Ejercicio 1 Recibo de sueldo El sueldo de un empleado se conforma de la siguiente manera: Ingresos o Básico (ingresar el monto en celda C3) o Presentismo (ingresar % del básico en celda C4) o Inasistencias en el mes. Se ingresan dos tipos de inasistencias: justificadas (no tienen descuento, sólo se contabilizan para el presentismo) y no justificadas (tienen descuento, además de contar para el presentismo). Se las carga en celdas C5 y C6 o Antigüedad: se indican los años de antigüedad en celda C7 o Asignaciones familiares. Los datos que se necesitan son si está casado o no (1/0) en celda C8 y la cantidad de hijos menores a 21 años en celda D8, y los correspondientes porcentajes del básico en celdas C9 y D9. o Incentivo: en celda C10 indicamos si le corresponde cobrarlo (1) o no (0) o Horas extras: en C11 la cantidad de horas extras y en D11 el % del (básico+antigüedad) que debe cobrar por hora extra realizada. Descuentos o % del ingreso ¿básico o básico+antigüedad? que corresponde a Obra Social, en celda C12 o % del ingreso ¿básico o básico+antigüedad? que corresponde a Seguro+ART, en celda C13 o Sindicato: debemos indicar si está (1) o no (0) afiliado (celda C14) y el porcentaje correspondiente a la cuota (celda C15) o Jubilación: en celda C16 el porcentaje de descuento sobre ingresos excepto asignaciones familiares
Por supuesto que ustedes pueden reorganizar esta sección de datos como les parezca más conveniente. Lo anterior es el modo en que se presentará el ejemplo en el presente ejercicio. Ahora pasamos a organizar la sección de cálculos para la impresión del recibo de sueldo.
El recibo de sueldo (en el ejemplo) lo trabajaremos entre las filas 19 a 34 y en las columnas B a E. En D19 indicamos con la fórmula =C2 que se cargue el nombre del empleado (Ernesto Javier) INGRESOS Luego, en D21 con la fórmula =C3 cargamos el monto del básico El tema del presentismo nos obliga a utilizar la función lógica SI (ver la estructura y forma de funcionamiento de esta función en ayuda de la planilla o buscar en internet): La estructura de la función SI es: = SI ( [prueba lógica] ; [resultado si la prueba es verdadera] ; [resultado si la prueba es falsa] ) En nuestro caso del presentismo la prueba lógica que hacemos es verificar la cantidad de inasistencias (justificadas + no justificadas). Si este resultado es mayor a 0 (cero), no se le paga Presentismo. Teniendo en cuenta los datos que hemos cargado antes, indicaremos en la celda D22 lo siguiente: =SI(C5+C6=0 (prueba lógica para verificar que no hubo inasistencias) ; C3*C4/100 (resultado de calcular el básico C3 por el % de presentismo C4/100) ;0) (resultado si hubo inasistencias) =SI(C5+C6=0;C3*C4/100;0) En celda D23 calculamos el monto correspondiente a antigüedad:
=C3*C7*0,05 = C3 (Básico) * C7 (años antigüedad) * 0,05 (5% del básico por año de antigüedad) En celda D24 se suma el incentivo en caso de que corresponda, para ello usamos nuevamente la función SI: =SI(C10=1;C3*0,2;0) Si C10 es igual a 1, pagamos 20% del básico, de lo contrario, nada (0) Asignación familiar la cargamos en celda D25: =C3*C8*C9/100+C3*D8*D9/100 Horas extras en celda D26: =(D21+D23)*C11*D11/100 DESCUENTOS Inasistencias no justificadas, en celda E27: =SI(C6>0;C6*D32*0,05;0) Obra social y seguro/ART en celdas E28 y E29: =C3*C12/100 =C3*C13/100 (en estos casos averiguar si además del básico (C3) hay que sumar antigüedad u otro ítem) Sindicato (en caso de que esté afiliado) se calcula en E30: =SI(C14=1;C3*C15/100;0) Jubilación en celda E31: =D32*C16/100 SUBTOTALES En D32 y E32 acumulamos los subtotales de ingresos y descuentos, y en la celda E34 el sueldo de bolsillo correspondiente. Hay algunos cálculos que pueden modificarse según la base sobre la cual se debe calcular el monto de ingreso o de descuento (por ejemplo en jubilación o cuotas de seguros, obra social y sindicato). Lo importante es que se crean dos secciones: una de datos del personal y otra para la automatización de la generación del recibo. En la próxima etapa veremos cómo podemos organizar los datos de varios empleados y generar sus recibos de forma más sencilla (sin necesidad de andar cargando sus datos personales cada vez que queramos generar su recibo de sueldo)