El Informe

Autor: Diego Alonso Cueva Chamorro

EL INFORME

DEFINICION - INFORME El informe es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Una gestión, una actividad académica, una etapa de trabajo como responsable de determinada área, un problema específico, etc. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretación del emisor, así como sus concisiones y recomendaciones.

CARACTERISTICAS  Redactado para un superior, como una obligación profesional del autor. (obligación)  El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de la exigencia.  Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir claramente el pensamiento.

CARACTERISTICAS  El estilo se ajusta a las conveniencias o

costumbres establecidas por la práctica de cada caso (fórmula, frases, vocabulario)  Los párrafos son característicamente cortos y concisos, sin intención artística.  El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello resulta generalmente especializado.  Los modos básicos de un informe: La narración, la descripción, la exposición y la argumentación.

TIPOS DE INFORME  Informes Científicos:

Van destinados a hombres de ciencia, consecuentemente competentes en el tema que trata la investigación

 Informes Técnicos:

Destinados a las organizaciones públicas o privadas que han encargado el estudio o investigación; en este caso, manteniendo el máximo rigor, se procurará que el informe sea accesible a los destinatarios.

TIPOS DE INFORME  Informes de Divulgación:

Se trata de estudios destinados al público en general; por consiguiente, deben ser escritos en un lenguaje accesible a una persona de mediana cultura.  Informes Mixtos:

Suelen estar destinados a una organización, al mismo tiempo que se dan a conocer al público en general.

¿POR QUÉ REDACTAR INFORMES?  Hay varias razones por las cuales redactar informes,          

entre ellas las siguientes: Para tener un registro. Para contar los fracasos y los éxitos. Para nosotros, para ir sabiendo lo que hacemos. Para comunicar a los donantes y fundadores Para hacer saber a otros el desarrollo de un proyecto. Para que otros sepan lo que hemos hecho. Para ayudar en su trabajo a los investigadores. Para determinar futuras acciones. Para utilizarlos en la evaluación Para el gobierno.

¿POR QUÉ REDACTAR INFORMES? Para el progreso de un proyecto: Un proyecto no está completo a menos que se supervise. La supervisión debe registrarse y comunicarse. Esta comunicación es el informe.  Un informe de progreso de proyecto es el registro y comunicación de los resultados de las actividades de ese proyecto: el grado en que se han alcanzado los objetivos, las razones o valoración de factores y las recomendaciones.  Los informes de progreso son una parte necesaria de un proyecto.

¿POR QUÉ REDACTAR INFORMES? A un trabajador, voluntario o remunerado, se le asigna una tarea para conseguir unos resultados. Los resultados esperados deben establecerse en la descripción de funciones del trabajador. 

Un informe de rutina de un trabajador muestra el grado en que sus actividades han tenido los resultados deseados, las razones o valoración de factores y las recomendaciones.

¿Qué hace que un informe sea bueno? - Atractivo, Directo, honesto, veraz. - Limpio y legible, bien espaciado. - Enfatic e los resultados sobre las actividades. - Vaya más allá de la descripción: sea analítico. - Conozca a sus lectores y sus necesidades. - Escriba de forma sencilla de leer, en lenguaje simple. - Evite la voz pasiva. - Escriba concisamente (breve pero completo). - Organice sus informes utilizando un esquema y subtítulos. - Escriba varios borradores antes del documento final.

¿Quién debe recibir los informes? - Los jefes o supervisores. - La comunidad involucrada en el proyecto. - Cualquier otra comunidad. - Donantes y gente que contribuye (incluyendo a los miembros de la comunidad). - Investigadores - Gobierno: central, regional, local.

Estructura Del Informe 1. Encabezamiento a. Lugar y Fecha b. Términos Permanentes 2. Texto o Cuerpo 3. Conclusión 4. Despedida 5. Firma

Encabezamiento a. Lugar y Fecha: Parte superior del papel, hacia la derecha. b. Términos Permanentes: De, Al, Asunto.

Texto o Cuerpo En esta parte del Informe, se usan palabras respetuosas y expresivas, por ejemplo: - “En mérito del Memorando Nº…, cumplo con informar a Ud. Lo siguiente:” - “En cumplimiento con el Decreto que antecede me permito informar a Ud…” - “Tengo a bien informar a Ud.”

... Conclusión: -“Es cuanto tengo que informar” - “Es cuanto informo a Ud. En honor a la verdad”

Despedida: En renglón aparte y al centro del papel se anota la palabra “atentamente”, es opcional.

Firma: Nombres y apellidos del remitente con indicación del cargo (en letras mayúsculas) y la colocación del sello.

Encabezamiento

Cuerpo

Conclusión Atentamente.

Despedida

Firma