Ejemplo De Tarjeta De Kardex.docx

EJEMPLO

DE

TARJETA

DE

KARDEX

Para llevar a cabo un ejemplo de Kardex es necesario identificar todos los activo-s y mercancía, luego se procede con el inventario de los bienes y productos, los cuales son registrados en el sistema de Kardex y se especifican cantidades, valor de medida, precio, entre otros; anteriormente los Kardex se realizaban en papelería, en vista de la nueva tecnología y los procesos más automatizados.

Cómo funciona Kardex Para obtener un mejor control; se emplean softwares contables para estos fines, se realiza una tarjeta o etiqueta Kardex por producto para su identificación y carga de inventando en el sistema, con todas las especificaciones e información necesaria para un manejo óptimo del inventario, al estar en la base de datos del programa es posible registrar todas entradas y salidas de almacenes y depósitos, también se conocen los equipos y maquinarias con que cuentan dicha oficina o planta de producción, esta última característica beneficia mucho a compañías con sucursales y expansiones, para poder distribuir de forma óptima sus recursos bien sea de materia prima o personal, y así explotar sus procesos productivos. Actualmente para efectos de inventarios se manejan diversos criterios, los más utilizados son el LIFO y FIFO, los cuales son métodos contables con el fin de otorgar el valor real y demás fines financieros que involucran el dinero que una empresa dispone para bienes, al inventario disponible, materias primas, componentes o equipos; FIFO dicta que las próximas

salidas del almacén deben ser del inventario más antiguo registrado, mientras que LIFO se basa en liquidar el inventario antiguo de forma rápida y financieramente segura sin búsqueda de aumentar su utilidad, ya que se ha devaluado drásticamente la utilidad bruta al estar mucho tiempo en el inventario, de esta forma se recupera la inversión con utilidad suficiente para reinvertir nuevamente en el mercado. También por promedio ponderado, con base en la asignación de un peso determinado a cada valor; de esta forma se conoce cuando un producto debe salir pronto del inventario, ya que se ha perdido su utilidad por costos de almacenaje. Tipos de sistema Kardex Este método de almacenaje conocido como Kardex ya existía antiguamente en papel pero gracias a las nuevas tecnologías este sistema se conserva y permanece como el sistema de inventario que es permanente o que conocemos también como perpetuo (aunque también podemos utilizar el sistema como un inventario periódico). El sistema permanente permite un control constante del inventario, ya que con él, podemos llevar el registro de cada unidad que se ingresa y sale, y así, podemos conocer el saldo exacto y el valor de venta. Con este sistema se nos permite conocer también la determinación del costo en el momento exacto en el que se produce la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo. El sistema periódico sirve para repasar a diario el inventario. Puede ser efectivo en empresas que tienen grandes niveles de entradas y salidas al día. Dentro de los distintos tipos de inventarios que podemos hacen con Kardex estarían:       

Inventarios de Materias Primas. Inventarios de Productos en Proceso. Inventarios de Productos Finalizados Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa. Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios Inventarios de Envases y Empaques. Inventarios en Tránsito.

Además dentro del propio sistema Kardex podemos encontrar el Kardex Tauro o el Kardex Power Pick Global. El primero tiene la posibilidad de interconectar varios Kardex Tauros, de modo que vamos a poder convertir los informes en archivos de Excel o Word, además de tener un control interno de auditoría, y es compatible con todas las monedas. En cuanto al, Power Pick Goblal nos permite el realizar gestiones simples pero también aquellas que son altamente complejas, y cuenta además con una estructura modular y un nuevo concepto de programación de modo que (y ahora lo explicamos con los ejemplos) podéis sincronizar todos los datos físicos de manera informática.

Ejemplos de Kardex

Ejemplo de Kardex Tauro Para entender mejor cómo funciona el Kardex Tauro, podemos observar estas dos imágenes correspondientes a los inventarios en sistema Kardex para dos tipos de empresas distintas. Ejemplo 1.

En este primer ejemplo nos queda claro como trabaja y como se organiza el sistema Kardex Tauro. Si os fijáis, el documento cuenta con varias hojas (almacén, entradas, salidas, …) y a su vez cada una de estas cuenta con las distintas informaciones necesarias para llevar un control de lo que entra y sale en la empresa. Ejemplo 2

Este otro ejemplo de sistema Kardex Tauro es algo más sencillo, o de hecho, no cuenta con tanta información y además, se organiza de manera distinta. Vemos una primera página general seguida de otras pestañas en las que ir anotando los costos, además de otras informaciones. Como comienzo en una empresa pequeña es un buen ejemplo de inventario. Ejemplos de Kardex Power Pick Global Ejemplo 1

La otra versión de este software organizativo es mucho más compleja de modo que será realmente efectivo siempre y cuando nuestra empresa requiera de un control de stock, con entradas y salidas, saldo disponible y demás, a un nivel más elevado. Este ejemplo cuenta además dentro de sí mismo con una hoja de cálculo capaz de hacer operaciones automáticas en el caso de que vayamos cambiando importes. Ejemplo 2

De hecho este software es capaz de interactuar con el propio almacén y si la empresa lo configura, podemos conseguir sincronizar la información que tengamos en nuestra pantalla, con el stock, mercancias de entradas y de salidas, en el almacén físicamente. De este modo cuando haya algún cambio ya aparecerá reflejado en el software de manera automática y no hará falta que nosotros lo cambiemos de un modo manual. Así el trabajo se facilicita muchísimo para el almacén, la contabilidad y en definitiva toda la empresa.

OTROS TIPOS DE ARCHIVADORES EXISTENTES.

car act erí sti ca s del Sistema de Archivos El sistema de archivos Linux consta de varias partes importantes:   

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Bloque de carga: Está reservado para almacenar el gestor de arranque del sistema operativo. Superbloque: Contiene la información sobre el sistema de archivos. Tabla de inodos: Por cada archivo o directorio, existe en esta tabla un elemento que contiene un número y que identifica la ubicación del archivo o directorio dentro del área de datos. Bloques de datos: Ocupa el resto del disco y almacena los archivos y directorios del sistema.

Esquema del sistema de archivos Tipos de Sistemas de Archivos Linux soporta gran variedad de sistemas de archivos, por un lado los basados en discos, como por ejemplo EXT3, EXT4, ReiserFS, XFS, JFS, UFS, FAT, NTFS, etc; y por otro lado los basados en comunicación por red, como por ejemplo NFS o SMB. Journaling El journaling o “registro por diario” es un mecanismo que poseen algunos sistemas de archivos que se basa en llevar un journal o un diario en el que se almacena la información necesaria para restablecer los datos afectados por una transacción en caso de que ésta falle. El procedimiento es básicamente el siguiente: 1. Se bloquean las estructuras de datos afectadas por la transacción para que ningún otro proceso pueda modificarlas mientras dura la transacción. 2. Se reserva un recurso para almacenar el journal. Por lo general suelen ser unos bloques de disco, de modo que si el sistema se para de forma abrupta (corte eléctrico, avería, fallo del sistema operativo...) el journal siga disponible una vez reiniciado el sistema. 3. Se efectúan una a una las modificaciones en la estructura de datos. Para cada una: 1. Se apunta en el journal como deshacer la modificación y se asegura de que esta información se escribe físicamente en el disco. 2. Se realiza la modificación. 4. Si en cualquier momento se quiere cancelar la transacción se deshacen los cambios uno a uno leyéndolos y borrándolos del journal. 5. Si todo ha ido bien, se borra el journal y se desbloquean las estructuras de datos afectadas. En el caso concreto de los sistemas de archivos, el journaling se suele limitar a las operaciones que afectan a las estructuras que mantienen información sobre:

1. Estructuras de directorio. 2. Bloques libres de disco. 3. Descriptores de archivo (tamaño, fecha de modificación...).

El hecho de que no se suela implementar el journaling de los datos concretos de un archivo suele carecer de importancia, puesto que lo que persigue el journaling de sistemas de archivos es evitar los engorrosos y largos chequeos de disco que efectúan los sistemas al apagarse bruscamente, ya que el sistema al arrancar solo deberá deshacer el journal para tener un sistema coherente de nuevo. Los sistemas de archivos EXT3, ReiserFS, XFS, JFS, UFS y NTFS poseen esta característica.