Dfd

Es una representación gráfica del "flujo" de datos a través de un sistema de información. Es una práctica común para un diseñador dibujar un contexto a nivel de DFD que primero muestra la interacción entre el sistema y la entidades externas.

DEFINICIÓN: Persona, grupo de personas o unidad de negocio que entrega y/o recibe información. Como por ejemplo clientes, empleados, proveedores, etc., con las que el sistema se comunica.  SIMBOLO:

DEFINICIÓN: Indican aquellos lugares dentro del sistema en donde la información (flujos de datos) que ingresan se procesan o transforman. Es decir, son las funciones o procesos que transforman entradas de datos en salidas de información.

 SÍMBOLO:

Proceso

Representa un archivo lógico en donde se agregan o de donde se extraen datos. Es una estructura de datos pero estática.

Puede ser físicamente un archivo de tarjetas, una microficha, un archivo, o un archivo en cinta o diskette.

Los almacenes se conectan por flujos a los procesos. Un flujo desde un almacén. Un flujo hacía un almacén.

Representa un transporte de paquetes de datos desde su origen hasta su destino

La flecha indica la dirección del flujo.

Muestra las interfaces entre los elementos del DFD

Puede estar contenido físicamente en una nota, una factura, una llamada telefónica, de programa a programa, etc. Es decir, en cualquier medio por el cual los datos

1º Se deberán identificar las entidades externas

2º Se deberán elegir nombres con significado tanto para procesos como también para flujos de datos, almacenes y entidades externas.

3º Identificar el papel del proceso del sistema, no quien lo realiza.

4º Se deberán, en la medida de lo posible, evitar los DFD excesivamente complejos.

5º Todos los elementos se relacionan entre sí a través de flujos de datos.

6º Procesos: Almacenes, entidades externas, otros procesos.

7º Deberá tener aunque sea una entrada y salida. Las cantidades deben ser las mismas.

8º Habrá niveles del DFD: Diagrama de contexto, nivel 1, etc.

9º Se deberá dibujar un sistema que nunca comience ni pare.

10º Para evitar el cruzamiento de las líneas de flujo de datos, la misma entidad se podrá dibujar mas de una vez en el mismo diagrama.



En la actualidad los flujogramas son considerados en las mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier métodos y sistemas, ya que este permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.

El Diagrama de Flujo de Datos describe: Los lugares de origen y destino de los datos (los límites del sistema) Las transformaciones a las que son sometidos los datos (los procesos internos) Los lugares en los que se almacenan los datos dentro del sistema, y Los canales por donde circulan los datos.

DEPARTAMENTO DE ESTUDIO DE MERCADO NUEVOS CLIENTES

CLIENTES

IDENTIFICACIÓN

CONCERTAR CITA

ACCESO DE VISITA

OFERTA DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA

INFORME DETALLADO DE VISITAS

DEPARTAMENTO DE MARKETING

NI VEL 1 1 Contactar posibles clientes

os ev s u N nte e cli

r erta Conc ita c un a

Informe de posibles clientes

Datos de cita

3 Registrar cita

Citas

Clientes

4 Verificar cita no

Acceso denegado

Datos personales

Datos de identificación

Datos de cita si

Tarjeta de entrada

5 Elaborar un informe Informe detallado de citas

Acceso de visita

2 Registrar datos personales

Datos de citas

Dato sd clien el te ción t ifica n e d I

Departamento de Estudio de Mercado

Departamento de Marketing

DATOS DE CITA

3.1

CONCERTAR CITA

REGISTRAR CITA

CITAS

DATOS DE HORARIOS DE CADA DÍA.

3.2

ESTABLECER FECHA Y HORA

3.3

DATOS DE LAS HORAS Y FECHAS ESTABLECIDAS

VERIFICAR FECHA Y HORA D A C TO IT S A

D

A

TO

S

L RE E G D

IS TR

O

CLIENTES

CRONOGRAMA DE CITAS

DI AGRAMA DE CONTEXTO Ingreso de barcos

EMPRESAS CONSIGNATARI AS DE BARCOS

Características de barcos

Relación de servicios requeridos

REGISTRO DE INFORMACIÓN

Disponibilidad de almacenes

Albaranes notificados y facturados

Relación y registro de barcos DEPARTAMENTO DE ESTADÍ STI CAS

MUNICIPIO

DI AGRAM A DE PRI M ER NI VEL Barcos Verificados

VERI FI CAR I NGRESO

Ingresos de barcos E M P R E SAS CON SI GNAT AR I AS DE B AR COS

Características de barcos

Características verificadas

VER I F I CAR CAR ACT ER Í ST I CAS

Albaranes notificados y facturados

R E L ACI ÓN DE B AR COS I NGR E SADOS

B AR COS

Datos barcos

EMI TI R ALBARANES

R E GI ST R O DE B AR COS

Datos de notificación

Datos programación

AR CH I VOS

Datos estadísticos DE P AR T AM E N T O DE E ST ADÍ ST I CA

Barcos registrados

MUNI CI P I O

ELABORACI ÓN DE ESTADÍ STI CAS

Capacidad de almacén

Relación de servicios requeridos

GR ADO DE OCUP ACI ÓN DE AL M ACE NE S

Disponibilidad del almacén

DI AGRAM A DE SEGUNDO NI VEL

E M P R E SAS CONSI GNAT AR I AS

Características de barcos

R EGI STR AR CAR ACTER Í STI CAS

Características verificadas

B AR COS

Datos característicos

VER I F I CAR R EGI ST R OS

Datos programados

Datos registro Datos estadísticos

B AR COS R EGI ST R ADOS

Datos registro

EMITIR ALBARANES

AR CH I VOS