Documentos

1. ¿Cómo está organizada la información en el computador? Los documentos, los programas y en general todos los datos e informaciones que se crean, procesan, utilizan y manejan en el computador, se encuentran empaquetados en Archivos. Por lo tanto, existen archivos de datos, archivos de documentos y archivos de programas. Los archivos tienen nombre y extensión en donde el nombre identifica al archivo como tal y la extensión a su clase. Como en un solo computador pueden existir miles de archivos, entonces estos se organizan y clasifican en Carpetas (anteriormente directorios), las cuales también deben tener un nombre y pueden tener una extensión. Dentro de una carpeta puede aparecer cualquier cantidad de archivos y de carpetas, siempre y cuando no se repita el nombre.

2. ¿Cómo están ordenadas las carpetas en el computador? Tanto los archivos como las carpetas se graban en las unidades de almacenamiento, tales como disquetes, discos duros, unidades de CD-ROM, unidades de DVD, unidades de red, etc.

Para el caso específico del Windows, aparece el escritorio y en él un icono llamado Mi PC, que corresponde a una aplicación que facilita el manejo de archivos y carpetas. Dentro de la ventana Mi PC aparecen las unidades y las carpetas de Panel de Control e Impresoras. Cuando se hace doble clic sobre cualquiera de las unidades, se abre una ventana similar a la de Mi PC, en la cual se muestran las carpetas y los archivos que esta contiene. Del mismo modo, dentro de una unidad se puede abrir la ventana de una carpeta, con las mismas características de las ventanas de Mi PC y de las unidades. FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL PERIODISMO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PROF. JUAN CARLOS SERNA LÓPEZ - 2005

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Organización de la Información

3. ¿Qué contienen las ventanas de las carpetas, de las unidades y de Mi PC? Las ventanas de las carpetas, las unidades y Mi PC, tienen una barra de herramientas y una barra de menús que permiten: Crear, copiar y eliminar carpetas, archivos y accesos directos. (Nota : Los accesos directos son iconos que permiten ir a una carpeta, archivo o programa). Ver y modificar las propiedades de una carpeta, archivo o unidad. Cambiar el nombre de una carpeta, archivo o unidad. Formatear y verificar datos en una unidad. Buscar archivos o carpetas en la carpeta o la unidad activa y en Mi PC. Ordenar los archivos, las carpetas y las unidades según su nombre o sus características. Además, muchas de las funciones se pueden realizar haciendo clic y arrastrando elementos, o utilizando menús emergentes. (Nota : Los menús emergentes o contextuales son aquellos que aparecen cuando hacemos clic con el botón derecho sobre alguno de los iconos de la ventana) En las ventanas de carpetas, unidades y Mi PC, los elementos pueden aparecer mostrando listados, mostrando iconos pequeños o mostrando iconos grandes. A la izquierda de las ventanas de carpetas y unidades en Windows, se muestran las características del elemento seleccionado.

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En conclusión, la información en un computador se organiza formando árboles jerárquicos en donde cada archivo se encuentra en una rama. Para el caso de Windows, el tronco principal es el Escritorio, de él se desprende Mi PC, a su vez de Mi PC las unidades de almacenamiento y de ellas los diferentes archivos y carpetas almacenadas en el sistema. Cuando se habla de una red, también aparece una estructura por niveles en la cual se puede navegar por todos los equipos dependiendo de los permisos que se tengan.

4. ¿Qué es el Explorador de Windows?

Cuenta con una ventana dividida verticalmente. El área izquierda muestra el escritorio, Mi PC, las unidades y las carpetas en forma jerarquizada. El área derecha muestra el contenido de lo que se seleccione en la izquierda.

5. ¿Cómo se organiza la información de un sitio Web? Un sitio Web está conformado por uno o varios archivos que contienen la información y que, generalmente, deben estar en la misma ubicación. Las imágenes, sonidos y otros objetos más que se utilicen, son vinculados en la página Web. Es decir, cada uno de ellos corresponde a un archivo diferente que se encuentran encadenados desde el archivo HTML. Por ejemplo, si una página contiene un sonido de entrada, una imagen de fondo, una fotografía y una animación, deberán almacenarse un total de cinco archivos en donde cada uno corresponde a la información de la página y de los elementos utilizados. De la misma forma, si el sitio Web tiene varias páginas, entonces estas deberán almacenarse independientemente. La mayoría de sitios que alojan páginas Web en Internet exigen que la página principal del proyecto se llame INDEX.HTML y que los demás archivos se almacenen en diferentes carpetas para lograr una organización más apropiada. Un ejemplo de esto podría ser:

En la imagen anterior el archivo INDEX.HTML contiene la página principal, la carpeta Paginas contiene las demás páginas del proyecto, la carpeta Imagenes contiene los fondos, dibujos y elementos gráficos y la carpeta Documentos contiene los demás archivos complementarios. Todo lo anterior se almacena durante su diseño en una sola carpeta que en este caso se llama Web. De esta manera si se desea copiar el proyecto, únicamente se manipula la carpeta Web y su contenido. Nótese que los nombres de las carpetas NO tienen tildes y en lo posible corresponden a una sola palabra. Esto se hace con el fin de evitar al máximo la generación de errores ya que el idioma universal de Internet es el inglés. Además, se asume que las imágenes y objetos de la página Web se almacenan en las carpetas correspondientes antes de vincularlos al proyecto.

6. ¿Cómo se publica el proyecto Web en Internet? Antes de publicar un proyecto o sitio Web se debe contar con el alojamiento en un servidor que brinda la empresa que prestará este servicio. El proceso básicamente consiste en transferir los FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL PERIODISMO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PROF. JUAN CARLOS SERNA LÓPEZ - 2005

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Es una aplicación que facilita el manejo de archivos, carpetas y unidades, pues permite copiar, crear, eliminar, cambiar nombre, modificar propiedades y visualizar, entre otras funciones.

7. ¿Cómo se organiza la información en una página? La información en una página Web se puede organizar utilizando capas, tablas y marcos. Los marcos involucran el despliegue de varias páginas HTML en una sola la cual es dividida en sectores y partes. Este tipo de organización se utiliza en sitios Web con mucha información para agilizar y facilitar su manejo y administración. Por ejemplo, es posible crear una sola página con todos los enlaces y ubicarla siempre en la parte superior de otra que la contiene. Las tablas permiten organizar la información de una sola página procurando facilitar la distribución horizontal y vertical de los textos, las imágenes, los hipervínculos y los demás objetos utilizados.

8. ¿Qué es una tabla? Una tabla es aquella que contiene celdas organizadas por filas y columnas. Las tablas son utilizadas para acomodar información y datos de tal manera que sea fácilmente ubicada y analizada.

Tabla

9. ¿Para qué sirven las tablas en una página Web? Cuando se crea una página Web la información en ella contenida debe ser organizada de tal manera que sea atractiva y que aproveche al máximo el espacio. Para lograrlo se pueden disponer de marcos o de tablas, siendo esta última opción la más simple y utilizada. Cuando se crean tablas en una página Web generalmente no se ven porque sus fondos y bordes se ocultan. El usuario de Internet a diario carga páginas con cientos de tablas pero para él esto es transparente. En muchas ocasiones las celdas de las tablas son combinadas lo que convierte a esta herramienta en algo muy versátil y básico para el diseño de páginas Web. La ventana que se muestra en la Figura 1 corresponde a una página Web que no utiliza tablas. En cambio las imágenes de la Figura 2 muestran páginas Web que incorporan tablas:

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archivos y las carpetas al lugar establecido siguiendo las instrucciones que allí aparezcan. Generalmente, las carpetas deben ser creadas nuevamente para que luego sean copiados los archivos tal como se tienen en el computador utilizado para su diseño.

Figura 2

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Figura 1

10. ¿Cómo se crea una página Web con tablas? Inicialmente se hace un bosquejo en una hoja de papel tratando de organizar la información que posiblemente será incorporada, se observa el esquema y se demarcan las tablas requeridas. Luego se crean las tablas en el editor de páginas Web o utilizando los códigos HTML. Para el ejemplo, se requieren dos tablas. La primera tiene tres columnas y una fila. La segunda dos columnas y dos filas. En esta última tabla se puede observar que las celdas de la segunda columna están combinadas para disponer de un área de trabajo mayor.

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Dentro de una celda se puede ingresar cualquier información en forma de textos, animaciones o imágenes. También es posible insertar tablas anidadas que conforman estructuras complejas de distribución de la información.

ACTIVIDAD: 1. En la siguiente tabla escriba que elementos pueden ser incluidos en un sitio Web, con qué propiedades y cuáles son aplicables a su proyecto:

Elemento

Propiedades

Aplicabilidad en el proyecto

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Como cuarto paso se ingresa la información en las celdas de acuerdo con lo planeado en un comienzo y por último se eliminan los bordes. Después de terminada la página esta ya puede ser observada en el Internet Explorer.

Componente

Justificación

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2. Elabore un listado de las cosas que debería contener el sitio Web de su proyecto y su correspondiente justificación:

3. Elabore el mapa de navegación de su proyecto. 4. Elabore un esquema que permita distribuir la información en las páginas Web de su proyecto. 5. Construya por lo menos una página de su proyecto en el editor HTML con la distribución y organización adecuada de información. JUAN CARLOS SERNA LÓPEZ

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