Es una representación gráfica del "flujo" de datos a través de un sistema de información. Es una práctica común para un diseñador dibujar un contexto a nivel de DFD que primero muestra la interacción entre el sistema y la entidades externas.
DEFINICIÓN: Persona, grupo de personas o unidad de negocio que entrega y/o recibe información. Como por ejemplo clientes, empleados, proveedores, etc., con las que el sistema se comunica. SIMBOLO:
DEFINICIÓN: Indican aquellos lugares dentro del sistema en donde la información (flujos de datos) que ingresan se procesan o transforman. Es decir, son las funciones o procesos que transforman entradas de datos en salidas de información.
SÍMBOLO:
Proceso
Representa un archivo lógico en donde se agregan o de donde se extraen datos. Es una estructura de datos pero estática.
Puede ser físicamente un archivo de tarjetas, una microficha, un archivo, o un archivo en cinta o diskette.
Los almacenes se conectan por flujos a los procesos. Un flujo desde un almacén. Un flujo hacía un almacén.
Representa un transporte de paquetes de datos desde su origen hasta su destino
La flecha indica la dirección del flujo.
Muestra las interfaces entre los elementos del DFD
Puede estar contenido físicamente en una nota, una factura, una llamada telefónica, de programa a programa, etc. Es decir, en cualquier medio por el cual los datos
1º Se deberán identificar las entidades externas
2º Se deberán elegir nombres con significado tanto para procesos como también para flujos de datos, almacenes y entidades externas.
3º Identificar el papel del proceso del sistema, no quien lo realiza.
4º Se deberán, en la medida de lo posible, evitar los DFD excesivamente complejos.
5º Todos los elementos se relacionan entre sí a través de flujos de datos.
6º Procesos: Almacenes, entidades externas, otros procesos.
7º Deberá tener aunque sea una entrada y salida. Las cantidades deben ser las mismas.
8º Habrá niveles del DFD: Diagrama de contexto, nivel 1, etc.
9º Se deberá dibujar un sistema que nunca comience ni pare.
10º Para evitar el cruzamiento de las líneas de flujo de datos, la misma entidad se podrá dibujar mas de una vez en el mismo diagrama.
En la actualidad los flujogramas son considerados en las mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier métodos y sistemas, ya que este permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.
El Diagrama de Flujo de Datos describe: Los lugares de origen y destino de los datos (los límites del sistema) Las transformaciones a las que son sometidos los datos (los procesos internos) Los lugares en los que se almacenan los datos dentro del sistema, y Los canales por donde circulan los datos.
DEPARTAMENTO DE ESTUDIO DE MERCADO NUEVOS CLIENTES
CLIENTES
IDENTIFICACIÓN
CONCERTAR CITA
ACCESO DE VISITA
OFERTA DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA
INFORME DETALLADO DE VISITAS
DEPARTAMENTO DE MARKETING
NI VEL 1 1 Contactar posibles clientes
os ev s u N nte e cli
r erta Conc ita c un a
Informe de posibles clientes
Datos de cita
3 Registrar cita
Citas
Clientes
4 Verificar cita no
Acceso denegado
Datos personales
Datos de identificación
Datos de cita si
Tarjeta de entrada
5 Elaborar un informe Informe detallado de citas
Acceso de visita
2 Registrar datos personales
Datos de citas
Dato sd clien el te ción t ifica n e d I
Departamento de Estudio de Mercado
Departamento de Marketing
DATOS DE CITA
3.1
CONCERTAR CITA
REGISTRAR CITA
CITAS
DATOS DE HORARIOS DE CADA DÍA.
3.2
ESTABLECER FECHA Y HORA
3.3
DATOS DE LAS HORAS Y FECHAS ESTABLECIDAS
VERIFICAR FECHA Y HORA D A C TO IT S A
D
A
TO
S
L RE E G D
IS TR
O
CLIENTES
CRONOGRAMA DE CITAS
DI AGRAMA DE CONTEXTO Ingreso de barcos
EMPRESAS CONSIGNATARI AS DE BARCOS
Características de barcos
Relación de servicios requeridos
REGISTRO DE INFORMACIÓN
Disponibilidad de almacenes
Albaranes notificados y facturados
Relación y registro de barcos DEPARTAMENTO DE ESTADÍ STI CAS
MUNICIPIO
DI AGRAM A DE PRI M ER NI VEL Barcos Verificados
VERI FI CAR I NGRESO
Ingresos de barcos E M P R E SAS CON SI GNAT AR I AS DE B AR COS
Características de barcos
Características verificadas
VER I F I CAR CAR ACT ER Í ST I CAS
Albaranes notificados y facturados
R E L ACI ÓN DE B AR COS I NGR E SADOS
B AR COS
Datos barcos
EMI TI R ALBARANES
R E GI ST R O DE B AR COS
Datos de notificación
Datos programación
AR CH I VOS
Datos estadísticos DE P AR T AM E N T O DE E ST ADÍ ST I CA
Barcos registrados
MUNI CI P I O
ELABORACI ÓN DE ESTADÍ STI CAS
Capacidad de almacén
Relación de servicios requeridos
GR ADO DE OCUP ACI ÓN DE AL M ACE NE S
Disponibilidad del almacén
DI AGRAM A DE SEGUNDO NI VEL
E M P R E SAS CONSI GNAT AR I AS
Características de barcos
R EGI STR AR CAR ACTER Í STI CAS
Características verificadas
B AR COS
Datos característicos
VER I F I CAR R EGI ST R OS
Datos programados
Datos registro Datos estadísticos
B AR COS R EGI ST R ADOS
Datos registro
EMITIR ALBARANES
AR CH I VOS