Dept. Pengadaan

Dept. Pengadaan

Pencapaian Sasaran Mutu Sasaran dan target

Pencapaian Jan

Feb

Mar

Rata-rata Apr, dst

Rata-rata pencapaian

Ketidaksesuaian dan tindakan korektif berdasarkan target yang tidak tercapai Sasaran dan target yang tidak tercapai : ………….

Akar masalah : …… Tindakan korektif : …….. Waktu pelaksanaan tindakan ; ….. PIC : ……. Sumber daya yang dibutuhkan : …..

Evaluasi kinerja penyedia eksternal (external provider) • Jelaskan berapa banyak penyedia eksternal yang dimiliki saat ini • Jelaskan berapa banyak penyedia eksternal baru pada periode semester 1 & 2 • Tampilkan kriteria yang menjadi penilaian evaluasi • Tampilkan hasil evaluasi • Jelaskan berapa penyedia eksternal yang mendapat nilai buruk dan hal apa yang akan dilakukan

Efektifitas tindakan mengatasi risiko dan peluang Risiko

Tindakan Yang dilakukan

Efektivitas

Sebutkan resiko berdasarkan table risiko

Sebutkan tindakan yang dilakukan untuk mengatasi risiko

Jelaskan apakah tindakan efektif mengatasi risiko dengan memberikan data

Contoh : Produk terlambat kirim

Contoh : Konfirmasi atau negosiasi ke supplier mengenai kemampuan delivery perusahaan pada saat PO diterima

Contoh : Keterlambatan kirim tidak terjadi selama semester 1. Tindakan efektif

Efektifitas tindakan mengatasi risiko dan peluang Peluang

Tindakan Yang dilakukan

Efektivitas

Sebutkan peluang berdasarkan table peluang

Sebutkan tindakan yang dilakukan untuk mengatasi peluang

Jelaskan apakah tindakan efektif mengatasi peluang dengan memberikan data

Contoh : Efisiensi penggunaan material......?

Contoh : Melakukan optimalisasi desain dengan menggunakan ukuran material yang lebih besar.......?

Contoh : Waste material tidak berkurang masih sama dengan semester sebelumnya sebesar........? Tindakan kurang efektif Tindakan tambahan yang dilakukan adalah dengan …………..?

Kecukupan sumber daya • Jelaskan apakah dept ini membutuhkan sumber daya tambahan seperti manusia, alat, infrastruktur atau hal lainnya • Jelaskan tujuan kebutuhan sumber daya tersebut • Jelaskan harapan sumber daya tersebut perlu direalisasikan, seberapa tingkat urgency nya sumber daya tersebut perlu direalisasikan

Rekomendasi • Sampaikan saran-saran atau jika ada isu di area kerja terkait