Ejercicio Validacion

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Funciones de hoja de cálculo Esta hoja de cálculo contiene ejemplos de fórmulas que puede usar para completar algunas tareas usuales en hojas de cálculo. Las celdas con fórmulas se muestran en azul. Si desea ver un ejemplo de fórmula, sitúe el cursor del mo use (ratón) sobre la celda para que aparezca el comentario o presione ALT+º para cambiar entre presentar valores o fórmulas en la hoja de cálculo. Para obtener más información acerca de una función, seleccione la celda con la función y, a continuación, haga clic en el botón Modificar fórmula (=) en la barra de fórmulas.

Suprimir la presentación de valores de error Con frecuencia, las fórmulas de la hoja de cálculo devuelven valores de error (#¡DIV/0!, #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, y #¡NUM!) si están basadas en valores no esperados. En la fórmula de división del ejemplo mostrado a continuación, si la celda de origen es 0, devolverá #DIV/0! como error. Origen A Origen B 25 0

Fórmula original #DIV/0!

Nueva fórmula

Otra forma de expresarl la validación de la celda es: =SI(ESERROR();"";) donde es la fórmula en la cual se desea suprimir el valor que produce el error. Si devuelve un error, el enunciado devolverá "" (vacío); de lo contrario devolverá el resultado de . por ejemplo: si (ESERROR(c17/c27);"";c17/c27) Otro método para suprimir la presentación de valores de error es usar la opción For mato condicional. Esta opción permite que la celda muestre distintos formatos según el contenido de la misma. En el caso de valores de error, el procedimiento sería: 1. 2. 3. 4. 5.

Seleccione la celda para dar formato. En este caso es $E$41. Haga clic en Formato condicional en el menú Formato. En el primer cuadro desplegable, seleccione Fórmula. En el cuadro de edición, escriba: =ESERROR($E$41). Haga clic en el botón Formato y seleccione un formato, en este caso se eligió azul para el fondo y la fuente. 6. Haga clic en Aceptar.

Como resultado, en los valores de error la fuente y el fondo presentarán el mismo color, por lo que no se mostrará nada. Origen A Origen B 25 0

Formato originales #DIV/0!

Nuevo formato #DIV/0!

Numerar, hacer coincidir y buscar valores Una de las tareas más comunes que se realizan con las listas es encontrar el valor del punto de intersección entre una columna y una fila en un rango rectangular de celdas en una hoja de cálculo. El Asistente para búsquedas le ayudará a escribir fórmulas para realizar esta tarea. Para usar esta opción, seleccione una celda dentro de la lista que desea resumir. En el

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TAB] menú Herramientas seleccione Asistente y, a continuación, Suma condicional. Siga las instrucciones del asistente Si estas opciones de menú no están presentes y para obtener información adicional sobre la la utilización o la instalación del Asistente para búsquedas, utilice el Ayudante de Office y realice una búsqueda utilizando las palabras "Asistente para búsquedas".

Fórmulas de suma condicional Otra tarea frecuente en Excel es calcular la suma de los valores que cumplen las condiciones especificadas. El Asistente para suma condicional le ayudará a escribir fórmulas para completar esta tarea. Para usar esta opción, seleccione una celda dentro de la lista que desea resumir. En el menú Herramientas seleccione Asistente y, a continuación, Suma condicional. Siga las instrucciones del asistente. Si desea obtener información adicional, use el Ayudante de Office. Si los elementos de menú no están presentes y para obtener información adicional sobre la utilización y la instalación del Asistente para suma condicional, use el Ayudante de Office y realice una búsqueda de la frase "Asistente para suma condicional". Si estas opciones de menú no están presentes y, para obtener información adicional sobre la la utilización o la instalación del Asistente para suma condicional, utilice el Ayudante de Office y realice un búsqueda utilizando las palabras "Asistente para suma condicional".

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Errores En esta sección se describen 9 funciones para hojas de cálculo que se utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia.

Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario devuelv Sintaxis

ESBLANCO(valor) ESERR(valor) ESERROR(valor) ESLOGICO(valor) ESNOD(valor) ESNOTEXTO(valor) ESNUMERO(valor) ESREF(valor) ESTEXTO(valor) Valor es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacía, de err de texto, numérico, de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los ante

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Errores

e cálculo que se a.

mo funciones ES, ERDADERO o FALSO evuelve el valor lógico acía, de lo contrario devuelve FALSO.

r de una celda vacía, de error, lógico, refiera a alguno de los anteriores.

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Formato condicional El formato condicional permitie modificar el formato aplicado a las celdas en función de sus valores. Así se pueden examinar hojas de cálculo de gran tamaño mucho más rápidamente resaltando las excepciones. El formato condicional permite aplicar hasta tres condiciones distintas a una celda. El formato condicional también permite modificar el estilo de la fuente, los bordes y las tramas de las celdas.

Formato condicional. Ejemplo 1

Las celdas H10:H14 contienen tres reglas de formato condicional que cambiarán el formato de estas celdas dependiendo de los valores que se escriban en ellas.

4 7 texto 1 15

Para ver la condición que se ha aplicado a las celdas, seleccione la celda H10 y haga clic en Formato condicional, en el menú Formato.

Formato condicional. Ejemplo 2: ocultar valores de error En este ejemplo se muestra cómo utilizar el Formato condicional para ocultar valores de error devueltos por las fórmulas. En este ejemplo, las celdas H21 y H23 deberían mostrar el código de error #DIV/0!. El formato condicional aplicado establece el color de la fuente de las celdas que contengan un valor de error como el color de fondo de la hoja de cálculo. Para ver las condiciones aplicadas a las celdas, seleccione la celda H21 y haga clic en Formato condicional, en el menú Formato.

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2.5 4 #DIV/0! 5 #DIV/0!

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10 20 30 40 50

4 5 8

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Validación de datos La Validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se pueden introducir en una celda. En los siguientes ejemplos se muestran varias situaciones típicas en las que se puede utilizar la validación de datos. Validación de datos. Ejemplo 1: limitación a valores numéricos A las celdas H9:H13 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita el valor de la celda a valores numéricos. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el mensaje de error que impide introducir datos no válidos en la celda seleccionada. Para examinar los valores de Validación de este ejemplo, seleccione la celda H9 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos. Validación de datos. Ejemplo 2: limitación de la longitud del texto A las celdas H19:H23 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita la longitud de las entradas de texto a siete caracteres. En este ejemplo se utiliza el estilo Advertencia para el mensaje de error, que permite cancelar la introducción de datos o introducir el valor no válido en la celda seleccionada. Para ver los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H19 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos. Validación de datos. Ejemplo 3: limitación a un rango de números enteros A las celdas H30:H34 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que avisará al usuario si no se escribe un número entero que esté entre 1 y 10. En este ejemplo se utiliza el estilo Información para el mensaje de error, que comunicará al usuario que se han introducido datos no válidos pero permitiendo mantener los valores actuales. Para examinar los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H30 y haga clic en Validación, en el menú Datos. Validación de datos. Ejemplo #4: limitación a una lista de valores A las celdas H41:H45 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita los datos válidos a una lista de valores. La lista de valores válidos se encuentra en las celdas M41:M49. Cuando se selecciona una de las celdas del rango H41:H45, aparece una lista desplegable. Al hacer clic en la flecha, aparecerá la lista de valores validos. Sólo tiene que hacer clic en el valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda. Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

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valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda. Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda TAB] Datos. H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú

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Andrés Bárbara Carlos Juan Martín Miguel Nicolás Patricia Sofía

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Ejercicio validación L.I Jesús Benjamín Yam Aguilar

Tema validación

BOLETA DE CALIFICACIONES COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE YUCATAN PLANTEL 10 VALLADOLID ESPECIALIDAD: Fisico-matematico NOMBRE: Roger Alberto Pat Pech materia periodo I biologia 90 matematicas 89 fisica 78 historia 98 calculo 87 excel 56 probabilidad 78

GRADO: 3 EDAD: 17 periodo II 90 89 88 87 84 56 90

validar lo siguiente: grado solo entre 1-3 grupo debe ser de 1 solo carácter edad debe estar entre 14-20 especialidad debe aceptar solamente biológico, socioeconómico, físico-matemático, sociales fecha solo debe aceptar datos tipo fecha, las calificaciones aceptaran números grupo A B C D E F G

ESPECIALIDAD Quimico-biologo Socioeconomico Fisico-matematico Sociales

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GRUPO: C FECHA: 23-Oct-08 semestral promedio 89 89.7 98 91.7 90 85.1 100 94.75 99 89.55 87 65.3 90 85.8

Elabora una boleta de calificac con la siguiente información: Nombre del alumno grado y grupo edad especialidad periodo I, II, semestral, promed fecha de elaboración

Ejercicio validación

ora una boleta de calificaciones a siguiente información: bre del alumno o y grupo d cialidad odo I, II, semestral, promedio a de elaboración

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Elabora una lista de contactos telefonicos con los siguientes datos, nombres, apellidos, dirección, telefono celular, telefono trabajo, telefono de casa y edad de cada uno de tus contactos. Utiliza las operaciones de validación con formato condicional para mostrar en rojo la edad de las personas mayores a 18 y en azul las menores. Utiliza la validacion en todos los campos para evitar que no se acepten tipos de datos incorrectos, para este ejercicio utiliza las funciones de error de la página 2 de este libro

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