Edgar Temas
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Universidad Mayor de San Andrés Facultad de Humanidades y Cs. de la Educación Carrera Bibliotecología y Cs. de la Información Programa de Formación de Técnico Medio
Módulo XI AUTOMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
UNIDAD Nº 3 MANEJO TÉCNICO DE LA METODOLOGÍA LILACS-LILDBI y REPIDISCA
Docente Lic. Milton Loayza Chumacero
Gestión Académica 2008
Unidad 3 REPIDISCA
Manejo técnico de la metodología LILACS – LILDBI y
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................3 2. ACERCA DE LA METODOLOGÍA LILACS......................................................3 3. REFERENCIA TÉCNICA DE LILACS...............................................................4 4. CARACTERÍSTICAS DE UN CAMPO DE DATO:...........................................5 5. LLENADO DE CAMPOS EN LILACS...............................................................6 6. TABLA DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DE LA METODOLOGÍA LILACS..7 7. ACERCA DE LILDBI...........................................................................................9 8. OBJETIVOS GENERALES DE LILDBI.............................................................9 9. FUNCIONES Y VENTAJAS DE LILDBI..........................................................10 10. ACERCA DE REPIDISCA..............................................................................10 11. TABLA DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DE LA METODOLOGÍA REPIDISCA.............................................................................................................11 12. CONCLUSIÓN.................................................................................................15 13. BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................16
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Manejo técnico de la metodología LILACS – LILDBI y
1. INTRODUCCIÓN Continuando con el desarrollo del análisis de los sistemas bibliográficos, así como de la metodología de cada uno, en esta unidad veremos en detalle dos de las metodologías más difundidas a nivel Latinoamericano y el Caribe, como son el sistema LILACS y aplicativos LILDBI, y
la metodología y
formato REPIDISCA. Cada metodología plantea una estructura o formato que indica cómo se tiene que abstraer la información bajo sus políticas, siendo así un modelo de gestión de información que en la actualidad ha sido implementado y aplicado por distintos software, tal es el caso de una de las bibliotecas más importantes como es la Biblioteca Virtual en Salud (BVS), de BIREME, que es pionera y marca el camino de la Gestión de Información Automatizada por Internet. Actualmente, todos los países de América Latina y el Caribe participan directa o indirectamente en los productos y servicios cooperativos promovidos por la BVS, lo que involucra a más de 1000 instituciones en más de 30 países. A la vez, es muy importante entender y diferenciar los sistemas bibliográficos como metodologías y modelos, y no como software. Es decir, los sistemas bibliográficos no son software. Para este objetivo toda definición de conceptos y procesos está sobre la base en los documentos oficiales de cada metodología. 2. ACERCA DE LA METODOLOGÍA LILACS LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud - es un producto cooperativo de la Biblioteca Virtual en Salud, coordinado por BIREME. Esta metodología fue desarrollada a partir de 1982, y surgió como respuesta a la necesidad de una metodología común para el tratamiento 3
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Manejo técnico de la metodología LILACS – LILDBI y
descentralizado de la literatura científica técnica en salud producida en la América Latina y el Caribe. Se denomina Sistema LILACS al conjunto de bases de datos que utilizan los patrones establecidos en la Metodología LILACS, integrada por: LILACS, BBO, BDENF, MEDCARIB y bases de datos nacionales de los países de América Latina. 3. REFERENCIA TÉCNICA DE LILACS El Manual de Descripción Bibliográfica tiene como objetivo presentar la descripción de los campos de datos definidos en el formato LILACS y orientar su llenado. A continuación tenemos los conceptos utilizados en la metodología: Documento: Se considera como documento a cualquier soporte, impreso o no, posible de ser descrito bibliográficamente. Dentro del contexto de la metodología LILACS, un documento puede ser: una colección de monografías, una monografía, un capítulo de una monografía, una tesis, disertación, un capítulo de una tesis, disertación, un artículo de revista, un informe, un trabajo presentado en un evento científico, un film, una grabación de video, un registro sonoro musical o no musical, una foto, un mapa, un objeto y otros. Documento convencional: Obra/Item informacional publicado y distribuido por los canales formales de publicación (editoras comerciales, universitarias o gubernamentales). Documento no convencional: Obra/Item informacional que aparece fuera de los canales convencionales de publicación. No se publica formalmente, es decir, no tiene una editora responsable, normalmente es publicado para un número reducido de personas,
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no está padronizado y por sus características de presentación, no puede ser considerado como documento convencional.
Elemento de Dato: Se considera elemento de dato, toda la información que caracteriza a un documento. Por ejemplo, son elementos de datos el nombre del autor, el título, un descriptor, etc. Los elementos de datos son transcritos en sus áreas o campos de datos apropiados en el formato LILACS. Campo de Dato: El campo de dato es utilizado para la trascripción de uno o más elementos de datos y es identificado en el formato LILACS con un número. Por ejemplo, el campo 10 se usa para el llenado del nombre del autor de un documento. Un campo de datos puede contener uno o más subcampos. Subcampo de Dato: Es la parte de un campo de datos identificada separadamente y que contiene un elemento de dato. Es identificada en el formato LILACS por el símbolo ^, seguida de una letra o un número. 4. CARACTERÍSTICAS DE UN CAMPO DE DATO: a) Con respecto al llenado: •
Un campo de dato puede ser de llenado obligatorio, esencial o facultativo.
•
Los campos de datos caracterizados como obligatorios, siempre deberán ser llenados.
•
Los campos de datos esenciales, deben ser llenados siempre que exista una condición establecida o cuando la información puede ser obtenida a partir del documento analizado.
•
Los campos de datos facultativos deberán ser llenados a criterio del documentalista a cargo de la descripción.
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b) Con relación al tamaño: •
Un campo de dato puede ser de tamaño fijo o variable.
•
Un campo de dato de tamaño fijo es aquel cuyo elemento de dato tiene un tamaño predefinido.
•
Un campo de dato de tamaño variable es aquel cuyo elemento de dato tiene un tamaño no determinado.
c) Con relación al campo repetible: •
Un campo de dato es repetible cuando permite el registro de varios elementos de datos.
•
Un campo de dato no repetible significa que el elemento de dato no puede ocurrir más de una vez.
d) Con relación a la edición: •
Un campo de dato puede ser de llenado automático, controlado o libre.
•
Llenado automático: cuando el sistema llena automáticamente los dados. Por ejemplo, la fecha de creación del registro.
•
Llenado controlado: cuando existen tablas de valores o códigos predefinidos a ser consultados antes del llenado del campo. Por ejemplo, códigos de idiomas.
•
Llenado libre: el texto es de responsabilidad del catalogador.
•
Los campos pueden ser editables o no editables. Algunos campos de valores predefinidos permiten la modificación por el catalogador.
5. LLENADO DE CAMPOS EN LILACS Para llenar los campos de información bajo la metodología LILACS se debe seguir la siguiente convención: 1. Cuando un campo de datos sea repetible, las características del campo se aplican a cada ocurrencia. Cada una de ellas deberá ser transcrita, una después de la otra, separada con la tecla “enter”.
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2. El conjunto de caracteres permitidos es el siguiente: •
Todas las letras del idioma español, portugués, inglés y francés (mayúsculas y minúsculas).
•
Todos los números.
•
Los símbolos % : , ; / ! - ? @ $ & * # ( ) ¿ ¡ + = ‘ “ [ ]
3. Para la versión DOS del LILDBI el carácter % está reservado para indicar la repetitividad del campo, de acuerdo con la definición del CDS/ISIS, pero para la versión WEB del LILDBI el carácter % puede ser usado como parte de los datos, porque el WXIS (versión del CDS/ISIS para Web desarrollada por BIREME) no tiene esa restricción. 4. No se debe registrar, EN NINGUN CASO, EL PUNTO FINAL para indicar el fin de un elemento de dato. Esta regla se aplica incluso cuando el elemento sea una abreviatura. 5. Los subcampos son siempre identificados con el símbolo ^, seguido de una letra minúscula o de un número, identificados en el Manual. 6. TABLA DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DE LA METODOLOGÍA LILACS Actualmente, la metodología LILACS emplea los siguientes campos para su registro de documentos, la descripción detallada de cada campo se encuentra en el “Manual de Descripción Bibliográfica” de BIREME, este documento también se encuentra publicado en la biblioteca del curso, siendo el documento base de esta unidad.
CAMPOS ACTUALES METODOLOGÍA LILACS [01] - Código del Centro [02] - Número de Identificación [03] - Localización del Documento [04] - Base de Datos [05] - Tipo de Literatura [06] - Nivel de Tratamiento [07] - Número del Registro [08] - Dirección Electrónica 7
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[09] - Tipo de Registro [10] - Autor Personal (nivel analítico) [11] - Autor Institucional (nivel analítico) [12] - Título (nivel analítico) [13] - Título Traducido al Inglés (nivel analítico) [14] - Páginas (nivel analítico) [16] - Autor Personal (nivel monográfico) [17] - Autor Institucional (nivel monográfico) [18] - Título (nivel monográfico) [19] - Título Traducido al Inglés (nivel monográfico) [20] - Páginas (nivel monográfico) [21] - Volumen (nivel monográfico) [23] - Autor Personal (nivel colección) [24] - Autor Institucional (nivel colección) [25] - Título (nivel colección) [26] - Título traducido al inglés (nivel colección) [27] - Número Total de Volúmenes (nivel colección) [30] - Título (nivel serie) [31] - Volumen (nivel serie) [32] - Número del Fascículo (nivel serie) [35] - ISSN [38] - Información Descriptiva [49] - Tesis, Disertación – Orientador [50] - Tesis, Disertación - Institución a la cual se presenta [51] - Tesis, Disertación - Título Académico [52] - Evento - Institución Patrocinadora [53] - Evento - Nombre [54] - Evento - Fecha [55] - Evento - Fecha Normalizada [56] - Evento - Ciudad [57] - Evento - País [58] - Proyecto - Institución Patrocinadora [59] - Proyecto - Nombre [60] - Proyecto - Número [61] - Nota interna [62] - Editora [63] - Edición [64] - Fecha de Publicación [65] - Fecha Normalizada [66] - Ciudad de Publicación [67] - País de Publicación [68] - Símbolo [69] - ISBN [71] - Tipo de Publicación [72] - Número Total de Referencias [74] - Alcance Temporal (desde) [75] - Alcance Temporal (hasta) [76] - Descriptor Precodificado
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[78] - Individuo como Tema [82] - Región no DeCS [83] - Resumen [84] - Fecha de Transferencia para la Base de Datos [85] - Palabras-llave del autor [87] - Descriptor Primario [88] - Descriptor Secundario [91] - Fecha de Creación del Registro [92] - Documentalista [93] - Fecha de la Ultima Modificación [98] - Registro Complementario (Monografía, No Convencional, Colección, Serie o Tesis, Disertación) [101] - Registro Complementario (Evento) [102] - Registro Complementario (Proyecto) [110] - Forma del Ítem [111] - Tipo de Archivo de Computador [112] - Tipo de Material Cartográfico [113] - Tipo de Periódico [114] - Tipo de Material Visual [115] - Designación Específica del Material (Material No Proyectable) [500] - Nota General [505] - Nota Formateada de Contenido [530] - Nota de Disponibilidad de Forma Física Adicional [533] - Nota de Reproducción [534] - Nota de Versión Original [610] - Institución como Tema [653] - Descriptores Locales [700] - Número del registro de ensayo clínico [899] - Versión del Software [9XX] - Campos de uso local de las Instituciones 7. ACERCA DE LILDBI LILDBI es una aplicación desarrollada CISIS, por la Biblioteca Regional de Medicina de Brasil BIREME, para desarrollar el proceso de descripción, bibliográfica, indización y recreación de registros bibliográficos, lo que evita el uso de hojas de entradas impresas o sea debe ser utilizado directamente por el bibliotecario. 8. OBJETIVOS GENERALES DE LILDBI •
Orientar el llenado de los campos de datos definidos en el formato LILACS
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•
Manejo técnico de la metodología LILACS – LILDBI y
Seguir con la estandarización de los elementos de datos de normas internacionales
9. FUNCIONES Y VENTAJAS DE LILDBI •
Controla la secuencia del formulario, evitando parar por campos de datos que no se aplican al documento.
•
Alerta al documentalista en caso de ausencia de datos obligatorios.
•
Codifica automáticamente los campos tipo literatura y nivel de tratamiento.
•
Controla número de identificación y fecha de ingreso del registro.
•
Racionaliza la tarea de descripción bibliográfica, eliminando la incomodidad de repetir los mismos datos a varios registros.
•
Revisa datos según reglas de descripción bibliográfica, en el momento mismo de la digitación del documento.
•
Ayuda al documentalista en el proceso de Indización con acceso directo al vocabulario de Descriptores en Ciencia de la Salud (DECS).
10. ACERCA DE REPIDISCA Los siguientes párrafos fueron extractados de la página Web de REPIDISCA http://www.cepis.org.pe/bvsair/e/acerca.html, con el propósito de clarificar la correcta misión de REPIDISCA: La
Red
Panamericana
de
Información
en
Salud Ambiental
(REPIDISCA), establecida en 1982, tiene como objetivo difundir información sobre el Área de Desarrollo
sostenible y Salud
Ambiental: •
Entornos Saludables
•
Evaluación de Riesgos
•
Saneamiento Básico
REPIDISCA selecciona y analiza material bibliográfico, prestando especial interés a los documentos generados en América Latina y el
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Caribe. Registra investigaciones, informes técnicos, tesis, ponencias de congresos, normas técnicas, videos, programas informáticos, materiales de enseñanza, que generalmente se editan y distribuyen en forma limitada. Así, los usuarios de la REPIDISCA disponen de información documental actualizada a nivel mundial. REPIDISCA instituciones
registra del
en
sector,
bases
de
datos
textos
completos,
revistas especializadas (impresas y
electrónicas), terminología, eventos (cursos, congresos, maestrías, seminarios, etcétera), vínculos a otros sitios web, legislación a texto completo e indicadores ambientales. 11. TABLA DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DE LA METODOLOGÍA REPIDISCA A continuación, se presenta la FDT (Field Definition Table ) la tabla de definición de campos que utiliza la metodología REPIDISCA, al igual que la otra metodología la descripción de los campos se encuentra disponible en la biblioteca virtual, no lo pusimos acá debido a su extensión. Para comprende la tabla de campos considere las siguientes abreviaciones: Tag = etiqueta implica el número del campo Len = Lenght = Longitud del Campo (Numero de caracteres) Typ = Type = Tipo de dato que almacena (X: cualquier tipo, N: sólo numérico) Rep = Repetitive = Repetitivo, imImplica si acepta varios valores
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12. CONCLUSIÓN Realizado el análisis de las metodologías, observamos que ambas fueron creadas o tuvieron sus orígenes en el área de salud y medio ambiente, lo que las volvió robustas en esa área, también vimos que lo más importante de la metodología es la estructura de sus campos, su descripción y forma de llenado, luego con esos conceptos claros cada metodología puede ser implementada en un software que permita un manejo adecuado y agradable.
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13. BIBLIOGRAFÍA BIREME / OPS / OMS. Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud. Metodología LILACS. Manual de Descripción Bibliográfica. Sao Paulo: 2006, 6a. edición revisada y ampliada. OPS-OMS. Manual de Automatización de Base de datos Bibliográfica en Salud y Medio Ambiente. Lima: Junio 2001. http://www.cepies.oms-ops.org
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Docente Lic. Milton Loayza Chumacero
Gestión Académica 2008
Unidad 3 REPIDISCA
Manejo técnico de la metodología LILACS – LILDBI y
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................3 2. ACERCA DE LA METODOLOGÍA LILACS......................................................3 3. REFERENCIA TÉCNICA DE LILACS...............................................................4 4. CARACTERÍSTICAS DE UN CAMPO DE DATO:...........................................5 5. LLENADO DE CAMPOS EN LILACS...............................................................6 6. TABLA DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DE LA METODOLOGÍA LILACS..7 7. ACERCA DE LILDBI...........................................................................................9 8. OBJETIVOS GENERALES DE LILDBI.............................................................9 9. FUNCIONES Y VENTAJAS DE LILDBI..........................................................10 10. ACERCA DE REPIDISCA..............................................................................10 11. TABLA DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DE LA METODOLOGÍA REPIDISCA.............................................................................................................11 12. CONCLUSIÓN.................................................................................................15 13. BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................16
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Manejo técnico de la metodología LILACS – LILDBI y
1. INTRODUCCIÓN Continuando con el desarrollo del análisis de los sistemas bibliográficos, así como de la metodología de cada uno, en esta unidad veremos en detalle dos de las metodologías más difundidas a nivel Latinoamericano y el Caribe, como son el sistema LILACS y aplicativos LILDBI, y
la metodología y
formato REPIDISCA. Cada metodología plantea una estructura o formato que indica cómo se tiene que abstraer la información bajo sus políticas, siendo así un modelo de gestión de información que en la actualidad ha sido implementado y aplicado por distintos software, tal es el caso de una de las bibliotecas más importantes como es la Biblioteca Virtual en Salud (BVS), de BIREME, que es pionera y marca el camino de la Gestión de Información Automatizada por Internet. Actualmente, todos los países de América Latina y el Caribe participan directa o indirectamente en los productos y servicios cooperativos promovidos por la BVS, lo que involucra a más de 1000 instituciones en más de 30 países. A la vez, es muy importante entender y diferenciar los sistemas bibliográficos como metodologías y modelos, y no como software. Es decir, los sistemas bibliográficos no son software. Para este objetivo toda definición de conceptos y procesos está sobre la base en los documentos oficiales de cada metodología. 2. ACERCA DE LA METODOLOGÍA LILACS LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud - es un producto cooperativo de la Biblioteca Virtual en Salud, coordinado por BIREME. Esta metodología fue desarrollada a partir de 1982, y surgió como respuesta a la necesidad de una metodología común para el tratamiento 3
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Manejo técnico de la metodología LILACS – LILDBI y
descentralizado de la literatura científica técnica en salud producida en la América Latina y el Caribe. Se denomina Sistema LILACS al conjunto de bases de datos que utilizan los patrones establecidos en la Metodología LILACS, integrada por: LILACS, BBO, BDENF, MEDCARIB y bases de datos nacionales de los países de América Latina. 3. REFERENCIA TÉCNICA DE LILACS El Manual de Descripción Bibliográfica tiene como objetivo presentar la descripción de los campos de datos definidos en el formato LILACS y orientar su llenado. A continuación tenemos los conceptos utilizados en la metodología: Documento: Se considera como documento a cualquier soporte, impreso o no, posible de ser descrito bibliográficamente. Dentro del contexto de la metodología LILACS, un documento puede ser: una colección de monografías, una monografía, un capítulo de una monografía, una tesis, disertación, un capítulo de una tesis, disertación, un artículo de revista, un informe, un trabajo presentado en un evento científico, un film, una grabación de video, un registro sonoro musical o no musical, una foto, un mapa, un objeto y otros. Documento convencional: Obra/Item informacional publicado y distribuido por los canales formales de publicación (editoras comerciales, universitarias o gubernamentales). Documento no convencional: Obra/Item informacional que aparece fuera de los canales convencionales de publicación. No se publica formalmente, es decir, no tiene una editora responsable, normalmente es publicado para un número reducido de personas,
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no está padronizado y por sus características de presentación, no puede ser considerado como documento convencional.
Elemento de Dato: Se considera elemento de dato, toda la información que caracteriza a un documento. Por ejemplo, son elementos de datos el nombre del autor, el título, un descriptor, etc. Los elementos de datos son transcritos en sus áreas o campos de datos apropiados en el formato LILACS. Campo de Dato: El campo de dato es utilizado para la trascripción de uno o más elementos de datos y es identificado en el formato LILACS con un número. Por ejemplo, el campo 10 se usa para el llenado del nombre del autor de un documento. Un campo de datos puede contener uno o más subcampos. Subcampo de Dato: Es la parte de un campo de datos identificada separadamente y que contiene un elemento de dato. Es identificada en el formato LILACS por el símbolo ^, seguida de una letra o un número. 4. CARACTERÍSTICAS DE UN CAMPO DE DATO: a) Con respecto al llenado: •
Un campo de dato puede ser de llenado obligatorio, esencial o facultativo.
•
Los campos de datos caracterizados como obligatorios, siempre deberán ser llenados.
•
Los campos de datos esenciales, deben ser llenados siempre que exista una condición establecida o cuando la información puede ser obtenida a partir del documento analizado.
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Los campos de datos facultativos deberán ser llenados a criterio del documentalista a cargo de la descripción.
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b) Con relación al tamaño: •
Un campo de dato puede ser de tamaño fijo o variable.
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Un campo de dato de tamaño fijo es aquel cuyo elemento de dato tiene un tamaño predefinido.
•
Un campo de dato de tamaño variable es aquel cuyo elemento de dato tiene un tamaño no determinado.
c) Con relación al campo repetible: •
Un campo de dato es repetible cuando permite el registro de varios elementos de datos.
•
Un campo de dato no repetible significa que el elemento de dato no puede ocurrir más de una vez.
d) Con relación a la edición: •
Un campo de dato puede ser de llenado automático, controlado o libre.
•
Llenado automático: cuando el sistema llena automáticamente los dados. Por ejemplo, la fecha de creación del registro.
•
Llenado controlado: cuando existen tablas de valores o códigos predefinidos a ser consultados antes del llenado del campo. Por ejemplo, códigos de idiomas.
•
Llenado libre: el texto es de responsabilidad del catalogador.
•
Los campos pueden ser editables o no editables. Algunos campos de valores predefinidos permiten la modificación por el catalogador.
5. LLENADO DE CAMPOS EN LILACS Para llenar los campos de información bajo la metodología LILACS se debe seguir la siguiente convención: 1. Cuando un campo de datos sea repetible, las características del campo se aplican a cada ocurrencia. Cada una de ellas deberá ser transcrita, una después de la otra, separada con la tecla “enter”.
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2. El conjunto de caracteres permitidos es el siguiente: •
Todas las letras del idioma español, portugués, inglés y francés (mayúsculas y minúsculas).
•
Todos los números.
•
Los símbolos % : , ; / ! - ? @ $ & * # ( ) ¿ ¡ + = ‘ “ [ ]
3. Para la versión DOS del LILDBI el carácter % está reservado para indicar la repetitividad del campo, de acuerdo con la definición del CDS/ISIS, pero para la versión WEB del LILDBI el carácter % puede ser usado como parte de los datos, porque el WXIS (versión del CDS/ISIS para Web desarrollada por BIREME) no tiene esa restricción. 4. No se debe registrar, EN NINGUN CASO, EL PUNTO FINAL para indicar el fin de un elemento de dato. Esta regla se aplica incluso cuando el elemento sea una abreviatura. 5. Los subcampos son siempre identificados con el símbolo ^, seguido de una letra minúscula o de un número, identificados en el Manual. 6. TABLA DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DE LA METODOLOGÍA LILACS Actualmente, la metodología LILACS emplea los siguientes campos para su registro de documentos, la descripción detallada de cada campo se encuentra en el “Manual de Descripción Bibliográfica” de BIREME, este documento también se encuentra publicado en la biblioteca del curso, siendo el documento base de esta unidad.
CAMPOS ACTUALES METODOLOGÍA LILACS [01] - Código del Centro [02] - Número de Identificación [03] - Localización del Documento [04] - Base de Datos [05] - Tipo de Literatura [06] - Nivel de Tratamiento [07] - Número del Registro [08] - Dirección Electrónica 7
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[09] - Tipo de Registro [10] - Autor Personal (nivel analítico) [11] - Autor Institucional (nivel analítico) [12] - Título (nivel analítico) [13] - Título Traducido al Inglés (nivel analítico) [14] - Páginas (nivel analítico) [16] - Autor Personal (nivel monográfico) [17] - Autor Institucional (nivel monográfico) [18] - Título (nivel monográfico) [19] - Título Traducido al Inglés (nivel monográfico) [20] - Páginas (nivel monográfico) [21] - Volumen (nivel monográfico) [23] - Autor Personal (nivel colección) [24] - Autor Institucional (nivel colección) [25] - Título (nivel colección) [26] - Título traducido al inglés (nivel colección) [27] - Número Total de Volúmenes (nivel colección) [30] - Título (nivel serie) [31] - Volumen (nivel serie) [32] - Número del Fascículo (nivel serie) [35] - ISSN [38] - Información Descriptiva [49] - Tesis, Disertación – Orientador [50] - Tesis, Disertación - Institución a la cual se presenta [51] - Tesis, Disertación - Título Académico [52] - Evento - Institución Patrocinadora [53] - Evento - Nombre [54] - Evento - Fecha [55] - Evento - Fecha Normalizada [56] - Evento - Ciudad [57] - Evento - País [58] - Proyecto - Institución Patrocinadora [59] - Proyecto - Nombre [60] - Proyecto - Número [61] - Nota interna [62] - Editora [63] - Edición [64] - Fecha de Publicación [65] - Fecha Normalizada [66] - Ciudad de Publicación [67] - País de Publicación [68] - Símbolo [69] - ISBN [71] - Tipo de Publicación [72] - Número Total de Referencias [74] - Alcance Temporal (desde) [75] - Alcance Temporal (hasta) [76] - Descriptor Precodificado
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[78] - Individuo como Tema [82] - Región no DeCS [83] - Resumen [84] - Fecha de Transferencia para la Base de Datos [85] - Palabras-llave del autor [87] - Descriptor Primario [88] - Descriptor Secundario [91] - Fecha de Creación del Registro [92] - Documentalista [93] - Fecha de la Ultima Modificación [98] - Registro Complementario (Monografía, No Convencional, Colección, Serie o Tesis, Disertación) [101] - Registro Complementario (Evento) [102] - Registro Complementario (Proyecto) [110] - Forma del Ítem [111] - Tipo de Archivo de Computador [112] - Tipo de Material Cartográfico [113] - Tipo de Periódico [114] - Tipo de Material Visual [115] - Designación Específica del Material (Material No Proyectable) [500] - Nota General [505] - Nota Formateada de Contenido [530] - Nota de Disponibilidad de Forma Física Adicional [533] - Nota de Reproducción [534] - Nota de Versión Original [610] - Institución como Tema [653] - Descriptores Locales [700] - Número del registro de ensayo clínico [899] - Versión del Software [9XX] - Campos de uso local de las Instituciones 7. ACERCA DE LILDBI LILDBI es una aplicación desarrollada CISIS, por la Biblioteca Regional de Medicina de Brasil BIREME, para desarrollar el proceso de descripción, bibliográfica, indización y recreación de registros bibliográficos, lo que evita el uso de hojas de entradas impresas o sea debe ser utilizado directamente por el bibliotecario. 8. OBJETIVOS GENERALES DE LILDBI •
Orientar el llenado de los campos de datos definidos en el formato LILACS
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Seguir con la estandarización de los elementos de datos de normas internacionales
9. FUNCIONES Y VENTAJAS DE LILDBI •
Controla la secuencia del formulario, evitando parar por campos de datos que no se aplican al documento.
•
Alerta al documentalista en caso de ausencia de datos obligatorios.
•
Codifica automáticamente los campos tipo literatura y nivel de tratamiento.
•
Controla número de identificación y fecha de ingreso del registro.
•
Racionaliza la tarea de descripción bibliográfica, eliminando la incomodidad de repetir los mismos datos a varios registros.
•
Revisa datos según reglas de descripción bibliográfica, en el momento mismo de la digitación del documento.
•
Ayuda al documentalista en el proceso de Indización con acceso directo al vocabulario de Descriptores en Ciencia de la Salud (DECS).
10. ACERCA DE REPIDISCA Los siguientes párrafos fueron extractados de la página Web de REPIDISCA http://www.cepis.org.pe/bvsair/e/acerca.html, con el propósito de clarificar la correcta misión de REPIDISCA: La
Red
Panamericana
de
Información
en
Salud Ambiental
(REPIDISCA), establecida en 1982, tiene como objetivo difundir información sobre el Área de Desarrollo
sostenible y Salud
Ambiental: •
Entornos Saludables
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Evaluación de Riesgos
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Saneamiento Básico
REPIDISCA selecciona y analiza material bibliográfico, prestando especial interés a los documentos generados en América Latina y el
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Caribe. Registra investigaciones, informes técnicos, tesis, ponencias de congresos, normas técnicas, videos, programas informáticos, materiales de enseñanza, que generalmente se editan y distribuyen en forma limitada. Así, los usuarios de la REPIDISCA disponen de información documental actualizada a nivel mundial. REPIDISCA instituciones
registra del
en
sector,
bases
de
datos
textos
completos,
revistas especializadas (impresas y
electrónicas), terminología, eventos (cursos, congresos, maestrías, seminarios, etcétera), vínculos a otros sitios web, legislación a texto completo e indicadores ambientales. 11. TABLA DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DE LA METODOLOGÍA REPIDISCA A continuación, se presenta la FDT (Field Definition Table ) la tabla de definición de campos que utiliza la metodología REPIDISCA, al igual que la otra metodología la descripción de los campos se encuentra disponible en la biblioteca virtual, no lo pusimos acá debido a su extensión. Para comprende la tabla de campos considere las siguientes abreviaciones: Tag = etiqueta implica el número del campo Len = Lenght = Longitud del Campo (Numero de caracteres) Typ = Type = Tipo de dato que almacena (X: cualquier tipo, N: sólo numérico) Rep = Repetitive = Repetitivo, imImplica si acepta varios valores
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12. CONCLUSIÓN Realizado el análisis de las metodologías, observamos que ambas fueron creadas o tuvieron sus orígenes en el área de salud y medio ambiente, lo que las volvió robustas en esa área, también vimos que lo más importante de la metodología es la estructura de sus campos, su descripción y forma de llenado, luego con esos conceptos claros cada metodología puede ser implementada en un software que permita un manejo adecuado y agradable.
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13. BIBLIOGRAFÍA BIREME / OPS / OMS. Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud. Metodología LILACS. Manual de Descripción Bibliográfica. Sao Paulo: 2006, 6a. edición revisada y ampliada. OPS-OMS. Manual de Automatización de Base de datos Bibliográfica en Salud y Medio Ambiente. Lima: Junio 2001. http://www.cepies.oms-ops.org
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