Centro de bachillerato tecnológico agropecuario 88
Técnico en informática
Módulo: Elaboración de documentos electrónicos
Submódulo: Elaboración de documentos electrónicos utilizando software de aplicación
Manual de Word 2007
Jorge De Jesús Torres Reyes
2do semestre de informática grupo bm
Abril del 2013
1
ÍNDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Definición de WORD Cómo entrar a WORD Nombre de los elementos de WORD Crear, guardar y abrir documentos Cómo insertar texto Copiar, pegar, cortar y copiar formato. Edición de texto: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, cambiar mayúsculas y minúsculas, color de resaltado de texto, color de fuente, viñetas, numeración, alinear texto a la izquierda, centrar, alinear texto a la derecha, justificar, interlineado, sombreado y bordes. Tablas: insertar tablas, insertar filas y columnas en las tablas, eliminar filas y columnas en las tablas, bordes y sombreado de tablas. Imágenes: Insertar imagen, tamaño de imagen, brillo, contraste, volver a colorear, efecto de imagen y recortar imagen. Imágenes prediseñadas Formas: insertar formas, estilo de forma, relleno de forma, contorno de forma, efecto de sombra, efecto 3D y tamaño. SmartArt: insertar un SmartArt, cambiar colores. WordArt: insertar WordArt, estilos de WordArt, efectos de sombra y efectos 3D. Encabezado, pie de página y número de página. Insertar letra capital Diseño de página: márgenes, orientación, tamaño, columnas, marca de agua, color de página y bordes de página. Combinar correspondencia: iniciar combinación de correspondencia, seleccionar destinatarios, bloque de direcciones, línea de saludo, firma, vista previa, finalizar y combinar. Macros: crear macros, eliminar macros y eliminar botones de macros de la barra de herramientas de acceso rápido. Hipervínculos: crear marcadores, insertar hipervínculos, eliminar marcadores y quitar hipervínculos.
2
Manual de Word 2007 1. Definición de WORD: Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones 2. Como Entrar a WORD: primero tienes que dar clic en el botón inicio y encontrar todos los programas y encontrar la carpeta Microsoft office y ay te aparece Microsoft office Word y le das clic
3. Nombre de los elementos de Word:
Banda de opciones Botón office Barras de herramientas de acceso rápido Botón office
Barra de titulo
3
Barra de estado
Zoom Barra de desplazamiento
Vista de documento
3. Crear y guardar abrir documentos : Para crear un documento tienes que abrir Microsoft Word primero tienes que dar clic en inicio y ahí buscar todos los programas y encontrar Microsoft Word y darle clic Microsoft Word
4
Primero tienes que hacer clic en botón office y lo dar clic guardar como después sale tu archivo y ahí se guarda Pasó 1 paso 3 Paso 3
Para abrir un documento dar clic en inicio y buscar equipo dar clic en los documentos
Dar clic
Dar clic
5
4. Como insertar texto: Primero tienes que abrir Microsoft Word y después empiezas a escribir
6. Copiar, pegar, cortar, y copiar formato: Para copiar tienes que seleccionar el texto pulsando la tecla control + e o mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y después dar clic al botón derecho del ratón ahí te va aparecer copiar
Dar clic
6
Para pegar primero tienes que copiar ya cuando haigas copiado busca donde vas a pegar el documento después tienes que dar clic a botón derecho del ratón
Dar clic
Para cortar: tienes que copiar primero y luego cortar para que el archivo ya no esté ahí para que aparezca donde lo quieres
Dar clic
7
Para copiar formato: debes seleccionar el texto y después tienes que buscar el ícono de copiar formato ponerle en copiar formato
7.-Edicion de texto
8
Fuente: para cambiar la fuente primero debes hacer seleccionar el texto y luego encontrar el ícono de cambiar fuente y le das clic y selecciona la que tú quieras
Dar clic
Tamaño de fuente: primero tienes que seleccionar todo el texto y después buscar donde se cambia el tamaño de fuente y seleccionar el tamaño que quieras
Dar clic
9
Negritas: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de negritas darle clic
Dar clic Cursiva: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de cursiva darle clic
Ícono dar clic Subrayado: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de subrayado que esta representado con una s y le das clic
Ícono dar clic
10
Cambiar mayúsculas y minúsculas: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de cambiar mayúsculas y minúsculas que s e representa con un Aa y le das clic
Ícono dar clic
Color de resaltó de texto: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de color de resalto de texto y le das clic y seleccionas el color que tu quieras
Ícono dar clic
Ícono dar clic Color de fuente: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de color de fuente que se representa con A dar clic
Ícono dar clic
11
Viñetas: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de viñetas y darle clic
Ícono dar clic Numeración: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de numeración y darle clic
Ícono dar clic
12
Alinear el texto a la izquierda: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de alinear el texto a la izquierda y darle clic
Ícono dar clic
Centrar: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de centrar y darle clic otra opción es dar botón derecho al ratón y ahí te aparece la opción de centrar
Ícono dar clic
13
Alinear el texto a la derecha: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de alinear el texto a la derecha y darle clic
Ícono dar clic Justificar: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de Justificar y darle clic
Ícono dar clic Interlineado: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de interlineado y darle clic
Ícono dale clic
14
Sombreado y bordes: primero tienes que seleccionar el texto después buscar el ícono de sombreados y bordes y les das clic
Ícono dar clic
15
8 .Tablas:
Inserte tablas: primero le pones en la banda de opciones donde dice insertar ahí buscas tabla y le das clic y te va aparecer la tabla de las filas que tú quieras
Ícono dar clic
Inserte filas y columnas en las tablas: primero tienes que insertar la tabla ya cuando la hallas insertado seleccionas las filas dejándole apretado al botón izquierdo del ratón y arriba te aparece presentación y les das clic y te aparece un apartado que dice filas y columnas y ahí te aparece insertar tabla y te aparece si ala izquierda o ala derecha
Ícono de insertar fila
16
Eliminar filas y columnas en la tabla: primero tienes que seleccionar tabla y te aparece presentación y les das clic y ahí te va aparecer un ícono que dice eliminar le das clic y te aparece eliminar filas y columnas
Ícono le das clic Bordes: primero tienes que seleccionar la tabla y arriba te aparece herramientas de tabla y le das clic y ahí te va aparecer diseño le das clic y busca un ícono que diga bordes le das clic y te aparecen las opciones
Ícono de bordes le das clic
Sombreando la tabla: primero tienes que seleccionar la tabla y arriba te aparece herramientas de tabla y le das clic y ahí te va aparecer diseño le das clic y busca un ícono que diga sombreado y le das clic
17
Ícono de sombreado le das clic
9.- Imágenes: Insertar imágenes: primero tienes que buscar en la banda de opciones donde diga insertar ahí te va aparecer un ícono que dice imágenes y le das clic después te sale para que la selecciones y eliges la que tú quieras
Ícono le das clic
18
Tamaño de imagen: primero tienes que insertar la imagen ya cuando la aligas insertado te aparece automáticamente te aparece formato la seleccionas la imagen y ahí te va aparecer un ícono que dice tamaño le das clic
Ícono dar clic Brillo: primero tienes que seleccionar la imagen y te aparece formato le das clic y buscas un ícono que dice brillo y le das clic y te aparecen las opciones de brillo
Ícono del clic
19
Contraste: primero tienes que seleccionar la imagen y te aparece formato le das clic y buscas un ícono que dice contraste le das clic y te aparecen las opciones de contraste
Dar clic
Volver a colorear: primero tienes que seleccionar la imagen y te aparece formato le das clic y buscas un ícono que dice volver a colorear y le das clic y te aparecen las opciones
Dar clic
20
Efectos de imágenes: tienes que seleccionar la imagen y te aparece formato le das clic y buscas un ícono que dice efectos de imágenes le das clic y te aparecen las opciones
Ícono le das clic Recortar imagen: tienes que seleccionar la imagen y te aparece formato le das clic y buscas un ícono que dice recortar le das clic y te aparecen las opciones
Ícono le das clic
21
10. Imágenes prediseñadas: primero en la barra de opciones le das clic a insertar y te aparece un ícono que dice imágenes prediseñadas y le das clic
Ícono dar clic
11. Formas: Insertar formas: primero en la barra de opciones le das clic a insertar y te aparece un ícono que dice insertar formas le das clic y te aparecen las formas
Ícono le das clic
22
Estilos de formas: primero en la barra de opciones le das clic a insertar y te aparece un ícono que dice insertar formas le das clic y te aparecen las formas selecciona una y automáticamente sale el ícono de estilo de formas y le das clic y te aparecen las opciones Ícono le das clic
Ícono dale clic Relleno de formas: primero en la barra de opciones le das clic a insertar y te aparece un ícono que dice insertar formas le das clic y te aparecen las formas selecciona una y automáticamente sale el ícono relleno de formas le das clic y te aparecen las opciones
Ícono le das clic
23
Contorno de formas: primero en la barra de opciones le das clic a insertar y te aparece un ícono que dice insertar formas le das clic y te aparecen las formas selecciona una y automáticamente sale formato y ahí aparece contorno de formato y le das clic y te aparen las opciones
Ícono le das clic Efecto de sombra: primero en la barra de opciones le das clic a insertar y te aparece un ícono que dice insertar formas le das clic y te aparecen las formas selecciona una y automáticamente sale formato y ahí aparece el ícono de efecto de sombra y le das clic y te va aparecer las opciones
Ícono le das clic
24
Efecto 3d: primero en la barra de opciones le das clic a insertar y te aparece un ícono que dice insertar formas le das clic y te aparecen las formas selecciona una y automáticamente sale formato y ahí aparece el ícono de efecto 3d le das clic y te aparece los efectos 3d
Ícono dar clic Tamaño: seleccionas la imagen y te aparece formato y en formato ahí un ícono que dice tamaño le das clic y te aparece la opciones
Ícono le das clic
25
12. SmartArt: es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Inserte un SmartArt: primero en la barra de opciones le das clic a insertar y ahí esta un ícono que dice SmartArt y le das clic y te aparece las formas de SmartArt
Ícono dar clic Cambiar color: en la barra de opciones le das clic a insertar y ahí está un ícono que dice SmartArt y le das clic y te aparece las formas de SmartArt seleccionas la que tú quieras y automáticamente te sale diseño y ahí te aparece un ícono que dice cambiar color y le das clic
Ícono le das clic 13. WordArt:
26
Insertar WordArt: en la barra de opciones le das clic a insertar y ahí esta un ícono que dice WordArt le das clic y te aparece las opciones
Ícono le das clic Estilo de WordArt: la barra de opciones le das clic a insertar y ahí esta un ícono que dice WordArt le das clic y te aparece las opciones lo insertas un WordArt y automáticamente te sale formato y ahí te aparece estilo de WordArt y le das clic
Ícono le das clic
27
Efectos de sombra: primero tienes que seleccionar la imagen y ahí te aparece un ícono que dice efectos de sombra le das clic y ahí te aparece las opciones
Ícono le das clic Efecto 3d: primero tienes que seleccionar la imagen y ahí te aparece un ícono que dice efecto 3d le das clic y te aparecen las opciones
Ícono le das clic
14. Encabezado:
28
Pie de página: primero tienes que buscar en la banda de opciones donde dice insertar le das clic y buscas el ícono de pie de página le das clic y te van aparecer las opciones
Ícono dar clic
Número de página: primero tienes que buscar en la banda de opciones donde dice insertar le das clic y buscas el ícono de número de página que esta en un lado de pie de página le das clic
Ícono dar clic
29
15 .Insertar letra capital : primero tienes que escribir le texto ya cuando la haigas escribido ahora buscar en la banda de opciones donde dice insertar le das clic y buscas el ícono donde dice letra capital le das clic
Ícono dar clic 16. Diseño de página: Márgenes: Primero tienes que buscar en la banda de opciones diseño de página le das clic y ahí buscas el ícono de márgenes le das clic
Icono dar clic
30
Orientación: Primero tienes que buscar en la banda de opciones diseño de página le das clic y ahí de buscas el ícono orientación le das clic y te van aparecer las opciones
Ícono dar clic
Tamaño: Primero tienes que buscar en la banda de opciones diseño de página le das clic y ahí de buscas el ícono de tamaño le das clic y ahí te aparece las opciones de tamaño
Ícono dar clic
31
Columnas: Primero tienes que buscar en la banda de opciones diseño de página le das clic buscas el ícono de columnas le das clic y te apares las opciones de columnas y eliges la que tu necesite ahí
Ícono le das clic
Marca de agua: Primero tienes que buscar en la banda de opciones diseño de página le das clic buscas el ícono de marca de agua y le das clic ya cuando le des clic te aparecen las opciones
Icono dar clic
Color de página: Primero tienes que buscar en la banda de opciones diseño de página le das clic buscas el ícono de color de página le das clic y te van aparecer los diferentes colores de páginas que ahí le das clic al que tu quieras
32
Ícono dar clic
Bordes de página: Primero tienes que buscar en la banda de opciones diseño de página le das clic buscas el ícono de bordes de página le das clic y te aparece un cuadro que son las opciones
Icono le das clic
33
17. Cambiar correspondencia: Iniciar combinación de correspondencia: Primero en la banda de opciones le das clic donde dice correspondencia y ahí te va aparecer el icono que dice iniciar combinación de correspondencia le das clic al icono y te van aparecer las opciones y elijes la que buscas
Ícono le das clic
Seleccionar destinatario: le das clic donde dice correspondencia y ahí te va aparecer el icono que dice seleccionar destinatario que esta aun lado de iniciar combinación de correspondencia le das clic seleccionar destinatario y te van aparecer las opciones y elijes la que buscas
Ícono dar clic
34
Bloque de direcciones: ya cuando haigas iniciado combinación de correspondencia te aparece la opción bloque de direcciones le das clic y te van aparecer las opciones como un cuadro
Icono dale clic
Línea de saludos: ya cuando haigas iniciado combinación de correspondencia te aparece la opción línea de saludos le das clic y te van aparecer las opciones como en cuadros y los llenas con la información que tu necesites
Icono dar clic
35
Firma: para la firma ya cuando ya haigas hechos todo sobre lo que es cambiar correspondencia ahora debajo del texto pones tu firma antes de darle clic a finalizar y combinar
La firma
Vista previa: ya cuando haigas iniciado combinación de correspondencia te aparece el icono de vista previa le das clic te va aparecer
Icono dar clic
36
Finalizar y combinar: ya cuando ya haigas hechos todo sobre lo que es cambiar correspondencia ahora le das clic al finalizar y combinar que esta en la parte derecha de correspondencia el de la orilla
Icono dar clic
18. Macros: Crear Macros: primero en la banda de opciones le das clic a la pestaña vista ahí te va aparecer el icono de macros le das clic te van aparecer dos opciones le das clic ala que dice grabar macros abres un documento de Word y escribe sin equivocarte después le pones en la banda de opciones en la pestaña insertar le das clic y buscas el icono de imágenes prediseñada te sale un cuadro ahí aparecerán las imágenes seleccionas una después con el teclado selecciona todo y otra te vas vista y le das clic otra vez a macros y le pones donde diga detener
Icono dar clic
37
Eliminar macros: primero tienes que ponerle en el icono macros y ahí te va aparecer la opción de ver macros le das clic ahí te va aparecer un cuadro seleccionas lo que vas a eliminar
38
Eliminar botones de macros de barra de herramientas de acceso rápido: Te posicionas en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionas el icono que usaste para tu macros al ratón le das clic al botón derecho y te va aparecer eliminar en la barra de herramientas de acceso rápido
Le das clic
19. Hipervínculos: Crear marcadores: primero tienes que ir en la banda de opciones en la pestaña insertar seleccionas donde vas a crear marcadores ya cuando lo seleccionaste le das clic al icono marcador ahí te va aparecer un cuadro le pones el nombre del marcador y le das clic
39
Insertar hipervínculo: ya cuando ya haigas creado marcadores en el índice seleccionas el capitulo que correspondas le das clic a hipervínculos y te va aparecer un cuadro y al final del cuadro aparece marcadores y ahí aparece el seleccionaste le pones aceptar y en el capitulo sale con letras y te aparece al que le des clic y Ctrl
Eliminar marcadores: para eliminar tienes que dar clic marcadores ahí aparece un cuadro seleccionas y le pones eliminar
40
Quitar hipervínculos: seleccionas donde se cambiaron la letra de color le das botón derecho y ahí aparece la opción de quitar hipervínculo
Le das clic
41