Derechos Del Donador

MANUAL DEL DONADOR PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL ASOCIACIÓN CULTURAL NA BOLOM A.C.

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El donador tiene derechos. Es importante publicar en la página, en los recibos, en los volantes, estos derechos. ¿Cuáles son nuestras políticas de donativos? La visión Fiscal... es importante que tengamos un panorama de los beneficios fiscales que recibe un donador, tanto en México como en el extranjero. La carta de auditoría, tenerla en la página WEB El reporte anual: debe informar con transparencia cuáles son nuestros costos operativos. Los donadores ya no se creen que todo lo que recibes lo inviertes en programas. Saben que tienes costos y desean conocer tus costos, en porcentaje sobre los donativos que has recibido. Es fundamental que realices un ―overhead cost study‖, a manera de que éste sea un índice de medición claro, tanto para el Patronato como para los donadores. Ésta es muchas veces la base sobre la que deciden darte recursos. La Fundación Vamos México tiene un costo de 83%. Es muy importante fijar las políticas de relación con el Patronato. La relación con el Patronato debe ser: respetuosa, de confianza mutua, con magnífica comunicación, con ámbitos de responsabilidad definidos, con procedimientos claros. Los miembros del Patronato son tus mejores voceros. No sirve de nada tener miembros del Patronato por el puro nombre o por antigüedad aunque nunca asistan. Si no son activos, échalos. Es fundamental tener un recaudador de fondos profesional. La Universidad de Indiana puede, o becar a uno para que realice la maestría, o enviarte uno de su bolsa de trabajo. Los Reportes Financieros son inconsistentes si no les haces un comparativo entre los recursos recaudados por donativos y tu inversión en cada área. Muchos creen que no deben de reportar sus costos operativos porque a la gente no le gusta hacer donativos para pagar salarios: no es así. Aún el costo de recaudación de Fondos debe especificarse en tu reporte. Tus principios para demostrar la transparencia de la asociación son:

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o Juega un papel activo en el control de la Institución. Una Asociación sin liderazgo natural no puede progresar. o Concentra el manejo de la Asociación en estándares y procedimientos confiables y ve que se cumplan. o Evita excesivos beneficios para los ―de adentro‖ o Los consejos muchas veces traen problemas. Asegúrate de recibirlos de aquellos que evitan el conflicto. o Garantiza la solidaridad de los miembros de tu Patronato o El Patronato es tu amigo, infórmale de lo bueno y de lo malo. o Promueve una cultura entusiasta, participativa y propositiva. o Evita los problemas internos y más aquellos causados por las relaciones personales. Demeritan la confianza de tus donadores.  

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La transparencia tiene su costo. Págala y publícala. Asegúrate de que tu despacho Auditor trabaja con la cultura de los Donativos. Sus revisiones deben de ser preventivos para que su dictamen no mine la confianza de tus donadores. Involucra a tu comunidad. Cada año presenta públicamente tu cierre de resultados, informa de los avances y de los retos. Es la oportunidad del Patronato de hacer tangible el apoyo que te han brindado, y captar el interés renovado de participar. Mantén programas de voluntariado. Te pueden dar magníficas sorpresas y es la mejor manera de tener voceros permanentes y fomentar la cultura filantrópica. Eres un filántropo, porque donas tu tiempo, tu esfuerzo y crees en el Género Humano. Es muy importante que en la presentación anual el despacho auditor lea el dictamen final y que esté al corriente. En marzo de cada año es un buen momento para presentar el resultado del año anterior. PROCURA tiene un magnífico diplomado con la Universidad de Indiana. Haberlo cursado es un estándar mexicano de confianza. Los consejeros prestanombres no tienen cabida.

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Elige claramente cómo fundar tu institución. La diferencia principal radica entre las Asociaciones con Consejo Directivo –en el que los consejeros participan de la toma de decisiones—y el Patronato –donde los patronos dictan las políticas y procedimientos--. Somos: Asociaciones de la Sociedad Civil, Organización No Gubernamental, el Sector No Lucrativo y el Tercer Sector. Los índices de confianza en este modelo son superiores a los de los gobiernos, la iglesia y cualquier otro sector. Las fundaciones internacionales no quieren trabajar al margen de este grupo. La ley de Fomento a las Organizaciones de la Sociedad Civil obliga a obtener el CLUNY. Para recibir recursos gubernamentales –y de muchas fundaciones nacionales e internacionales—es necesario mantenerlo. Esto nos obliga a la transparencia y a cumplir reglas, entre la que está el reporte del auditor. Entre las fortalezas de la ley, la más importante es que ―obliga a la Administración Pública Federal a fomentar las actividades de la Sociedad Civil. Por nuestra parte, estamos obligados también a especificar qué apoyo recibimos, qué hicimos con el recurso y qué otros recursos recibimos como donativos. Entre los grupos más corruptos está el religioso. El caso de PROVIDA deteriora la confianza. Somos líderes en transparencia. Si ésta se da, es por la movilización de la Sociedad Civil. En Estados Unidos puedes identificar a las Asociaciones Líderes en transparencia. El programa rector se llama guidestar. Es fundamental contar con un Plan Estratégico firmado por el Patronato y firmarlo. Los donantes piensan como inversionistas y prefieren los programas a largo plazo. Lo que más cuenta para pedir recursos: tu transparencia y tu edad como organización. Debes tener misión, visión y valores y lo deben de compartir todos. ¿Cuál es tu plan a largo Plazo? Cómo construir la visión:

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o Forma un Comité Interdisciplinario o Pide a cada uno que redacte la misión, visión y valores de la institución a partir de la suya propia. o Identifica los riesgos. o Define los comportamientos que el código de conducta debe prevenir o Prepara un borrador o Preséntalo al Patronato. o Haz las correcciones. o Difúndelo. o Capacita al Staff. Esa es su misión, su visión y valores. o No permitas que entre nadie que no los comparta. Adviértelo, inclúyelo en su contrato, haz que lo conozcan y lo difundan, que lo crean.