Diagnostico Final De La Empresa Colgas.docx

DIAGNOSTICO AMBIENTAL DE LA EMPRESA COLGAS

MARIA DE LOS ANGELES APONZA DELGADO LAURA CENTENO BORJA MARCOS IVAN FIGUEROA

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DEL CAUCA FACULTA DE CIENCIAS AMBIENTALES Y DESARROLLO SOSTENIBLE PROGRAMA INGENIERIA AMBIENTAL Y SANITARIA GESTION AMBIETAL POPAYAN 2017

MARIA DE LOS ANGELES APONZA DELGADO LAURA CENTENO BORJA MARCOS IVAN FIGUEROA

DOCENTE: ANGELA MARIA MONTAÑO

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DEL CAUCA FACULTA DE CIENCIAS AMBIENTALES Y DESARROLLO SOSTENIBLE PROGRAMA INGENIERIA AMBIENTAL Y SANITARIA GESTION AMBIENTAL POPAYAN 2017

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION……………………………………………………………………..5

1. OBJETIVOS………………………………………………………………………6 1.1. GENERAL…………………………………………………………………….6 1.2. ESPECIFICOS……………………………………………………………….6

2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO …………………………………6 2.1. PROCESO Y PRODUCCION………………….………………….………...6

3. INSUMOS Y MATERIA PRIMA.....................................................................7 3.1. INSUMOS.................................................................................................7 3.2. MATERIA PRIMA……………………………………….………………..…..7

4. SERVICIOS PUBLICOS Y COMPLEMENTARIOS…………….……………7 4.1. AGUA………………………………………………………………….............7 4.2. ENERGIA……………………………………………………………………...7 4.3. COMBUSTIBLE……………………………………………………………...8 4.4. MANEJO DE RESIDUOS……………………………………………….......8

5. INFORMACION EMPRESARIAL………………………………………..……...8 5.1. MISION…………………………………………………………………….…...8 5.2. VISION…………………………………………………………………….……8 5.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL……………………………………….9 5.4. COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS………………………………..10 5.5. TIPO DE ACTIVIDAD………………………………………….……….…...10 5.6. NUMERO DE EMPLEADOS…………………………………….………....10 5.7. UBICACIÓN Y RAZON SOCIAL…………………………………………..11

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Pág.

6. DIAGNOSTICO AMBIENTAL………………………………….……………..12 6.1. REVISIÓN AMBIENTAL (MATRIZ) ANALISIS DE DIFERENCIAS.....12 7. ANALISIS DE LA MATRIZ (RAI Y DIAGNOSTICO DIFERENCIAL)…….19

8. NORMATIVIDAD AMBIENTAL LEGAL APLICABLE…………………..….28

9. COMPROMISO Y POLITICA AMBIENTAL………………………………....31

10. CONTENIDO PROGRAMATICO…………………………………………...…32 10.1. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL………………………………...…32 10.1.1 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL CONTROL DE LA CONTAMINACCION ATMOSFERICA GENERADA A PARTIR DELAS ACTIVIDADES DE TRANSPORTE……………………………………………….32 10.1.1.2 DESCRIPCION GENERAL…………………………………………….32 10.1.1.3 OBJETIVO…………………………………………………………………32 10.1.1.4 ACTIVIDAD………………………………………………………………..32 10.1.2 PROGRAMA DE USO EFICIENTE AL RECURSO AGUA DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA……………..33 10.1.2.1DESCRIPCION GENERAL……………………………………………….33 10.1.2.2 OBJETIVO………………………………………………………………..33 10.1.2.3 ACTIVIDAD……………………………………………………………….33 10.1.3 PROGRAMA DE EDUCACION AMBIENTAL………………………….34 10.1.3.1DESCRIPCION GENERAL……………………………………………...34 10.1.3.2 OBJETIVO………………………………………………………………..34 10.1.3.3 ACTIVIDAD…………………………………………………………….….34

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10.1.4 PRORAMA DE GESTION AMBIENTAL USO Y AHORRO EFICIENTE DE ENERGIA……………………………………………………………………..35 10.1.4.1DESCRIPCION GENERAL…………………………………………....35 10.1.4.2 OBJETIVO………………………………………………………….…..35 10.1.4.3 ACTIVIDAD……………………………………………………………..35

11. PLAN DE ACCION……………………………………………………………36

12. ANEXOS……………………………………………………………………….39

13. CONCLUSIONES……………………………………………………………….40

14. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………….…41

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INTRODUCCIÓN La incorporación del medio ambiente en todos los ámbitos de la sociedad se ha convertido en un hecho irrefutable y permisible, en la industria los hábitos integrados al medio ambiente son un factor de visibilizar, integrar y evaluar, donde el componente principal es una adecuada gestión, pues la finalidad es obtener un excelente desarrollo, ya que con la aplicación del diagnóstico se logra mejorar la imagen medio ambiental de una empresa ante los clientes y la sociedad. El interés por el tema ambiental se ha concebido debido al mal uso que se le ha dado en los últimos tiempos a los recursos naturales, con esto se busca establecer soluciones donde se minimice los impactos y se mantenga un equilibrio. Es de notar que a raíz de la gestión ambiental se ha incorporado el tema industrial, esto debido a las regulaciones legislativas, lo cual ha traído consigo un importante reconocimiento. En el diagnóstico realizado a la compañía colgas se pudo identificar que es una empresa perteneciente a un grupo empresarial, dedicado a la distribución de gas propano que busca generar confiabilidad y reconocimiento. Esta compañía tiene como propósito proporcionar una alternativa de energía limpia y segura, a través de un servicio eficiente, mejorando la calidad de vida de los clientes y de la comunidad, así mismo alcanzar el liderazgo en el servicio de soluciones energéticas para industrias, negocios y hogares.

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OBJETIVOS 1.

OBJETIVO GENERAL:  Realizar un plan de gestión ambiental en la empresa Colgas.

2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:  Hacer una caracterización de la empresa colgas.  Analizar las políticas ambientales con las que se busca crear conciencia para que se empiece a mitigar los impactos que se producen.  Identificar los impactos ambientales producidos por la empresa colgas.  Formular programas que se puedan implementar dentro de las actividades de la empresa para disminuir los impactos ambientales.  realizar un trabajo de campo en donde se elabore un diagnóstico ambiental de la empresa.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO 1.

PROCESOS Y PRODUCCIÓN

El proceso de producción de la empresa colgas está dado en el envasado del gas en cilindros, destinado principalmente a su uso en hogares y, desarrollan proyectos de redes de suministro de gas propano, en todo el territorio colombiano. Colgas es una empresa distribuidora de GLP (gas licuado petrolizado). Empresa que pertenece a un grupo empresarial de capital Colombo Chileno, dedicado a la distribución de gas propano. Basados en nuestra solidez, confiabilidad y conocimiento, aportamos al desarrollo de una Colombia con energía.

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INSUMOS Y MATERIA PRIMA

1.

INSUMOS: Para el embazado del gas se utilizan materiales como: mangueras, válvulas, básculas y cilindros de 15 y 18 kilos debido a que el GLP se mide en libras.

2.

MATERIA PRIMA: en la empresa colgas tienen como materia prima el petróleo el cual es de origen fósil, fruto de la transformación de materia orgánica procedente de zooplancton y algas que, depositados en grandes cantidades en fondos anóxicos de mares o zonas lacustres del pasado geológico, fueron posteriormente enterrados bajo pesadas capas de sedimentos.

SERVICIOS PUBLICOS Y COMPLEMENTARIOS

La empresa COLGAS cuenta una sede, ubicada Por lo tanto pagan a las empresas prestadoras de servicios públicos dos facturas. 1.

AGUA:

La empresa cuenta con un servicio de agua que tiene un consumo mensual que oscila entre los 100.000 - 200.000 pesos. Para el uso de agua en la empresa no existe un uso racional debido a que en los procesos de lavado de los automóviles y demás actividades que se dan en la empresa tales como las descargas de los sanitarios, lavamanos y oficios domésticos en donde se evidencia la perdida de agua.

2.

ENERGIA:

La empresa obtiene la energía proveniente de la empresa de energía compañía energética de occidente con un costo mensual que oscila entre los 300.000 500.000 pesos. Se observa que la empresa tiene un uso permanente de energía un uso permanente de energía eléctrica, debido a que se tienen encendidas las bombillas durante toda la jornada laborar para la realización de actividades que se generan en la empresa.

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3.

COMBUSTIBLE:

El consumo de combustibles que se gasta una pipa de 100 libras que está compuesta principalmente con gas debido a que la empresa implemento un sistema llamado pulmón que lo transforma en combustible.

4.

MANEJO DE RESIDUOS:

El manejo de los residuos de la empresa se da de la siguiente manera: 

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los residuos ordinarios son depositados en canecas las cuales van a ser recolectadas por la empresa de aseo de Popayán que es la encargada de la disposición final de dichos residuos. los residuos peligrosos que son básicamente los conchos que quedan de las pipas del gas son recolectados con su debida seguridad y son llevados por la empresa de Ecopetrol quien es la encargada de su disposición final según la respectiva normatividad.

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INFOMACION EMPRESARIAL 1.

VISIÓN

Queremos ser líderes en el servicio de soluciones energéticas para industrias, negocios y hogares en Colombia, a través del trabajo innovador de nuestra gente y de una red de distribución de GLP, que satisfaga plenamente las necesidades de nuestros clientes. 2.

MISION

Proporcionar una alternativa de energía limpia y segura, a través de un servicio eficiente y oportuno con nuestra red distribución de GLP, mejorando la calidad de vida de nuestros clientes y de la comunidad, produciendo rentabilidad a nuestros accionistas mediante el trabajo en equipo, desarrollo de nuestro grupo humano, mejoramiento continuo de nuestros procesos y el óptimo uso de nuestros recursos.

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3.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Junta directiva (Socios de la empresa)

Administrador

Planta de producción

Área de administración

Área de operaciones

Personal de Administrador.

Operario.

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Área comercial

4.

COMERCIALIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS

El gas se envasa en la empresa de Popayán solo se distribuye en la ciudad de Popayán y en municipios cercanos.

5.

TIPO DE ACTIVIDAD:

Colgas es una empresa distribuidora de GLP (gas licuado petrolizado). En la empresa básicamente se realiza el proceso de envasado del gas.

6.

NUMERO DE EMPLEADOS:

La empresa colgas S.A.S, 18 empleados con horarios de 7am a 5pm de lunes a viernes y de 8am a 12pm los sábados.

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7.

UBICACIÓN Y RAZÓN SOCIAL

NOMBRE: COLGAS

DIRECCION:  Sede administrativa y de distribución: Ubicada en el parque industrial en la ciudad de Popayán.  NUMERO DE CONTACTO: 3183639660 – 8240071 – 8247731  CORREO ELECTRONICO: [email protected]  PORTAL SOCIAL: colgas: https://colgas.com.co/

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DIAGNÓSTICO AMBIENTAL:

El Diagnóstico Ambiental de Alternativas tiene como objeto suministrar la información para evaluar y comparar las diferentes opciones que presente el peticionario, bajo las cuales sea posible desarrollar un proyecto, obra o actividad. Las diferentes opciones deberán tener en cuenta el entorno geográfico y sus características ambientales y sociales, análisis comparativo de los efectos y riesgos inherentes a la obra o actividad, y de las posibles soluciones y medidas de control y mitigación para cada una de las alternativas.

1. REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL

DEPARTAMENTO: REVISION AMBIENTAL INICIAL - INSPECCION DEL SITIO

Cauca

Fecha: 30 de octubre de 2017 Revisión Realizada por/cargo:

Estudiantes de Ing. ambiental y sanitaria

Persona y cargo de quien atiende la revisión:

Fabián García - Administrador

Persona o cargo a quien va dirigido el informe de la RAI Angela Montaño – Ingeniera Ambiental Propósito de la RAI Conocer las necesidades y los problemas que se generan dentro de la empresa de COLGÁS DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.

Alcance de la RAI (incluye periodo que cubre la RAI) El alcance de la RAI en efecto de la empresa, es adecuar normas, leyes y soluciones de ahorro en la planta principal, que permitan dar buen uso y minimizar el consumo de los recursos de servicio público (agua y energía) para seguir prestando su servicio de forma adecuada. Detalles de la Localización del sitio: La Empresa se encuentra en el parque industrial dirección cra 10a 13-74 de la ciudad de Popayán

Identificación de Riesgos externos: No se identifican riesgos externos TEMA POR TENER ENCUENTA

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*3 Computadoras una de mesa y dos portátiles *1 fax Estos equipos se deberían apagar cuando no estén en funcionamiento en la jornada laboral, para reducir el consumo de energía.

¿Existe algún material sobre toma de conciencia respecto al uso de energía? EQUIPOS

Si existe material sobre toma de conciencia respecto al uso de energía ¿El equipo es apagado después de la jornada laboral o cuando no está en uso? Sí, todos los aparatos eléctricos se desconectan después de la jornada lo único que queda en funcionamiento son las bombillas. ¿Ubicación del equipo (existe un salón dedicado solo a él, existe ventilación? Para los equipos la ubicación es la oficina principal, y en cuanto a la ventilación es ambiente.

¿Cuál es la relación del equipo con el personal? Los equipos tienen una sola relación que es con el administrador de la planta que opera estas en el día ¿Existe un procedimiento para su uso? ¿Es conocido por el usuario? Son de uso común en cualquier persona que se disponga a operarlas ¿Existe algún material sobre toma de conciencia respecto al uso del papel reciclado y otros materiales de la oficina? CONSUMO DE PRODUCTO S DE PAPEL Y OTROS MATERIAL ES DE OFICINA

No, ya que el papel que utilizan es en menor cantidad ¿Qué productos de oficina se emplean? Resmas de papel ¿Se emplea papel reciclado? Para que propósito? (porcentaje de producto empleado, material de fabricación, blanqueo? No, la empresa no tiene alternativas de reciclaje. Disposición de papel y otros materiales ¿Existe un programa de separación y recolección? ¿Cómo se maneja?

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No existe un programa para la separación y recolección ya que no se genera muchos residuos TEMA

POR TENER ENCUENTA Describa el sistema de iluminación: En toda la planta existen 16 bombillas de 14 voltios, 10 en las oficinas que funciona 12 horas en el día y 6 en la planta que solo funcionan en la noche.

¿Cómo se dispone los tubos fluorescentes descartados? Solo utilizan bombillos y se desechan a la basura

¿Existen accesorios o muebles que bloqueen la luz natural? ¿Existen persianas que controlen el brillo y el calor radiante? ILUMINACI ON

No, es una oficina pequeña donde ingresa la luz solar fácilmente y el resto de la empresa es a cielo abierto ¿Se ha realizado estudio de iluminación en puesto de trabajo? No

¿Se tiene definido un programa de limpieza y mantenimiento periódico del sistema de iluminación? No

¿Existen sistemas de ventilación? ¿En dónde? La ventilación es de tipo natural

Características de este sistema de ventilación. CALIDAD La ventilación es de tipo natural DEL AIRE INTERNO Descripción del sistema para el control de temperatura Depende de la temperatura natural

ENERGIA

¿Se ha establecido directrices o procedimientos para la gestión de energía? Si existen ¿Se ha implementado? No se ha establecido directrices o procedimientos para la gestión de energía.

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¿Existe un programa de gestión de energía? ¿Se ha implementado? No existe un programa de gestión de energía El plan incluye iniciativas tales como: - Despliegue de información relacionada sobre uso racional de energía: -Auditorías energéticas: -Análisis de facturas de energía: -Instalaciones de equipo ahorradores de energía: -Uso de temporizadores: No hay plan de gestión de energía ¿Se ha establecido directrices o procedimientos que aborden el tema de seguridad contra incendios? ¿Si existen, se han implementado? Ya que la plata se maneja gas, que es muy inflamable se tiene extintores en todos los carros que transportan y en la planta y todos los trabajadores están capacitados para contralar algún incendio si se presenta. ¿Existe un programa de seguridad contra incendios? ¿Se ha implementado? SEGURIDA D CONTRA Se implementó un reservorio que mantiene frio el tanque de almacenamiento de gas INCENDIOS por dos horas si se presenta un incendio ¿Incluye el plan iniciativas tales como: Meter los tanques de almacenamiento en el reservorio mientras se controla el incendio y se tienen listos extintores para controlar el incendio.

¿Se tiene identificados los requisitos legales asociados a sus aspectos ambientales? Solo tienen una política ambiental el Decreto 4741 de 2005 que prohíbe arrojar conchos al medio ambiente ¿Se tiene identificados otros requisitos ambientales que la organización ha suscrito? No tienen identificados otros requisitos ambientales que la organización ha suscrito REQUISITO ¿Al personal involucrado se le ha notificado de los requisitos legales S LEGALES aplicables? Y OTROS ¿Evalúa periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales y otros? Si evalúa periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales ¿Se tiene definido el proceso para identificar y mantener actualizados los requisitos legales y otros que se deben cumplir Si, se tiene identificado los requisitos legales, estos son que cumplan con la norma que no permite arrojar conchos al medio ambiente ¿Se ha establecido directrices o procedimientos para el manejo de los residuos? ¿Se han implementados?

DESECHOS Y Si, una política ambiental que es el Decreto 4741 de 2005 RECICLAJE ¿Existe un programa de manejo de residuos? ¿Se ha implementado? Si, la empresa cuenta con una política que le prohíbe arrojar los cunchos restantes

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al medio y les obliga a almacenarlo en un contenedor especial. ¿Existe un procedimiento para la disposición de los residuos? Desechos de papel de oficina, desechos de empaques, papel mezclado, papel periódico, aceites lubricantes, desechos metálicos, equipo de oficina innecesario, latas de aluminio, vidrio de cartones de bebidas, plásticos, cartuchos impresoras, pilasbaterías, llantas, cartones, etc. Si, se procede a almacenar en un contenedor especial los cunchos restantes de las pipetas de gas. ¿Se tiene definida la disposición de equipos eléctricos descartados (fotocopiadoras, impresoras, computadores)(venden o van al relleno)? No, ya que no sale en gran cantidad

¿Existen residuos peligrosos? ¿Se tienen identificados? Si existe y se tiene identificado residuos peligrosos que son los conchos que son restantes de las pipetas de gas. ¿Se encuentran centros de un inventario? ¿Cantidades y lugar? Si existe un inventario dentro de la misma empresa RESIDUOS PELIGROS OS

¿Se han clasificado (transformadores),

según

riesgo;

proceso

o

actividad?

PBC

No se han clasificado según riesgo; proceso o actividad

¿Están disponibles las hojas de seguridad? ¿Dónde? ¿Quién las mantienen? Las hojas de la seguridad están disponibles en la planta principal y las posee el gerente de la planta.

¿Cuántas personas de la compañía emplean transporte público? Empleo de Transporte público un 3% de los empleados. Facilidades de transporte público. Si, en la vía principal encuentra transporte publico Estado de los vehículos de la compañía (cantidad y tipo). TRANSPOR Los vehículos están en un buen estado y son de tipos camioneta y turbo TE Tipo de mercancías que se entregan, ¿existen problemas ambientales potenciales? El tipo de mercancía que se entrega es pipas de gas y no se considera problema ambiental potencial

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Mantenimiento de vehículos (responsables, manejo de registro). En el mantenimiento el responsable es el propietario de cada vehículo y en el caso de los vehículos propios de la empresa es el administrador actual. Tipo de combustibles consumido. ¿Se hace seguimiento? Los vehículos utilizan como combustible gas y tienen un seguimiento continuo ya que el equipo de gas es muy delicado SISTEMAS ¿Existen otros controles adicionales? DE CONTROL No DE LA CONTAMIN ACION ADICIONAL ES

En la empresa Colgas de occidente de la ciudad de Popayán se almacena gas para su posterior distribución en la ciudad y sectores aledaños, por ende su impacto ambiental es mínimo, solo se da un problema ambiental ya mencionado, que es la producción de conchos restantes en las pipetas ya consumidas para esto tienen una política ambiental que es el Decreto 4741 de 2005 que prohíbe arrojarlos al medio ambiente como suelo y fuentes hídricas. Por lo tanto la empresa necesitaría un plan de gestión ambiental en cuanto al consumo de energía y agua que es lo que más consume en el tiempo laboral.

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2. ANÁLISIS DE DIFERENCIAS

N°

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2.

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3.

PREGUNTA SOBRE LOS REQUISITOS DE LA ISO 14001 ¿La organización ha establecido documento, implementado, mantenido y mejorado un sistema de gestión ambiental, de acuerdo con la norma ISO 14001? ¿La organización ha definido y documentado el alcancé de su sistema de gestión ambiental? ¿Existe suficiente evidencia para concluir que el sistema está completamente implementado y se hace seguimiento a su eficiencia? (verificar por lo menos un periodo de 3 meses de evidencia objetiva ¿Existe una política ambiental definida y documentada? Esta política, está enmarcada en el alcance dado al sistema? Incluye el compromiso con: -Mejoramiento continúo del SGA y la prevención de la contaminación. -Cumplimiento con la legislación ambiental aplicable y otros requisitos ambientales suscritos por la organización y

LO QUE TENGO

LO QUE ME FALTA

COMENTARIOS

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La empresa tiene una política ambiental está definida y documentada que no le permite dañar agua, suelo y aire con sus residuos que genera, pero le falta algunos requisitos en la legislación ambiental como el consumo de servicios públicos (agua y energía).

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relacionados con sus aspectos ambientales? ¿La política es apropiada a la naturaleza. Escala e impacto a ambiental de sus actividades, productos y servicios? ¿Esta política proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales ¿Esta política está documentada, se ha implementado y se mantiene? ¿Existe una práctica o procedimiento para comunicar está a todas las personas que trabajan para la organización o en nombre de ella, sean estos? ¿Se sigue consistentemente? ¿Existe una práctica o procedimiento para tener esta política disponible al público? ¿Se sigue consistentemente? ¿La política es revisada periódicamente? ¿Se actualiza cuando es necesario?

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La política con la que cuenta esta empresa si es apropiada por que cumple con la regulación del impacto al ambiente.

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La política ambiental le falta algunos objetivos y metas ambientales por mejorar. La política si está documentada y sigue en funcionamiento para esta empresa

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¿Existe un procedimiento para identificar los aspectos ambientales de las 10. actividades, productos o servicios de la organización sobre los cuales esta tenga

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control a influencia? ¿Este procedimiento está enmarcado dentro del alcance definido de 11. os impactos ambientales, asociados a los aspectos identificados? ¿Este procedimiento permite determinar la significancia de los 12. impactos ambientales asociados a los aspectos identificados?

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¿Se ha identificado los aspectos ambientales de la organización y se 13. ha determinado su importancia (significancia)?

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¿Se ha documentado la información anterior y se mantiene actualizado? ¿Se ha considerado los aspectos ambientales relacionados con los impactos significativos para establecer, implementar y mantener el sistema de gestión? ¿El procedimiento es revisado periódicamente?¿Se actualiza cuando es necesario ¿Existe un procedimiento para identificar y tener acceso a: *Requisitos legales aplicables, y

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*Otros requisitos que la organización suscriba (por ejemplo: requisitos corporativos, iniciativas voluntarias, requisitos de los clientes) los cuales este relacionados a los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios? ¿El procedimiento permita determinar 18. cómo se aplican los requisitos así aspectos ambientales? ¿El procedimiento ha 19. sido aplicado efectivamente? ¿Los requisitos legales y otros requisitos identificados se han tenido en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento de su 20. sistema de gestión ambiental?

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¿El procedimiento es periódicamente 21. revisado? ¿Se actualiza cuando es necesario?

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¿Se ha establecido, implementando y mantenido objetivos y metas ambientales 22. documentadas en los niveles y funciones pertinentes de la organización?

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¿Los objetivos y metas ambientales definidos 23. son medibles (cuando sea factible)?

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En su definición y revisiones posteriores ¿se ha considerado: *requisitos legales aplicables y otros. *requisitos suscritos por la organización. *Impactos ambientales significativos *opciones 24. tecnológicas *requisitos financieros *requisitos operacionales *requisitos comerciales *opiniones de las partes interesadas?

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Son conscientes con la política ambiental incluido el compromiso con la prevención de la contaminación, el cumplimiento de los requisitos, legales 25. aplicables y los demás requisitos que la organización suscriba, sus aspectos ambientales significativos?

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¿Cada programa incluye o proporciona apropiadamente medios para su logro? 28. ¿Designa responsabilidades en las funciones y niveles pertinentes de la

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organización? ¿Establece plazos consistentes a los objetivos y metas?

¿Se han definido, documentado y comunicado las 30. funciones, las responsabilidades y la autoridad para facilitar la gestión eficaz? ¿La alta dirección a designado uno o varios representantes de la dirección quien independientemente de otras responsabilidades tenga definidas sus funciones y responsabilidades para: * asegurar que el sistema de gestión 31. ambiental establece, implementa y mantiene de acuerdo con los requisitos de la norma 14001, * informar sobre el desempeño del SGA a la alta dirección para su revisión incluyendo las recomendaciones para la mejora. ¿Se ha identificado que 33. personas (las cuales

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realicen tareas para la organización o en su nombre) pueden, potencialmente causar uno o varios impactos ambientales significativos identificados? ¿Es este personal competente (tomado como base su educación, formación o experiencia adecuadas)? ¿Se mantienen los registros asociados? ¿Se han identificados las necesidades de formación relacionadas con los aspectos ambientales y el SGA? ¿Se ha impartido la información o sea emprendido las acciones necesarias para satisfacer las necesidades idententificadas? ¿Se mantienen los registros asociados? ¿Se ha establecido uno o varios procedimientos que haga que sus empleados o las personas que trabajan en su nombre sean conscientes de: *la importancia de la conformidad con su política, procedimientos y requisitos de su SGA. *Los aspectos ambientales significativos, reales y potenciales de su trabajo y los beneficios

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ambientales del mejoramiento en el desempeño del personal; *sus funciones y responsabilidades para alcanzar el cumplimento con los requisitos de su SGA; *Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados? ¿La organización ha establecido un procedimiento para: *adelantar la Comunicación, interna entre los diferentes niveles y funciones de la organización; *La recepción, documentación y respuesta a las comunicaciones pertinentes de partes interesadas externas? 38.

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¿Existen procedimientos para 44. controlar los documentos del SGA? ¿Los documentos son/están: *aprobados con relación a su adecuación antes de su emisión. *Revisados y actualizados, cuando es necesario y aprobados nuevamente. 45. *identificados con su estado de revisión actual y se les han identificado los cambios realizados. *disponibles en las versiones permanentes en los puntos de uso. *identificados cuando

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son de origen externo y cuando son necesarios para la planificación y operación del SGA y se controla su distribución.

¿Los documentos obsoletos son removidos oportunamente de todos los puntos de uso o se asegura que no sean usados para propósitos no previstos? 46. ¿Aquellos retenidos son identificados adecuadamente?

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ANALISIS DE LAS MATRICES (RAI Y DIAGNÓSTICO DIFERENCIAL)

En la empresa Colgas de occidente de la ciudad de Popayán se almacena gas para su posterior distribución en la ciudad y sectores aledaños, por ende su impacto ambiental es mínimo, solo se da un problema ambiental que es la producción de conchos restantes en las pipetas ya consumidas por los usuarios, para esto regular sus actividades y manejo de los residuos peligrosos que se generan ellos tienen una política ambiental que es el Decreto 4741 de 2005 que prohíbe arrojarlos al medio ambiente como suelo y fuentes hídricas. Debido a las actividades que se realizan como el lavado de los carros repartidores y en cuanto a su mantenimiento se observa que hay un desperdicio del agua. La empresa Colgas de occidente no cuenta con estrategias que le permitan disminuir los gastos de los servicios por lo tanto le falta implementarlos para mejorar esos aspectos que le hace falta. Durante los horarios laborales la iluminación de toda la planta está encendida por lo tanto habría que implementar buenas prácticas para el uso y ahorro eficiente de la energía.

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NORMATIVIDAD AMBIENTAL LEGAL APLICABLE

ACTIVIDAD

ASPECTO

NORMATIVIDAD DESCRIPCION

Manejo materiales peligrosos

Por el cual se reglamenta parcialmente la Riesgos por prevención y el exposición y manejo de los contacto con Decreto 4741 de residuos o el medio 2005 desechos ambiente y peligrosos las personas generados en el marco de la gestión integral.

Gestión documental

Por el cual se reglamentan Uso y normas en Decreto 1713 de generación relación con la 2002 de papel gestión integral de residuos solidos

Se establece el uso eficiente y Ley 373 de 1997 Proceso de Consumo de ahorro de Decreto 3930 de lavado/ agua y agua. 2010 y 631 de enjuague Vertimientos Se establecen 2015 parámetros de vertimientos.

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ESTADO La entidad cumple con la norma porque realiza separación, envasado y etiquetado para posterior entrega a la empresa Ecopetrol la cual es la encargada de su disposición final. Realizan papeleos en la administración de la oficina de tal modo que los residuos de papel generados en oficinas vayan en un contenedor gris. La entidad no cuenta con un programa de uso eficiente y ahorro de agua puesto que no realizan actividades diferentes a las

domesticas. Realizan vertimientos Relacionado de aguas sin Tratamiento Descarga de con el uso de tratamiento Resolución 1207 de aguas aguas sin aguas que pueden de 2014 residuales tratamiento residuales afectar el tratadas suelo y el recurso hídrico. NORMATIVID AD

AÑ O

AUTORIDA D QUE EMITE

TEMA

CONTENIDO

DECRETO 948

199 5

MINISTERI O DEL MEDIO AMBIENTE

AIRE

RESOLUCIÓ N 909

200 8

MINISTERI AIRE O DE VIVIENDA Y DESARROL LO TERRITORI AL

Protección y control de la calidad del aire. Reglamenta la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire. Mediante la cual ARTICULO se establecen 40 normas y estándares de emisión admisible de contaminantes a la atmosfera por fuentes fijas y se dictan otra disposiciones

30

ARTICULO S APLICABLE S ARTÍCULOS 13, 20, 22, 29, 45, 72, 73, 95 Y 110

DECRETO 2206

198 3

PRESIDEN TE DE LA REPUBLIC A

AIRE

Por el cual se sustituye el capítulo xvi de la vigilancia, el control y las sanciones, del decreto no. 02 de 1982 sobre emisiones atmosféricas. Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 del decreto 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones.

ARTÍCULO 5, 8, 2

RESOLUCIÓ N 0910

200 8

MINISTERI AIRE O DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROL LO TERRITORI AL

LEY 9

197 9

DECRETO 605

199 6

CONGRES O DE LA REPUBLIC A PRESIDEN TE DE LA REPUBLIC A

RECURS O HIDRICO

Por la cual se dictan medidas sanitarias

ARTICULO 11

RESIDU OS SOLIDO S

Por el cual se TÍTULO I reglamenta la ley 142 de 1994 NORMAS en relación con SOBRE la prestación del CARACTERÍ servicio público STICAS Y domiciliario de CALIDAD aseo. DEL SERVICIO DE ASEO

DECRETO 2981

201 3

PRESIDEN TE DE LA

RESIDU OS

Mediante el cual se reglamenta

31

ARTICULO 5 AL 35

DECRETO 2268

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200 8

REPUBLIC A

SOLIDO S

PRESIDEN TE DE LA REPUBLIC A

ENERGI A

la prestación del servicio público de aseo Por el cual se modifica el Decreto Reglamentario 3683 del 19 de diciembre de 2003. Que conforme con lo estipulado en la Ley 697 de 2001, y su Decreto Reglamentario 3683 de 2003, el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) está determinado como un asunto de interés social, público y de conveniencia nacional

Articulo 2

COMPROMISO Y POLITICA AMBIENTAL

La empresa colgas tiene una política ambiental, la cual es acerca de los residuos peligrosos que se generan por las pipas de gas que no han sido utilizadas por completo por los usuarios para una correcta disposición final, de esta tarea está encargada la empresa Ecopetrol de acuerdo con esto la empresa cumple con la normatividad la cual es el decreto 4741 de 2005 el cual está vigente.

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CONTENIDO PROGRAMATICO 1.

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

Programas Del Sistema De Gestión Ambiental 

PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL CONTROL DE LA CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA, GENERADA A PARTIR DE LAS ACTIVIDADES DE TRANSPORTE DE GLP.

DESCRIPCIÓN GENERAL El plan de acción que se basa en el programa para el Control de la contaminación atmosférica, generada a partir de las actividades de transporte de GLP, donde se establecen estrategias a ejecutar por parte de quienes realizar el transporte del Gas Propano o GLP; desde el lugar donde se lleva a cabo el embasamiento, hasta el lugar donde se le dará el uso. Dichas estrategias se desarrollan con el fin de disminuir el consumo de combustible, ya que de esta manera se minimizarán las emisiones que contienen monóxido de carbono, dióxido de carbono, hidrocarburos y óxidos de nitrógeno, estas al ser producidas generan Smog denominado como un oxidante fotoquímico. Por otra parte, al tomar estas medidas se beneficiará la salud humana, pues esta problemática es causante de enfermedades respiratorias. OBJETIVO 

Realizar un estudio y análisis de las emisiones, el cual permite la identificación de gases y material particulado. Superiores a las permitidas y minimizar sus niveles a los permisibles por la respectiva normatividad.

ACTIVIDAD  

Realizar capacitaciones a los empleados, donde se exponga la magnitud de la problemática y se acojan conocimientos. Establecer normas y medidas preventivas, con el fin de reducir el impacto causado a la atmosfera por parte de los vehículos.

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PROGRAMA DE USO EFICIENTE AL RECURSO AGUA DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.



DESCRIPCION GENERAL Este plan de acción es para el uso y ahorro eficiente del agua en la empresa colgas con el fin de minimizar los gastos y desperdicios de agua que se dan en la empresa de tal forma que se implementen criterios ambientales que deben ser incorporados en la formulación de las políticas sectoriales y en los procesos de planificación de los demás ministerios y demás entidades como también actividades o estrategias para aprovechar las aguas lluvias. Para lograr que no se desperdicie el recurso hídrico, en la empresa se realizara principalmente ver si la empresa tiene fugas de agua en su sistema de tuberías para lo cual se pondrá un medidor de agua con el fin de observar si existe algún tipo de fuga en las tuberías de la empresa y si hay cierta fuga cuantificarla para poder repararla, también se buscara tener un tanque recolector el cual permita recolectar las aguas lluvias para que estas sean utilizadas en las actividades como lavado de carros transportadores como también para el aseo de la empresa.

OBJETIVOS 

Garantizar el uso eficiente del agua en la empresa colgas con el fin de ahorrar y disminuir los niveles de consumo diario.

ACTIVIDAD    

Realizar charlas educativas con la empresa en la que se promueva al consumo ahorrativo del agua Reconocer el valor del agua. Medir el uso del agua en la empresa. Implementar alternativas como la incorporación de un tanque recolector de tal manera que las aguas lluvias sean recolectadas y reutilizadas para las actividades que se realicen en la empresa.

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PROGRAMA DE EDUCACION AMBIENTAL DESCRIPCION GENERAL Viendo la necesidad de la reducción de los procesos realizados que generan un impacto ambiental se buscara crear espacios en el que los trabajadores tengan charlas para crear conciencia acerca del uso irracional de los recursos puesto que en debidas ocasiones al realizar sus actividades dejan las llaves abiertas sin darse cuenta de ello, además al lavar los carros con una cantidad de agua excesiva y una cuando se evidencia que en salas donde no se está realizando ninguna actividad hay luces encendidas y computadores que sin ser utilizados están activos. Por tanto se considera necesario sugerir a la administración la realización de una serie de campañas que promuevan el uso racional del agua.

OBJETIVOS 

Una vez dada la charla se realizaran visitas en las cuales se evaluaran los niveles de reducción y la adquisición del compromiso de la empresa en el tema ambiental con el fin de que en caso de anomalías se harán las respectivas correcciones.

ACTIVIDAD  

Promover buenas prácticas de ahorro eficiente del agua y energía. La realización de charlas y actividades para generar conciencia a los trabajadores para el uso del agua



PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL USO Y AHORRO EFICIENTE DE ENERGÍA



DESCRIPCION GENERAL

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La implementación de un programa de uso y ahorro eficiente de energía, que permita minimizar el gasto de energía en la planta de almacenamiento y embotellamiento Colgas de occidente para esto se propone que se implemente un panel solar que capte la energía de la radiación solar para su aprovechamiento, otra acción seria obtener un generador eléctrico que funcione con gas y que permita producir energía para abastecer la empresa en horarios de trabajo esto con el objetivo de minimizar el gasto de energía eléctrica de toda la planta

OBJETIVO 

Promover la disminución de energía a un 5%

ACTIVIDAD





Realizar charlas, actividades con el administrador de la planta y los empleados activos, para que tomen conciencia del gasto de energía que generan en el horario laboral. Proponer otros métodos para la obtención de energía eléctrica



PLAN DE ACCION

PROGRAM A uso y ahorro eficiente de energía

ACTIVIDAD 



Realizar charlas, actividades con el administrador de la planta y los empleados activos, para que tomen conciencia del gasto de energía que generan en el horario laboral. Proponer otros métodos para la

RESPONSABL E Administrador de la empresa colgas de occidente

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META

INDICADOR

Disminuir Formula 300 − 250 el ∗ 100 consumo 250 de energía = 0.1 eléctrica  Elevados en el costos de transcurso energía de un año a través de otros métodos como (panel solar o generador electico con combustibl

PROGRAMA

Programa Uso eficiente al recurso agua durante el desarrollo de las actividades de la empresa.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

obtención de energía eléctrica. Actividades 

  

Realizar charlas educativas con la empresa en la que se promueva al consumo ahorrativo del agua Reconocer el valor del agua. Medir el uso del agua en la empresa. Implementar alternativas como la incorporación de un tanque recolector de tal manera que las aguas lluvias sean recolectadas y reutilizadas para las actividades que se realicen en la empresa.

META

INDICADOR

e gas )

Responsable administrador

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Meta

Indicador 200 − 100 Reducir ∗ 100 los niveles 100 =1 de Vi: costo consumo de agua inicial=200L en la Vf: costo final=100L empresa.  Reducción del consumo del agua mensual.  Fugas y goteos.

Control de la contaminación atmosférica, generada a partir de las actividades de transporte de GLP

Realizar capacitaciones a los empleados, donde se exponga la magnitud de la problemática y se acojan conocimientos.

Transportadores del Gas licuado de petróleo (GLP) O Gas propano

Garantizar y mejorar la calidad del aíre

100 − 60 ∗ 100 60 = 0.66 Vi: pipeta inicial =100lb Vf: pipeta final=60lb 

Establecer normas y medidas preventivas, con el fin de reducir el impacto causado a la atmosfera por parte de los vehículos. Entre ellas: -Comprobar la presión de las llantas -Acelerar suavemente y mantener una velocidad constante. -Utilizar aceites de bajas viscosidad. -No llenar el tanque de gasolina a su límite total (rebosar)

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Reducción de consumo de combustible e incrementació n de su rendimiento

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 CONCLUSION  Se realizó la caracterización de la empresa “APLANCHADOS & ALIMENTOS DOÑA CHEPA”, como una microempresa productora de alimentos.  Se identificaron los aspectos ambientales más significativos en los procesos donde de la empresa, como también los impactos generados, lo cual sirvió como apoyo para elaborar los objetivos y metas y proponer los programas ambientales correspondientes como lo son el programa de gestión ambiental de reciclaje adecuado, el programa de control de emisiones a la atmosfera, e, programa de gestión ambiental para control de vertidos líquidos con carga de grasas y programas y /o proyectos de actuación ambiental.  Se elaboró de la política ambiental y se identificó la legislación ambiental correspondiente a los recursos hídricos, residuos sólidos y contaminación atmosférica.  El aspecto ambiental identificado más significativo es la disposición de aguas cargadas con grasas, provenientes del lavado de los latones de ponqué, al tanque y posterior descarga al rio.  Los programas de gestión ambiental realizados surgen como alternativas para el mejoramiento continuo de la empresa respecto a su comportamiento con el ambiente.  Se determinaron los respectivos pasos a seguir de los diferentes programas de gestión ambiental, encaminados a una mejora continua de la empresa para con el medio ambiente.  El principal y más significativo aspecto ambiental evidenciado durante el proceso de elaboración de los productos, corresponde el vertimiento directo de agua con alta carga de grasas y aceites del desagüe. Es por ello que lo más probable es que se deba implementar con urgencia una trampa de grasas, como sistema primario de tratamiento  En la implementación del plan de gestión ambiental debe siempre realizarse una campaña de educación ambiental en la empresa tanto para funcionarios administrativos como para operarios, puesto es imprescindible el conocimiento del PGA por parte de toda la empresa para llevar acabo los programas contenidos en este con el fin de obtener un óptimo desempeño del mismo.  Todo el proceso de implementación del PGA en la empresa debe cumplir con las normas estipuladas por la legislación ambiental correspondiente.  Los controles realizados bajo la supervisión de un profesional en el tema serán respaldados por informes a la coordinación.  El PGA será consultado y acordado por todos los implicados, con el fin de garantizar una armonía en todas las estaciones de trabajo en la empresa.

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