Docslide.net_laporan-tahunan-spbt-hem.docx

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

BIDANG: HEM JAWATANKUASA :SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 2018 Bil

Aktiviti/Program

Masa Pelaksanaan

Laporan Ringkas Aktiviti Perbelanjaan dan Sumber

Penilaian aktiviti

Cadangan penambahbaikan

1.

Mesyuarat Agung

Januari

Melantik AJK Merancang dan menyelaras tugas AJK.

Tiada

Mesyuarat dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan.

Jawatankuasa kerja yang dilantik pada tahun hadapan mestilah ahli yang mempunyai tanggungjawab dan komitmen yang tinggi terhadap kelab.

2.

Penentuan Keperluan Buku Teks SPBT

Januari-Februari

Menyediakan permohonan keperluan buku teks dengan tepat berdasarkan enrolmen murid.

Tiada

Borang permohonan keperluan buku teks 2018 dihantar pada masa yang tepat.

Rekod buku SPBT hendaklah dikemas kini dari masa ke semasa untuk mengelakkan kesulitan semasa mengisi borang permohonan khususnya bekalan buku cetakan semula(BCS).

3.

Penerimaan buku teks SPBT

Julai-November



Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar berpandukan Penyata Bekalan Buku Teks (BTBT460) dan kriteria yang ditetapkan. Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dan menandatangani SAP/Invois atau Nota Serahan.

Tiada

Semua buku-buku terbitan baru dan Buku Cetakan Semula yang dipesan masih dalam proses untuk dihantar ke sekolah. Segala invois telah ditandatangani dan disimpan di dalam fail invois . Laporan penerimaan telah dibuat pada dari semasa ke semasa melalui Online Aplikasi e-spbt.

Penglibatan daripada semua ahli kelab SPBT diperlukan bagi menjalankan aktiviti mengemas kini rekod buku teks SPBT



Menyelaras pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT murid melalui guru kelas.

Tiada



Menyelaras dan menyemak

Aktiviti berjalan lancar mengikut perancangan. Pelajar-pelajar telah menghantar buku-buku teks yang dipinjam. Pelajar yang gagal memulangkan dan menghilangkan buku teks telah diberikan makluman oleh guru kelas masing-masing.

Penglibatan daripada semua guru kelas dan ahli kelab SPBT diperlukan bagi menjalankan proses pemulangan dan pengagihan buku teks supaya perjalanan aktiviti lebih lancar.



4.

Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks SPBT

November



5.

Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)

Januari-November

 



pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks(Borang G). Mengurus penggantian buku teks SPBT yang dirosakkan/ dihilangkan oleh murid. Mengurus Bilik Operasi Sekolah (BOSS). Mengurus dan mengemas kini semua fail serta buku stok SPBT dari Semasa ke semasa dengan kerjasama ahli jawatankuasa SPBT Sekolah. Mengurus pelupusan buku teks SPBT dari semasa ke semasa atau mengikut masa yang ditetapkan oleh PPD /JPN.

Tiada

Aktiviti pelupusan buku teks yang rosak dan buku tidak digunakan akan diteruskan pada tahun hadapan. Aktiviti pelupusan tidak berjalan seperti dirancang kerana masalah kekangan masa guru serta ahli SPBT. Selain itu, buku-buku yang hendak dilupuskan adalah terlalu banyak dan memerlukan jangka masa yang panjang untuk diuruskan.

Aktiviti akan diteruskan pada masa akan datang dan diharap AJK akan lebih bertanggungjawab menjalankan tugas.

6.

Pengurusan Kelab SPBT

Januari-November



Merancang dan Melaksanakan aktiviti baik pulih buku teks SPBT.



Menjadi Guru Penasihat Kelab SPBT sekolah. Membimbing pelaksanaan aktiviti kelab SPBT sekolah.



Tiada

Aktiviti kelab berjalan lancar mengikut perancangan. Aktiviti kelab telah sedikit sebanyak menjimatkan ruang pada rak buku di bilik SPBT. Walau bagaimanapun masih terdapat buku-buku berlebihan di bilik lain yang dijadikan pusat penghantaran buku teks.

Penasihat akan sentiasa memantau bilik-bilik yang dijadikan bilik penghantaran buku supaya rekod yang ada adalah tepat.

PENUTUP Secara keseluruhannya, Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks telah berjaya melaksanakan aktiviti yang telah dirancang pada tahun ini. Pada masa hadapan diharapkan semoga setiap ahli SPBT SK St Xavier akan bergerak lebih aktif dalam setiap aktiviti yang akan dirancang pada tahun berikutnya.

Disediakan oleh

:………………………………………………………………..

Nama Guru

: MUHAMMAD AMIN HAFIZHAT B MUSTAFFA

Jawatan

: GURU PENYELARAS SPBT