equipo sea agradable y eficiente, los equipos de trabajo deben tener en cuenta algunos puntos que irán a ayudar a que las características que entorpecen las dinámicas de grupo, puedan ser anuladas.

Definición de objetivos Trabajar en equipo es una forma de realizar proyectos o alcanzar metas específicas. En este sentido, la definición de objetivos, como en cualquier proyecto, debe ser conocida de antemano por todos los miembros que integrarán el grupo de trabajo División de tareas Al empezar a trabajar en equipo, se recomienda definir claramente la división de las tareas. La asignación de tareas es generalmente hecha en conjunto. Durante la exposición de los objetivos del proyecto, cada uno de los integrantes podrá saber en las áreas en que podrá ser más eficiente o dar un mejor aporte. Cronograma Cuando en un proyecto existen varias personas responsables, es necesario tener una gestión de tiempo del proyecto para coordinar el ritmo de cada integrante. El cronograma tiene esta función. De esta manera, a pesar de las tareas ser divididas entre varios, las fechas límites permitirán que se puedan juntar las piezas y discutir sobre posibles problemas o ideas. Comunicación La comunicación en toda relación social es fundamental para que sea armoniosa. La presión del trabajo puede volver las relaciones entre compañeros más difícil. Cuando se trabaja en equipo, los canales y formas de comunicación deben estar bien establecidas. La dirección de determinadas informaciones también es esencial para que la comunicación sea fluida y no entorpezca el trabajo de otros. Ventajas y desventajas de trabajar en equipo Todas las dinámicas de grupo tienen sus ventajas y desventajas. De manera general, podemos decir que promueve la creatividad, motiva naturalmente, descentraliza las funciones entre los miembros del equipo, intercambia libremente

experiencias y conocimientos y optimiza el tiempo y el conocimiento de cada uno de los integrantes. De igual manera, existen las desventajas de trabajar en equipo como son: la distracción

entre

los

miembros

del

equipo,

conflictos

entre

miembros,

personalidades difíciles o la distribución injusta de tareas. Lo importante de trabajar en equipo es que todos los integrantes sean responsables del proyecto. Que exista un buen nivel de coordinación, armonía, solidaridad, comprensión y buenas relaciones entre los miembros.

CONCLUSIÓN Como conclusión en este trabajo podemos decir que esté presente ensayo fue realizado para una mejor comprensión de algunas de las habilidades más importantes que se deben aplicar para organización tales como (liderazgo, comunicación efectiva, trabajo en equipo y motivación) estas cuatro habilidades creo que son esenciales y que van de la mano una con otra ya que estas nos permitirán tener un mejor desarrollo en el ámbito profesional y personal. En mi opinión creo que para que haya un buen trabajo en equipo debe a ver un líder el que se va a encargar de que dentro del mismo equipo haya una comunicación efectiva esta nos permitirá estar o sentirnos parte del mismo equipo, este líder también será el encargado de brindar una motivación, ya sea para todo el equipo en general o personal a uno de los integrantes del equipo, esta motivación se puede llegar a presentar en un momento que puede ser generado por un problema en el

trabajo, esta motivación nos va ayudar para la solución de problemas y para tener un mejor desarrollo dentro del mismo trabajo.