Diccionario De Procesos Y Arboles De Decision.docx

Nombre: Diego Nicolás La Faye Arana

Sistema de Ventas de Productos Diccionario de procesos

Proceso 1. Acceder al sistema Descripción: Iniciar sesión en el sistema de ventas. Entradas: Datos cajero Salidas: Autentificación Almacenamiento que actualiza: Autentificación Almacenamiento que consulta: Archivo Cajeros Especificación de proceso: 1.1 Ingresar datos 1.2 Verificar datos 1.3 Confirmar o Rechazar identidad.

Proceso 2. Abrir Caja de venta Descripción: Realizar la operación para habilitar la Caja de ventas Entradas: Autentificación, Datos Empresa Salidas: Código de caja, Verificación de turno, información de ventas Almacenamiento que actualiza: Verificación de turnos, información de ventas Almacenamiento que consulta: Archivo Caja Especificación de proceso: 1.1 Verificar turno de atención 1.2 Verificar CI del empleado con respecto al turno correspondiente en caja 1.3 Permitir el acceso o denegarlo

Proceso 3. Registrar código de barras y vender productos Descripción: Registro de los códigos de barras para la obtención de datos del producto Entradas: Código de caja Salidas: Detalle productos, Stock Almacenamiento que actualiza: Stock, Detalle productos Almacenamiento que consulta: Archivo Productos Especificación de proceso: 1.1 Obtener el código de caja. 1.2 Registrar por medio de los códigos de barras los productos. 1.3 Permitir registrar cada producto hasta que el cajero finalice.

Proceso 4. Cancelar compra Descripción: Validar y cancelar la compra del cliente Entradas: Datos Cliente, Detalle productos Salidas: Datos cliente, Datos Empresa, Datos Producto, Datos cajero Almacenamiento que actualiza: Detalle producto, Datos cliente, Datos Producto Almacenamiento que consulta: Datos Clientes Especificación de proceso: 1.1 Ingresar datos del cliente 1.2 Verificar con el almacén de datos de cliente si se encuentra en la base de datos. 1.3 En caso de no encontrarse en el almacén de datos, registrar el NIT del cliente. 1.4 Facturar a nombre del NIT del cliente los productos. 1.5 Confirmar Compra.

Proceso 5. Emitir Factura Descripción: Elaborar la factura al cliente con los datos obtenidos Entradas: Datos cliente, Datos Empresa, Datos Producto, Datos cajero Salidas: Factura, Detalle de venta, Verificación de final de jornada, Información de ventas Almacenamiento que actualiza: Factura, Detalle de venta, Verificación de final de jornada, Información de ventas Almacenamiento que consulta: -----------Especificación de proceso: 1.1 Verificar datos recibidos 1.2 Imprimir el detalle de la empresa, dirección, hora, sucursal. 1.3 Imprimir el detalle del cajero que atendió al cliente 1.4 Imprimir el detalle de los productos. 1.5 Entregar factura al cliente.

Proceso 6. Cerrar Caja Descripción: Determinar la finalización de caja para guardar y subir la información de la jornada Entradas: Verificación de final de jornada, detalle de ventas. Salidas: Planilla de ventas del cajero, Datos productos faltantes Almacenamiento que actualiza: Planilla de ventas del cajero, Datos productos faltantes Almacenamiento que consulta: Archivo Ventas Especificación de proceso: 1.1 Verificar si es el final de la jornada del cajero. 1.2 Determinar y hacer el balance de productos vendidos. 1.3 Enviar de acuerdo al detalle, los productos que ya se encuentren con un bajo nivel de stock. 1.4 Elaborar la planilla de ventas realizadas por el cajero.

Proceso 7. Elaborar reporte de ventas diario Descripción: Obtener el reporte general de todas las ventas realizadas en el día. Entradas: Planilla de ventas de cajero Salidas: Reporte de ventas diario Almacenamiento que actualiza: Reporte de ventas diario Almacenamiento que consulta: -------Especificación de proceso: 1.1 Obtener y guardar la planilla de ventas por cajero. 1.2 Juntar y obtener todas las planillas de los diferentes cajeros. 1.3 Realizar un reporte general.

Proceso 8. Debitar stock en almacén Descripción: Envía al proveedor la cantidad de productos que se requieren debido a falta o stock muy bajo. Entradas: Datos de productos faltantes Salidas: Planilla de productos faltantes Almacenamiento que actualiza: Planilla de productos faltantes Almacenamiento que consulta: --------------Especificación de proceso: 1.1 Verificar los productos que falten. 1.2 Generar una planilla con los productos faltantes. 1.3 Imprimir la planilla para la solicitación de los productos.

Árbol de Decisiones Determinación de puntos por compras:

Determinación de descuentos: