Ejemplos Excel.doc

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL COLEGIO DEPARTAMENTAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO CHAPARRAL TOLIMA GRADO OCTAVO TALLER 9 ASIGNATURA: TEMA: PROFESOR:

INFORMÁTICA III Hoja Electrónica de Cálculo Microsoft Excel Lic. MF. Yesid Huertas Gordillo. Esp. CPD.

INDICADOR DE LOGRO: 

Liquido la nómina correspondiente a una empresa, utilizando la hoja electrónica Excel.

LIQUIDACIÓN DE LA NÓMINA La nómina es un documento en el cual un empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes para fiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un período determinado, ya sea por semana, década, quincena o mes. 1 Anexo a la presente fotocopia de un ejemplo de nómina. 2. El formato de la nómina contiene lo siguiente:  

Encabezamiento, con el nombre del empleador, el nombre del documento y el período de pago. Esquema central, con dos partes: Primera parte: - Nombre y cargo del trabajador - Días laborados - Valor devengado - Deducciones - Neto pagado - Firmas y documento de identidad de los empleados Segunda parte: - Aportes para fiscales - Apropiación para prestaciones sociales



Firma de quien elabora, revisa y aprueba a. Valor devengado: Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, teniendo en cuenta la legislación, y está formado por los distintos conceptos que constituyen salario.

1

GUDIÑO DÁVILA Emma Lucía, CORAL DELGADO Lucy del Carmen, CONTABILIDAD 2000, McGRAW-HILL, 1998. 2 Del libro anterior, página 153.

1. Salario mínimo legal: “Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural”. (Art. 145 C.S.T.). 2. Salario Básico: es la remuneración ordinario pactada en el contrato laboral y sirve de base para la liquidación del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extra en días ordinarios, dominicales y en festivos. La jornada de trabajo es la que convengan las partes y su duración máxima legal es de 8 horas al día y 48 a la semana, salvo algunas excepciones. 3. Trabajo diurno y trabajo nocturno: “El trabajo diurno está comprendido entre las 6 a.m. y 6 p.m.; el trabajo nocturno está comprendido entre las 6 p.m. y las 6 a.m.” (Art. 160 C.S.T.). “El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno, se renumera con un recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno”, por las horas trabajadas. (Art. 168 C.S.T.) (Ley 50, Art. 24). Ejemplo 1: Dos trabajadores que realizan la misma labor, uno en jornada diurnal y otro en jornada nocturna, durante 5 días, con un básico de $12.000 diarios, reciben el siguiente salario:  Trabajador diurno: $60.000  Trabajador nocturno: $60.000 + 35%(de $60.000) = $81.000 Ejemplo 2: Si otro trabajador realiza su labor en 4 horas en jornada diurna y 4 horas en jornada nocturna, al laborar media jornada nocturna se le debe recargar el 35% correspondiente a 5 días así: Valor del recargo: $60.000  35% 

1  $10.500 2

Sueldo: $60.000 + $10.500 = $70.500 4. Trabajo extra: “Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso es el que excede de la jornada máxima legal.” (Art. 159 C.S.T.) a. Liquidación del trabajo ordinario: Díaordinario 

Salariobásicomensual 30días

Horaordina ria 

Salariobásicomensual 30días  8horas

Ejemplo: A un salario básico mensual de $360,000 le corresponde: $360.000  $12.000 30 $360.000 $360.000 Horaordinaria    $1.500 30  8 240 Díaordinario 

b. Liquidación del trabajo extra, dominical o festivo: CLASE DE TRABAJO % RECARGO FACTOR Extradiurno ordinario Extracturno ordinario Dominical y festivo Dominical y festivo nocturno Extradiurno festivo Exrnocturno festivo

25 75 100 135 125 155

1.25 1.75 2.00 2.35 2.25 2.75

FÓRMULA V/r hora ordinaria x 1.25 x No. horas V/r hora ordinaria x 1.75 x No. horas V/r hora ordinaria x 2.00 x No. horas V/r hora ordinaria x 2.35 x No. horas V/r hora ordinaria x 2.25 x No. horas V/r hora ordinaria x 2.75 x No. horas

EJEMPLO 1: Liquidar los recargos correspondientes al trabajo nocturno de un empleado, con un salario ordinario mensual de $480.000. $480.000  $16.000 30 $480.000 Valorhorao rdianria   $2.000 240 valordíaor dinario :



Recargo por un mes laborado en jornada ordinaria nocturna (6 p.m./6 a.m.), 8 horas diarias en 20 días = 160 horas: $2.000 x 0.35 x 160 = $112.000



Recargo por un día ordinario en jornada nocturna: $16.000 x 0.35 = $5.600



Recargo por una hora ordinaria en jornada nocturna: $2.000 x 0.35 = $700



Valor de un día festivo en jornada nocturna:

$16.000 x 2.35 = $37.600 

Valor de 1 hora en festivo en jornada nocturna: $2.000 x 2.35 = $4.700

EJEMPLO 2 Calcular los valores correspondientes al trabajo extra realizado en los siguientes casos, teniendo en cuenta un salario básico mensual de $480.000. Recuerde que la fórmula para liquidar trabajo extra es: Valor ordinario x factor x número de horas Valor día ordinario = $16.000 Valor hora ordinaria = $2.000 

Cinco horas extradiurnas ordinarias: $2.000 x 1.25 x 5 = $12.500



Tres horas extranocturnas en día ordinario: $2.000 x 1.75 x 3 =$10.500



Ocho horas en festivos: $2.000 x 2 x 8 = $32.000



Dos horas extradiurnas en festivo: $2.000 x 2.25 x 2 = $9.000



Cuatro horas extranocturnas en festivo: $2.000 x 2.75 x 4 = $22.000

EJEMPLO 3 Determinar el valor del trabajo extra a que tiene derecho un trabajador que devenga un sueldo básico mensual de $600.000 y labora además: 3 horas extradiurnas, 4 horas extranocturnas, 5 horas extradiurnas en festivo, 4 horas extranocturnas en festivo y 1 hora festiva diurna.

Díaordinario 

$600.000  $20.000 30

Horaordinaria 

$600.000  $2.500 240

LIQUIDACIONES Fórmula Valor hora ordinaria x factor x No. horas 2.500 x 1.25 x 3 3 horas extradiurnas 2.500 x 1.75 x 4 4 horas extranocturnas 2.500 x 2.25 x 5 5 horas extradiurnas festivas 4 horas extranocturnas festivas 2.500 x 2.75 x 4 2.500 x 2 1 hora diurna festiva TOTAL TRABAJO EXTRA

    

5. Comisiones: pag 148 6. Otros tipos de salario: 7. Auxilio de transporte: b. Deducciones:

Valor $9.375 17.500 28.125 27.500 5.000 $87.500