Cursul 1 Excel

Cursul 1 - EXCEL 1. 2. 3. 4. 5.

Noţiuni introductive Introducerea datelor Editare în foaie de calcul Formatare foaie de calcul Listare

1. Noţiuni introductive • • • • • •

Pornirea programului Excel Ecranul Microsoft Excel Alegerea comenzilor Creare sau deschiderea regiştrilor de lucru Salvarea şi închiderea regiştrilor de lucru Părăsirea mediului Excel şi utilizare Help

07.12.09

2

1. Noţiuni introductive • Pornirea programului Excel

– Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Excel – Dublu clic pe short-cut

• Ecranul Microsoft Excel – –

bara de adrese bara de formule

– –

celula=rând ∩ coloană nr. celule=256*65536

– – – –

etichetă rand=cifre etichetă coloană=litere ex. A1, B14 celule A1:B14 zonă de celule 07.12.09

3

1. Noţiuni introductive • Alegerea comenzilor – comanda=spune Excel-lului ce să execute în continuare – Facând clic cu mouse-ul pe un buton de pe bara de instrumente (afişare/ascundere, plutitoare/ancorate) – Alegând o comandă dintr-un meniu (cutie de dialog) – Utilizând un meniu de comenzi rapide (clic drepta mouse) – Utilizând taste pentru comenzi rapide – Anularea şi repatarea comenzilor: Edit-Undo, EditRedo

07.12.09

4

1. Noţiuni introductive • Creare sau deschiderea regiştrilor de lucru – Registru de lucru=workbook, fişier în care se lucrează, foi de calcul (3 implicit), foi diagramă, foi macrocomenzi – Crearea unui registru de lucru: File-New – Deschiderea unui registru de lucru: File – Open • Salvarea şi închiderea regiştrilor de lucru – Salvarea unui registru de lucru: File – Save As, File – Save (salvarea repetată) – Închiderea unui registru de lucru: File – Close sau cu butonul de închidere  al ferestrei registrului 07.12.09

5

1. Noţiuni introductive • Părăsirea mediului Excel şi utilizare Help – Părăsirea mediului Excel : File – Exit sau cu butonul de închidere al ferestrei  Microsoft Excel – Utilizare Help: Office Assistant = instrument care se adaptează modului de lucru, tastaînd întrebări şi facând clic pe butonul de Căutare se pot obţine informaţii. Se apelaza cu tasta funcţională F1 sau la prima lansare a Excel-lului.

07.12.09

6

2. Introducerea datelor • Ce este un registru de lucru ? • Foi de calcul • Tehnici de introducere a datelor

07.12.09

7

2. Introducerea datelor • Ce este un registru de lucru ? – Registrul de lucru (workbook)=fişierul în care se lucrează şi se memorează datele, ele conţine mai multe foi de calcul (Sheet, implicit 3)

• Foi de calcul – se utilizează pentru a introduce şi a analiza date, se pot edita simultan mai multe foi de calcul – sunt de trei tipuri şi conţin: • date şi calcule • diagrame ne-incorporate într-un registru de lucru • macrocomenzi (VBA – Visula Basic for Application)

07.12.09

8

2. Introducerea datelor • Foi de calcul (continuare) – Foaie activă (eticheta foii apare cu numele îngrojat) – Gruparea foilor de lucru: • SHIT + mouse pentru foi adiacente • CTRL + mouse pentru foi neadiacente – Gestionarea foilor de calcul: utilizând meniul de comenzi rapide • inserare – Insert • mutare/copiere – Move or Copy • ştergere – Delete • redenumire –Rename – Deplasarea în foia de calcul:

sus, jos, stânga, dreapta

↑,↓,←,→

sus sau jos cu o fereastră

Page Up, Page Down

la începutul rândului

Home

la începutul foii

Ctrl+Home

la ultima celulă din foie care conţine date

Ctrl+End

07.12.09

9

2. Introducerea datelor • Foi de calcul (continuare) – Selectarea celulelor Pentru a selecta

Executaţi

o celulă

faceţi clic pe ea

o zonă de celule

glisaţi pe diagonală de la prima celulă la ultima celulă

celule neadiacente

ţineţi apăsată tasta CTRL pe măsură ce faceţi clic sau glisaţi prin celulele adiţionale

un rând întreg

faceţi clic pe eticheta rândului

o coloană întreagă

faceţi clic pe eticheta coloanei

toate celulele foii

faceţi clic pe butonul Select All (aflat în colţul stânga sus la intersecţia dintre rândul etichetelor de linie cu cel al etichetelor de coloană)

07.12.09

10

2. Introducerea datelor • Tehnici de introducere a datelor

– într-o celulă datele se introduc prin tastarea lor – orice operaţie se încheie cu comanda ENTER – pentru a renunţa la datele tastate se foloseşte comanda ESC – se foloseşte tasta funcţională F2 pentru introducere date sau reditare – Excel face distincţie între tipuri de date • valoare constană FORMAT-CELLS – număr (aliniat la dreapta) – dată şi oră – text (aliniat la stânga) – monedă – fracţie

• formulă 07.12.09

11

3. Editare în foaie de calcul • Umplerea celulelor adiacente şi crearea de serii • Particularizarea cu AutoFill şi comanda AutoComplete • Editarea într-o celulă • Copiere şi mutare de celule • Inserarea, ştergerea şi golirea celulelor, rândurilor şi coloanelor • Găsirea şi înlocuirea de texte, numere sau celule

07.12.09

12

3. Editare în foaie de calcul • Umplerea celulelor adiacente şi crearea de serii – Umplerea unei zone se realizează astfel: • selectaţi o celulă şi apoi selectaţi indicatorul de celulă pe butonul de umplere (+) • glisaţi butonul de umplere în direcţia în care doriţi să se facă umplerea (sus, jos, stânga, dreapta) • eliberaţi butonul mouse-ului, zona fiind completată cu date – Crearea de serii • Edit – Fill – Series – Incrementarea unei serii de numere şi date • selecţaţi celula sau zona pe care doriţi să o incrementaţi • Poziţionaţi indicatorul mouse-ului pe butonul de umplere • Glisaţi butonul de umplere • Observaţie – ptr. numeric: CTRL+mouse – ptr. text: mouse

07.12.09

13

3. Editare în foaie de calcul • Particularizarea cu AutoFill şi comanda AutoComplete – liste particularizate • Tools – Options – Custom List – comanda AutoComplete se foloseşte pentru date care se repetă • Tools- Options – Edit – Enable AutoComplete for Cell Values

• Editarea într-o celulă – se poate face direct în celulă sau în bara de formule – se folosesc comenzile din meniul Edit sau meniul de comenzi rapide (în prealabil se face selectare) • Cut – şterge caractere selectate şi le pune în Clipboard • Copy – creează o copie a caracterelor selecate plasată în Clipboard • Paste – plasează conţinutul Clipboard-ului într-o celulă • Clear (Delete) – elimină caracterele selectate din celulă sau goleşte celula, caracterele nu sunt memorate în Clipboard 07.12.09

14

3. Editare în foaie de calcul • Copiere şi mutare de celule – se realizează prin utilizarea comenzilor Copy / Cut • selectaţi celulele pe care doriţi să le mutaţi/copiaţi • alegeţi comanda Copy/Cut • selectaţi o celulă destinaţie • alegeţi comanda de lipire Paste • pentru abandonare ESC – se realizează prin glisare cu mouse-ul: • Poziţionaţi indicatorul mouse-ului peste chenarul selecţiei • Ţineţi apăsat CTRL (copiere) şi glisaţi chenarul într-o nouă poziţie • Eliberaţi butonul mouse-ului şi apoi tasta (copiere) • Conţinutul celulelor a fost copiat/mutat

07.12.09

15

3. Editare în foaie de calcul • Inserarea, ştergerea şi golirea celulelor, rândurilor şi coloanelor – inserare (ştergere) de rânduri sau coloane • selectaţi numărul de rânduri/coloane pe care vreţi să le deplasaţi pentru a creare loc pentru noili rânduri/coloane (dând clic pe etichtele de linie/coloană) • Insert- Rows / Columns (Edit - Delete) – inserare (ştergere) de celule • selectaţi zona de celule de aceaşi dimensiune cu cea a celulelor pe care doriţi să le inseraţi • Insert – Cells (Edit – Delete, Clear)

• Găsirea şi înlocuirea de texte, numere sau celule – Edit – Find (Find, Replace) 07.12.09

16

4. Formatare foaie de calcul • Modificare lăţimii coloanei şi înălţimii rândului • Alinierea datelor în foaia de calcul • Stabilirea formatului –fonturi • Adăugarea chenarelor, modelelor şi culorilor • Copierea rapidă a formatelor • Aplicarea automată a formatelor • Anularea tuturor formatelor aplicate 07.12.09

17

4. Formatare foaie de calcul • Modificare lăţimii coloanei şi înălţimii rândului (după conţinut) – coloană: Format – Column – Width – rând: Format – Row – Height – ambele: dublu clic pe marginea etichetei de linie/coloană – modificare conţinutului după lăţime/înălţime: Format – Cells – Alignment – Wrap text

• Alinierea datelor în foaia de calcul

– pe orizontală: de pe bara de Standard sau din meniul Format – Cells – Alignment – Text aligment - Horizontal – pe verticală: meniul Format – Cells – Alignment – Text aligment – Vertical – îmbinare şi centrare: Merge and Center

07.12.09

18

4. Formatare foaie de calcul • Stabilirea formatului –fonturi – Bara de formatare Formatting – Format – Cells - Font

• Adăugarea chenarelor, modelelor şi culorilor – Format – Cells - Border/Patterns

• Copierea rapidă a formatelor – butonul Format Painter de pe bara de Standard

• Aplicarea automată a formatelor – Format - AutoFormat

• Anularea tuturor formatelor aplicate – Edit – Clear - Formats

07.12.09

19

5. Listare • Aranjarea paginii • Crearea de antete şi subsoluri de pagină

07.12.09

20

5. Listare • Aranjarea paginii – File – Page Setup • • • •

pagină – orientare, sclare, format margini - sus, jos, stânga, dreapta, îndosariere antet/subsol foaie - zonă de printare, titlu, ordine printare

• Crearea de antete şi subsoluri de pagină – View – Header and Footer • particularizare: Customize • posibilitatea inserării de: – nr.pagină, total pagini – data, oră – nume registru de lucru, foaie de calcul

• Listare: File – Print (prealabil PrintPreview) 07.12.09

21