GOOGLE CALENDAR PRESENTACIÓN REALIZADA POR: RAÚL ABAD SÁNCHEZ OSCAR COFRADE MARTÍN LUIS JORRETO PARDO
¿QUÉ ES GOOGLE CALENDAR? Es un servicio gratuito de calendario en línea, ofrecido por Google. Con él puedes organizar tu agenda y los eventos que tengas (cumpleaños, reuniones, partidos, visitas al médico, etc.) en un único lugar. Con Google Calendar, puedes añadir eventos e invitaciones fácilmente, compartirlos con tu familia y amigos (o reservarlos sólo para ti), y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarte en la web.
¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENE? Uso compartido del calendario: Puedes configurar el calendario y
compartirlo con quien tú quieras. Invitaciones: puedes crear invitaciones a eventos, enviárselas a quien tú quieras y llevar la cuenta de sus respuestas y comentarios. Todos recibirán tu invitación e introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar. Buscar: puedes buscar fechas clave que has olvidado, o realizar búsquedas en calendarios públicos para descubrir eventos que pueden interesarte y añadírselos a tu propio calendario. Acceso móvil: puedes recibir notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil. Publicación de eventos: puedes compartir tus eventos con el resto del mundo.
¿QUÉ REQUISITOS TIENE? Coste: gratuito. Idiomas: la interfaz está disponible actualmente en español, inglés,
francés, italiano, alemán, danés, neerlandés, noruego, finés, sueco, ruso, chino simplificado, chino tradicional, coreano, japonés, portugués y polaco. También puedes introducir información en el calendario en muchos otros idiomas. Navegadores admitidos: - Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior (descarga: Windows) - Mozilla Firefox 1.0.7 o posterior (descarga: Windows Mac Linux) - Safari 2.0.3 o posterior Tu navegador debe tener habilitado JavaScript y las cookies.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES (I) ¿Qué debo hacer para registrarme?
Si ya tienes una cuenta de Google, visita la página principal de Google Calendar, introduce tu nombre de usuario y contraseña y haz clic en Acceder. Si no tienes una cuenta, debes crearla (más adelante se explica cómo). ¿Conecta Google Calendar con otros dispositivos y aplicaciones de calendario? Sí, porque utiliza los estándares abiertos de calendario para ofrecerte más opciones para poder acceder a tu calendario. Puedes consultar tu agenda utilizando cualquier aplicación o dispositivo que admita archivos iCal o XML. ¿Puedo importar eventos desde Microsoft Outlook u otros programas con calendario? Sí, puedes importar información desde otras aplicaciones de calendario conocidas como, por ejemplo, Microsoft Outlook y Yahoo! Calendar, fácil y rápidamente.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES (II) ¿Puedo establecer límites a la información que comparto con otros
usuarios? Sí. Tú controlas cuanta información deseas compartir y con quién. Por ejemplo, puedes dejar que tu tía vea la información de los recitales de ballet pero no de tus clases de Lambada. Tus amigos y demás empresas también pueden compartir contigo la información de sus calendarios, y tú puedes compararla con la de tu agenda. ¿Qué sucede con la privacidad? ¿Google compartirá información? Esta información no se divulga, salvo en las contadas circunstancias que se describen en nuestra política de privacidad. Para obtener información más detallada debes consultar la sección Preferencias para compartir la información de la Política de Privacidad de Google y la Política de privacidad de Google Calendar. Para preguntas más específicas sobre el uso de Google Calendar: Consulta con el Centro de asistencia de Google Calendar.
APLICACIÓN DE GOOGLE CALENDAR A LA DOCENCIA La aplicación principal, es, sin duda, la función de agenda/calendario. Como profesor, puedes incluir en este calendario cualquier evento relacionado con tus clases o con el Centro, como exámenes (día, hora, materia o temas…), actividades (escolares, extraescolares, festivales, cine,…), fechas claves para los alumnos (fecha límite de trabajos, de exposiciones en clase…), y un sinfín más que, gracias a tu imaginación, podremos ir añadiendo a la lista. Además, puedes configurarlo para que a los propios alumnos les llegue un mail con cada uno de estos eventos.
PASOS A SEGUIR PARA CREARLO ENTRA EN WWW.GOOGLE.ES ESCRIBE “CALENDAR” Y
PINCHA BUSCAR CON GOOGLE PINCHA GOOGLE CALENDAR SI DISPONES DE UNA CUENTA EN GOOGLE, INTRODUCE TU CORREO ELECTRÓNICO Y CONTRASEÑA Y PINCHA ACCEDER SI NO DISPONES DE UNA CUENTA, TIENES QUE CREARLA
PARA CREAR UNA CUENTA (I) PINCHA EN CREAR UNA
CUENTA Y RELLENA EL FORMULARIO QUE APARECE. NO ES NECESARIO QUE DISPONGAS DE UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN GOOGLE, INTRODUCE LA QUE TENGAS. EN EL APARTADO ZONA HORARIA, ESCOGE (GMT +01:00 MADRID) RELLENA LA VERIFICACIÓN CON LA PALABRA QUE APARECE EN LA IMAGEN
PARA CREAR UNA CUENTA (II) PINCHA EN
ACEPTO. CREAR MI CUENTA VE A TU CORREO ELECTRÓNICO Y SIGUE LAS INSTRUCCIONES DEL CORREO QUE TE HA LLEGADO DE GOOGLE YA TIENES TU CUENTA ACTIVADA Y PODEMOS COMENZAR
YA ESTAMOS EN NUESTRA PÁGINA DE GOOGLE CALENDAR MIRA A LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE LA PANTALLA. SI APARECE TU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO, ¡¡ENHORABUENA!!, YA HAS CREADO TU GOOGLE CALENDAR. ¿A QUÉ HA SIDO SENCILLO?... ¿PERO QUÉ PASA? ¿ESTÁ TODO EN INGLÉS?
MODIFICAR EL IDIOMA PINCHA
SOBRE SETTINGS, AL LADO DE TU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN EL APARTADO LANGUAGE, ESCOGE ESPAÑOL VE AL PRINCIPIO O AL FINAL DE LA PÁGINA Y PINCHA SOBRE SAVE HAS VUELTO A TU PÁGINA DE GOOGLE CALENDAR, PERO AHORA TODO ESTÁ TRADUCIDO, QUE AYUDA BASTANTE
CONFIGURAR EL CALENDARIO: OPCIONES GENERALES PINCHA EN CONFIGURACIÓN (AL LADO DE TU NOMBRE) ESTÁS EN LAS OPCIONES GENERALES DEL CALENDARIO PUEDES ELEGIR CÓMO QUIERES QUE APAREZCAN EN TU
CALENDARIO: - LA FECHA - LA HORA - EL DÍA DE LA SEMANA QUE FIGURE PRIMERO (LEYENDO DE IZQUIERDA A DERECHA) - SI SE MUESTRAN O NO LOS FINES DE SEMANA - SI SE EL CALENDARIO SE MUESTRA POR DÍAS, SEMANAS O MESES - Y MUCHAS OPCIONES MÁS… - NO TE OLVIDES DE PINCHAR EN GUARDAR PARA MANTENER TUS CAMBIOS…
CONFIGURAR EL CALENDARIO: CONFIGURACIÓN PARA MÓVILES PINCHA SOBRE CONFIGURACIÓN PARA MÓVILES LAS NOTIFICACIONES POR TELÉFONO VIENEN DESHABILITADAS POR DEFECTO, YA QUE NO SON GRATUITAS, ASÍ QUE SI NO DESEAS RECIBIR NOTIFICACIONES A TU MÓVIL, SIMPLEMENTE, NO TOQUES NADA, Y PINCHA EN CALENDARIOS, ESTÁ JUSTO ENTRE GENERAL Y CONFIGURACIÓN PARA MÓVILES
CALENDARIOS TENEMOS TRES LUGARES DONDE PODEMOS PINCHAR: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO, COMPARTIR ESTE CALENDARIO, Y NOTIFICACIONES PINCHA EN NOTIFICACIONES: EN ESTA OPCIÓN VAMOS A DETERMINAR CÓMO, CUÁNDO Y A QUIÉN QUEREMOS QUE LE LLEGUE LOS AVISOS DE LOS EVENTOS
NOTIFICACIONES EN EL RECORDATORIO DE EVENTOS ESTÁ ESTABLECIDO, POR DEFECTO, QUE EL CALENDARIO NOS MANDE UN EMAIL 10 MINUTOS ANTES DE QUE COMIENCE EL EVENTO Y SE ABRA UNA VENTANA RECORDÁNDONOSLO (SI ESTAMOS EN LÍNEA EN ESE MOMENTO, CLARO) PUEDES MODIFICARLO A TU ANTOJO TAMBIÉN PUEDES ESCOGER SOBRE QUÉ TIPO DE INVITACIONES QUIERE QUE TE AVISE, Y LA MANERA: POR E-MAIL O POR SMS CUANDO HAYAS TERMINADO PULSA GUARDAR
COMPARTIR EL CALENDARIO SI EL CALENDARIO VA A SER PARA USO PRIVADO, ESTE
APARTADO NO TE HACE FALTA. SI NO, PINCHA EN COMPARTIR ESTE CALENDARIO SI QUIERES QUE LOS DEMÁS (ALUMNOS) TENGAN ACCESO AL CALENDARIO, PINCHA SOBRE EL RECUADRO A LA IZQUIERDA DE HACER PÚBLICO ESTE CALENDARIO. TEN EN CUENTA QUE SI NO LO HACES PÚBLICO, NADIE PODRÁ VERLO, AUNQUE TÚ TE DES LA PALIZA DE INTRODUCIR TODOS LOS EVENTOS EN ÉL SI ADEMÁS QUIERES COMPARTIR TU CALENDARIO CON OTRAS PERSONAS, INTRODUCE SUS DIRECCIONES DE CORREO EN LA CASILLA COMPARTIR CON DETERMINADAS PERSONAS PULSA GUARDAR
DETALLES DEL CALENDARIO (I) PINCHA SOBRE TU DIRECCIÓN DE MAIL SE DESPLIEGA UNA VENTANA CON LOS DETALLES DEL CALENDARIO QUE PODEMOS CAMBIAR PARA QUE SU ESTÉTICA SEA DIFERENTE PUEDES PONERLE UN NOMBRE (APARECERÁ EN UNA VENTANA A LA IZQUIERDA, DEBAJO DE MIS CALENDARIOS) PUEDES PONERLE UNA PEQUEÑA DESCRIPCIÓN (ÉSTA APARECERÁ DEBAJO DE TU DIRECCIÓN DE E-MAIL CUANDO ENTRES A CONFIGURAR EL CALENDARIO)
DETALLES DEL CALENDARIO (II) PUEDES PONER SU UBICACIÓN (MADRID, GUADALAJARA,…) PARA QUE SEA MÁS SENCILLO ENCONTRAR EVENTOS AL HACERLO PÚBLICO PUEDES VOLVER A ELEGIR EL PAÍS Y LA ZONA HORARIA SI PINCHAS EN PERSONALIZA EL COLOR, EL TAMAÑO Y OTRAS OPCIONES, PODRÁS PERSONALIZAR EL ASPECTO DE TU CALENDARIO PARA INSERTARLO EN UNA PÁGINA WEB. PERO SI NO DISPONES DE UNA, TE TENDRÁS QUE CONFORMAR CON EL ASPECTO QUE TIENE ACTUALMENTE Y COMO YA LO TENEMOS “MAQUEADO”, VAMOS A DARLE UTILIDAD…
EDITAR EVENTOS EN GOOGLE CALENDAR (I) PINCHA EN VOLVER AL CALENDARIO AHORA PINCHA SOBRE CUALQUIER DÍA DEL CALENDARIO, Y SE ABRIRÁ UNA VENTANA. PINCHA SOBRE EDITAR DETALLES DEL EVENTO INTRODUCE QUÉ EVENTO ES, LA FECHA (SI DURA SÓLO UNAS HORAS DESHABILITA TODO EL DÍA Y TE APARECERÁN HORARIOS QUE PUEDES ELEGIR SI EL EVENTO SE REPITE DURANTE OTROS DÍAS, SEMANAS O MESES, PINCHA SOBRE LA PESTAÑA SE REPITE Y SELECCIONA SUS CARACTERÍSTICAS
EDITAR EVENTOS EN GOOGLE CALENDAR (II) INTRODUCE EL LUGAR DONDE SERÁ EL EVENTO SELECCIONA EL CALENDARIO DONDE QUIERES PUBLICARLO (SI SÓLO
TIENES ESTE, NO HAY OPCIÓN) Y DESCRIBE EN QUÉ CONSISTE EL EVENTO DEBAJO DE LA DESCRIPCIÓN PUEDES PINCHAR PARA VOLVER A ELEGIR CÓMO QUIERES QUE GOOGLE CALENDAR TE RECUERDE ESE EVENTO, O ELIMINAR DICHO RECORDATORIO, ASÍ COMO SI EL EVENTO QUE VAS A PUBLICAR ES PRIVADO (NO PODÁ VERLO NADIE) O PÚBLICO (TENDRÁN ACCESO) A LA DERECHA TIENES UNA VENTANA QUE DICE INVITADOS: SI LA RELLENAS CON DIRECCIONES DE E-MAIL, TODOS ELLOS RECIBIRÁN UNA INVITACIÓN A TU EVENTO ASÍ COMO LA POSIBILIDAD DE CONFIRMARTE SU ASISTENCIA O NO ASISTENCIA NO OLVIDES PINCHAR SOBRE GUARDAR
COLGAR EL GOOGLE CALENDAR EN NUESTRO BLOG (I) PARA PODER COLGAR EL CALENDARIO EN NUESTRO BLOG, DEBEMOS TENER UN CÓDIGO HTML PINCHA EN CONFIGURACIÓN PINCHA EN CALENDARIOS, ESTÁ ENTRE GENERAL Y CONFIGURACIÓN PARA MÓVILES PINCHA SOBRE TU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN EL APARTADO DIRECCIÓN DEL CALENDARIO, PINCHA SOBRE EL BOTÓN AZUL HTML LA DIRECCIÓN QUE TE APARACE ES LA DIRECCIÓN QUE DEBERÁS PEGAR EN TU BLOG, ASÍ QUE CÓPIALA
COLGAR EL GOOGLE CALENDAR EN NUESTRO BLOG (II) VE A TU BLOG Y ENTRA EN EL TABLERO EN EL APARTADO ENLACES, PINCHA SOBRE CREAR INTRODUCE EL NOMBRE Y, DONDE TE PIDE UNA DIRECCIÓN DE INTERNET, INSERTA LA DIRECCIÓN QUE HAS COPIADO ANTES SI QUIERES QUE EL CALENDARIO SE ABRA EN UNA NUEVA VENTANA CUANDO LO CONSULTES, BAJA HASTA DESTINO Y SELECCIONA “_BLANK” PINCHA EN CREAR ENLACE
COLGAR EL GOOGLE CALENDAR EN NUESTRO BLOG (III) SI TE APARECE UN CARTEL QUE DICE “ENLACE AÑADIDO”, ¡¡ENHORABUENA!! TODAVÍA NO LO HEMOS VISTO, PERO ACABAMOS DE VINCULAR NUESTRO CALENDARIO A NUESTRO BLOG. AHORA CUALQUIER PERSONA QUE VISITE NUESTRO BLOG TENDRÁ UN ACCESO DIRECTO A ESE CALENDARIO. PERO VAMOS A COMPROBARLO… PINCHA EN VER SITIO, A LA DERECHA DEL NOMBRE DE TU BLOG, PARA VER TU BLOG BUSCA A LA DERECHA, EN EL BLOGROLL, EL NOMBRE QUE LE DISTE A TU CALENDARIO Y PINCHA SOBRE ÉL…
ENHORABUENA A TODOS, SOIS UNOS FIGURAS
FIN