Dicas Do Excel

Agrupa o nome armazenado em uma célula com o sobrenome armazenado em outra célula. Neste exemplo, assuma que a célula D5 contém o nome e a célula E5 contém o sobrenome. Para exibir o nome completo no formato “nome sobrenome” =D5&” “&e5 Para exibir o nome completo no formato “sobrenome, nome” =E5&”; “&D5 Aumenta um valor numérico armazenado em uma célula por uma percentagem, como 5 por cento. Neste exemplo, assuma que a célula F5 contém o valor original. =F5*(1+5%). Outra fórmula para o problema acima: =f5-(f5*5%) Se o valor da percentagem estiver armazenado em uma célula (por exemplo, célula F2) A DIFERENÇA ENTRE REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS REFERÊNCIA RELATIVA Ao criar uma fórmula, as referências a células ou intervalos geralmente se baseiam em sua posição relativa à célula que contém a fórmula. No exemplo a seguir, a célula B6 contém a fórmula =A5; o Microsoft Excel localiza o valor uma célula acima e uma célula à esquerda da célula B6. Este procedimento é chamado de referência relativa.

Quando você copia uma fórmula que usa referências relativas, as referências na fórmula colada atualizam e fazem referência a células diferentes relativas à posição da fórmula. No exemplo a seguir, a fórmula na célula B6 foi copiada para a célula B7. A fórmula na célula B7 foi alterada para =A6; que faz referência à célula que está uma célula acima e à esquerda da célula B7.

REFERÊNCIA ABSOLUTA DE CÉLULA Se você não desejar que as referências sejam alteradas quando você copia uma fórmula para uma célula diferente, use uma referência absoluta. Por exemplo, se a fórmula multiplicar a célula A5 pela célula C1 (=A5*C1) e você copiar a fórmula para outra célula, ambas as referências serão alteradas. Você pode criar uma referência absoluta para a célula C1, colocando um cifrão ($) antes das partes da referência que não são alteradas. Para criar uma referência absoluta para a célula C1, por exemplo, adicione sinais de cifrão à fórmula da seguinte forma: =A5*$C$1 REFERÊNCIA ABSOLUTA DE CÉLULA Em uma fórmula, o endereço exato de uma célula, independente da posição da célula que contém a fórmula. Uma referência absoluta assume a forma $A$1, $B$1, e assim por diante. =F5*(1+$F$2) A referência à célula F2 é uma referência absoluta de célula de forma que a fórmula pode ser copiada para outras células sem alterar a referência à célula F2. FUNÇÃO Uma fórmula predefinida e fornecida junto com o Excel. As funções executam cálculos especializados - como por exemplo, o cálculo de amortizações de empréstimos.

COMO CALCULAR HORA E DATA É possível adicionar, subtrair e incluir horas e datas em outros cálculos. Para inserir uma data ou uma hora em uma fórmula, digite a data ou a hora como texto entre aspas. Por exemplo, a fórmula abaixo exibiria uma diferença de 68: ="5/12/94"-"3/5/94" INSERIR O MESMO DADO EM VÁRIAS PLANILHAS AO MESMO TEMPO É muito prático reunir várias folhas relacionadas num único livro, com uma folha que consolide todos os dados, mas já não é assim tão prático ter de reinserir ou copiar dados de uma folha para outra. Se estiver a criar uma folha separada para cada departamento, não insira o esquema em cada uma das folhas manualmente. Seleccione todas as folhas com as quais vai trabalhar: faça clique no separador da primeira folha, mantenha a tecla [Shift] pressionada e faça clique na última folha (por exemplo, Folha1 a Folha5). Insira os rótulos, os títulos, as fórmulas e a formatação na primeira folha e tudo o que escrever será duplicado nas restantes folhas NOME DDF DDF DDF DDF

DATA 12/12/03 12/12/03 12/12/03 12/12/03

NASCIMENTO 12/12168 12/12168 12/12168 12/12168

FUNÇÃO PGTO PGTO Consulte também

Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

Para obter uma descrição mais detalhada dos argumentos em PGTO, consulte VP. Taxa é a taxa de juros por período. Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo. Vp é o valor presente—o valor total presente de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para 0 ou omitido

Se os vencimentos forem

No final do período

1

No início do período

Comentários · O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos. · Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.

Dica Para encontrar o total pago no período da anuidade, multiplique o valor PGTO retornado por nper.

Exemplos A fórmula de macro a seguir retorna o pagamento mensal por um empréstimo de $10.000 a uma taxa anual de 8% que você deve pagar em 10 meses: PGTO(8%/12; 10; 10000) é igual a -$1037,03 Para o mesmo empréstimo, se os vencimentos forem no início do período, o pagamento será: PGTO(8%/12; 10; 10000; 0; 1) é igual a -$1030,16 A fórmula de macro a seguir retorna a quantia a ser recebida todo o mês se você emprestar a alguém $ 5.000 a 12% e quiser ser pago em cinco meses: PGTO(12%/12; 5; -5000) é igual a $1030,20 Você pode utilizar PGTO para determinar pagamentos para anuidades em vez de empréstimos. Suponha que você queira economizar $50.000 em 18 anos economizando uma mesma quantia todo mês, você pode utilizar PGTO para determinar quanto você deve economizar. Se considerar que será capaz de obter 6% de juros em suas economias, você poderá usar PGTO para determinar o quanto terá que economizar durante o mês: PGTO(6%/12; 18*12; 0); 50000) é igual a -$129,08 Se quiser colocar $129,08 em uma poupança a 6% todo o mês durante 18 anos, você terá $ 50.000. OS NÚMEROS MENORES OU IGUAIS A 50, APARECER EM VERMELHO E MAIORES EM AZUL. [Azul][>=51]#.##0;[Vermelho][<=50]#.##0

Verificando fórmulas complexas (fantásticas) e parte de uma fórmula Digamos que você criou uma fórmula extremamente complexa, algo como =c32*c2+a4+a2/b8. E que agora você precisa saber o resultado de apenas um pedaço desta fórmula; por exemplo, quanto dá a4+a2/b8. O que a maioria das pessoas faz é redigitar a fórmula em outra célula para saber o seu resultado. Mas por que ter todo esse trabalho quando o Excel pode fazê-lo de forma muito mais simples? Basta você selecionar a parte da fórmula que quer saber o resultado e pressionar F9. O Excel vai calcular e apresentar o resultado! Importante: após examinar o resultado, pressione Esc par que o Excel recupere a fórmula, caso contrário a fórmula será substituída por seu resultado. Para fazer com que o Word carregue sempre o último arquivo trabalhado ao ser aberto, crie a seguinte macro: selecione Ferramentas/Macro/Gravar macro. Na caixa de diálogo Gravar Macro digite autoexec no campo Nome da Macro e clique no botão OK. Abra o menu arquivo e selecione o primeiro item na lista dos arquivos abertos recentemente. Abra o menu Ferramentas/Macros/Parar Gravação. Para que a macro seja salva é necessário sair do Word. Quando abrir o programa de novo, o último arquivo editado será carregado automaticamente

Exemplos de fórmulas comuns A seguir estão exemplos de algumas fórmulas usadas com mais freqüência no Microsoft Excel. Descrição

Fórmula

Calcula o saldo parcial em um livro de registro. Neste exemplo, assume-se que a célula D7 contém o depósito de transação atual, a célula E7 contém qualquer valor de saque e a célula F6 contém o saldo anterior. Para calcular o saldo atual da primeira transação (célula F7):=SOMA(F6;D7;–E7)Ao inserir novas transações, copie esta fórmula para a célula que contém o saldo atual da nova transação. Agrupa o nome armazenado em uma célula com o sobrenome armazenado em outra célula. Neste exemplo, assuma que a célula D5 contém o nome e a célula E5 contém o sobrenome. Para exibir o nome completo no formato “nome sobrenome”:=D5&" "&E5Para exibir o nome completo no formato “nome, sobrenome”:=E5&"; "&D5 Aumenta um valor numérico armazenado em uma célula por uma percentagem, como 5 por cento. Neste exemplo, assuma que a célula F5 contém o valor original. =F5*(1+5%)Se o valor da percentagem estiver armazenado em uma célula (por exemplo, célula F2)=F5*(1+$F$2)A referência à célula F2 é uma referência absoluta de célula de forma que a fórmula pode ser copiada para outras células sem alterar a referência à célula F2. Cria um texto que agrupa uma data armazenada em uma célula com outro texto ¾ por exemplo, se a célula F5 contiver uma data de faturamento de 5-Jun-96, e você desejar exibir o texto "Data do demonstrativo: 5-Jun-96" na célula G50. ="Data do demonstrativo: "&TEXTO(F5; "d-mmmaa")Observação Use a função TEXTO para formatar um valor de número, data ou hora como texto. Cria um valor total para um intervalo com base em um valor em outro intervalo. Por exemplo, para cada célula no intervalo B5:B25 que contiver o valor "Northwind", você deseja calcular o total das células correspondentes no intervalo F5:F25. =SOMASE(B5:B25;"Northwind";F5:F25) Cria um valor total para um intervalo com base em duas condições. Por exemplo, você deseja calcular o valor total das células em F5:F25 onde B5:B25 contém "Northwind” e o intervalo C5:C25 contém a região denominada "Oeste". =SOMA(SE(B5:B25="Northwind"; SE(C5:C25="Oeste";F5:F25)))Observação Esta é uma fórmula matricial e deve ser inserida pressionando CTRL+SHIFT+ENTER. Conta o número de ocorrências de um valor em um intervalo de células ¾ por exemplo, o número de células no intervalo B5:B25 que contém o texto "Northwind". =CONT.SE(B5:B25;"Northwind")

Conta o número de ocorrências de um valor em um intervalo de células, com base em um valor em outro intervalo ¾ por exemplo, o número de linhas no intervalo B5:B25 que contém o texto "Northwind" e o texto "Oeste" no intervalo C5:C25. =SOMA(SE(B5:B25="Northwind"; SE(C5:C25="Oeste";1;0)))Observação Esta é uma fórmula matricial e deve ser inserida pressionando CTRL+SHIFT+ENTER. Vincular à Web ou outras fontes