E-mail - 20 Januari

Net op tijd – twee wekelijks nieuwsbrief

- www.athee.nl

e-mail In mijn corporate tijd kreeg ik dagelijks 100+ e-mails. Als ik daar doorheen moest gaan, dan had ik er een dagtaak aan. Naast mijn dagtaak van mijn baan met de daaraan verbonden doelstellingen. Ik kon twee dingen doen: mijn e-mail beheren zoals het van mij werd verwacht, of mijn baan uitvoeren zoals het van mij werd verwacht. Toch moest ik aan beide dingen (dagtaken) tegelijkertijd voldoen, die elkaar niet volledig aanvulden en elkaars uitvoering onmogelijk maakten. Maar ik moest ze beide doen. Terwijl het logischerwijs onmogelijk is. Dus moest ik een keuze maken. Mijn keuze was dan ook heel simpel: beide beheerde ik precies zoals het níet van mij werd verwacht. Gevolg? Zeeën van tijd en buitengewone prestaties geleverd. Vandaag wil ik je het geheim van het eerste gedeelte geven: zeeën van tijd. Die krijg je wanneer je je inbox beheert op de eigen wijze. Hiervoor hoef je je maar aan twee regels te houden. Eerste regel: alle berichten die je ontvangt en die niet persoonlijk aan jou zijn geadresseerd, wis je meteen. Deze berichten zijn dus bij je gekomen via een ongevraagde forward e-mail of via een (b)c.c. Wanneer een afzender niet de moeite neemt om jou persoonlijk een bericht te zenden, waarom zou jij de moeite nemen om het te lezen? Natuurlijk, voor de zender is makkelijker. Maar dat betekent toch niet dat jíj zijn / haar gemakzucht moet compenseren? Tweede regel:alle berichten die je direct van de afzender ontvangt zonder een duidelijke opdracht, neem jij voor kennisgeving aan en je gaat verder met je werk. Dus geen opdracht/verzoek=geen actie. Ik hield er dagelijks hooguit 5 gekwalificeerde e-mails aan over. En zeeën van tijd. Antonio ps: Doe altijd wat je WEET wat gedaan moet worden, zodat je later niet naar tijdverslindende oplossingen moet ZOEKEN

Antonio Rubio – Accept the Experience –