El Trabajo De Equipo Y La Sinergia

Profesor Jorge Jiménez arias  Ciencia y Tecnología

Trabajo De Equipo.

Disposiciones básicas de un equipo líder. ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Auto confianza y estima personal. Confianza en el proyecto. Compromiso en la acción. Determinación para iniciar, y continuar en cambio. Disposición de vencer obstáculos. Disposición para trabajar y compartir con otros. Respeto y aceptación en las diferencias. Reconocer que no poseemos la verdad absoluta. Saber escuchar y mirar. Confiar en el otro. Colaborar y cooperar con los otros. Compromiso permanente con su desarrollo y aprendizaje. Compromiso con sus acciones.

Los factores personales que se presentan en cada uno de los integrantes son de acuerdo a su personalidad antropológica: • Las personas somos únicas e irrepetible, exclusivas, modelos únicos, por lo tanto, somos irremplazables en el sentido estricto del termino en cuanto a personas. Ya que ninguna otra persona podrá hacer cosas de la misma manera como yo las hago, al no tener las mismas características personales, historia familiar, vivencias personales. • La persona dentro del equipo de trabajo está en constante desarrollo y cambio, y por nuestra naturaleza buscamos constante la perfección que para los creyentes es acerca de Dios y para los no creyentes es ejecutar y hacer cada vez mejor lo que se hace. • Las Personas poseemos características diferentes en los siguientes aspectos: ¾ ¾ ¾ ¾

Fisiológico: Edad, estatura, peso, morfología, metabolismo, color de piel, etc... Sicologico:Personalidad,vocación,intereses,motivaciones,aptitudes,aspiraciones,etc Sociales: Cultura, etnia, origen familiar, geografía, estatus social.etc. Espirituales: Valores, Creencias, fe en Dios.etc.

Las combinaciones posibles son infinitas, por lo tanto solo se conoce a las personas como individualidad. Ortega Y Gasset Dijo: “Uno es uno y su circunstancia” por lo Tanto va a interactuar e influir sobre el comportamiento y las acciones del equipo al cual pertenezcan, de forma tal que las ideas, los comportamientos y acciones generen influencias de unos a otros y bici versas, Y a su vez esa misma interacción de equipo va a influir en el comportamiento individual dentro del equipo. Adquiriendo así el carácter sinérgico sobre el equipo de trabajo. Trabajar en equipo es tener un espacio de encuentro entre las personas que tienen distintas ideas, experiencias y habilidades y que por producto de esto sacan resultados y soluciones satisfactorias que son cualitativas dentro de los logros de cada persona. Por esta razón distinguiremos y haremos la diferencia entre un grupo y un equipo de trabajo. Característica de un grupo de trabajo: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

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Poseen un líder centrado en las tareas. El resultado es individual. El propósito del grupo no es diferente al del resto de las personas. El objetivo del trabajo se genera en forma individual. Se hacen reuniones para objetivos. La eficacia del grupo se mide mediante los efectos que producen los resultados individuales. Se discute, se decide y se delega.

Característica de los equipos de trabajo: ¾ ¾ ¾ ¾

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El liderazgo es compartido por varios según el trabajo y las habilidades. El objetivo es especifico del equipo y diferente al de otros equipos. Se generan objetivos que son el fruto del trabajo cooperativo. Se fomentan las discusiones abiertas y las reuniones: Objetivo es la resolución del trabajo ejecutado. Se discute, se decide y se trabaja en conjunto, cumpliendo en responsabilidad cada uno con lo encomendado.

Trabajo de Equipo.

La Sinergia en el equipo de Trabajo. La Sinergia es un intento de trabajar en equipo para trabajar en equipos para obtener los máximos resultados gracia a que los miembros aportan lo mejor de sus capacidades y experiencias. Existe sinergia cuando el resultado del equipo de trabajo es el mejor que los resultados individuales. Y mejor que la media del equipo. La Sinergia se da cuando el equipo trabaja no por soluciones de mayorías o por soluciones fortuitas de cara o sello, o por deseos de que un miembro se imponga sobre los demás. Si no cuando se trabaja por consenso tratando de que todos los componentes del equipo busquen la solución que más les convenga al equipo y para lo cual pongan en ejercicio todas sus cualidades. ¾ Concepto de Sinergia. Cuando varias personas se reúnen para formar un equipo, cada cual aporta sus conocimientos personales, sus habilidades, ideas y sus motivaciones en beneficio del equipo. En Algunos casos, los individuos, se neutralizan mutuamente y por tanto se tornan ineficaces o inactivos. En otros casos pueden ser parciales o totalmente aditivos. La tercera posibilidad es que se logre la sinergia, es decir, la interacción estimula un estado excelente que supera el aporte de cada miembro o la suma de todos los miembros. Los resultados del equipo superan la suma de los aportes individuales. Este es el sentido de la calidad en el trabajo del equipo, que lo torna espectacular y creíble a los otros. En ejemplo:

2+2=5 Factores que posibilitan el surgimiento de la Sinergia. ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Tener un objetivo claro y compartido. Liderazgo flexible(Orientado a las tareas y a las cosas.) Aceptar ideas y sugerencias. Comunicación efectiva. Atmósfera de confianza. Claridad en los roles y desempeños. Apoyo mutuo. Interés por obtener resultados de equipo.

Equipos, Metas y Objetivos. Es esencial que los objetivos y metas sean conocidas por todos los miembros del equipo; Y además es necesario que el líder logre equilibrar dichos objetivos y metas con el fin que estos puedan ser alcanzados de forma optima para el equipo, generando al mismo tiempo un sentimiento de realización en sus integrantes. Cada persona debe sentir que las metas del equipo son compatibles con las propias. Y que el equipo de trabajo, es su propio equipo, y que las decisiones importantes del equipo son al menos parcialmente sus propias decisiones. Para que pienses: “ Cuando hablamos en nombre de la verdad, detrás de eso, estamos exigiendo obediencia.” (Humberto Maturana.)

Trabajo de Equipo.

Metas especificas del trabajo en equipo.

La Importancia radica en: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Definir y aclarar que cada integrante del equipo es diferente con visiones diferentes pero que comparten un mismo objetivo. Comunicarse efectivamente. Mantener la vista en la meta para obtener resultado. Evaluar a los integrantes del equipo, para que contribuyan a logros y metas concretas. Motivar a los integrantes del equipo para continuar en él desafió del trabajo en común.

El desarrollo de un equipo de trabajo. Para que un equipo de trabajo desarrolle sus objetivos deben ser concretos, específicos y medibles y en una evaluación constante. Esto ayuda a definir ideas nuevas en la ejecución de cada problema propuesto, facilita la comunicación y la solución de conflictos entre sus miembros debido a problemas internos, además el hecho de que el equipo tenga sus objetivos claros mantiene la cohesión de sus integrantes dentro del equipo. En el transcurso del trabajo el equipo se va combinando, entonces es imprescindible dos condiciones básicas en la interacción de tareas y son: 1. Las de contenidos: Se refieren a la materia en la búsqueda de sus investigaciones y conocimientos que cada individuo dentro del equipo es donde pone sus habilidades y dones personales al servicio del objetivo académico con la información y análisis necesario del trabajo en vista a los resultados. 2. Las de proceso: Son las que se refieren a la forma en que el equipo utiliza los contenidos, y la dinámica para fijar el desempeño desde las responsabilidades personales, donde se fijan metas a partir de dividir tareas, en vista a un objetivo común. ( Este es el cómo del equipo) Etapas en el desarrollo de un equipo. Los equipos son entidades que la forman dos o más personas; evolucionan y se desarrollan, es así que Jean Piaget identifica cinco etapas por las cuales pasan los equipos de trabajo y son:

a) Etapa de formación: Se caracteriza por que los miembros del equipo comienzan a

conocer y pasar de un individuo a ser parte de un grupo. Los miembros muestran un bajo nivel de compromiso es así que ninguno se identifica con el equipo de trabajo, el nivel de formación es escaso y distorsionado. El fin de esta etapa se reconoce cuando sus miembros empiezan a considerarse como parte de un grupo relativamente estable. b) Etapa de conflicto: Esta etapa se caracteriza por que sus miembros aceptan la existencia de un grupo, el cual comienza a tener identidad y vida propia, por lo cual de alguna manera comienza a ejercer control sobre sus miembros a los cuales estos se resisten intentando conservar su grado de identidad. La información comienza a ser más exacta y sistemática adquiriendo coherencia dentro del grupo, cada integrante quiere imponer sus objetivos y maneras de trabajar y resolver los conflictos y problemas. Lo cual genera un clima de confusión y tensión. En esta etapa los miembros abandonan el grupo cuando no se sienten acogidos o simplemente desaparece el grupo al no lograr vencer las situaciones de conflicto. c) Etapa de Organizaciones: Se caracteriza por la definición clara de los objetivos así como de los roles que cada integrante desempeñara por lo cual se estructuran relaciones de cada integrante del equipo. La información es clara y transparente y es usada para tomar decisiones, los métodos de trabajo son acordes en las reuniones de trabajo, el clima mejora al existir mayor confianza, se constata y evalúa el trabajo hecho para buscar errores posibles. Existen las diferencias y se superan los conflictos. Él terminó de esta etapa se reconoce cuando los integrantes del equipo se sienten d) Partes del equipo y con un liderazgo claro que les permite mejor desempeño y satisfacción a sus integrantes.

e) Etapa de Realización: Sus objetivos están plenamente definidos, se reconocen liderazgos situacionales de acuerdo a las habilidades personales de cada integrante, se canalizan las energías en la ejecución de tareas y acciones a emprender por el equipo. El clima es de cooperación e interacción, se desarrolla la identidad y espíritu de equipo. Las diferencias y los desacuerdos son aceptados, no constituyen obstáculos de crecimiento grupal, incluso los equipos más maduros buscan la heterogeinidad frente a los problemas para enriquecer su solución. Su información se comparte plenamente, y es fluida y rápida. Los miembros son capaces de ceder en bien del equipo a sus intereses personales en función de un objetivo común para un mayor rendimiento del equipo. f) Etapa de finalización o Duelo: A esta etapa sola llegan aquellos equipos que por naturaleza de fuerza fueron formados para un proyecto especifico, una vez terminado este. Se caracteriza porque sus miembros sienten nostalgia por la separación, buscan continuar ligados emocionalmente y están orgullosos de haber pertenecido a su equipo de trabajo. Trabajo de Equipo.

Si pudiéramos resumir el desarrollo de un equipo de trabajo estas serian las etapas:

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Objetivos y roles. Toma de decisiones. Comunicación y participación. Análisis personal con respecto al equipo. Valoración de esfuerzos de los integrantes. Resolución de conflictos.

Clima o ambiente de trabajo. Cultura de equipo.

Al estar los equipos constituidos por personas y depender absolutamente de sus resultados y características personales, habilidades y destrezas mínimas de cada integrante, que hacen posible la interacción cooperativa entre sus miembros. Estas destrezas y habilidades se van desarrollando en la medida que se ejercitan, por lo cual su aprendizaje es esencialmente practico, si bien reconocemos en algunas personas su aprendizaje autodidacto igual es necesario generar instancias en las cuales ensayar para perder el miedo al trabajo con otros. El Plan de trabajo de un equipo. El plan de trabajo en un equipo, es un instrumento que facilita en forma eficiente las acciones que se deben desarrollar para lograr el objetivo de hacer un trabajo de calidad. ¿Para Que Sirve El Plan De Trabajo? • Para orientar el objetivo a seguir. • Controlar la marcha de las actividades. • Para Comunicar a sus integrantes hacia donde dirige la actividad.

Como se Hace el plan e trabajo: Formulación de Objetivos: Un objetivo es la declaración de un cambio esperado, desde una situación a otra que nos Parece mejor. Por ejemplo: Incentivar a los jóvenes a las manifestaciones culturales del colegio; El cambio que se espera es que participen para producir un cambio en sus vidas. Organizar las actividades necesarias para lograr los objetivos esperados: 1. Identificar cada una de las actividades o tareas. Ejemplo: Jornadas culturales. 2. Ordenar las en una secuencia lógica: Es decir definir que actividad esta primero o cual después.

Trabajo de Equipo.

3. Fijar fecha de inicio y termino de la actividad a hacer: Es necesario precisar la duración de cada actividad a realizar determinar el inicio y él termina de la misma. 4. Designa responsables para cada actividad: Es importante compartir funciones para que el trabajo de equipo sea de calidad dando funciones de acuerdo a las habilidades de los integrantes. 5. Fijar la forma como se evaluaran sus integrantes del equipo: Evaluar significa tener un juicio formado de las acciones desarrolladas en nuestro plan de trabajo, que nos permite tomar decisiones a futuro. Fijar la forma de evaluar implica definir: • Que se evaluara de cada integrante. • Cuando se evaluara. Es necesario evaluar durante y al final del proceso: La evaluación durante el proceso: Permite saber como esta marchando el plan de trabajo del equipo. Para ello se hacen reuniones de revisión, en las cuales interesa analizar: qué cosas están resultando y que cosas no están resultando, que dificultades se han presentado, como podemos enfrentarlas, que cambios se necesita hacerle. Etc. La Evaluación al final del proceso: Sirve para constatar cuales fueron los logros y proyectarse hacia el futuro. Aquí interesa reflexionar sobre que resulto y que no, por qué, como lo podemos hacer mejor en otra oportunidad, que nuevas ideas surgieron de esta experiencia, que aprendimos como equipo de este trabajo; que vamos a hacer después. Estimar los recursos a utilizar: Materiales: La infraestructura lugar que se ocupara para hacer el trabajo casa, colegio, biblioteca etc. Económicos: Es el dinero que se utilizara para compran de insumos. (papel, lápices, cartulina etc.) Humanos: El equipo que participara del trabajo con sus respectivos responsabilidades a cada integrante.

Objetivo:.................................................................................... Actividades

Tiempo semanas, meses. 1 2 3 4 5 6 7

Responsable

Recursos

En Resumen: Un equipo de trabajo es organizado, en donde la base fundamental es que las personas que lo constituyen adoptan una actitud compartida de colaboración y participación frente al logro de los resultados específicos (Tareas, un trabajo en común)Y para el cual deben realizar actividades interdependientes. Él aprender a trabajar en equipo, no se logra leyendo libros, o asistiendo a largos cursos, solo es posible exponiéndose a situaciones de crecimiento personal y reales en las cuales se les dé la oportunidad de auto observarse y analizar actitudes y comportamientos en conjuntos con otras personas del equipo de trabajo.

Para que pienses: “ Cuando trabajas en equipo, té Sociabilizas” (Jorge Jiménez Arias)