Docuclass Segundo Dia

Treinamento Docuclass Segundo Dia Tópicos: 1. Scaneamento: Você pode ter dois tipos de trabalho com scaneamento. •

Scaneamento Avançado

Crie três pastas onde está a pasta repositório. Nota: as pastas tem que ter nome Scantemp, Scanin, Scanout. No Módulo de configuração do sistema vá em Configurações e em Armazenamento de Documento clique em Queue Advanced Scanning e mostre para ele a pasta scan temp. Quatro Passos Básicos para Scanear: • • • •

Digitalizar Separação Classificação Indexação

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Classificação

No Advanced Scanning abra Planilhas de Classificação, no menu Configuração. Crie um planilha chamada Scan Jobs, selecione o código 128. A leitura vai ser da esquerda para a direita. Próxima Guia. Atribuir Valores de Código de Barra a tipos de documentos, na criação o valor deve ser resumes nos ambos. Faça a mesma coisa com todos tipos de documento, mas escreva o que estiver escrito em baixo do código. Em Configuração abra configuração de Indexado Avançado. Crie um novo, sempre selecione os tipos de documentos que vc atribuiu códigos de barras e digite o nome dele no nome da configuração. Em Auto-Preenchimento: Arquivo de Texto indique o AutoFill. O Delimitador é virgula, e o caractere para iniciar/finalizar é “, selecione o arquivo que ele vai ler. Duplo clique nas palavras-chaves,selecione um preenchimento digite o número da coluna e escolha uma palavra de referencia. Nota: A Palavra-chave pode ser o SSN (CPF) que muda de acordo com cada pessoa.

Abra trabalho de sistema de arquivos em configurações. Crie um chamado Scan Job1.Em especificações crie com aqueles nomes que havíamos feito. Na aba Pasta indique primeiro a pasta Scan In, em baixo, Scan Out. Clique em Trabalho e abra o que está, clique no relógio que ele irá ver se há documentos novos, selecione um e clique no 01 (palavraschaves) e digite o SSN, e o sistema encontrará o resto.