Curso De Broffice

BrOffice 1 de dezembro de 2006

Sumário I

Sobre essa apostila

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II Informações Básicas

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III BROffice

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1 O que é o BROffice 2 Plano de ensino 2.1 Objetivo . . . 2.2 Público Alvo . 2.3 Pré-requisitos 2.4 Descrição . . 2.5 Metodologia . 2.6 Cronograma 2.7 Programa . . 2.8 Avaliação . . 2.9 Bibliografia .

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3 Conceitos Iniciais 3.1 Um pouco sobre BrOffice . . . . . . . . . 3.2 Por que usar o BRoffice? . . . . . . . . . 3.3 Instalação de Plugins . . . . . . . . . . . 3.4 Pré-requisitos para instalação . . . . . . . 3.5 Guia de instalação do BRoffice para Linux

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4 BRoffice Writer (Texto) 4.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.1 Objetivo educacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.2 Habilidades e Competências a serem desenvolvidas 4.1.3 Conceitos a serem abordados . . . . . . . . . . . . 4.1.4 Situação de contexto e problema proposto . . . . . 4.1.5 O que é um editor de texto . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Ambiente e comandos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.1 Acessando o Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.2 Familiarizando-se com o ambiente de trabalho . . . 4.2.3 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.2.4 Edição de textos . . . . . . . . . . . . 4.2.5 Apagar caracteres . . . . . . . . . . . 4.2.6 Edição de textos . . . . . . . . . . . . 4.2.7 Seleção de textos . . . . . . . . . . . 4.2.8 Gravando e abrindo um texto . . . . . 4.2.9 Gerando arquivos PDF . . . . . . . . 4.3 Formatando Textos . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.2 Selecionando e formatando um texto . 4.3.3 Alinhamento de parágrafo e tabulação 4.3.4 Marcas e numeração . . . . . . . . . 4.3.5 Corretor Ortográfico . . . . . . . . . . 4.4 Organização e padronização de textos . . . . 4.4.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.2 Auto-texto . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.3 Visualização da página . . . . . . . . 4.4.4 Criação de cabeçalho . . . . . . . . . 4.4.5 Criação de rodapé . . . . . . . . . . . 4.4.6 Criando Nota de Rodapé . . . . . . . 4.5 Tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.2 Inserindo Tabelas . . . . . . . . . . . 4.5.3 Largura e altura das linhas . . . . . . 4.5.4 Inserir novas colunas e linhas . . . . . 4.5.5 Manipulação de tabelas . . . . . . . . 5 BRoffice Calc (Planilha) 5.1 Introdução as planilhas eletrônicas . . . . . 5.1.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . 5.1.2 Fundamentos teóricos e conceituais 5.1.3 O que é uma planilha eletrônica? . . 5.1.4 Acessando o Calc . . . . . . . . . . 5.1.5 Tela Inicial . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.6 Barras . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.7 Menu Arquivo . . . . . . . . . . . . . 5.1.8 Outros menus . . . . . . . . . . . . 5.1.9 Endereço ou referência . . . . . . . 5.1.10 Guias ou abas das planilhas . . . . 5.1.11 Linha de Entrada . . . . . . . . . . . 5.1.12 Aplicações . . . . . . . . . . . . . . 5.1.13 Recaptulação . . . . . . . . . . . . . 5.2 Trabalhando com Planilhas . . . . . . . . . 5.2.1 Selecionar e Dimensionar Células . 5.2.2 Formatação e Cores . . . . . . . . . 5.2.3 Bordas e Junção de Células . . . . 5.2.4 Formatação de Conteúdos . . . . . 5.2.5 Ordenação de Dados . . . . . . . . 5.2.6 Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

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5.2.7 Formatação Automática . . . . 5.2.8 Formatação Condicional . . . . 5.2.9 Resolução de Problema . . . . 5.2.10 Aplicações . . . . . . . . . . . 5.2.11 Recapitulação . . . . . . . . . 5.3 Fórmulas, funções e gráficos . . . . . 5.3.1 Introdução . . . . . . . . . . . 5.3.2 Conceitos . . . . . . . . . . . . 5.3.3 Componentes de uma fórmula 5.3.4 Inserir Fórmulas . . . . . . . . 5.3.5 Exemplo do uso de fórmulas . 5.3.6 Inserir Função . . . . . . . . . 5.3.7 Inserir Gráficos . . . . . . . . . 5.3.8 Aplicações . . . . . . . . . . . 5.3.9 Recapitulação . . . . . . . . .

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6 BRoffice Impress (Apresentação) 6.1 Introdução a apresentação eletrônica . . . . 6.1.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . 6.1.2 O que é apresentação eletrônica . . . 6.1.3 Conceitos básicos . . . . . . . . . . . 6.1.4 Conhecendo a ferramenta de trabalho 6.1.5 Resolução de Problema . . . . . . . . 6.1.6 Aplicações . . . . . . . . . . . . . . . 6.1.7 Recapitulação . . . . . . . . . . . . . 6.2 Slide e Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . 6.2.2 Criando uma apresentação . . . . . . 6.2.3 Visualização . . . . . . . . . . . . . . 6.2.4 Endereço ou referência . . . . . . . . 6.2.5 Slide Mestre . . . . . . . . . . . . . . 6.2.6 Aplicações e Recapitulação . . . . . . 6.3 Imagens e Sons . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.2 Trabalhando com slides . . . . . . . . 6.3.3 Inserindo campos . . . . . . . . . . . 6.3.4 Inserindo imagens via arquivo . . . . 6.3.5 Inserindo imagens via galeria . . . . . 6.3.6 Inserindo Sons . . . . . . . . . . . . . 6.3.7 Aplicações e Recapitulação . . . . . . 6.4 Inserção de Gráficos e Planilhas . . . . . . . 6.4.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . 6.4.2 Inserindo Planilhas . . . . . . . . . . . 6.4.3 Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4.4 Aplicações . . . . . . . . . . . . . . . 6.5 Transição de Slides . . . . . . . . . . . . . . 6.5.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . 6.5.2 Apresentação . . . . . . . . . . . . . . 3

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6.5.3 Apresentação . . . . 6.5.4 Transição de objetos 6.5.5 Aplicações . . . . . 6.6 Exportação . . . . . . . . . 6.6.1 Introdução . . . . . 6.6.2 Exportação . . . . . 6.6.3 Arquivo PDF . . . . 6.6.4 Arquivo HTML . . . 6.6.5 Design HTML . . . .

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7 BRoffice Draw (Desenho) 7.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.1 Primeiros Passos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.2 Familiarização com a área de trabalho . . . . . . . 7.1.3 Barras de Atalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Desenhando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.1 Começando a Desenhar . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.2 Retângulos e Círculos . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.3 Editando Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.4 Selecionando Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.5 Movimentação de Objetos . . . . . . . . . . . . . . 7.2.6 Editando pontos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.7 Curvas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.1 Atributos de Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.2 Barra de Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.3 Edição Manual de Posição e Tamanho de Objetos 7.3.4 Estilos e Formatação . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.5 Transformações Especiais . . . . . . . . . . . . . . 7.3.6 Rotação de Objetos 3D . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.7 Distorção e definições dinâmicas . . . . . . . . . . 7.4 Desenhando as Várias Formas Básicas . . . . . . . . . . 7.4.1 Desenhando Textos . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4.2 Objetos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4.3 Agrupando e Combinando Objetos . . . . . . . . . 7.4.4 Funções de Combinação . . . . . . . . . . . . . . 7.4.5 Alinhando e Organizando objetos . . . . . . . . . 7.5 Ferramentas de auxílio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.5.1 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.5.2 Manuseando Camadas . . . . . . . . . . . . . . . 7.5.3 Trabalhando com objetos 3D . . . . . . . . . . . . 7.5.4 Efeitos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.5.5 Geometria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8 BRoffice Base (Banco de Dados) 187 8.1 Noções banco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 8.1.1 O que é um Banco de Dados? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 8.1.2 SGBDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

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8.1.3 O que é o BRoffice Base? . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.1 Entendendo as tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.2 Design da tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.3 O Modo Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.4 As propriedades de um campo . . . . . . . . . . . . . 8.2.5 Salvando uma tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.6 Relações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3 Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3.1 Uso de Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3.2 Assistente de Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3.3 Assistente de Consultas - Seleção de campo . . . . . 8.3.4 Assistente de Consultas - Ordem de classificação . . 8.3.5 Assistente de Consultas - Condições de pesquisa . . 8.3.6 Assistente de Consultas - Detalhe ou resumo . . . . . 8.3.7 Assistente de Consultas - Agrupamento . . . . . . . . 8.3.8 Assistente de Consultas - Condições de agrupamento 8.3.9 Assistente de Consultas - Aliases . . . . . . . . . . . 8.3.10 Assistente de Consultas - Visão geral . . . . . . . . . 8.3.11 Design de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3.12 Definir consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Parte I

Sobre essa apostila

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Conteúdo O conteúdo dessa apostila é fruto da compilação de diversos materiais livres publicados na internet, disponíveis em diversos sites ou originalmente produzido no CDTC em http://www.cdtc.org.br. O formato original deste material bem como sua atualização está disponível dentro da licença GNU Free Documentation License, cujo teor integral encontra-se aqui reproduzido na seção de mesmo nome, tendo inclusive uma versão traduzida (não oficial). A revisão e alteração vem sendo realizada pelo CDTC ([email protected]), desde outubro de 2006. Criticas e sugestões construtivas são bem-vindas a qualquer tempo.

Autores A autoria deste conteúdo, atividades e avaliações é de responsabilidade de Tiago Luiz Batista Maciel ([email protected]) e Frederico Oliveira de Paula ([email protected]) . O texto original faz parte do projeto Centro de Difusão de Tecnolgia e Conhecimento, que vem sendo realizado pelo ITI em conjunto com outros parceiros institucionais, atuando em conjunto com as universidades federais brasileiras que tem produzido e utilizado Software Livre, apoiando inclusive a comunidade Free Software junto a outras entidades no país. Informações adicionais podem ser obtidas atráves do email [email protected], ou da home page da entidade, atráves da URL http://www.cdtc.org.br.

Garantias O material contido nesta apostila é isento de garantias e o seu uso é de inteira responsabilidade do usuário/leitor. Os autores, bem como o ITI e seus parceiros, não se responsabilizam direta ou indiretamente por qualquer prejuízo oriundo da utilização do material aqui contido.

Licença Copyright ©2006,Tiago Luiz Batista Maciel ([email protected]) e Frederico Oliveira de Paula ([email protected]) . Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.1 or any later version published by the Free Software Foundation; with the Invariant Chapter being SOBRE ESSA APOSTILA. A copy of the license is included in the section entitled GNU Free Documentation License.

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Parte II

Informações Básicas

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Sobre o CDTC Objetivo Geral O Projeto CDTC visa a promoção e o desenvolvimento de ações que incentivem a disseminação de soluções que utilizem padrões abertos e não proprietários de tecnologia, em proveito do desenvolvimento social, cultural, político, tecnológico e econômico da sociedade brasileira. Objetivo Específico Auxiliar o Governo Federal na implantação do plano nacional de software não-proprietário e de código fonte aberto, identificando e mobilizando grupos de formadores de opinião dentre os servidores públicos e agentes políticos da União Federal, estimulando e incentivando o mercado nacional a adotar novos modelos de negócio da tecnologia da informação e de novos negócios de comunicação com base em software não-proprietário e de código fonte aberto, oferecendo treinamento específico para técnicos, profissionais de suporte e funcionários públicos usuários, criando grupos de funcionários públicos que irão treinar outros funcionários públicos e atuar como incentivadores e defensores de produtos de software não proprietários e código fonte aberto, oferecendo conteúdo técnico on-line para serviços de suporte, ferramentas para desenvolvimento de produtos de software não proprietários e de seu código fonte livre, articulando redes de terceiros (dentro e fora do governo) fornecedoras de educação, pesquisa, desenvolvimento e teste de produtos de software livre.

Guia do aluno Neste guia, você terá reunidas uma série de informações importantes para que você comece seu curso. São elas: • Licenças para cópia de material disponível • Os 10 mandamentos do aluno de Educação a Distância • Como participar dos foruns e da wikipédia • Primeiros passos É muito importante que você entre em contato com TODAS estas informações, seguindo o roteiro acima.

Licença Copyright ©2006, Tiago Luiz Batista Maciel ([email protected]) e Frederico Oliveira de Paula ([email protected]) .

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É dada permissão para copiar, distribuir e/ou modificar este documento sob os termos da Licença de Documentação Livre GNU, Versão 1.1 ou qualquer versão posterior públicada pela Free Software Foundation; com o Capitulo Invariante SOBRE ESSA APOSTILA. Uma cópia da licença está inclusa na seção entitulada "Licença de Documentação Livre GNU".

Os 10 mandamentos do aluno de educação online • 1. Acesso à Internet: ter endereço eletrônico, um provedor e um equipamento adequado é pré-requisito para a participação nos cursos a distância. • 2. Habilidade e disposição para operar programas: ter conhecimentos básicos de Informática é necessário para poder executar as tarefas. • 3. Vontade para aprender colaborativamente: interagir, ser participativo no ensino a distância conta muitos pontos, pois irá colaborar para o processo ensino-aprendizagem pessoal, dos colegas e dos professores. • 4. Comportamentos compatíveis com a etiqueta: mostrar-se interessado em conhecer seus colegas de turma respeitando-os e fazendo ser respeitado pelo mesmo. • 5. Organização pessoal: planejar e organizar tudo é fundamental para facilitar a sua revisão e a sua recuperação de materiais. • 6. Vontade para realizar as atividades no tempo correto: anotar todas as suas obrigações e realizá-las em tempo real. • 7. Curiosidade e abertura para inovações: aceitar novas idéias e inovar sempre. • 8. Flexibilidade e adaptação: requisitos necessário à mudança tecnológica, aprendizagens e descobertas. • 9. Objetividade em sua comunicação: comunicar-se de forma clara, breve e transparente é ponto - chave na comunicação pela Internet. • 10. Responsabilidade: ser responsável por seu próprio aprendizado. O ambiente virtual não controla a sua dedicação, mas reflete os resultados do seu esforço e da sua colaboração.

Como participar dos fóruns e Wikipédia Você tem um problema e precisa de ajuda? Podemos te ajudar de 2 formas: A primeira é o uso dos fóruns de notícias e de dúvidas gerais que se distinguem pelo uso: . O fórum de notícias tem por objetivo disponibilizar um meio de acesso rápido a informações que sejam pertinentes ao curso (avisos, notícias). As mensagens postadas nele são enviadas a todos participantes. Assim, se o monitor ou algum outro participante tiver uma informação que interesse ao grupo, favor postá-la aqui. 10

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Porém, se o que você deseja é resolver alguma dúvida ou discutir algum tópico específico do curso. É recomendado que você faça uso do Forum de dúvidas gerais que lhe dá recursos mais efetivos para esta prática. . O fórum de dúvidas gerais tem por objetivo disponibilizar um meio fácil, rápido e interativo para solucionar suas dúvidas e trocar experiências. As mensagens postadas nele são enviadas a todos participantes do curso. Assim, fica muito mais fácil obter respostas, já que todos podem ajudar. Se você receber uma mensagem com algum tópico que saiba responder, não se preocupe com a formalização ou a gramática. Responda! E não se esqueça de que antes de abrir um novo tópico é recomendável ver se a sua pergunta já foi feita por outro participante. A segunda forma se dá pelas Wikis: . Uma wiki é uma página web que pode ser editada colaborativamente, ou seja, qualquer participante pode inserir, editar, apagar textos. As versões antigas vão sendo arquivadas e podem ser recuperadas a qualquer momento que um dos participantes o desejar. Assim, ela oferece um ótimo suporte a processos de aprendizagem colaborativa. A maior wiki na web é o site "Wikipédia", uma experiência grandiosa de construção de uma enciclopédia de forma colaborativa, por pessoas de todas as partes do mundo. Acesse-a em português pelos links: • Página principal da Wiki - http://pt.wikipedia.org/wiki/ Agradecemos antecipadamente a sua colaboração com a aprendizagem do grupo!

Primeiros Passos Para uma melhor aprendizagem é recomendável que você siga os seguintes passos: • Ler o Plano de Ensino e entender a que seu curso se dispõe a ensinar; • Ler a Ambientação do Moodle para aprender a navegar neste ambiente e se utilizar das ferramentas básicas do mesmo; • Entrar nas lições seguindo a seqüência descrita no Plano de Ensino; • Qualquer dúvida, reporte ao Fórum de Dúvidas Gerais.

Perfil do Tutor Segue-se uma descrição do tutor ideal, baseada no feedback de alunos e de tutores. O tutor ideal é um modelo de excelência: é consistente, justo e profissional nos respectivos valores e atitudes, incentiva mas é honesto, imparcial, amável, positivo, respeitador, aceita as idéias dos estudantes, é paciente, pessoal, tolerante, apreciativo, compreensivo e pronto a ajudar. A classificação por um tutor desta natureza proporciona o melhor feedback possível, é crucial, e, para a maior parte dos alunos, constitui o ponto central do processo de aprendizagem.’ Este tutor ou instrutor:

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• fornece explicações claras acerca do que ele espera, e do estilo de classificação que irá utilizar; • gosta que lhe façam perguntas adicionais; • identifica as nossas falhas, mas corrige-as amavelmente’, diz um estudante, ’e explica porque motivo a classificação foi ou não foi atribuída’; • tece comentários completos e construtivos, mas de forma agradável (em contraste com um reparo de um estudante: ’os comentários deixam-nos com uma sensação de crítica, de ameaça e de nervossismo’) • dá uma ajuda complementar para encorajar um estudante em dificuldade; • esclarece pontos que não foram entendidos, ou corretamente aprendidos anteriormente; • ajuda o estudante a alcançar os seus objetivos; • é flexível quando necessário; • mostra um interesse genuíno em motivar os alunos (mesmo os principiantes e, por isso, talvez numa fase menos interessante para o tutor); • escreve todas as correções de forma legível e com um nível de pormenorização adequado; • acima de tudo, devolve os trabalhos rapidamente;

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Parte III

BROffice

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Capítulo 1

O que é o BROffice

O BRoffice é um conjunto de softwares livres de automação de escritório que tem por objetivo fornecer todas as funcionalidades de pacotes comerciais destinados a esse fim, sem a necessidade de aquisição de licenças de uso por ser de livre distribuição.

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Capítulo 2

Plano de ensino 2.1 Objetivo Capacitar o usuário para o uso autônomo dos recursos do BRoffice, especialmente no que diz respeito a edição de textos, planilha eletrônica, apresentaçao, desenho e banco de dados.

2.2 Público Alvo Usuários finais ou novatos que desejam migrar os seus sistemas proprietários para software livre, em especial, a suite BRoffice.

2.3 Pré-requisitos Os usuários deverá ser, necessariamente, funcionários públicos e ter conhecimentos básicos para operar um computador.

2.4 Descrição O curso será realizado na modalidade Educação a Distância e utilizará a Plataforma Moodle como ferramenta de aprendizagem. O curso está dividido em módulos: introduçã, Writer (editor de texto), Calc (planilha eletrônica), Impress (apresentação), Draw (desenho), Base (banco de dados) onde cada módulo é composto por um conjunto de atividades (lições, fóruns, glossários, questionários e outros) que deverão ser executadas de acordo com as instruções fornecidas. O material didático está disponível on-line de acordo com as datas pré-estabelecidas em cada módulo. A versão adotada do BRoffice é a 2.0, caso possua outra versão instalada, podem ocorrer

2.5 Metodologia O curso está dividido da seguinte maneira:

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2.6 Cronograma A cada semana será disponibilizado um conjunto de módulos. É recomendável que o participante siga as datas estabelecidas. As lições, disponíveis em cada módulo, contém o contéudo principal. Elas poderão ser acessadas quantas vezes forem necessárias, desde que esteja dentro da semana programada. Ao final de uma lição, você receberá uma nota de acordo com o seu desempenho. Caso sua nota numa determinada lição for menor do que 6.0, sugerimos que você faça novamente esta lição. Ao final do curso serão disponibilizadas as avaliaçães referentes aos módulos estudados anteriormente. Somente as notas das avaliaçães serão consideradas para a nota final. Todos os módulos ficarão visíveis para que possam ser consultados durante a avaliação final.

2.7 Programa O curso oferecerá o seguinte conteúdo: • Editor de textos: apresentar conceitos sobre Writer, formatar documentos, operações em arquivos, configuração e estilização do texto, inserir e manipular tabelas e figuras. • Planilha eletrônica: apresentar conceitos sobre Calc, formatar planilhas, inserir e manipular dados, trabalhar com fórmulas e criar gráficos simples. • Apresentação: apresentar conceitos sobre Impress, formatar textos e objetos de desenho, usar figuras, manipular tabelas e gráficos, gerenciar slides e personalizar apresentações.

2.8 Avaliação Toda a avaliaçõo será feita on-line. Aspectos a serem considerados na avaliação: • Iniciativa e autonomia no processo de aprendizagem e de produção de conhecimento; • Capacidade de pesquisa e abordagem criativa na solução dos problemas apresentados. Instrumentos de avaliação: • Participação ativa nas atividades programadas. • Avaliação ao final do curso. • O participante fará várias avaliaçães referente ao conteúdo do curso. Para a aprovação e obtenção do certificado o participante deverá obter nota final maior ou igual a 6.0 de acordo com a fórmula abaixo: • Nota Final = ((ML x 7) + (AF x 3)) / 10 = Média aritmética das lições • AF = Avaliações 16

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2.9 Bibliografia • BRoffice, SITE: http://www.broffice.org.br/

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Capítulo 3

Conceitos Iniciais 3.1 Um pouco sobre BrOffice Notícia Módul Fomos informados que existe um documento no governo dizendo que não se pode utilizar o nome "OpenOffice", pois esta marca é de uma empresa, que possui o registro. Sendo assim, todos os textos e referências a "OpenOffice"foram alterados para "BRoffice". Introdução O projeto BRoffice é um desenvolvimento histórico para o mundo dos sistemas abertos e o movimento open-source (código aberto). Numa era de comunicação, as regras pelas quais os softwares são criados, definidos e distribuídos estão sendo redefinidas. O software, essencialmente uma poderosa forma de expressar o conhecimento e a lógica humanos, está entrando no mundo de outras formas livres e abertas de expressão das idéias. A expansão das redes de comunicação tem sido central no direcionamento das qualidades do software. A necessidade de certos tipos de software serem disponibilizados de uma forma justa se torna muito evidente, especialmente quando relacionado à criação, troca e comunicação de informações. É importante notar que, em tempos recentes, algumas das forças mais significativas que influenciaram as mudanças em nosso mundo de informações são conseqüência de ferramentas e formatos para mecanismos como e-mail, servidores Web, navegadores web, IRC, e até o recente serviço de Instant Messenger. Todas essas infraestruturas baseadas em software mudaram para se tornarem fundamentalmente naturais, baseadas em tecnologias padronizadas e formatos disponíveis para todos os inovadores, sem restrição. O projeto BRoffice estabelece essa mesma liberdade para a tecnologia de software usada para essas coleções de informações normalmente chamadas de documentos de escritório. Como resultado dos formatos desses documentos de escritório e a implementação de softwares aplicativos associados a eles se tornando tecnologias naturais disponíveis livremente a todos através do projeto BRoffice, os documentos de escritório têm feito a importante transição do mundo proprietário para o mundo universal, incorporado nos padrões de informação de comunicação naturais. O projeto BRoffice marca o início de uma era de universalização para documentos de produtividade de escritório, vindos na forma de formatos padronizados e serviços. O que é BRoffice?

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BRoffice é o projeto de código aberto pelo qual a Sun Microsystems liberou a tecnologia que move a suíte de produtividade StarOffice. O projeto BRoffice estabelece as facilidades necessárias para fazer esta tecnologia de código aberto disponível para as comunidades de desenvolvedores por todo o mundo, estando disponível ao público pela internet em diversos formatos. O site do projeto disponibiliza fóruns para comunicação direta de discussões entre os desenvolvedores. Além disso, o site do projeto foi construído para prover um centro de informações completo e abrangente, reunindo todos os aspectos do projeto e sua tecnologia. Isso inclui detalhes de como a tecnologia pode ser utilizada, por exemplo, como base para futuras inovações, de API e documentação arquitetural até planejamento, notícias e informações promocionais. Fonte: BRoffice.org.br Tabela de equivalência Produto Writer Calc Impress

Equivalência MS Word MS Excel MS Power Point

Descrição Editor de Texto Planilha Eletrônica Apresentação

3.2 Por que usar o BRoffice? Quais as vantagens técnicas da opção pelo BRoffice? 1. Possibilidade de instalação e atualização em qualquer microcomputador sem custo (o BRoffice tem baixo custo, tanto de instalação, quanto de atualização. Quando uma versão nova é lançada, a atualização é simples, basta baixar o novo pacote, não é necessária uma nova compra, pesquisa de preços, etc); 2. Possibilidade de utilização de documentos produzidos pelas novas versões dos aplicativos de escritório da Microsoft (existe uma grande compatibilidade com o Office da Microsoft, você pode abrir os arquivos do Open Office no Microsoft Office, mas o contrário nem sempre é verdade); 3. Contar com grande número de usuários colaborativos em outras organizações no Brasil e no mundo (este é um dos pontos mais fortes. Com o BRoffice você tem maior facilidade para tirar suas dúvidas, através de diversos fóruns e listas de discussão, e pode até mesmo dar sugestões para futuras versões dos programas); 4. Similaridade com os aplicativos de escritório hoje utilizados para minimizar quedas de produtividade momentâneas (ou seja, você não vai sentir tanta diferença ao migrar para o BRoffice, é mais fácil do que parece); 5. É livre! Você pode utilizar o código dele em seus programas. Você pode contribuir pro desenvolvimento - mesmo se não souber programar, traduções, dicionários ou cliparts são bem-vindos!

Outros motivos

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• O BRoffice usa um formato de arquivo padronizado e baseado em xml. É só dar um unzip num .sxw e ver que o .sxw é basicamente um zip de arquivos xml e figuras do documento (em formatos padronizados). Ou seja, daqui a 10, 20 anos uma empresa/pessoa poderá ainda extrair as informações dos documentos sem perda de informação, o que não ocorre com as várias versões dos arquivos usados pelo MS Office. • Tem manipulação de figuras no documento mais fácil e poderosa que a do concorrente. Agora, você mesmo(a) descobrirá outras vantagens. Não esqueça de compartilhá-las com os outros participantes através dos fóruns !!!

3.3 Instalação de Plugins Os Plugins são programas que funcionam anexados a outros programas. Suas características tornam possível visualizar vários tipos de arquivos (geralmente de multimídia como os formatos de vídeo: Avi, Mov, Mpeg, Flash, rm de som: mp3, midi, apresentações multimedia). São muito comuns aqueles que são anexados aos navegadores ( como Internet Explorer, Firefox, suíte Mozilla, Netscape, Opera etc ). Aliás alguns PlugIns já vêm incorporados com o navegador. Assim, quando se acessa um endereço da Internet e não é possível visualizar ou escutar alguns dos ítems ali expostos, certamente, está faltando instalar algum plugin, para visualizar corretamente o conteúdo da página. Eis alguns plugIns muito conhecidos e sua função: Plugins Adobe Acrobat Reader Macromedia Flash QuickTime Real Player

Permite visualização de arquivos PDF (Portable Document Format). visualização de páginas feitas parcialmente ou inteiramente em Flash. visualização de vídeos em formato Mov e outros. execução de sons e vídeos em tempo real

Neste curso será necessário instalar somente os plugins para visualizar arquivos .swf e .rm. Portanto, basta instalar programas que suportam estes formatos, como por exemplo: Flash Player e Mplayer ou RealPlayer. Flash Player Windows 1. Baixe o arquivo de instalação: Macromedia Flash Player para Windows 2. Execute o arquivo, e siga as instruções exibidas pelo programa de instalação. Linux Usando o Firefox Quando uma página usa animações em Flash, o Firefox pergunta se você deseja usar o assistente de instalação de plugins. O plugin será instalado e começará a funcionar assim que o assistente for concluído. Caso a instalação automática não funcione por algum motivo, baixe o plugin diretamente no site da Macromedia. Então feche o Firefox e execute o arquivo recebido. Usando o Mozilla 20

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1. Baixe o arquivo de instalação: Macromedia Flash Player para Linux 2. Clique no botão "Download Now". Aparecerá uma caixa de diálogo perguntando onde você quer salvar o programa de instalação. 3. Salve o programa de instalação em um diretório desejado e espere que o download do arquivo se complete. 4. Descompacte o arquivo usando, na linha de comando: tar -zxfv install_flash_player_7_linux.tar.gz. Será criado um diretório chamado install_flash_player_7_linux. 5. Entre no diretóriocriado(cd install_flash_player_7_linux) e digite: ./flashplayer-installer, para executar o instalador (Observação: isto apenas pode ser feito na linha de comando). 6. Aperte <enter> duas vezes. O instalador o instruirá a fechar o(s) navegador(es). Clique <enter> mais uma vez. Entre com o caminho do diretório do browser: (Exemplo: /usr/lib/mozilla). Entre com , <enter>, e logo em seguida , <enter>. 7. Quando a instalação estiver completa, o plug-in estará instalado no navegador Mozilla. Para confirmar, inicie o Mozilla e selecione Help > About Plug-ins (Ajuda > Sobre os plug-ins), no menu do navegador. Mplayer Windows Faça o download do arquivo de instalação: Mplayer para Windows Linux Se você usa Debian, ou qualquer distribuições compatível com pacotes .deb, como o Knoppix, Xandros. Lycoris, Lindows e outros, você pode instalar o MPlayer através do comando apt-get. 1. Acesse este link e escolha o repositório de acordo com sua versão 2. Como exemplo, acrescente a linha: "deb ftp://ftp.nerim.net/debian-marillat/ sarge main"(sem aspas) no arquivo no arquivo: /etc/apt/sources.list 3. Em um terminal digite: apt-get update e depois apt-get install mplayer-686 (para os processadores Pentium II, Pentium III, Celeron, Pentium 4, Athlon e Duron). 4. Junto com o Mplayer é recomendável instalar também o pacote w32codecs, que adiciona suporte a vídeos em diversos formatos (inclusive .rm). Digite: apt-get install w32codecs 5. Pronto, basta executar gmplayer (se estiver usando gnome) ou kmplayer (se estiver usando kde) RealPlayer® Windows

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1. Baixe o arquivo de instalação: Para Windows 2. Execute o arquivo, e siga as instruções exibidas pelo programa de instalação. Linux 1. Baixe o arquivo de instalação: Para Linux 2. Clique no botão "Download RealPlayer". Aparecerá uma caixa de diálogo perguntando onde você quer salvar o programa de instalação. 3. Salve o programa de instalação em um diretório desejado e espere que o download do arquivo se complete. 4. Na linha de comando, faça login como superusuário: $su root 5. Na linha de comando, acesse o diretório onde salvou o arquivo e digite: #chmod a+x RealPlayer10GOLD.bin 6. Ainda na linha de comando, execute o arquivo .bin: ./RealPlayer10GOLD.bin 7. Siga os próximos passos e quando pedir um caminho para instalar o RealPlayer escolha por exemplo: /usr/lib/RealPlayer10. 8. Após concluir a instalação, entre no diretorio de instalação (cd /usr/lib/RealPlayer10) e execute o arquivo ./realplayer para terminar sua configuração. Nota: RealPlayer é uma marca comercial registrada da RealNetworks, Inc. Outros Plugins

Para Firefox e Mozilla: Acesse o endereço https://pfs.mozilla.org/plugins/

3.4 Pré-requisitos para instalação Linux • Processador compatível com Pentium ou superior • Recomendados 64-MBytes RAM • 250-Mbytes de espaço disponível em HD • Linux Kernel 2.2.13 ou superior • Servidor X com resolução de 800x600 ou superior, 256 cores ou tons de cinza • glibc2 versão 2.1.3 or superior • Vídeo VGA ou superior, com suporte de 256 colors, 800 x 600 pixels 22

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Windows • Processador compatível com Pentium ou superior • Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000 ou XP (2000, ME ou XP são requeridos para versões asiáticas.) • Mínimo de 64-Mbytes RAM • 250-Mbytes de espaço disponível em HD

3.5 Guia de instalação do BRoffice para Linux Para começar a instalação do BRoffice em ambiente linux é necessário que você tenha uma cópia do cd de instalação do BRoffice ou que você baixe o programa no site http://www.openoffice.org.br/. Instalação Monousuária Instalando do CD em Sistemas UNIX 1. Faça o Log On com o seu usuário (direitos de administrador do sistema não são requeridos para a instalação mono-usuária). 2. Inicie a interface gráfica (X Window). 3. Vá até o diretório de instalação no CD. Em um CD de instalação multi-plataforma, os arquivos de instalação podem ser encontrados em: • Solaris/Sparc para Solaris™Operating Environment (plataforma SPARC®) - Solaris OE (SPARC); • Solaris/Intel para Solaris™Operating Environment (plataforma x86) - Solaris OE (x86); • Linux para Linux. 4. Inicie o programa de instalação com o comando: ./setup Instalando a partir do Disco Rígido em Sistemas Unix 1. Faça o Log On com o seu usuário (direitos de administrador do sistema não são requeridos para a instalação mono-usuária). 2. Inicie a interface gráfica (X Window). 3. Vá até o diretório que contém o arquivo de instalação compactado. 4. Descompacte o arquivo de instalação compactado em um diretório temporário, através de uma ferramenta gráfica ou do terminal, com o comando: tar -xzf OOo_1.1.x_LinuxIntel_install.pt-br.tar.gz (Este comando criará um novo diretório nomeado OOo_1.1.x_LinuxIntel_install)

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5. Abra uma janela de console em uma seção X. Nota: o programa de instalação deverá ser executado dentro de uma seção X. Ele não será executado através da linha de comando. 6. Execute os seguintes comandos: cd //OOo_1.1.x_LinuxIntel_install e depois: ./setup (substitua pelo diretório onde você descompactou o arquivo. Se você não usou um diretório temporário, execute apenas cd /OOo_1.1.x_LinuxIntel_install) Com essas duas formas, você terá iniciado a instalação do BRoffice. Agora é só continuar o processo seguindo os passos que o próprio instalador do BRoffice oferece. Caso tenha dúvidas, acesse o guia de instalação ou coloque uma mensagem no Fórum de discussão sobre instalação. Dica para quem usa o sistema operacional linux Debian: Para instalar o BROffice, você deve entrar em um terminal e digitar: Entre como usuário root: su password: (digite o password de root) edite o arquivo /etc/apt/sources.list inclua a linha: deb http://ftp.unicamp.br/pub/openoffice sid main contrib => para SID deb http://ftp.unicamp.br/pub/openoffice stable main contrib => para STABLE encerre salvando o arquivo... dê os comandos... apt-get update apt-get install openoffice.org-l10n-pt-br

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Capítulo 4

BRoffice Writer (Texto) 4.1 Introdução 4.1.1 Objetivo educacional Ao final deste curso, o aluno será capaz de reconhecer as ferramentas do BRoffice Writer, sabendo manipulá-las e podendo produzir todos os tipos de documentos no formato texto.

4.1.2 Habilidades e Competências a serem desenvolvidas O aluno será capaz de: • Criar documentos • Reconhecer e utilizar o software e suas principais ferramentas

4.1.3 Conceitos a serem abordados • Sobre o writer, abertura do writer • Zoom • Edição de Textos • Gravação e abertura de um documento

4.1.4 Situação de contexto e problema proposto Informática na educação provavelmente é algo que você já ouviu falar. Afinal, onde, hoje em dia, não há um computador? Podemos vê-los nas escolas, nas lojas, nos bancos, no trabalho, em vários lugares. Não é à toa que, ao procurar uma escola para seu filho(a) você sempre vai ouvir falar em laboratório de informática, aulas de informática. Mas por quê? Tal como saber ler e escrever, é fundamental incluir um conhecimento básico de informática às necessidades de todos. Como trabalhar, ir ao banco, se relacionar com pessoas distantes, enfim, como viver sem usar um computador, um terminal, etc.? Já se fala muito em inclusão digital, já que é necessário e fundamental, esse conhecimento. A informática na educação pode ser utilizada de várias formas, o computador serve tanto para o 25

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professor organizar suas aulas, materiais, notas, quanto ao aluno para a realização de trabalhos, organização de suas coisas, até para fazer seus horários, por exemplo. Também não podemos esquecer que o computador possui ferramentas multimídia como o som e o microfone, podendo auxiliar aulas de várias maneiras. Veremos aqui, com exemplos que envolvem o computador como meio ou fim, o quanto a informática nos ajuda. Com a ferramenta Writer do BRoffice de edição de textos, aprenderemos a fazer várias tarefas que são requeriodas em nosso dia a dia.

4.1.5 O que é um editor de texto O editor de texto, de um modo geral, é o programa que substitui a velha máquina de escrever, ou seja, o programa no qual digitamos os nossos documentos: cartas, currículos, ofícios, dentre outros. Mas sua utilidade vai muito além do digitar e apagar. Ele permite formatar o texto aplicando fontes (tipos de letras) e tamanhos diferentes, e inserindo gráficos, figuras, imagens, equações, entre outros objetos. Os editores de textos têm os seguintes recursos: • digitar, formatar, copiar, recortar e colar textos, configurar páginas; • inserir campos de data e hora, autor, local e nome do arquivo, número da página; • visualizar impressão; • inserir cabeçalho, rodapé, tabelas e marcadores; • aplicar bordas, molduras; • ilustrar com desenhos ou figuras, realizar correção ortográfica, entre outros.

4.2 Ambiente e comandos básicos 4.2.1 Acessando o Writer Antes de começar, devemos abrir editor de textos Writer. Para acessá-lo é bastante simples. -Para quem usa sistema operacional Linux: -Se você estiver usando o gerenciador de janelas gnome, basta, na área de trabalho, clicar em: Aplicações>Escritório>OpenOffice.org 2.0 Writer, como mostra a figura.

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-Se você estiver usando o gerenciador de janelas KDE, basta, na ária de trabalho, clicar em: K>Office>OpenOffice.org 2.0 Writer Há também casos em que o BRoffice está situado em: K>Escritório e Utilitários>OpenOffice.org.br 2.0>OpenOffice.org.br 2.0 Writer -Para quem usa sistema operacional Windows: Clique no menu iniciar>Todos os programas>OpenOffice.org>OpenOffice.org Writer

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Pronto, agora é só começar o trabalho!

4.2.2 Familiarizando-se com o ambiente de trabalho A figura abaixo apresenta o ambiente de trabalho do Writer com alguns componentes indicados:

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Observe na ilustração acima que a tela principal do writer possui a Barra de Menu (1) com os comandos Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Janela e Ajuda. Logo abaixo temos a Barra de Funções (2) (funções para a internet, manipulação de arquivos e etc.) e abaixo desta a Barra de Objetos (3) (funções de formatação de fontes e parágrafos). As duas últimas formam a barra de ferramentas. Após as barras temos a régua e a área de edição onde estará o texto. A linha pontilhada demarca a área editável e o tamanho do papel. Sobre a área de trabalho há uma barra flutuante denominada Estilos de Parágrafo (4). Esta barra pode ser movida para qualquer parte da tela ou mesmo ficar oculta. Para isso pressione e para voltar a vê-la pressione novamente. Na parte inferior do aplicativo existe a Barra de Status (5) com informações sobre o documento como o número de páginas, tipos de parágrafos, tamanho da área de trabalho, etc.

4.2.3 Zoom Antes de iniciarmos o estudo e o uso do Writer é recomendável efetuarmos um ajuste no tamanho da área visual do texto, ou ajustar a área de trabalho que nesse momento vemos que é de 100% na Barra de Status. Para isso, temos as seguintes formas de ajuste do zoom:

• Pode-se clicar 2 vezes no 100% que acabamos de ver na Barra de Status; • Pode-se manter pressionada a tecla Ctrl e ajustar o zoom movendo o botão de rolagem do mouse (mouse scroll); • Pode-se clicar no Menu Exibir > Zoom. Para este último, na caixa de diálogo que aparece, você poderá alterar o zoom de acordo com o trabalho que esteja realizando e/ou de acordo com sua preferência. Observe que o valor escolhido será o apresentado na Barra de Status.

4.2.4 Edição de textos A edição de textos no writer é idêntica a praticamente qualquer editor de textos. A seguir serão listadas opções úteis e possíveis no processo de edição de textos.

4.2.5 Apagar caracteres Toda remoção de caracteres será realizada a partir da posição do cursor no texto. Teclado + +

Ação Apaga o caractere à esquerda do cursor Apaga a palavra à esquerda do cursor Apaga a palavra à direita do cursor Apaga o caractere à direita do cursor

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4.2.6 Edição de textos Os conjuntos de teclas seguintes permitem posicionar rapidamente o cursor em um determinado ponto do texto. Teclado + <End> + + <Seta para direita> + <Seta para esquerda> <End> <Seta p/ baixo> <Seta p/ cima> <Seta p/ direita> <Seta p/ esquerda>

Ação Posiciona o cursor no final do texto Posiciona o cursor no início do texto Move o cursor uma palavra para frente Move o cursor uma palavra para trás Posiciona o cursor no fim de uma linha Posiciona o cursor no início de uma linha Posiciona o cursor em uma página visível abaixo Posiciona o cursor em uma página visível acima Posiciona o cursor uma linha para baixo Posiciona o cursor uma linha para cima Coloca o cursor uma posição para a direita Coloca o cursor uma posição para a esquerda

4.2.7 Seleção de textos Estas ações são ideais para manipular blocos de texto. Teclado + + <Shift> + <End> + <Shift> + + <Shift> + <Seta para direita> + <Shift> + <Seta para esquerda> <Shift> + <Seta para baixo> <Shift> + <Seta para cima> <Shift> + <Seta para esquerda> <Shift> + <Seta para direita>

Ação Seleciona todo o texto Seleciona o texto abaixo a partir da posição do cursor Seleciona o texto acima a partir da posição do cursor Seleciona o texto uma palavra para a direita Seleciona o texto uma palavra para a esquerda Seleciona o texto abaixo a partir da posição do cursor Seleciona o texto acima a partir da posição do cursor Seleciona o texto à esquerda a partir da posição do cursor Seleciona o texto à direita a partir da posição do cursor

4.2.8 Gravando e abrindo um texto Gravando um texto Agora que já sabemos o básico de como escrever um texto no Writer, nos falta saber como gravamos este texto na memória do computador ou em um disquete. Para isso, clique no menu Arquivo>Salvar ou clique no disquete desenhado na barra de ferramentas. Logo após, será apresentada a caixa de diálogo Salvar como, como é mostrado agora (esta caixa de diálogo pode ser diferente dependendo do sistema operacional usado).

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Nesse instante, escreva no campo Nome do Arquivo, o nome do arquivo a ser gravado. Caso queira gravar o arquivo com senha, selecione a opção Salvar com senha. Agora é só clicar em salvar. -Abrindo um texto Para abrir um texto salvo no seu computador basta clicar no menu Arquivo>Abrir ou clicar na pasta amarela desenhada na barra de ferramentas. Selecione o texto salvo e clique no botão Abrir da caixa de diálogo Abrir. Pronto, você visualizará o seu texto.

4.2.9 Gerando arquivos PDF Um dos recursos mais interessantes do BRoffice é a possibilidade de exportar os arquivos no formato PDF (Portable Document Format). Este é um tipo de arquivo que, depois de criado, não pode mais ser editado. Os arquivos neste formato podem ser abertos com o software gratuito Acrobat Reader (disponível tanto para Windows quanto para Linux), facilitando assim a elaboração e distribuição de documentos. Podem ser exportados para PDF quaisquer documentos criados ou abertos pelo BRoffice, sejam eles, textos, planilhas, apresentações, desenhos, imagens, etc. Para salvar um arquivo em PDF clique no botão

na barra de funções ou na barra de menu em Arquivo e depois em Exportar para PDF. Será aberta esta tela (dependendo do sistema operacional utilizado, o layout desta tela poderá ser diferente):

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Nesta tela digite o nome do arquivo e indique a pasta onde ele será arquivado. Em seguida clique em Exportar. Lembre-se que será necessário algum programa que leia arquivos do tipo PDF para abrir o arquivo criado.

4.3 Formatando Textos 4.3.1 Introdução Até agora, já aprendemos o básico de como operar o BRoffice Writer. Vamos continuar o nosso aprendizado indo mais a fundo no estudo da formatação de textos. No decorrer das próximas lições, damos continuidade ao estudo. Conceitos a serem abordados • Seleção e formatação de textos • Alinhamento de parágrafo e tabulação • Estabelecimento de marcas e numeração • Corretor Ortográfico

4.3.2 Selecionando e formatando um texto A formatação do texto consiste na seleção de um entre diversos tipos de fonte, tamanhos, efeitos e cores para o texto. Mas antes de alterarmos a formatação, devemos selecionar o texto em questão, pois precisamos dizer ao computador qual parte do texto queremos formatar. Podemos fazer isso clicando e segurando o botão esquerdo do mouse no início do texto e arrastando-o até 32

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o final. Isso também funciona se começarmos pelo final e arrastarmos até o início. Outra forma de selecionar o texto é posicionar o cursor no início (ou final) da palavra, segurar a tecla SHIFT e apertar as SETAS do teclado até chegar ao final (ou início) do texto. Com o texto selecionado faça: Menu Formatar>Caracter Será aberta uma caixa de diálogo de formatação de fonte, onde é possível formatar os seguintes aspectos, por exemplo:

Configurando as fontes: • Fontes e Tamanho - escolha em cada lista o tipo e tamanho de letra desejado para o trecho selecionado. • Estilo - para a Fonte e Tamanho escolhidos pode-se optar por tipos de letras: normal, negrito, itálico ou negrito e itálico simultâneos. • Sublinhado - Há as seguintes opções: nenhum, simples, somente palavras, duplo ou pontilhado. • Cor - escolha a cor do texto. Usado geralmente para impressoras coloridas ou para obter melhor efeito em tela. Efeitos da fonte: • tachado (exemplo) : usado em revisões. • sobrescrito ( m2 ) : reduz o tamanho da fonte original e eleva 3 pts a partir da linha base (imaginária logo abaixo da linha de texto). • subscrito ( H2O ): reduz o tamanho da fonte original e rebaixa 3 pts a partir da linha base. 33

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4.3.3 Alinhamento de parágrafo e tabulação O alinhamento de texto é uma ferramenta que não pode ser esquecida ao se produzir um texto, pois o deixa mais elegante, mais fácil de ler e melhor posicionado com relação às margens. Posicione o cursor no parágrafo que deseja alinhar antO alinhamento de texto é uma ferramenta que não pode ser esquecida ao se produzir um texto, pois o deixa mais elegante, mais fácil de ler e melhor posicionado com relação às margens. Posicione o cursor no parágrafo que deseja alinhar antes de fazê-lo. Através do Menu Formatar>Parágrafo , na aba alinhamento, você encontrará quatro formas de alinhamento de texto: O texto fica alinhado com as margens esquerda e direita do documento, para não haver diferença no tamanho das linhas.es de fazê-lo. Através do Menu Formatar>Parágrafo , na aba alinhamento, você encontrará quatro formas de alinhamento de texto: • À esquerda O texto fica alinhado com a margem esquerda do documento, mas não há preocupação com a parte da direita do texto, onde há a mudança de linha. • Centralizado O texto fica bem no centro do documento. Muito utilizado em títulos. • À direita O texto fica alinhado com a margem direita do documento, mas não há preocupação com a parte da esquerda do texto, que é o início das linhas. • Justificado O texto fica alinhado com as margens esquerda e direita do documento, para não haver diferença no tamanho das linhas.

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Na aba Recuos e Espaçamento você define o recuo, espaçamento do parágrafo e as entrelinhas. É possível observar modificações no visualizador do lado esquerdo. • Recuo: Esta seção trabalha com avanço de parágrafo da esquerda e da direita e recuo específico para a primeira linha, inclusive com valores negativos. • Espaçamento: Utilize este comando para determinar o espaço antes e depois do parágrafo onde se encontra o cursor. • Espaçamento de linhas: Define o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo. Existem várias opções disponíveis, algumas com valores que poderão ser definidos a seu critério.

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Você pode formatar listas de duas maneiras, com números (Listas Numeradas) ou com caracteres especiais (Listas com Marcadores).

4.3.4 Marcas e numeração Para formatar uma lista, proceda da seguinte maneira: 1. Selecione o texto a ser transformado em lista; 2. Clique no botão Ativar/Desativar Numeração ou no botão Ativar/Desativar Marcadores; A sua lista será formatada com marcadores ou com números.

Para alterar a formatação das listas (números ou marcas), proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Formatar; 2. Escolha a opção Marcadores/Numerações 3. A seguinte tela será apresentada. Clique na aba desejada.

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Para alterar a numeração, clique na aba Tipo de Numeração. Para alterar as marcas, clique na aba Figuras. Escolha uma das opções e clique no botão OK. A maneira mais simples de se criar uma lista com vários níveis é seguir os passos abaixo: Antes de digitar a lista, escolha: 1. Clique no menu Formatar; 2. Clique em Numeração/Marcadores; 3. Clique na Aba Estrutura de Tópicos; 4. Escolha a estrutura desejada; 5. Clique em OK. Irá aparecer no seu texto, a primeira marcação (ou numeração); 6. Digite o primeiro elemento da lista e pressione Enter; Na linha seguinte irá aparecer a próxima marcação. Se necessário subordinar o elemento (rebaixá-lo) pressione TAB ou clique no botão Aumentar Recuo localizado na Barra de Formatação de texto. Se necessário elevar um elemento (promovê-lo), pressione SHIFT+TAB ou clique no botão Reduzir recuo localizado na Barra de Formatação de texto.

4.3.5 Corretor Ortográfico Textos formais como currículos, manuais técnicos e relatórios, ofícios, pautas etc, não devem apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perderem sua credibilidade. Para solucionar o problema, o Writer incorporou uma série de ferramentas que passamos a analisar. • Verificar ortografia

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– Original: A palavra em questão é mostrada exatamente como foi digitada no texto. Quando a palavra estiver incorreta, aparecerá um ícone com "X"vermelho. Digitando corretamente a palavra ou selecionando o campo de "Sugestões", um ícone com "visto"verde surgirá informando que a palavra está correta. – Palavra: A palavra aparece escrita como no campo Original para que você possa manualmente corrigí-la. – Sugestão: Aparecerá uma lista de possíveis sugestões para correção da palavra errada. – Idioma: Apresenta o idioma com o qual o Writer está trabalhando. – Dicionário: Neste campo você define qual dicionário irá acrescentar as palavras. – Auto Correção: Pressione este botão para acrescentar duas palavras (a incorreta e a correta) para a correção automática. – Dicionário de Sinônimos: Pressione este botão para abrir a Caixa de diálogo de Sinônimos. • Verificação Automática Para selecionar essa opção, basta clicar no ícone

localizado na Barra de Funções. Feito isso, qualquer tipo de erro na palavra digitada será destacado com um sublinhado vermelho. Se você posicionar o cursor sobre a palavra sublinhada e clicar com o botão direito, você obterá uma lista de sugestões para substituir a palavra em destaque. Se você cometer o mesmo erro novamente, enquanto digita o documento, ocorrerá a correção automática.

4.4 Organização e padronização de textos 4.4.1 Introdução Ao final desta lição, você será capaz de produzir documentos utilizando recursos mais aprimorados de edição e formatação, como cabeçalhos e rodapés, e facilidades como o auto texto, compreendendo seu funcionamento e identificando suas principais características e funcionalidades. Conceitos a serem abordados • Auto texto • Visualização de página • Cabeçalho • Rodapé • Notas de rodapé

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4.4.2 Auto-texto O que é e para que serve o Auto Texto? É uma ferramenta que possibilita você inserir um texto específico em muitos documentos diferentes, não necessitando ser digitado a cada vez. Note-se que além de texto pode incluir figuras. Portanto, é muito útil para não ter que digitar novamente cabeçalhos, enderecamentos, finais de cartas. O BRoffice Writer permite que você utilize tal recurso. Criação de uma Entrada de Auto Texto 1. Selecione o texto, o texto com figuras, a tabela ou o campo que você deseja salvar como entrada de AutoTexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver ancorada como um caractere e estiver precedida e seguida de, pelo menos, um caractere de texto. 2. Escolha Editar - AutoTexto. Ou pressione a combinação + F3. 3. Selecione a categoria em que deseja armazenar o AutoTexto. 4. Digite um nome que contenha mais que quatro caracteres. Isso lhe permite usar a opção de AutoTexto: Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação. Se desejar, você pode modificar o atalho proposto. 5. Clique em AutoTexto e, em seguida, escolha Novo. Para inserir um AutoTexto, faça o seguinte: 1. Clique no documento em que deseja inserir uma entrada de AutoTexto. 2. Escolha Editar - AutoTexto. 3. Selecione o AutoTexto que você deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. Você também pode digitar o atalho para uma entrada de AutoTexto e, em seguida, pressionar F3. Outra alternativa seria dar um longo clique no ícone Editar AutoTexto na Barra de Ferramentas Principal e, em seguida, escolher uma entrada de AutoTexto. Observação: Para inserir rapidamente uma fórmula matemática, digite "FN"e, em seguida, pressione F3. Se você inserir mais de uma fórmula, elas serão numeradas seqüencialmente. Para inserir texto provisório, digite "TP"e pressione F3.

4.4.3 Visualização da página Para trabalhar com cabeçalhos e rodapés necessitamos do recurso Visualizar Página, pois facilita na observação de como ficará o documento. Assim, abra um documento qualquer (pode ser seu currículo, por exemplo), em seguida duplique o texto de forma que se obtenham duas ou três páginas. Para tanto, selecione todo o texto em Editar - Selecionar Tudo, copie-o em Editar - Copiar e cole-o em Editar - Colar o n° de vezes que julgar necessário; Após executar a duplicação das páginas, posicione o cursor em modo de edição na primeira linha do texto da primeira página. Para verificar o texto e observar como ele será impresso existem duas opções: 1. execute a seguinte seqüência de comandos: Menu Arquivo>Visualizar Página; 39

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2. clique no ícone mostrado abaixo:

Após a execução do comando anterior, são apresentadas no vídeo as páginas atualmente existentes, como mostra a figura abaixo.

Utilize os ícones de zoom na Barra de Objetos para reduzir ou ampliar a exibição da página.

Utilize as teclas ou os ícones de seta na Barra de Objetos para percorrer o documento.

Para retornar ao modo de edição, dê um clique sobre o botão Fechar Visualização da barra de objetos. Uma outra opção seria clicar no mesmo ícone usado para abrir essa janela.

4.4.4 Criação de cabeçalho O cabeçalho é o texto que aparecerá em todas as páginas a serem escritas. É uma ótima opção para quem quer economizar tempo digitando o mesmo texto em todas as páginas. Para inserir cabeçalhos e necessário executar o comando: Menu Inserir>Cabeçalho>Padrão 40

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Nesse instante é aberta uma área sobre o texto (topo da área de edição), na qual deve ser datilografado o cabeçalho. Nesse caso, informe o texto a ser inserido, por exemplo: Universidade de Brasília - UNB Departamento de Ciências da Computação Observe na ilustração a seguir a visualização das páginas com a inserção do cabeçalho. O texto do cabeçalho pode ser formatado normalmente como qualquer texto, bastando selecionálo.

Pode-se formatar normalmente o cabeçalho assim como inserir figuras, auto texto e outras informações que você desejar. No caso o cabeçalho se torna uma área comum de edição de textos. Experimente!

4.4.5 Criação de rodapé O rodapé é, como o cabeçalho, um texto que aparece visível em todas as páginas, mas no "pé"da folha. Pode ocorrer, por exemplo, de apresentar-se no rodapé a numeração das páginas. Para inserir rodapés, primeiramente feche o modo de visualização de páginas se estiver em uso. Em seguida execute o comando: Menu Inserir>Rodapé>Padrão Será aberta sob o texto (parte inferior da área de edição) a área definida para o rodapé. Esta pode ser formatada como você quiser. Em seguida, é necessário solicitar que seja distribuído o número de páginas a essa área. É o que vamos fazer agora. Execute o comando: Menu Inserir>Campos>Número de paginas O número é posicionado diretamente no rodapé do texto, o qual também pode ser formatado. No caso, apenas centralizamos a numeração para facilitar 41

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a visualização. Você pode observar também que nesta opção existem outras informações além do número de páginas, como data, hora, título, autor, etc. Todas têm utilidade e podem ser utilizadas quando você quiser ou achar necessário. A ilustração seguinte mostra a ocorrência que acabamos de executar.

4.4.6 Criando Nota de Rodapé As notas de rodapé inserem mensagens explicativas na base do documento de texto. É necessário posicionar o cursor num determinado ponto do texto, de preferência logo após a palavra para a qual se deseja criar, e executar o comando necessário. Seguindo essa diretriz, posicione o cursor sobre a palavra desejada ou digite-a. Em seguida execute o comando: Menu Inserir>Nota de rodapé Será apresentada a caixa de diálogo inserir nota de rodapé, a qual é possível determinar uma numeração automática (automático) ou algum caractere em específico (caractere). É possível determinar também se a nota de rodapé será apresentada ao final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim). Mantenha nesse caso as seleções padrão e acione o botão OK. A ilustração a seguir apresenta a referida caixa de diálogo.

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Em seguida, na base do documento será inserida uma linha horizontal e, abaixo desta, é inserida a área que será utilizada para informar a nota explicativa. Para esse exemplo informe o seguinte texto: 1.Autor do texto - "seu nome" Isso pode ser feito para várias notas de rodapé. Uma nova nota pode ser inserida antes de uma outra que tenha sido previamente informada. Nesse caso, a numeração será ajustada automaticamente, sendo válido também este conceito para remoção de notas de rodapé existentes. Veja na figura abaixo como ficou nosso texto:

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4.5 Tabelas 4.5.1 Introdução Ao final desta lição, o aluno será capaz de produzir documentos com tabelas informativas e saber manipulá-las corretamente. Conceitos a serem abordados • Tabelas – – – – – –

Alterar largura das colunas e altura das linhas Selecionar colunas e linhas Inserir novas colunas e linhas Excluir colunas e linhas Alterar a formatação das bordas da tabela Mesclar e dividir células

4.5.2 Inserindo Tabelas

Para inserir uma tabela existem várias maneiras.Você pode ir ao Menu Inserir>Tabelas ou Menu>Tabela>Ins O mesmo aconteceria ao digitar ou simplesmente ao clicar no ícone 44

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localizado na Barra de Funções. Será aberta uma janela onde temos os comandos básicos para configuração da tabela, como "Nome". Na área "Tamanho"podemos definir a quantidade de colunas e linhas. Na área de "Opções"você especifica o comportamento da tabela que será inserida. Algumas alterações estão disponíveis: • Cabeçalho : Marque esta opção para que a primeira linha da tabela tenha uma configuração diferente, ou seja, seja tida como o cabeçalho da tabela. • Repetir cabeçalho: Esta opção reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabela. • Não dividir tabela: Marque esta opção para garantir que sua tabela não seja dividida, mesmo estando no final da página. • Borda: Caso queira que sua tabela apresente bordas, marque esta opção. • AutoFormatação: Pressionando este botão, você encontrará vários layouts de tabelas predefinidos. Escolha um deles e clique em OK para utilizar algum deles. Indo ao Menu>Exibir>Barra de Ferramentas>Tabela será exibida uma caixa com todas as ferramentas necessárias para alterar a sua tabela.

4.5.3 Largura e altura das linhas Alterar largura das colunas e altura das linhas Você pode alterar a largura de uma coluna posicionando o mouse sobre as linhas verticais da tabela e arrastando a linha para a esquerda ou para a direita. Para alterar a altura de uma linha a diferença é que você posiciona o mouse sobre as linhas horizontais, arrastando para cima ou para baixo. Você pode também definir uma medida em centímetros para a coluna. Para fazer isso, faça o seguinte: 1. Dê um clique com o botão direito do mouse em qualquer região da tabela; 2. Selecione a opção Coluna>Largura; 3. Escolha a coluna que você deseja alterar e digite a nova medida para a largura; 4. Clique em OK.

O procedimento para alterar a altura da linha é bem parecido: 45

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1. Dê um clique com o botão direito do mouse na linha que será alterada; 2. Selecione a opção Linha>Altura; 3. Digite a nova medida para a altura; 4. Clique em OK.

Selecionar colunas e linhas É possível alterar a formatação do texto de uma coluna ou linha inteiras. Basta selecionar a coluna ou linha para fazê-lo. Para selecionar uma coluna: 1. Dê um clique com o botão direito do mouse em uma das células da coluna que deseja selecionar; 2. Selecione a opção Coluna>Selecionar; Para selecionar uma linha: 1. Dê um clique com o botão direito do mouse em uma das células da linha que deseja selecionar; 2. Selecione a opção Linha>Selecionar;

4.5.4 Inserir novas colunas e linhas Para inserir novas colunas em uma tabela, siga os seguintes passos: 1. Dê um clique com o botão direito em uma das células da tabela; 2. Escolha a opção Coluna>Inserir; 3. Selecione a quantidade de colunas a serem inseridas; 4. Escolha onde você deseja inserir as colunas, antes (esquerda) ou depois (direita) da célula onde está o cursor; 5. Clique em OK.

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Para inserir novas linhas em uma tabela, siga os seguintes passos: 1. Dê um clique com o botão direito em uma das células da tabela; 2. Escolha a opção Linha>Inserir; 3. Selecione a quantidade de linhas a serem inseridas; 4. Escolha onde você deseja inserir as linhas, antes (acima) ou depois (abaixo) da célula onde está o cursor; 5. Clique em OK.

Excluir colunas e linhas Para excluir uma coluna: 1. Dê um clique com o botão direito em uma das células da coluna que deseja eliminar; 2. Escolha a opção Coluna>Eliminar; Para excluir uma linha: 1. Dê um clique com o botão direito em uma das células da linha que deseja eliminar; 2. Escolha a opção Linha>Eliminar

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4.5.5 Manipulação de tabelas Alterar a formatação das bordas da tabela Para alterar a formatação das bordas da tabela faça o seguinte: 1. Selecione a tabela; 2. Vá ao Menu Tabela>Propriedades da tabela; 3. Selecione a aba Bordas; 4. Selecione a borda desejada. Mesclar e dividir células Mesclar células significa juntar células, ou seja, tornar duas ou mais células selecionadas em uma só. Para mesclar células, faça: 1. Selecione as células a serem mescladas (duas ou mais); 2. Vá ao Menu Tabela>Mesclar células; Você também pode dividir uma célula em duas, fazendo o seguinte caminho: 1. Posicione o cursor na célula a ser dividida; 2. Vá ao Menu Tabela>Dividir Células; 3. Selecione a quantidade de partes que a célula será dividida; 4. Selecione a forma de divisão (horizontalmente ou verticalmente); 5. Clique OK.

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Capítulo 5

BRoffice Calc (Planilha) 5.1 Introdução as planilhas eletrônicas 5.1.1 Introdução Objetivo O objetivo desta lição é familiarizar o participante com o conceito de planilha eletrônica, assim como começar a direcionar seu pensamento para a utilização desta ferramenta na resolução de problemas matemáticos, administrativos ou estatísticos encontrados no cotidiano. Habilidades e Competências a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: • Como entender um problema; • O que é um problema estatístico; • Trabalhar com quantidade e qualidade; • Reter e memorizar informações; Competências a serem desenvolvidas: • Ser capaz de entender o que é uma planilha eletrônica e que tipo de problemas é possível se resolver com uma planilha eletrônica. Conceitos a serem abordados • Planilha eletrônica; • Por que utilizar uma planilha eletrônica; • Principais características de uma planilha eletrônica; • Introdução aos menus do calc Situação de contexto e problema proposto Por se tratar de uma lição introdutória o desafio que propomos é familiarizar-se com o conceito de planilha eletrônica e tentar entender como seus recursos podem ser úteis na resolução de problemas do cotidiano. 49

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5.1.2 Fundamentos teóricos e conceituais O que é uma planilha eletrônica? Uma planilha eletrônica é um programa aplicativo capaz de manipular diversos tipos de dados em formato de tabelas, efetuando operações matemáticas, estatísticas e financeiras, dentre outras aplicações. Podemos usar uma planilha eletrônica tanto para controlar despesas quanto para calcular custos industriais ou empresariais, ou até mesmo como ferramenta de auxilio em trabalhos puramente administrativos, afinal, dados organizados em tabelas ou gráficos costumam ser mais facilmente entendidos. Uma planilha eletrônica possui muito mais recursos do que uma simples calculadora, isso pode ser observado levando-se em conta seus recursos de criação de gráficos e interação com outros aplicativos no computador. Por que utilizar uma planilha eletrônica? Quais são suas aplicações na vida prática? De certa forma, utilizar uma planilha eletrônica é o mesmo que efetuar cálculos, anotando-os em uma folha de papel com uma caneta ou um lápis. A diferença está no fato de que os dados dos cálculos e seus resultados ficam na tela do computador, sendo facilmente reaproveitados em cálculos posteriores e automaticamente corrigidos, em caso de qualquer alteração em sua base de cálculo. Por maior que possa ser a memória de sua calculadora, ela será infinitamente menor que a capacidade de armazenar dados, cálculos, fórmulas, operações e resultados de sua planilha. Um software de planilha eletrônica como o Calc possui inúmeras aplicações em nossa vida prática, auxiliando desde o orçamento doméstico de nossa casa ao plano de orçamento anual ou plurianual de um país. Outros exemplos de aplicação de uma planilha eletrônica seriam a análise das tendências do mercado acionista, o cálculo do lucro das vendas mensais de uma loja ou, ainda, a curva de notas para aprovação de candidatos em um vestibular.

5.1.3 O que é uma planilha eletrônica? A planilha é o principal documento utilizado pelo Calc para armazenar e trabalhar com informações. Uma planilha consiste de células que são organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e colunas são utilizadas para criação de tabelas com somas, totais e outros cálculos. Uma planilha é uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é chamado de célula.

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Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células: Colunas: Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV), num total de 256 colunas. Linhas: Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 32.000. Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera 8.192.000 células disponíveis.

5.1.4 Acessando o Calc Antes de começar, devemos abrir editor de textos Calc que também é conhecido como Planilha. Daqui para frente, tanto Calc como Planilha (com P maiusculo) estão referenciando o mesmo software, ou seja, a planilha eltrônica. Para acessá-la é bastante simples. Para quem usa sistema operacional Linux Se você estiver usando o gerenciador de janelas gnome, basta, na área de trabalho, seguir os passos abaixo, como mostra figura a seguir: Aplicações > Escritório > OpenOffice.org 2.0 Calc

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Se você estiver usando o gerenciador de janelas KDE , basta, na área de trabalho, clique em: K > OpenOffice.org.br > OpenOffice.org.br Calc Há também casos em que o OpenOffice está situado em: K > Escritório e Utilitários > OpenOffice.org.br > OpenOffice.org.br Calc Para quem usa sistema operacional Windows Clique no menu iniciar > Todos os programas > OpenOffice.org > OpenOffice.org Calc

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O Calc reconhece os formatos de arquivos de planilhas eletrônicas como Excel (.xls), do Microsoft Office; StarCalc (.sdc), do StarOffice; Planilha do OpenOffice.org 1.0 (.swc) e seu novo formato (.ods) para a versão 2.0. Pronto, agora é só começar o trabalho!

5.1.5 Tela Inicial A tela inicial do Calc é composta por vários elementos:

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Descrição dos principais elementos: Barra de Título Barra de Menus Barra de Funções Barra de Objetos Barra de Fórmulas Área para uso Barra de Status Barra de Ferramentas Alça de preenchimento

Apresenta o o nome do arquivo e o nome do aplicativo e que está sendo usado no Permite o acesso aos menus suspensos onde estão as listas de comandos e funç Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar, colar e outros. Apresenta os ícones de formatação mais utilizados. Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de Digitar os dados e fazer as operações desejadas aqui Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e o Apresenta atalho para funções muito utilizadas como: verificar ortografia, localizar Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar

As opções de uso mais freqüente podem também ser encontradas em outras barras, que estão sob a Barra de Menu, sob a forma de ícones (os botões). Cada botão é um atalho que permite executar uma tarefa de forma mais rápida, usando um número menor de cliques.

5.1.6 Barras Barra de Menus

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Cada uma das opções de menu possui sub opções para tarefas específicas como: salvamento de arquivo, localização e substituição de informações na planilha, ajuste de zoom, formatação dos caracteres, verificação de ortografia, filtragem de dados, organização de janelas, entre outras. Algumas dessas opções podem ser encontradas nas barras de ferramentas que, como já sabemos, apresentam pequenos botões que usamos para realizar as tarefas mais comuns (ou mais repetitivas).

Barras de Ferramentas

As barras de ferramentas oferecem uma alternativa à utilização dos menus para execução das funções mais empregadas, como abrir arquivo, salvar, imprimir, copiar e colar, formatar fontes, centralizar, etc. Essas barras podem ser exibidas ou ocultadas clicando em Exibir > Barra de ferramentas e escolhendo a barra desejada.

Segue abaixo um exemplo desta opção:

Para saber a função de cada botão das barras de ferramentas, posicione o cursor do mouse sobre o botão, aguarde um instante e, então, será exibida uma dica sobre a função do botão.

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São exemplos de barras de ferramentas: barra de funções, barra de objetos, barra de ferramentas principal, barra de hyperlinks, barra de fórmulas, entre outras. Veremos a seguir as principais funções de algumas destas barras.

Barra de Funções

Responsável pelas funções mais básicas na edição de uma planilha como: salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, etc.

Barra de Objetos

A barra de objetos serve para aplicarmos formatação aos objetos. Ela se adapta a cada objeto com o qual estamos trabalhando, ou seja, se trabalhamos com texto, ela se ajusta ao texto, se trabalhamos com uma imagem, ela se ajusta para que possamos determinar as características (formatações) da imagem e assim por diante.

Barra de Ferramentas Principal

Essa barra apresenta botões de atalho para funções muito utilizadas como: verificar ortografia, localizar, mostrar funções de desenho, entre outras.

5.1.7 Menu Arquivo Criar nova planilha Para criar uma nova planilha clique em Arquivo > Novo > Planilha ou pressione e segure a tecla Ctrl e aperte a tecla N. Abrir planilha existente Para abrir uma planilha existente clique em Arquivo > Abrir ou pressione e segure a tecla Ctrl e aperte a tecla O.

Uma nova janela irá se abrir: 56

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Selecione o arquivo desejado e clique no botão Abrir Salvar planilha 1. Caso seja um arquivo novo ("sem nome") ou se desejar alterar o nome, a localização ou o formato do arquivo: - Clique no menu Arquivo > Salvar Como. Aparecerá uma janela "Salvar Como".

2. Se não desejar mudar o nome, a localização ou a extensão do arquivo: - Clique sobre o botão "Salvar"

na barra de funções ou no menu Arquivo > Salvar • Na parte superior, selecione o diretório onde se deseja salvar o arquivo. • No campo "Nome do arquivo"digitar o nome desejado para o arquivo. • No campo "Tipo do arquivo"selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa o poderá ler. 57

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Se houver vários documentos abertos, para salvar todos deve-se clicar no menu Arquivo > Salvar Tudo. Fechar Planilha Clique em Arquivo > Fechar Se a planilha não tiver sido salva, aparecerá uma janela com as seguintes opções:

• Salvar: Salva o arquivo. • Cancelar: Cancela a operação de salvamento e volta à planilha em questão. • Descartar: Fecha o arquivo sem salvar, perdendo o conteúdo ou as últimas alterações feitas. Observação: sendo um arquivo novo, e ainda sem nome, ao tentar fechá-lo, a mensagem acima também será mostrada.

5.1.8 Outros menus Menu editar Como em todo aplicativo do BRoffice, as opções do menu Editar realizam, dentre outras, as seguintes funções: • Recortar: recorta dados da planilha (uma vez colado em outro local da planilha, o recorte desaparece); • Copiar: copia dados da planilha (de uma célula para outra, de uma planilha para outra ou para outro aplicativo); • Colar: cola dados anteriormente copiados; • Selecionar tudo : seleciona tudo para o caso de se desejar copiar todo o conteúdo de uma planilha (para outra planilha ou para outro aplicativo); • Localizar e substituir: localiza algum dado específico e substitui por outro.

Menu Exibir

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Através do menu Exibir, pode-se alternar o modo de exibição (Normal, Layout, etc.), exibir ou ocultar as barras de ferramentas e a régua, além de alternar entre exibição em tela cheia ou normal. Também permite alterar o zoom (ampliação) da planilha. As barras de ferramentas podem ser exibidas conforme o seu gosto durante o trabalho. Através do menu Exibir > Barras de Ferramentas podemos escolher a barra que desejamos exibir ou ocultar. Seguem abaixo imagens dessas opções:

Uma outra maneira de se fazer isso será visto mais adiante no tópico "Barra de ferramentas". Menu Inserir O principais itens do menu Inserir são: • células: permite a inclusão de uma nova célula no local indicado, empurrando as demais para a direita ou para baixo; • linhas: inclui uma nova linha no local indicado, empurrando as demais para baixo; • colunas: inclui uma nova coluna no local indicado, empurrando as demais para a direita; • planilha: cria uma nova planilha dentro do arquivo; • função: inclui uma função na célula selecionada; • gráfico: cria um gráfico e o inclui na planilha; • figura: inclui uma imagem (de arquivo ou de biblioteca) na planilha.

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Menu Formatar Assim como no editor de texto, aqui poderemos formatar diversas características da planilha. As principais opções do menu Formatar são: • Células...: pode-se alterar características como fonte (tipo, tamanho, negrito, itálico e cor), alinhamento, bordas e formato (número, texto, data, etc.) das células selecionadas; • Linha: permite alterar a altura, ocultar ou exibir as linhas selecionadas; • Coluna: permite alterar a largura, ocultar ou exibir as colunas selecionadas; • Página: formata o tipo e as margens da página de impressão; • Intervalo de impressão: define qual área da planilha deverá ser impressa.

5.1.9 Endereço ou referência Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a intersecção entre a coluna C e a linha 5 é exclusiva da célula C5, portanto é a sua referência ou endereço. A célula ativa ou célula atual é a que está clicada, ou seja, é aquela na qual serão digitadas os dados nesse momento. Lembre-se: apenas uma célula fica ativa de cada vez e a seleção é representada pelas bordas da célula que ficam em negrito. A figura abaixo mostra a célula C5 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na intersecção da linha 5 com a coluna C. (Note que tanto a linha 5 como a coluna C destacam-se na cor cinza mais escuro que as demais).

Para mudar a posição da célula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse.

5.1.10 Guias ou abas das planilhas Ao iniciar um novo documento você tem a sua disposição, automaticamente, três planilhas (Planilha1, Planilha2 e Planilha3) que são chamadas de guias ou abas. Este recurso permite agrupar vários trabalhos relacionados em um único arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidação dos dados. Clicando sobre as guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficará destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente estão nomeadas com os rótulos Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Se você desejar poderá alterar o nome de cada uma delas através dos seguintes passos: 1. Clicar com o botão direito do mouse sobre a guia; 60

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2. No menu de contexto, selecionar a opção "Renomear Planilha"; 3. Na caixa de diálogo "Renomear Planilha", digite o novo nome e clique sobre o botão "OK".

Se você desejar poderá inserir novas planilhas através dos seguintes passos: 1. Clicar com o botão direito do mouse sobre a guia; 2. No menu de contexto, selecionar a opção "Inserir Planilha"; Logo em seguida aparecerá a seguinte tela:

1. Posição: onde deve aparecer a nova planilha, antes ou após a planilha atual; 2. Planilha: selecionando o campo "Nova Planilha"você poderá adicionar uma ou mais planilhas novas, o número de novas planilhas deve ser colocado no campo "Número de Planilha", caso seja apenas uma, esta poderá ter o nome colocado no campo "Nome"; selecionando o campo "Do Arquivo", você poderá adicionar planilhas de quaisquer outros arquivos

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5.1.11 Linha de Entrada

A Linha de Entrada, presente na barra de fórmula, reflete o conteúdo da célula selecionada com o cursor. Através da linha de entrada, pode-se alterar ou corrigir o conteúdo da célula, como por exemplo, números ou fórmulas. Os principais tipos de conteúdo de uma célula são: numérico (números, com ou sem casas decimais); alfanumérico (texto); data; e moeda (R$ ou $). A modificação dos tipos de dados poderá ser feita através do menu Formatar > Células...

5.1.12 Aplicações As planilhas eletrônicas, como foi dito no início desta lição, pode ser utilizada em inúmeras áreas. As vantagens que a mesma proporciona no que diz respeito a organização, manipulação e apresentação dos dados seriam dispensáveis se o software não dispusesse um ambiente intuitivo. As características do software, a utilização das funções, a disposição do menu, etc.., em softwares que tenham por objeto a mesma aplicação, apresentam características semelhantes. Assim, tudo aquilo que aprendermos nesta lição, poderá ser usado quando estivermos utilizando esta ou outra planilha eletrônica para realização de nossos trabalhos. Faremos a seguir uma breve recapitulação desta lição.

5.1.13 Recaptulação As planilhas eletrônicas trabalham basicamente com os conteúdos inseridos nas células (cuja posição é a intersecção entre uma linha e uma coluna). Ao clicar em uma célula, a linha de entrada recebe o cursor, e nela será digitado o conteúdo, seja ele um simples número, uma fórmula ou função. A célula que contiver uma fórmula ou função apresentará, na planilha (tela), o seu resultado. As fórmulas e as funções podem ter como parâmetro o endereço ou a posição de outra célula que contenha um valor ou resultado desejado no novo cálculo. Esses endereços de outras células que serviram de parâmetro na nova fórmula ou função podem ser digitados diretamente na Linha de Entrada ou serem selecionados através do uso do mouse (selecionandose o intervalo ou a célula na tela). Em uma planilha eletrônica, a tela do computador é dividida em linhas e colunas, formando retângulos que compõem uma grade. Cada um desses retângulos é chamado de célula. As linhas são numeradas de forma seqüencial (1, 2, 3, 4, 5, 6,...) e às colunas são atribuídas letras (A, B, C, D, E,...). Cada célula pode conter valores numéricos, alfanuméricos (letras e/ou números), fórmulas ou funções. Todo software de planilha eletrônica possui outras ferramentas, como filtro, formatação de células e gráficos, contido em barras de ferramentas ou menus. Estas ferramentas serão estudadas nas lições seguintes. Fazendo referência aos aplicativos anteriores como o editores de texto e apresentação eletrônica, o menu de funções em todos eles, apresentam funções que se repetem. É muito importante que ganhemos familiaridade com o ambiente que vamos trabalhar. No entanto, existem muitos recursos que já conhecemos. Um típico exemplo é o menu arquivo. Neste menu as principais funções são para abrir e salvar arquivos, configurar página e impressão e visualizar páginas. Como foi dito, anteriormente, são semelhantes ao dos outros aplicativos. Então, ficará ao seu cargo investigar as opções de menu para conhecer suas funções principais.

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5.2 Trabalhando com Planilhas Objetivo

Ao final desta lição o participante deverá identificar as funções relacionadas ao trabalho com planilhas eletrônicas, referentes à formatação de células e colunas, para tornar as planilhas organizadas e visualmente atraentes. Habilidades e competências a serem desenvolvidas

Habilidades a serem desenvolvidas: • De organizar • De aplicar qualidade • De abstrair • De identificar problemas • De reter e memorizar • De adaptar • De transformar • De buscar soluções • De pesquisar Competências a serem desenvolvidas: • Formatar e aplicar estilos em planilhas • De solucionar e inovar a apresentação • De organizar dados Conceitos a serem abordados

• Design de planilha de dados • Otimização na organização • Visualização otimizada Situação de contexto e problema proposto A evolução dos aplicativos chegou também às possibilidades de apresentação nas planilhas eletrônicas.

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A flexibilidade e a variedade de formas de configurar a apresentação de uma planilha são determinantes na diferenciação de um trabalho com aspecto agradável e profissional, e uma simples página de dados ordenados em linhas e colunas. Uma formatação adequada, e a organização dos dados em grupos permitem que uma planilha tenha a informação mais facial de ser acessada e visualizada. Às vezes, caso a planilha seja muito grande, é necessário usar de recursos de filtragem e apresentação para viabilizar o uso. Perceber essas necessidades indicará que operações simples de formatação e aplicação de filtro podem ser importantes e até decisivos para um trabalho com planilhas, além de permitir que o trabalho tenha a aparência caprichada e atraente.

5.2.1 Selecionar e Dimensionar Células Selecionar Células Pode-se selecionar uma célula, utilizando: • O Mouse: para selecionar uma célula basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre ela. • O Teclado: para selecionar mais de um célula, basta manter pressionada a tecla Shift e apertar as setas para direita, esquerda, cima ou baixo do teclado. Com o teclado, podemos utilizar as teclas de atalho, como o próprio nome já diz, é um atalho, pode-se caminhar em fazer diferentes partes do texto. Verifique o que acontece ao utilizar algumas das teclas de atalho da tabela abaixo. Pressionar Seta para cima Seta para baixo ou Enter Seta para direita ou Tab Seta para esquerda Enter Home CTRL Home CTRL A Page Down Page Up CTRL Seta para direita CTRL Seta para cima

Será selecionado Uma célula para cima Uma célula para baixo Uma célula para direita Uma célula para esquerda Uma célula para baixo início da linha atual Célula A1 Toda a planilha Uma tela para baixo Uma tela para cima Primeira coluna da linha atual Primeira linha da coluna atual

Observação: o teclado poderá ser utilizado através das teclas de atalho. Aperte e segure a tecla ALT e pressione uma letra sublinhada na barra de menu. Exemplo: ALT A para abrir o menu Arquivo. Dimensionar Células Esta operação pode ser efetuada também através das teclas de atalho do teclado ou pelo mouse através da barra de menus. Para isso, selecione as colunas ou linhas que deseja alterar, e escolha a opção do menu Formatar > Coluna > Largura ou Formatar > Linha > Altura, e informe o valor na caixa de diálogo. Outra forma de diimensionar as células é apontar o ponteiro do mouse entre o título de duas colunas ou linhas, clicar e arrastar. 64

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5.2.2 Formatação e Cores Formatação Para mudar a aparência dos caracteres é necessário selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, números, símbolos, marcas de pontuação ou espaços. Primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e depois formata-se. Os formatos podem ser aplicados por meio de diferentes maneiras: 1. Usar atalhos existentes na barra de ferramentas objetos

Há botões para alterar estilo, tipo de fonte, tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar simples, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, justificar, aplicar marcardores (numerados ou não), colorir a fonte ou o parágrafo. 2. Selecionar a célula ou intervalo de células e clicar com o botão direito em Formatar células. 3. Selecionar a célula ou intervalo de células e clicar em Formatar > Células Cor de Fundo Pode-se alterar a cor de fundo de qualquer parte da planinha. Este recurso pode ser utilizado para salientar áreas importantes (totais, por exemplo) ou para aprimorar a aparência. Para alterar a cor de fundo, deve-se selecionar a área desejada e escolher a opção de menu Formatar > Células. Será aberta uma janela na qual se deve selecionar a guia Plano Fundo e, então, a cor desejada para o fundo da planilha. Outra forma é, após a seleção, clicar no ícone Cor de fundo da barra de ferramentas e selecionar a cor. Para deixar sem cor de fundo, selecione a opção Sem preenchimento, na janela. É importante sempre observar o contraste entre a cor de fundo e a cor da fonte para manter a legibilidade do conteúdo das células.

5.2.3 Bordas e Junção de Células Bordas de Células As linhas de grade que separam as células normalmente não aparecem na impressão. Dessa forma, para imprimir uma planilha com bordas é necessário formatar as áreas desejadas. Para incluir bordas em uma área de planilha, deve-se selecionar essa área e, então, utilizar o menu Formatar > Células, clicando-se em seguida, na guia Bordas, e selecionando-se o tipo e a disposição das bordas na área selecionada. Também é possível alterar as bordas através da barra de ferramentas, por meio do botão Bordas. Junção de Células

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Em alguns casos, pode-se necessitar unir duas ou mais células. Este procedimento recebe o nome de "mesclar células". Para efetuar a fusão, selecione as células a serem unidas (pode ser em linhas, colunas ou ambas) e, então, escolha a opção de menu Formatar > Mesclar Células . Para desfazer a união, selecione a área em questão e desmarque a opção de menu Formatar > Mesclar células .

5.2.4 Formatação de Conteúdos Podemos, através do menu Formatar > Células, formatar diversos atributos das células selecionadas, além dos anteriormente citados: borda e cor de fundo. A figura abaixo apresenta as diversas guias de janela de formatação de células.

• Números: permite a seleção da categoria (número, moeda, data, hora e outros) e do formato do conteúdo das células. Para a categoria Número, por exemplo, pode-se selecionar cor de números negativos, separador de milhar e número de casas após a vírgula. • Fonte: permite a seleção do tipo de letra, estilo, tamanho e cor do conteúdo das células selecionadas. • Efeitos de fonte: apresenta mais algumas opções de formatação da fonte, com sublinhado e relevo. • Alinhamento: pode-se modificar o alinhamento do conteúdo das células horizontalmente (esquerda, direita ou centralizado) e verticalmente (base, topo ou centro), a orientação do texto (colocar o texto em diagonal ou vertical dentro da célula) e a configuração de margens internas. • Proteção de célula: protege o conteúdo das células de modo a não permitir alteração. Pode ser com ou sem senha. A proteção de células terá efeito somente depois que a planilha atual estiver protegida. Para isto, selecione Ferramentas > Proteger Documento > Planilha. Mais tarde veremos como fazer a formatação de forma automática. 66

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5.2.5 Ordenação de Dados Suponha que você é o administrador de uma empresa e gostaria de classificar nos dados da tabela abaixo, os gastos totais em ordem crescente e posteriormente o preço unitário dos materiais em ordem crescente. Para fazê-lo, você deve classificar os dados da coluna de gastos totais em ordem crescente e posteriormente, caso haja gastos iguais, temos que ordenar a coluna de preço unitário em ordem crescente.

Vamos ao trabalho! Este é um caso típico em que muitas vezes, após a construção de uma planilha, necessitamos ordenar os dados utilizando como chave uma ou mais colunas da planilha. O Calc oferece esse recurso através da opção de menu Dados > Classificar. Para executar a ordenação, é necessário selecionar toda a área da planilha que contenha dados, inclusive as linhas de título (se houver) e as colunas que não serão utilizadas para a ordenação. Se deixarmos somente a colula Total fora da seleção, ao fazer a ordenação dos dados teremos valores incorretos para a coluna Total, visto que estes são calculados automaticamente. Verifique! Selecione todos os dados da tabela (A1:D6) e escolha a opção de menu Dados > Classificar e aparecerá a janela na qual se pode selecionar até três colunas para ordenação nos campos Classificar por e Em seguida, por optando-se, para cada uma delas, por ordenação crescente ou decrescente.

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Nesses campos são apresentadas como opções os nomes das colunas (primeira linha selecionada) ou, na ausência de títulos nas colunas, ficarão como opções os itens Coluna 1, Coluna 2, etc. No exemplo, classificaremos a planilha pela coluna Total, e Em seguida, por: Preço Unitário em oredem crescente.

5.2.6 Filtros Utilizando o mesmo exemplo anterior, suponha agora que você gostaria de visualizar somente os produtos que foram comprados mais de 5 unidades. O que você faria?

Em alguns casos, principalmente quando estamos trabalhando com planilhas muito grandes, talvez seja necessário utilizar filtrar os dados, isto é, exibir somente as linhas de uma planilha que obedeçam a uma ou mais condições. Para tanto, deve-se selecionar a área da planilha (A1:D6) e, então, a opção de menu Dados > Filtro. As opções mais comuns para filtragem são:

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• Autofiltro: na primeira linha da área selecionada, aparecerão caixas de seleção, através das quais se pode aplicar o filtro. Selecionando-se uma quantidade na coluna Quantidade, 2 por exemplo, somente as linhas com aquela quantidade nessa coluna ficarão visíveis;

• Filtro padrão: será aberta uma janela através da qual é possível configurar o filtro a ser aplicado à planilha. No nosso exemplo, será aplicado um filtro para que somente as linhas cuja coluna Quantidade seja maior que 5 sejam apresentadas. Para resolvermos nosso problemas deveremos escolher a opção Filtro padrão, e criar o filtro escolhendo as seguintes opções na caixa de diálogo que aparecerá: Quantidade, >, 5 e apertar em Ok. Sendo assim, teremos com resultado a visualização dos materiais: cartucho, mesa e monitor.

5.2.7 Formatação Automática Suponha que você gostaria de deixar a planilha de cálculos com uma aparência melhor, sem fazer a configuração específica de cada linha ou coluna. Para fazermos isto, iremos aplicar uma formatação automática. O recurso de formatação automática é muito útil, simples e rápido para aprimorar a apresentação das planilhas feitas pelo Calc. Através dele, pode-se formatar cor de fundo, fontes e bordas, tudo ao mesmo tempo. Para tanto, selecione a área da planilha a ser formatada e clique no menu Formatar > AutoFormatar. Será apresentada uma janela com uma galeria de formatações, bastando selecionar e confirmar para aplicar sobre a planilha selecionada. 69

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Escolha uma opção pré-definida, neste caso Vermelho. Observe que a opção Formato do número foi desativa para que o tipo moeda (R$) não seja perdido. Outras opções podem ser encontradas ao clicar no botão Mais como na figura acima.

5.2.8 Formatação Condicional Suponha que você é o administrador de uma empresa e gostaria de destacar, em cores, os gastos mensais da sua empresa, com o resultado mostrado em azul se for menor do que R$ 3.000,00 e em vermelho se for maior ou igual a R$ 3.000,00. Para fazê-lo, você deve criar dois novos estilos, um para cada cor, e duas condições de formatação: uma para números menores do que 3000 e outra para números maiores ou iguais a 3000. Como criar um novo estilo • Clique no menu Formatar > Estilos e Formatação • Selecione o estilo "Padrão"clique com o botão direito do mouse e selecione "Novo". A janela de diálogo que aparece tem diversas guias como mostra a figura abaixo:

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• na guia "Organizador", digite um nome para o seu estilo, nesse exemplo, ele será chamado de azul; • Depois, passe para a guia "Efeitos de Fonte". No campo "Cor da Fonte"encontre a cor azul. Por fim, clique em Ok. Em "Catálogo de estilos", seu novo estilo será mostrado com o nome azul. Repita os passos acima para criar o estilo vermelho. Nota 1: Você criou um estilo de plano de fundo, mas é claro que você poderá aplicar outras características a este estilo. Clicando nas outras guias você terá acesso a muitas outras funções, como aplicar um contorno, mudar o tipo de letra, alinhamento e outros. Nota 2: Os estilos criados são válidos apenas para o arquivo de trabalho que estiver em uso. Como aplicar a formatação condicional Vamos criar uma tabela informando os gastos referentes aos produtos adquiridos em um determinado mês. Depois, iremos adicionar algumas cores nos seus cálculos. O resultado encontrado deverá ser igual ao mostrado abaixo:

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Para chegarmos a este resultado deveremos seguir os seguintes passos: • Selecione as células D2 a D6; • Clique no menu Formatar > Formatação Condicional Na janela que aparecerá você inserirá a condição:

• Em "Condição 1", clique no pequeno triângulo da primeira lista de menu e escolha "O valor da célula é" • Na segunda lista de menu, escolha "menor que" • Na próxima caixa à direita, insira o valor 3000. Você poderá, ainda, escolher o endereço de uma célula ao invés de um valor clicando no botão "Escolher" • Na lista de menu rotulada "Estilo da Célula", localize e selecione o estilo azul • Marque a opção "Condição 2", e repita os passos acima, mas use "maior ou igual a", o valor 3000 e o estilo vermelho. Clique em Ok.

5.2.9 Resolução de Problema Imagine a seguinte planilha com dados de uma pesquisa:

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Veja que a planilha está sem formatação. Utilize os os recursos de formatação apresentados para melhorá-la. O primeiro passo será a mesclagem do título (colunas A1 a D1). Para isso, selecione as colunas A1, B1, C1 e D1. Para selecioná-las, clique com o botão direito do mouse sobre a linha 1 da coluna A, mantenha o botão pressionado, e arraste o ponteiro até a linha 1 da coluna D. A seguir, escolha o menu Formatar e selecione a opção Mesclar Células . O segundo passo será de aplicar bordas às células. Para isso, selecione todas as células de A1 a D10 de maneira similar à quando escolhemos a célula para mesclagem. No menu Formtar, existe a opção "Células". Ao acessar essa opção, as configurações de tipo, tamanho e cor de letra, cor de fundo, alinhamento do texto podem ser ajustadas. Será apresentada uma janela como a da figura abaixo. Para nosso exemplo, escolha a opção "Bordas", a 4ª opção de borda em "Disposição de linhas"e o estilo de linha que preferir na caixa "Estilo".

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Existem outras opções que poderão ser testadas. Para isso selecione um grupo de células e clique em Formatar > Células. A janela que abrirá contém diversars opções. Explore-as.

5.2.10 Aplicações A grande quantidade de dados que normalmente leva as pessoas a utilizarem planilhas eletrônicas pede que esse volume de dados seja organizdo. Assim, com o recurso da formatação, é possível dar a uma planilha uma noção de conjunto que facilita a leitura e o entendimento da finalidade e das informações tabuladas. No entanto, até mesmo para volumes de dados pequenos, mantê-los separados e racionamente organizados na apresentação é de grande utilidade e apreciação. Exemplos: • Em uma listagem de alunos de uma turma, o número de suas faltas pode ser destacado em negrito e com a cor vermelha, chamando a atenção para o fator crítico representado naquela coluna; nessa mesma tabela, é útil separar as informações do cabeçalho e os dados dos alunos por linhas. • Em uma tabela de ganhos e despesas, o valor das despesas pode ser salientado em vermelho e o dos ganhos em verde, indicando atenção para aquelas informações. Faremos a seguir uma breve recapitulação desta lição.

5.2.11 Recapitulação De acordo com o tamanho dos dados contidos numa coluna, podemos melhorar a apresentação ajustando o tamanho da coluna. A apresentação das células pode ser modificada pela opção Formatar > Células, onde podem ser ajustados o tipo de letra, cor de fundo, e podem ser colocadas bordas em uma célula ou em um grupo que tenha sido previamente selecionado. 74

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Para selecionar as células, o cursor deve ser colocado sobre uma que seja a "do canto"de todas as que se pretende selecionar, pressionar o botão esquerdo do mouse, mantê-lo pressionado e arrastá-lo até a do "outro canto", ou pressionar a tecla Shift, mantê-la pressionada e movimentar o cursor com as setas do teclado até a célula do outro canto. Agora que você já está apto a trabalhar com formatação de planilhas, iremos estudar fórmulas e funções na lição seguinte.

5.3 Fórmulas, funções e gráficos 5.3.1 Introdução Objetivo Ao final desta lição o participante deverá mostrar entendimento das características, funcionamento de fórmulas e funções dentro de uma planilha eletrônica, bem como identificar a relação existente entre os dados nos cálculos produzidos e a facilidade de manipulação de suas variáveis e os efeitos de sua alteração. Habilidades e Competências a serem desenvolvidas Habilidades: • De criar fórmulas; • De estabelecer relações entre os dados; • De trabalhar linguagens (matemáticas, estatísticas, financeiras) para manipulação de dados; • De operar com lógica; • De trabalhar com quantidade e qualidade; • De identificar problemas. Competências: • Pesquisa em relação aos assuntos abordados na planilha; • Colaboração e mediação em grupo, no sentido de propor soluções aos problemas identificados. Conceitos a serem abordados • Fórmulas • Funções • Tipos de referências • Componentes de fórmulas • Extensão de fórmulas

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Situação de contexto e problema proposto A pretensão de qualquer pessoa que lida com a administração de orçamento, seja ele doméstico ou de uma instituição, é nunca fechar o mês com despesas maior que receitas. Uma forma de atingir esta meta é ter o controle total do orçamento. Esse controle passa pela armazenagem de dados, realização de cálculos, operações e análise dos resultados. O problema proposto nesta lição é: "Você seria capaz de utilizar os recursos que você está prestes a aprender para controlar seu orçamento?"

5.3.2 Conceitos Fórmulas são uma combinação de valores e operadores, que, inserida em uma célula, apresentará o seu resultado. Nela poderão ser como referências dados de outras células da mesma planilha ou de outra planilha. Funções são fórmulas pré-definidas contidas em planilhas eletrônicas. Essas funções poderão ser utilizadas através do recurso "Função Assistente". Esse recurso auxilia o usuário na criação das mesmas, bastando apenas escolher a categoria e inserir os parâmetros ("dados"). Toda fórmula é iniciada pelo símbolo "="e formada por valores e operadores

No exemplo acima, =A2+B2, soma o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2 e armazena o resultado em C2. Verifique o resultado acima.

5.3.3 Componentes de uma fórmula Valores: Podem ser números, textos ou referências. Exemplos: • 1,2 - número • =B2 - referência à célula B2 • "controle- texto Operadores Aritméticos: executam operações matemáticas. Exemplos: • + - Adição 76

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• - - Subtração • / - Divisão • * - Multiplicação • % - Porcentagem • -ˆ Exponenciação Operadores de Comparação: executam comparação entre dois valores. Exemplos: • = - Igual • > - Maior • < - Menor • < > - Diferente < = - Menor ou igual a • > = - Maior ou igual a Operador de Texto: concatena dois valores de texto através do símbolo & . Exemplo: • Célula A1 contém o número 6, célula A2 contém o número 5. Se colocarmos na célula A3 o seguinte: =A1&A2 teremos o valor 65. Operador de Referência : combina duas ou mais referências. O símbolo ": "indica intervalo quando usado entre duas referências. Exemplo: • A3:A5 - indica o intervalo entre as células A3 e A5.

5.3.4 Inserir Fórmulas Inserir Fórmulas Primeiro, selecione a célula em que se deseja inserir a fórmula. A seguir, insira o símbolo "="usando o botão na barra de ferramentas (ao lado da linha de entrada) ou então o teclado. Após executar o passo anterior, outros dois botões: cancelar e aceitar, que ficam ao lado da linha de entrada, serão habilitados. Agora é só digitar a fórmula desejada e teclar "Enter". Estender Fórmulas Às vezes, precisamos repetir uma fórmula para toda uma linha ou coluna. A maneira mais fácil de executar esta tarefa sem precisar reescrever a fórmula ou ter que copiar e colar para as outras células é clicar no canto da alça da célula que tem a fórmula (veja figura abaixo), segurar o botão do mouse e arrastar até a célula ou coluna desejada.

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Faça este exemplo em uma planilha. Perceba que a fórmula é simples: multiplicação do valor unitário pelo número de itens desejados. Para calcular os resultados das células D3 e D4, basta clicar na alça de preenchimento e arrastar o mouse até a célula D4. Na barra de fórmulas a equação correspondente as céluas D2, D3 e D4 serão informadas, ou seja: B3 * C3, B4 * C4 e B5 * C5 respectivamente.

5.3.5 Exemplo do uso de fórmulas Vantagem em usar endereços nas fórmulas Uma grande vantagem de utilizar endereços e não os valores numéricos em fórmulas é o fato de seu resultado ser recalculado automaticamente se algum valor pertencente à fórmula for alterado. Assim, pode-se criar cenários, ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos das alterações possíveis. A opção "Realce valor" É um comando da Planilha que facilita a visualização dos números. Como o nome diz, os valores númericos contidos na planilha são destacados: os números digitados ficam com cor azul e os referentes às fórmulas aparecem em verde. Clique no menu Exibir > Realce de Valor ou em CTRL Note que o destaque só aparece na tela. Se for pedida a impressão da planilha os números aparecerão com a cor padrão da Planilha.

Exercícios

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1. Digite a planilha da figura acima. Coloque as fórmulas corretamente e verifique os resultados. 2. Agora, altere aos valores unitários, retirando R$ 1,00; R$ 5,00 e R$0,50 substituindo-os por 0,98; 5,25 e 0,75.

5.3.6 Inserir Função Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores. Estes valores são usados para executar uma operação e fornece o resultado. Portanto, uma função é uma equação pré-definida. • Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos. • Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados. Os parênteses definem onde os argumentos começam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser números, constantes, texto, valores lógicos ou outras fórmulas. Exemplos de funções

No exemplo acima, a função é SOMA, o argumento é B2:B6 (leia-se de B2 até B6) e o resultado (a soma dos valores) é 140. Como digitar: • Se as células são adjacentes. Exemplo: =SOMA (B2:B6). 79

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• Se as células não são adjacentes basta colocá-las separadas por ";". Exemplo: =SOMA(B2;B4;B6) Outras Funções Função Média Máximo Mínimo Data/Hora

Utilização =MÉDIA (arg1; arg2; ...) =MÁXIMO (arg1;arg2; ...) =MÍNlMO (arg1;arg2; ... ) =AGORA( )

Descrição Retorna a média aritmética da lista de argumentos (até 30 argume Retorna o valor máximo da lista de argumentos (até 30 argumento Retorna o valor mínimo da lista de argumentos (até 30 argumentos Retorna data e hora de acordo com o relógio interno do computado

5.3.7 Inserir Gráficos Iremos criar um gráfico simples, utilizando o recurso de formatação automática de gráficos. Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais será gerado o gráfico. Dica: mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione as células conforme a figura abaixo:

Escolha no menu Inserir > Gráfico e marque somente a segunda opção como na figura acima. A primeira janela mostra a área da planilha onde estão os dados que serão utilizados para geração do gráfico. À esquerda, há duas opções: • Primeira linha como rótulo. • Primeira coluna como rótulo. Do lado direito, pode-se escolher em que planilha deverá ser inserido o gráfico. Depois de feitas as seleções, clique em Próximo. Logo em seguida temos que selecionar o tipo de gráfico. Escolha o tipo Colunas. O campo "Mostrar elementos do texto na visualização"mostra a maneira como o gráfico será exibido na planilha. 80

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Depois temos que escolher a série de dados: • Linhas: se marcado, a legenda aparecerá ao lado do gráfico • Colunas: se marcado, a legenda aparecerá abaixo de cada item

Escolha a opção Linhas e cliquem em Próximo duas vezes. Por último, definiremos a visualização: • Título do gráfico: dê um título para o gráfico. • Legenda: optar ou não por legenda. • Título dos eixos: coloque ou não título nos eixos. Clique em Criar, para concluir o processo (figura abaixo).

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Finalmente o gráfico foi gerado. Agora basta clicar com o botão direito do mouse em cima de cada coluna do gráfico e escolher Propriedades do Objeto ou dar uma clique duplo com o botão esquerdo em coluna ou no centro da coluna para alterar as propriedades do gráfico.

5.3.8 Aplicações A finalidade de se trabalhar com planilhas eletrônicas vem da necessidade de manipular grandes quantidades de informações, de estabelecer relações entre essas informações e representar seus resultados de forma entendível e organizada. Diante de suas características, os conceitos relacionados nesta lição são a base para o entendimento de como executar cálculos. Vejamos algumas aplicações: • No orçamento doméstico: "Quanto gastei com alimentação neste mês?" • No controle de notas de alunos pelos professores: "Qual a porcentagem de alunos com rendimento abaixo da média da turma"? • No cálculo de vendas de uma loja: "Qual o lucro de vendas mensais?" Faremos a seguir uma breve recapitulação desta lição.

5.3.9 Recapitulação Na sessão anterior foram propostos alguns exercícios. Se você conseguiu resolve-los, é porque desenvolveu as habilidades e competências propostas no item 2. Porém, se o resultado não foi satisfatório é porque você ainda não tem clareza como relacionar dados em uma planilha e como inserir fórmulas e funções. Lembre-se de que para inserir fórmulas, em primeiro lugar, temos que colocar o símbolo igual "="na célula onde se deseja mostrar o resultado. Depois, saber que operação e quais valores (parâmetros) iremos utilizar. Os parâmetros serão representados pelo endereço da posição da célula na planilha. Para inserirmos funções os procedimentos não são muito diferentes. Porém, temos o auxílio do "Função Assistente", quando apertamos o seu botão próximo a linha de entrada. Ele guiará nossos passos e tornará mais fácil a execução da tarefa.

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Capítulo 6

BRoffice Impress (Apresentação) 6.1 Introdução a apresentação eletrônica 6.1.1 Introdução Objetivo Ao final desta lição, o participante deverá ser capaz classificar e descrever as principais utilidades de uma apresentação eletrônica e seus componentes além de avaliar os fatores que influenciam a criação de uma apresentação. Habilidades e Competências a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: • De estratégias e idéias • De identificação de problemas • De agir multidisciplinarmente • De refletir sobre o acumulado Competências a serem desenvolvidas: • Pesquisa, comunicação • Analisar e solucionar problemas Conceitos a serem abordados • Apresentação eletrônica • SLIDES • Provedor de serviços • Organização de arquivos e diretórios 83

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Situação de contexto e problema proposto A informática é um aliada muito importante ao nosso cotidiano. Ela oferece meios que facilitam trabalhos que seriam muitas vezes complexos ou que gastariam muito tempo para serem realizados. Isso se torna mais claro ao observarmos, por exemplo, a construção de documentos. Como já sabemos em apenas alguns minutos conseguimos digitar e imprimir um texto ou construir uma planilha e corrigí-los, se necessário, sem maiores dificuldades. Porém sempre existirão momentos em que as ferramentas disponíveis não serão boas o suficiente para desenvolver as tarefas desejadas. Imaginemos que alguém de uma empresa precisa gerar um relatório sobre os gastos de um determinado ano para ser apresentado em uma reunião. Qual seria a melhor maneira de se apresentar esse relatório? Outras situações: um trabalho de escola ou faculdade deve ser apresentado, como fazer? Um seminário precisa ser realizado, o que fazer? Para essas e muitas outras situações foram criadas ferramentas específicas para nos auxiliar, são os softwares de construção de apresentação eletrônica. Nesta lição vamos descobrir o que é, como funciona e como fazer uma apresentação eletrônica.

6.1.2 O que é apresentação eletrônica Nos módulos anteriores criamos arquivos de textos e planilhas, a construção de uma apresentação eletrônica é muito parecida. Para se criar um arquivo do tipo apresentação é necessário utilizar SOFTWARES específicos para essa finalidade. Uma apresentação eletrônica é então um produto todo trabalhado e modelado com o uso de um SOFTWARE. Como o próprio nome sugere, uma apresentação eletrônica tem como finalidade principal ser publicada, e consequentemente mostrada em algum evento ou situações como as que vimos anteriormente. Por isso é muito comum a utilização de apresentações eletrônicas como auxiliares ou guias nesses momentos. Uma apresentação eletrônica pode ser exibida de diversas maneiras, desde em uma tela de computador até em uma tela gigante projetada. Ela precisa de um ambiente propício pra que todo o público possa visualizar o que está sendo apresentado.

6.1.3 Conceitos básicos Existe um fluxo natural que as apresentações eletrônicas geralmente seguem. Tudo se inicia na sua criação e formatação, podemos chamar essa fase de desenvolvimento. Mais tarde, quando estiver tudo pronto, o que foi produzido é apresentado. Vamos chamar essa última fase de apresentação. Tanto a fase de desenvolvimento quanto a de apresentação requer a utilização do software de apresentação eletrônica. Temos que estar ciente de que nem sempre o ambiente de desenvolvimento será o mesmo do de apresentação, o software pode ser diferente ou pior ainda, nem existir em um deles. Para desenvolvermos uma apresentação eletrônica precisamos saber quais são seus componentes. Para facilitar vamos tentar imaginar uma apresentação qualquer. Em algum lugar existe um apresentador que irá utilizar uma apresentação eletrônica para facilitar sua atividade. Durante toda exposição esse apresentador fala sobre diversos assuntos. O que é mostrado na apresentação eletrônica deve estar de acordo com o assunto atual do apresentador e já que o assunto nem sempre é o mesmo durante toda a apresentação, então podemos observar que o que é mostrado

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na apresentação eletrônica também não será fixo todo o tempo, logo uma apresentação eletrônica deve se alterar sempre que necessário para acompanhar o assunto que está sendo tratado no momento. Para resolver esse problema os softwares possibilitam a criação de uma tela de apresentação para cada assunto. Dessa forma uma apresentação é substancialmente composta por telas. Essas telas são chamadas também de SLIDES. Quando formos produzir uma apresentação eletrônica vamos criar diversos SLIDES para serem mostrados. Esses SLIDES não podem estar dispostos de qualquer maneira em seu documento. Tecnicamente falando os softwares organizam os SLIDES em uma fila, onde cada um é apresentado após o outro do primeiro até o último. Os SLIDES então devem ficar ordenados de forma correta para que apresentação seja bem sucedida.

6.1.4 Conhecendo a ferramenta de trabalho O software que utilizaremos para a manipulação de apresentação eletrônica é o BRoffice Impress ou Apresentação. Ele possui uma disposição semelhante às outras ferramentas de escritório. Existem as barras de título, menus, além das diversas outras barras de ferramentas que disponibilizam atalhos para as ações que iremos executar. No Impress, ou em um programa similar, podemos utilizar figuras, gráficos, vídeos e outros. Tudo isso de modo mais atraente para o público-alvo.

6.1.5 Resolução de Problema Para construir uma apresentação eletrônica vamos perceber que há diversos recursos que nos possibilitam personalizar essa nossa apresentação. Vamos colocar nos SLIDES textos, imagens, sons, links e animações além de utilizar outras opções como transição de SLIDES, organogramas e tabelas. A construção de uma apresentação eletrônica vai muito além de apenas criar e formatar SLIDES. Ela abrange também os fatores de ambiente que influenciarão na apresentação. Para criarmos uma apresentação eletrônica que atenda seus objetivos é necessário sabermos com clareza qual o seu propósito, qual será o público-alvo, qual será o tempo disponível para a apresentação e conhecer bem o ambiente em que será realizada a apresentação. Tendo conhecimento desses fatores e utilizando bem o software, a chance que a apresentação seja bem sucedida será muito grande.

6.1.6 Aplicações Uma apresentação eletrônica pode ser utilizada em diversos momentos, basta sermos cuidadosos, pois ela não pode ser algo que atrapalhe nosso objetivo. É importante analisar bem o problema pra termos certeza de que a apresentação eletrônica seja uma boa solução para a atividade em questão.

6.1.7 Recapitulação A apresentação eletrônica pode nos auxiliar em diversas situações, porém é necessário conhecer bem o ambiente em que vamos desenvolver, onde será a apresentação e qual o assunto que será abordado.

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Uma apresentação é composta por SLIDES, que por sua vez podem conter textos, imagens, sons e links. Para criar uma apresentação é necessário o uso de um SOFTWARE específico para isso. Nos próximos tópicos vamos aprender a utilizar ações o Impress oferece para a criação de apresentações eletrônicas.

6.2 Slide e Texto 6.2.1 Introdução Objetivo Ao final desta lição, o participante deverá estar apto a criar e editar slides utilizando os recursos de formatação de texto e slide mestre. Habilidades e Competências a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: • De compor • De editar • De analisar e sintetizar Competências a serem desenvolvidas: • De analisar e apresentar dados e informação • De editar dados e informações • De analisar e apresentar dados e informações Conceitos a serem abordados • Apresentação eletrônica • Formatação de SLIDES • Utilização básica de computadores • Digitação Situação de contexto e problema proposto Fulano é um experiente programador na área de design voltado à Internet, porém precisa fazer uma apresentação do sistema que está desenvolvendo a um cliente muito importante. Para isso, Fulano utilizará o Impress de forma simples e concisa mostrando ao cliente o cronograma de desenvolvimento de seu projeto. Iremos acompanhá-lo passo a passo e aprenderemos com ele, como realizar uma apresentação de SLIDES.

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6.2.2 Criando uma apresentação Abra o Impress e logo em seguida surgirá na tela o assistente do Impress, como na figura abaixo.

O Assistente possui três opções: • Apresentação vazia: abre um documento em branco para ser editado; • A partir do modelo: utiliza modelos definidos para criar uma apresentação; • Abrir uma apresentação existente: abre uma apresentação já salva anteriormente. Inicialmente iremos criar um documento em branco. Para isso, escolha a opção apresentação vazia. Ao escolher esse tipo, clique em Próximo». Logo após, você poderá escolher alguns itens de configuração, como: design de slide (se disponível algum) e tipo de mídia de apresentação. Esses tipos de mídia podem ser slide, tela (na tela do computador), transparência (para apresentações em retroprojetores) e papel (para impressão). Após configurar, clique em Próximo» para continuar. Ao prosseguir, virão as opções para escolher os efeitos de transição entre os slides, assim como a sua velocidade. Poderão ser escolhidos, também, os tipos de apresentação: padrão (passagem manual de slides) e automático. No tipo automático, o tempo pode ser definido de duas formas: • Duração da página: define o tempo de duração de cada slide da apresentação; • Duração da pausa: define o tempo de pausa entre uma apresentação completa e outra. Em seguida, clique em Criar. Em seguida, escolha o layout de slide na barra de tarefas ao lado direito da tela como mostrado na figura abaixo: 87

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Nessa janela, são apresentados os modelo pré-definidos. Escolha algum e em seguida ele será aplicado ao slide.

6.2.3 Visualização Descrição da área de trabalho A área de trabalho do OpenOffice Impress possui as seguintes barras de comando:

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1. Barra de títulos: apresenta o nome do aplicativo e os botões restaurar, maximizar e fechar; 2. Barra de menus: apresenta a lista de menus de comandos, formatação e configuração; 3. Barras de ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice: abrir, salvar, imprimir, formatação de texto etc; 4. Barras de rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos da apresentação; 5. Barra de estado: mostra o número da página, zoom e tipo de texto; 6. Barra de controle de slides: possibilita o controle das páginas (próxima, anterior) da apresentação; 7. Botões de controle: Apresenta os botões de controle dos principais modos de exibição dos slides (tópicos, slide, apresentação).

Zoom Com esse recurso, é possível modificar a escala de visualização da página, de acordo com as diversas opções de zoom que são apresentadas. Para utilizar esse recurso, siga um dos passos: • Na barra de menu, clique em Exibir, opção Zoom; • Na barra de status, clique em Exibir -> Barra de Ferramentas -> Zoom. Essa pequena janela aparecerá:

Você pode integrá-lo à barra de status. Basta arrastá-lo e colocar onde quiser. Barra de ferramentas Essa opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde o usuário pode escolher as barras de ferramentas que estarão visíveis e serão úteis para a construção de sua apresentação. Para isso, siga os seguintes passos: • Na barra de menu, clique em Exibi; • Posicione o cursor sobre o submenu barra de ferramentas. Aparecerão diversas opções de barras. Exibição de trabalho Esse item permite a visualização da apresentação sob diversas formas. Esse recurso também está disponível na barra de botões de controle. Para acessar o recurso, na barra de menu, clique em Exibir. Aparecerá as seguintes opções: • Normal: permite a visualização de uma lista de slides ao lado de cada slide. 89

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• Estrutura de tópicos: permite a visualização de todos os títulos dos slides de sua apresentação, mostrando o conteúdo de cada título selecionado. No modo tópicos você pode reestruturar sua apresentação, alterando a ordem de exibição dos slides; • Classificador de slides: visualização que permite a exibição na área de trabalho de todos os slides em tamanho reduzido; • Exibição de notas: nesse modo, você pode incluir comentários sobre sua apresentação, que não serão mostrados quando esta for exibida; • Exibição de folhetos: permite a redução de vários slides de sua apresentação, organizandoos e imprimindo-os em uma única página. Cor/Escala de cinza Esse item permite escolher a qualidade de exibição da apresentação (Cor, Tons de Cinza e Preto & Branco). Para acessar o recurso, na barra de menu, clique em Exibir, opção Cor/Escala de cinza. Apresentação de slides

6.2.4 Endereço ou referência Essa opção muda a visualização do modo tela Normal para Inteira, ocultando as barras de título, menu e ferramentas. Para acessar o recurso, na barra de menu, clique em Exibir, opção Apresentação de slides. Para voltar ao modo de exibição normal, pressione <Esc>, ou clique no botão que aparecerá no canto superior esquerdo da área de trabalho.

6.2.5 Slide Mestre O BRoffice Impress, assim como semelhantes programas no mercado, trabalha com um recurso chamado SLIDE Mestre (Exibição principal), que funciona como um padrão para todos os SLIDES da apresentação. Podemos acessá-lo através do menu Exibir -> Principal > Slide Mestre. Quando alteramos o SLIDE Mestre, o Impress automaticamente assume o layout desejado para todos os SLIDES da apresentação. É como um modelo para o programa, que irá segui-lo em todos os SLIDES até o final da apresentação. Se colocarmos, portanto, uma imagem como fundo de tela (veja nos capítulos adiante), todos os SLIDES da apresentação que o usuário definir como "em branco", virão com aquela imagem como fundo, e assim também é com o tipo, tamanho e cor da fonte (veja mais adiante neste capítulo) e com outros recursos. Veja a animação: Trabalhando com Slide Mestre.

6.2.6 Aplicações e Recapitulação Aplicações Uma boa apresentação com a correta formatação de textos torna-se ferramenta poderosa nas mãos de um competente profissional, fazendo-o diferenciado no mercado, cobiçado por empresas, pelo poder de persuasão que apresenta. Além disso, pode-se usar apresentações para promover trabalhos, pesquisas, fóruns, palestras e muitos outros eventos. Recapitulação 90

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Conforme aprendido, há muitas formas de se fazer a mesma coisa, seja através dos ícones de atalhos na barra de ferramentas, seja através dos comandos no menu principal. É importante que se faça mentalmente os SLIDES antes de fazê-los no programa, assim, com as idéias organizadas os SLIDES são mais objetivos e gasta-se menos tempo para confeccioná-los. O SLIDE Mestre é a base dos SLIDES da apresentação e junto com uma formatação de texto adequada, podese fazer uma boa sequência de SLIDES, conseguindo-se resultados profissionais com poucos recursos.

6.3 Imagens e Sons 6.3.1 Introdução Objetivo Ao final desta lição, o participante deverá ser capaz de melhorar o visual dos SLIDES, tornandoos mais atraentes, ilustrados e mais fáceis de serem compreendidos, utilizando imagens e sons. Habilidades e Competências a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: • De criar apresentações enriquecidas • De melhorar visualmente apresentações • De elaborar apresentações de qualidade • De utilizar efetivamente o conteúdo aprendido • De criatividade Competências a serem desenvolvidas: • De melhorar a comunicação através de recursos visuais e sonoros • De aumentar a assimilação de idéias para os ouvintes Conceitos a serem abordados • Inserir e remover slides • Imagens dentro de uma apresentação • Sons dentro de uma apresentação • Formatação de SLIDES • Tipos de imagens: galeria, arquivos, da internet

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Situação de contexto e problema proposto Vamos imaginar que você é um dono de uma empresa que pretende vender um produto para uma grande empresa e será esse o negócio que poderá mudar totalmente o seu futuro e da sua empresa, se você fizer uma apresentação melhor do que a do concorrente. Você foi informado que os únicos recursos para apresentar o seu produto é um computador equipado com projetor e o Impress instalado. Você deverá fazer uma ótima apresentação com imagens e sons para atrair a atenção do cliente para atingir o seu objetivo principal: vender o seu produto. Nesse momento você lembra que já conhece o programa Impress e que falta conseguir utilizar as imagens e sons. Então é hora de iniciar o treinamento para fazer uma apresentação que te ajude a vender o produto.

6.3.2 Trabalhando com slides Inserindo slides Utilizando essa opção, é possível inserir novos slides na apresentação. Para aplicar esse recurso: • No menu Inserir, clique na opção Slide; Duplicando slides Essa ferramenta possibilita a duplicação do slide em uso, o que é muito útil quando se deseja utilizar vários slides com o mesmo formato. Para acessar esse recurso: • Selecione a página da apresentação que será duplicada; • No menu Inserir, selecione Duplicar slide. Removendo slides Para eliminar um slide da sua apresentação, siga um dos seguintes passos: • Na barra de controle de slides, selecione o slide que deseja eliminar e clique em Editar, na barra de menu, e escolha a opção Excluir slide. • Clique com o botão direito do mouse (considerando que esteja configurado para destro) e escolha a opção Excluir slide. • No modo de exibição de slides, segure a tecla SHIFT e clique nos slides que deseja excluir. Aperte a tecla delete para apagar os slides selecionados.

6.3.3 Inserindo campos Seta Esse recurso, primeiro item no menu do lado esquerdo, possibilita a seleção de um texto, um objeto ou de uma determinada parte do slide. Para acessar esse recurso, na barra de ferramentas, clique no botão da seta e depois selecione a parte do slide que desejar. Inserindo textos em qualquer parte do slide

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Para utilizar esse recurso clique no botão com o desenho de um T, na barra de ferramentas, e dê um clique simples no local em que se deseja inserir o texto. No local escolhido, aparecerá uma caixa de texto para que possa digitar um texto qualquer. Inserindo campos Essa opção permite inserir campos do tipo: data, hora, numeração do slide, autor e nome do arquivo. Para acessar esse recurso: • Clique no menu Inserir, posicione o mouse no submenu Campos; • Escolha uma das opções de campo (data, hora, autor). A opção escolhida aparecerá automaticamente no slide. Para mudá-la de lugar, basta utilizar a seta, clicar sobre o campo e arrastá-lo para a posição que desejar.

6.3.4 Inserindo imagens via arquivo As imagens podem ser inseridas diretamente de arquivos localizados em seu computador ou podem ser inseridas através da Galeria. Inserindo imagens via arquivo Esse recurso permite inserir uma imagem na apresentação. Para utilizar essa ferramenta: • Clique no menu Inserir e depois em Figura; Será aberto uma janela como a figura abaixo:

Como mostrado na tela acima, marque a opção Visualizar. É aconselhável selecionar esta opção para vermos a imagem que estamos inserindo. • Clique em uma imagem qualquer, e aperte em Abrir. Assim a figura aparecerá automaticamente no slide. 93

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Note que é possível indicar o diretório onde se encontra a imagem e o tipo de figura que se deseja inserir.

6.3.5 Inserindo imagens via galeria Galeria Em um programa de apresentação, podemos, muitas vezes, querer utilizar imagens para melhorar o layout. O Impress permite isso, através da opção Ferramentas > Galeria, conforme a figura abaixo:

A opção Galeria oferece uma gama de imagens e sons pré-definidos, que são instalados juntos com o Impress. Essas imagens se dividem em categorias: • Efeitos 3D: várias imagens tridimensionais; • Limites: várias imagens de barras delimitadoras; • Planos de fundo: imagens planas, para serem utilizadas no fundo do slide; • Sons: vários sons que podem ser executados durante a apresentação de um slide; • Temas próprios: novas categorias que podem ser definidas pelo usuário, através do botão Novo tema. Adicionando uma imagem à apresentação Para adicionar uma imagem da galeria à sua apresentação, clique em alguma imagem disponível com o botão direito do mouse. Escolha a opção inserir > copiar, no menu apresentado, para inserir a figura no slide atual. Inserindo novas imagens à galeria. O Impress permite que sejam adicionadas novas imagens à galeria, se estas estiverem disponíveis em arquivo. Uma nova imagem pode ser adicionada tanto para temas existentes, quanto para novos temas criados pelo usuário. Para adicionar uma nova imagem, clique em algum tema 94

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da lista e pressione o botão direito do mouse. Aparecerá um menu com as opções: Atualizar, Renomear e Propriedades. 1. Escolha a opção Propriedades, será aberta uma nova janela; 2. Clique na guia Arquivos, essa opção permite que sejam adicionadas novas imagens. 3. Para isso, você pode escolher o diretório onde se localizam as imagens, através do botão Localizar Arquivos. Ao escolher um diretório, todos os arquivos de imagens deste serão listados, ou somente aqueles que corresponderem ao tipo definido na caixa de seleção Tipo de arquivo. 4. Selecione uma ou mais imagens (manter a tecla Ctrl pressionada para múltipla seleção). 5. Clique em Adicionar e essas serão incluídas ao último tema selecionado, tornando-se dísponiveis na galeria do Impress.

Conta gotas

Essa opção permite manipular as cores-fonte das imagens inseridas no slide. Com esse recurso é possível, por exemplo, trocar toda a cor verde de uma imagem por outra escolhida na lista Substituir por, assim como definir alguma cor da imagem para que fique transparente. Clique em Ferramentas > Conta gotas

6.3.6 Inserindo Sons Os sons servem para animar a apresentação. Um fator que se deve prestar bastante atenção é ao tamanho do arquivo de som, já que se for adicionado um som que seja grande, maior será o tamanho do seu arquivo de apresentação, o que poderá dificultar um pouco o transporte do arquivo para o local aonde iremos apresentá-lo. Prefira sons com pouca duração. 95

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Vimos anteriormente que a Galeria contém imagens e sons. Para adicionar sons podemos simplesmente clicar em Ferramentas > Galeria escolher o item sons no menu a esquerda e adicionar um novo som (Clicar com o botão direito, Inserir > Link), assim como fizemos para adicionar imagens.

Quando incluímos um som dessa forma ele funciona bem, mas o problema é que ele fica visível no momento da apresentação, ou seja, quando chegar a hora de apresentar, aquele som estará ocupando espaço na tela como se fosse uma imagem preta. Uma solução para esse problema é arrastar o som para o canto do SLIDE, fazendo com que ele fique fora da área de visualização. Os sons também podem ser incluídos na transição de SLIDES, mas como ele está mais para um efeito de transição do que para inclusão de som, veremos esse tipo de inclusão somente no parte que estudaremos transição de SLIDES.

6.3.7 Aplicações e Recapitulação Exercício de revisão Desenvolva uma apresentação, baseada no problema apresentado nesta lição, para apresentar uma linha de produtos eletrônicos para um comerciante de uma grande loja e convencê-lo de que a sua linha de produtos é de boa qualidade e isso aumentaria consideravelmente as vendas da loja dele. Aplicações O conteúdo visto pode ser utilizado nas mais variadas situações possíveis e imagináveis.Um exercício interessante revisão, e bom para ajudar a explorar a criatividade e poder de criação, é fazer uma animação no Impress como se fosse um desenho animado, utilizando sons para os eventos e usando a criatividade para fazer um cenário, onde você desenhará os prédios, casas, carros e o que mais tiver em mente, tudo isso utilizando o Impress. Pode parecer uma tarefa difícil, mas dá para fazer uma seqüência de SLIDES que simulam o movimento de uma pessoa andando, por exemplo. Dica: Faça um desenho inicial e vá duplicando os SLIDES. Em cada SLIDE duplicado você fará uma pequena modificação e utilizará sons para deixar seu desenho animado ainda mais real. Recapitulação 96

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Nesta lição, vimos como utilizar imagens e sons em apresentações, além de aprender a editar as imagens para não prejudicarem a qualidade dos SLIDES. Também vimos como utilizar sons em suas apresentação. Com esses conceitos em mente, agora é possível trabalhar de forma melhor e mais proveitosa em relação à capacidade que o programa Impress oferece.

6.4 Inserção de Gráficos e Planilhas 6.4.1 Introdução Objetivo Ao final da lição, o aluno deverá estar apto a utilizar as ferramentas do editor de apresentação BRoffice Impress, principalmente no que diz respeito a inserção de planilhas e gráficos em SLIDES, fazendo uso de conhecimentos pré-adquiridos sobre Calc, o editor de Planilhas eletrônicas. Esta abordagem complementa e enriquece as apresentações desenvolvidas no dia-a-dia, seja em um ambiente escolar ou de trabalho. O aluno será capacitado a inserir uma planilha em uma apresentação de SLIDES, onde também deverá estar ciente da informação contida nos dados por ele inseridos. Também aplicará a teoria adquirida sobre BRoffice Calc em uma apresentação de SLIDES do BRoffice Impress, incluindo fórmulas / cálculos matemáticos e comparações booleanas entre as células, podendo também gerar probabilidades e estatísticas com os dados expostos. Habilidades e Competências a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: • Analisar e sintetizar dados e informações

Competências a serem desenvolvidas: • Demonstrar dados dentro de uma apresentação SLIDES

Conceitos a serem abordados • Planilhas em um editor de apresentação • Gráficos em um editor de apresentação

6.4.2 Inserindo Planilhas Planilha eletrônica

Pode-se inserir uma planilha de dados em uma apresentação de SLIDES de duas formas: • Via menu Inserir > Planilha 97

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Figura 1 - Via menu Inserir > Planilha Ao ser clicado no local correspondido, automaticamente aparecerá uma planilha editável onde pode-se transcrever os dados em cada célula e utilizar fórmulas, cálculos, estatísticas e comparações entre as mesmas, como se estivesse em um ambiente de editoração de planilhas. Vale a pena ressaltar que a aplicação destes recursos matemáticos e lógicos estão sendo abordados nas lições de editoração eletrônica do BRoffice Calc. • Ou via painel Modificar Slide > Título, Planilha

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Figura 2 - Via painel Modificar Slide > Título, Planilha Utilizando o painel Modificar Slide, que é mostrado ao se iniciar o programa BRoffice Impress, pode-se escolher com maior rapidez a formatação de um SLIDE. Dentre eles, há um em que utiliza-se um Título e uma Planilha em sua estrutura. Ao ser clicado, aparecerá o espaço para o preenchimento do título e um quadro representativo da planilha. Clicando duas vezes sobre este quadro, aparecerá a planilha editável, onde pode-se também transcrever os dados em cada célula e utilizar fórmulas, cálculos, estatísticas e comparações entre as mesmas, como se estivesse em um ambiente de editoração de planilhas. Nas duas formas de inserir uma planilha em uma apresentação de SLIDES, aparecerá uma tela de edição da mesma. Vendo a figura 3, percebemos o surgimento da barra de funções lógicas e matemáticas semelhante ao de um editor de planilhas, além da tabela de células totalmente editáveis.

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Figura 3 - Barra de Funções e a planilha editável Após preenchido todos os dados corretamente e efetuado suas funções e cálculos, clique fora da planilha para voltar ao modo de visualização geral da apresentação. Caso queira reeditá-la, dê novamente um duplo-clique sobre a planilha que aparecerá o ambiente de editoração eletrônica.

6.4.3 Gráficos A inserção de um gráfico em uma apresentação de SLIDES também é feita de duas formas: • Via menu Inserir > Gráfico

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Figura 4 - Via menu Inserir > Gráfico Ao ser clicado no local correspondido, automaticamente aparecerá um gráfico editável onde pode-se transcrever os dados que serão ilustrados pelo mesmo. Para isso, basta clicar com o botão direito sobre o gráfico que aparecerá sua tabela de dados, e selecionar Dados do Gráfico para poder editá-los (figura 6). Nota-se que as primeiras células de cada linha e coluna não são consideradas dados, mas sim, títulos nominativos (que denominam as coordenadas do gráfico). Para concluir a inserção dos dados no gráfico, deve-se apertar o botão Aplicar ao Gráfico, revelando em seguida o resultado final. • Ou via painel Modificar Slide > Título, Gráfico ou Título, Gráfico, Texto

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Figura 5 - Via painel Modificar Slide > Título, Gráfico ou Título, Gráfico, Texto Utiliza-se novamente o painel Modificar Slide do BRoffice Impress para escolher mais rapidamente a formatação de um SLIDE com gráfico. Dentre eles, há um em que utiliza-se um Título e um Gráfico em sua estrutura e outros dois, que além destes itens, possuem um espaço para a escrita de um texto, variando a ordem como se apresenta o texto e o gráfico. Clicando com o botão direito do mouse sobre o gráfico, o espaço para o preenchimento dos dados aparecerá (figura 6). Para concluir a inserção dos dados no gráfico, deve-se apertar o botão Aplicar ao Gráfico, revelando em seguida o resultado final.

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Figura 6

6.4.4 Aplicações A aplicabilidade de gráficos estatísticos e planilhas de dados em SLIDES é um tanto abrangente, pois pode incrementar, tanto uma apresentação de um trabalho escolar quanto uma demonstração ou palestra de um funcionário de alguma empresa. Com certeza enriquece e organiza o conteúdo de uma abordagem, além de melhorar visualizações através dos gráficos e automatizar cálculos, fórmulas, estatísticas e comparações em uma planilha de dados.

6.5 Transição de Slides 6.5.1 Introdução Objetivo Ao final dessa lição, aluno deverá ser capaz de inserir efeitos de transição entre SLIDES e efeitos visuais em partes do SLIDES. Esses efeitos poderão ser utilizados tanto em texto quanto em imagens. Habilidades e Competências a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: • Criar apresentações enriquecidas • Melhorar visualmente apresentações • Elaborar apresentações de qualidade • Estimular a criatividade Competências a serem desenvolvidas: 103

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• Melhorar a comunicação através de recursos visuais • Controlar o momento de exibir cada informação com efeitos Conceitos a serem abordados • Efeitos de transição de SLIDES • Objetos numa apresentação • Efeito para cada SLIDE separadamente • Efeito em todos os SLIDES • Efeitos relacionados a objetos • Inserção de um efeito, ou série de efeitos mesclados para um determinado objeto ou grupo de objetos Situação de contexto Em nosso dia-a-dia, nos encontramos em uma situação em que sempre devemos mostrar à alguma pessoa o nosso trabalho feito. Para isso, devemos fazer uso de uma ferramenta que dê uma boa impressão à quem assiste a apresentação. Sendo assim, vamos aprender como utilizar os conceitos de imagens aprendidos anteriormente, mesclados com efeitos de transição de objetos e SLIDES. Fundamentos teóricos e conceituais Problemas do tipo apresentado nessa lição são bastante comuns. Agora vamos "pôr a mão na massa"para efetivamente aprender sobre o funcionamento dessas transições e com fazer para melhorar ainda mais a qualidade visual da apresentação. Sugerimos que, durante o capítulo, você esteja na frente de um computador para ver os detalhes e outras opções que não serão descritas na lição. Recomendamos que faça as lições e atividades completamente.

6.5.2 Apresentação Apresentação na tela Essa opção inicia a apresentação de slides. Para acionar essa opção clique em Apresentação de Slides > Apresentação de Slides ou pressione a tecla F9. Essa opção também pode ser acionada pelo botão Iniciar Apresentação de Slides, na barra de controle de apresentação . Para sair da apresentação pressione a tecla <ESC>. Apresentação cronogramada Essa opção possibilita a inclusão de um relógio (Figura 1) com o tempo de apresentação para cada slide, que aparecerá no canto inferior esquerdo do slide. Para acionar essa opção, clique em Apresentação de Slides > Cronometrar.

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Figura 1: Relógio. Configuração da apresentação Essa opção possibilita configurar a apresentação. Para acioná-la, clique em Apresentação de Slides > Configurações da Apresentação de Slides. Aparecerá a seguinte janela:

Figura 2 Nessa opção, pode-se configurar como será a apresentação: página inicial, tipos de ponteiro do mouse visíveis, visualização do navegador, etc.

6.5.3 Apresentação Transição entre SLIDES Já é chegada a hora de fazer a transição tão esperada entre os SLIDES. Esses efeitos de transição podem ser incluídos facilmente utilizando o menu "Apresentação de Slides>Transição do Slide". Os detalhes de como inserir, modificar e retirar efeitos de transição serão exibidos a seguir. Crie uma nova apresentação em branco. Inserindo transição entre SLIDES As transições podem ser inseridas facilmente, como dito anteriormente, pela barra de tarefas "Apresentação de Slides>Transição do Slide". Aparecerá uma telinha mostrando os tipos de transição que existem, basta selecionar uma delas e clicar em "atribuir". 105

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Fazendo isso, ao slide que está sendo configurado, será atribuído o efeito. Existem vários tipos de efeitos de transição e cada efeito possui configuração para aumentar ou reduzir a velocidade. Os efeitos também podem ser configurados para serem ativados por clique no mouse ou teclado e também para mudarem automaticamente. O efeito de se mudar um SLIDE automaticamente é bastante utilizado para fazer animações e quando estamos fazendo uma apresentação onde o tempo para cada SLIDE deve ser cronometrado de acordo com o tempo que desejarmos permanecer nele. O programa Impress, como já percebemos, oferece vários recursos para fazer apresentações de qualidade profissional. O único recurso que ele ainda não oferece é o de baixar novos efeitos pela internet.

6.5.4 Transição de objetos Transição entre objetos Agora é a vez de conhecermos a maneira de fazer transição entre objetos. Os objetos referidos aqui são qualquer tipo de imagem (fotos, botões, desenhos, etc) e textos (títulos, itens, subitens, etc). A barra que controla os efeitos de transição entre objetos é a "Apresentação de Slides>Efeitos". Também pode-se acessar os efeitos clicando com o botão direito do mouse no objeto no qual deseja-se colocar o efeito. Inserindo transição entre objetos

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Os efeitos de transição são fáceis de serem utilizados. Anteriormente vimos a localização da barra que utilizaremos para fazer esses efeitos. As transições entre objetos podem ser utilizadas em seqüência, de forma que podemos utilizar vários efeitos em um mesmo objeto e configurálos para serem visto um efeito após o outro ou simplesmente podemos juntar vários efeitos para acontecerem de uma vez. É mais comum o uso de uma animação para cada objeto por vez, isso porque, além de ser menos trabalhoso, não polui visualmente a apresentação. Da mesma forma como na transição de SLIDES, existem efeitos diversos e alguns possuem configurações específicas. Existem vários tipos de animação e cada uma possui configuração para aumentar ou reduzir a velocidade. Os efeitos também podem ser configurados para serem ativados por clique do mouse ou teclado e também para mudarem automaticamente. Além disso, pede-se configurar a ordem da transição dos objetos. Agora, estudaremos como criar animações para seus objetos. Para acessar a parte de transição de objetos, como já foi dito, clique no menu Apresentação de Slides>Efeitos ou, com o botão direito do mouse, clique no objeto que deseja adicionar a transição e selecione efeitos. Como mostra a figura abaixo, nesta tela pode-se configurar o efeito de transição, a velocidade, a ordem e, no botão Extras, pode-se adicionar sons à transição.

Além dessas opções, pode-se configurar como ocorrerão as interações com a apresentação. Basta clicar em Apresentação de Slides > Interação ou, com o botão direito do mouse, clique no objeto que deseja adicionar a transição e selecione interação. Abaixo está a tela que aparecerá.

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6.5.5 Aplicações Aplicações Vimos como fazer transições de SLIDES e objetos. Agora podemos aplicar nossos conhecimentos em todas e quaisquer apresentações que precisarmos na vida escolar e profissional. Outra possibilidade é utilizar os efeitos para fazer desenhos e animações com os efeitos de movimentação existentes aqui. É possível até mesmo fazer uma demonstração de um pequeno jogo de corrida de carros. Basta usar a criatividade! Recapitulação Neste capítulo, vimos como utilizar alguns dos efeitos de transição de SLIDES e objetos, mas, principalmente, aprendemos como utilizar esses efeitos, que é o fator mais importante. Qual efeito usaremos, depende do nosso objetivo. Aprendemos a utilizar seqüência de efeitos e transições de SLIDES e vimos como seria o comportamento em determinadas situações. Leitura Complementar Não deixe dúvidas no ar. Qualquer problema ou dúvida que apareça, consulte a ajuda que vem no BrOffice Impress. Nada melhor do que uma ajuda dada pelas próprias pessoas que desenvolveram o programa. Assim, você poderá assimilar melhor o conteúdo e ainda ter novas idéias para outras possibilidades de uso e opções que o Impress oferece.

6.6 Exportação 6.6.1 Introdução Introdução

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Ao final da lição, o participante identificará a importância de uma apresentação eletrônica ser visualizada de diversas maneiras. Ele será capaz de exportar uma apresentação para os formatos HTML e PDF. Habilidades e Competências a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: • De questionar • De identificação de problemas • De agir multidisciplinarmente • De analisar e sintetizar Competências a serem desenvolvidas: • Analisar e solucionar problemas Conceitos a serem abordados • Apresentação eletrônica • Organização de arquivos e diretórios • Formato de arquivos Situação de contexto e problema proposto Aprendemos até aqui diversas coisas que nos ajudam a criar e desenvolver uma apresentação eletrônica. Esses conhecimentos permitem enriquecer nossa apresentação com o uso de imagens, sons e até animações. Haverá momentos em que não será possível a visualização da nossa apresentação por falta de um SOFTWARE. Imagine que alguém que não possui o Impress no seu computador pessoal gostou de uma apresentação que fizemos e nos pediu a apresentação pra visualizar em sua casa. Nesse caso podemos utilizar a técnica de exportação, que, resumidamente, é a transformação da nossa apresentação em outro tipo de arquivo.

6.6.2 Exportação Como já sabemos existem diversos tipos de arquivos. Cada tipo possui, ao final de seu nome, um indicador que é chamado de extensão. Arquivo do tipo hipertexto (o visualizador desse tipo de arquivo são os navegadores) tem extensão html ou htm (exemplo: arquivo.htm), já um arquivo texto pode ter extensão doc, rtf, além de diversos outros. Há também um arquivo texto especial que recebe extensão pdf. Se prestarmos atenção na hora de salvar nossa apresentação eletrônica, vamos perceber que há um outro campo abaixo da caixa que solicita o nome. Esse campo é onde definimos o tipo do arquivo (ou extensão). Os SOFTWARES possibilitam que salvemos os arquivos nos formatos que 109

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ele conhece. No BRoffice Impress, por exemplo, o tipo de arquivo é o odp (OPEN DOCUMENT PRESENTATION). Exportação Uma exportação nada mais é do que a transformação do nosso arquivo do tipo apresentação para um outro que possa ser visualizado por outro SOFTWARE. Perceba que nossa apresentação não será apagada, o SOFTWARE irá criar um novo arquivo a partir de uma apresentação já existente. Durante o processo, a todo o momento o botão Cancelar estará disponível para interromper a ação.

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Para acessarmos a opções de exportação vamos clicar na opção Exportar do menu Arquivo no canto superior esquerdo.

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Depois de acessarmos a opção de exportação uma tela parecida com a de salvar um documento será mostrada. Nela escolheremos o local onde será salvo o arquivo exportado, o nome desse arquivo e o formato dele. Podemos perceber que há diversos tipos de arquivos que podemos criar. Vamos aprender a exportar para os tipos de arquivo mais comuns, o pdf e o html, que estão no topo da lista de opções de formato.

6.6.3 Arquivo PDF Definição

O significado da sigla PDF é PORTABLE DOCUMENT FILE, em nossa língua, Arquivo de Documento Portátil. Esse é um tipo de arquivo que, depois de criado, não pode ser mais editado. Ele é muito usado na divulgação de textos pela intarnet pelo fato de ser mais leve e seguro que outros tipos de arquivos. Para ser visualizado, é necessário que se tenha instalado no computador um sortuware que o possa ler. Os mais usados são o AcrobatReader, o Xpdf(só em Linux), além de outros. Exportando para PDF Depois de acessada a opção de exportação, basta escolhermos além do local e o nome do arquivo o formato PDF na lista de opções de tipos de arquivo e, depois de conferir se os dados estão todos corretos, clicar em Salvar. Na barra padrão existe um atalho para a exportação para PDF. Ele aciona a mesma tela que é aberta quando acessamos da maneira indicada anteriormente (5.1), a diferença é que o formato PDF já vem selecionado. 112

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6.6.4 Arquivo HTML Definição Os arquivos HTML (HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE ou Linguagem de Marcação de HiperTexto) são os arquivos que são visualizados pelos navegadores ou browsers. As páginas que visitamos quando acessamos a internet são em sua maioria arquivos do tipo HTML. Para visualizarmos esse tipo de arquivo precisamos também de um SOFTWARE específico, no caso os navegadores. Exportando para HTML Como em qualquer tipo de exportação, precisamos escolher o local, nome e o formato do arquivo que será criado. O formato a ser escolhido é o HTML. Depois basta clicar em Salvar. A criação de um HTML é mais do que a criação de um simples arquivo. O Impress irá construir um sítio da nossa apresentação. Esse sítio será composto por diversos arquivos que podem bagunçar o diretório destino. Por isso é interessante criarmos um diretório só para conter a exportação.

A criação de um arquivo HTML, diferentemente do PDF, é dividida em passos. Diversas telas serão mostradas e cada uma delas permite a configuração de algum atributo da exportação. A qualquer momento, em qualquer um dos passos teremos a opção de concluir a configuração com o botão Criar. Caso a configuração seja interrompida, valores padrões são atribuídos aos que seriam os próximos passos e os passos já configurados ficarão do jeito que configuramos. Depois de concluirmos a configuração do HTML poderemos salvá-la para que possamos utilizá-la novamente quando precisarmos. Uma configuração salva é chamada de design. Na primeira tela vamos ter a opção de criar um design ou utilizar um já existente. Quando não há design disponível, a caixa de designs existentes fica vazia. 113

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Ao escolhermos um design já existente (design existente) teremos duas opções. A primeira é apertar o botão Próximo e editar as opções a partir dele. A segunda é simplesmente clicar em Criar , nesse último caso a apresentação é gerada a partir da configuração padrão do software. Caso a opção escolhida seja Novo design, temos também duas opções. Na primeira, com o botão Próximo, vamos editar as opções a partir das configurações padrão. Já na segunda, com o botão Criar vamos exportar para HTML utilizando as configurações padrões.

6.6.5 Design HTML Configurando um DESIGN As seguintes telas de configurações, em ordem cronológica, serão mostradas: tipo de publicação; qualidade de imagens e efeitos; dados da apresentação para aparecer no HMTL; botões de navegação do HMTL; cores. Cada uma delas permite personalizar nossa apresentação. A seguir todas as telas e as opções existentes em cada uma das telas do Impress.

Figura 1 - Tipo de publicação

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Figura 2 - Qualidade de imagens e efeitos

Figura 3 - Dados da apresentação

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Figura 4 - Botões de navegação do HTML

Figura 5 - Cores

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Capítulo 7

BRoffice Draw (Desenho) 7.1 Introdução 7.1.1 Primeiros Passos Introdução Geral Draw é uma ferramenta para desenhar gráficos vetoriais. Ela oferece uma série de poderosas ferramentas que permitem que você rapidamente crie todos os tipos de gráficos. Ela é perfeitamente integrada a suite OpenOffice.org, e isto torna a troca de gráficos entre os módulos da suite muito fácil. Isto torna relativamente simples desenhar uma imagem e reutilizá-la no módulo Writer. Você também pode desenhar diretamente do Writer usando um subconjunto das funções e ferramentas do módulo Draw. A funcionalidade do módulo Draw é bastante extensa e completa. Mesmo não tendo sido desenvolvido para concorrer com aplicações gráficas de alta definição, ele ainda possui mais funções que a maioria da ferramentas de desenho integradas a suites de escritório. Alguns exemplos para aguçar seu apetite: manuseio de camadas, sistema de posicionamento, mostrador de medidas e dimensões, conectores para fazer organogramas, funções 3D permitindo que pequenos desenhos tri-dimensionais sejam criados(com textura e efeitos de luz), estilo do desenho e da página integrados, curvas de Bezier, etc, apenas para citar algum. Este documento apenas descreverá as funções associadas com desenho. Algumas noções como manuseio de arquivos ou como o ambiente OOo funciona serão apenas discutidos brevemente.

7.1.2 Familiarização com a área de trabalho Área de trabalho Quando você inicia o Draw, a área de trabalho tem esta aparência :

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A área maior, localizada no centro da tela, é aquela na qual seus desenhos serão feitos. Ela é circundada por barras e área de informação, o número e a posição de cada um varia de acordo com a organização que cada um escolhe para sua área de trabalho. A figura acima ilustra uma das possibilidades.

7.1.3 Barras de Atalho As barras As várias barras do Draw podem ser mostradas ou escondidas de acordo com sua necessidade. Para configurar qualquer barra do Draw, basta clicar no botão ao final delas de acordo com a figura abaixo:

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Este menu permite que você escolha os botões que deseja ver na barra correspondente. Tudo o que você precisa fazer é selecionar a opção Botões Visíveis. Ele permite também que você personalize sua barra e crie atalhos de teclado para cada botão, bastando selecionar a opção Personalizar barras de ferramentas. As ferramentas disponíveis nas várias barras serão explicadas nos parágrafos seguintes. Barra de funções A barra de funções é assim:

Ela é a mesma para todos os módulos da suite OpenOffice.org e não será sujeito de uma descrição detalhada. Barra de Objetos Esta barra dá a você uma prévia, e permite que você modifique as características principais, dos objetos desenhados com os quais você esteja lidando. Os ícones mostrados irão variar com a função do objeto selecionado.

No exemplo acima, as funções disponíveis permitem que você alter a cor da linha do desenho, a cor do preenchimento, entre outros, todos relacionados ao objeto que está atualmente selecionado. Se o objeto selecionado for um texto, a barra que aparecerá terá as funções que aparecem na barra do editor de textos writer. Barra de Ferramentas Esta barra é certamente a mais importante do módulo Draw. Ela contém todas as funções necessárias que permitem o desenho de várias formas geométricas e formas livres e para sua organização na página. 119

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A barra é mostrada aqui horizontalmente, mas por padrão ela é disposta verticalmente no lado esquerdo da área de trabalho. Assim como outras barras do BrOffice.org, os ícones tem uma pequena seta, que permitem o acesso as demais funcionalidades. Por exemplo, se você clicar no ícone chamado curva , a seguinte janela aparecerá:

Com isso é possível escolher o tipo de curva que você quer. E mais, se você escolher outra opção deste menu, esta opção será mostrada como padrão para as operações seguintes que usarem este botão. Barra de Cores Para mostrar esta barra, você precisa ir através do menu Exibir > Barras de Ferramentas e selecionar Barra de Cores. A barra então aparecerá na parte de baixo da área de trabalho :

Esta barra permite que você rapidamente escolha a cor dos objetos no seu desenho. A primeira caixa do painel corresponde a transparência. A paleta de cores que é mostrada por padrão pode ser mudada através do menu Formatar / Área . Escolha a aba chamada Cores .

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Esta aba nos permite modificar cores a partir de valores numéricos, que você pode colocar nos campos fornecidos a direita da paleta de cores. Você também pode clicar em Editar e uma caixa de diálogo aparecerá tornando a escolha das cores mais fácil. A Barra de Opções Esta barra permite que você ative ou desative vários mecanismos que tornam mais fácil a tarefa de desenhar. Ao contrário da outras barras, a barra de opções não é mostrada por padrão. Já explicamos anteriormente como tornar uma barra visível. Quando mostrada, ela pode geralmente ser encontrada na parte de baixo da tela, e ela é como a seguir:

Régua No lado esquerdo e na parte de cima da área de trabalho, você pode ver as réguas. Estas indicam ao usuário, a qualquer momento, o tamanho dos objetos desenhados. O movimento do mouse na área de trabalho aparece nas réguas para ajudar o usuário a posicionar os objetos precisamente.

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As margens da página da área de desenho também são representadas nas réguas. É possível alterar as margens diretamente através das réguas arrastando-as com o mouse. Você também pode mudar diretamente as unidades de medida das réguas clicando em uma delas com o botão direito do mouse:

É importante mencionar que as duas réguas podem ter unidades de medida diferentes.0 As réguas também podem ser usadas para manusear as alças e capturar linhas que tornam o posicionamento de objetos mais fácil. Este aspecto em particular será tratado na página..... Barra de status Esta barra está localizada na parte de baixo da tela. Devemos olhar mais de perto a parte central desta barra, porque ela é particularmente relevante para o módulo Draw. As três áreas que são de interesse para nós são as seguintes:

As dimensões são dadas na unidade de medida atuais(não confundir com as unidades de medida das réguas). Esta unidade pode ser definida através da caixa de diálogo, na seção Desenho/Geral , dentro do menu Ferramentas/opções . Esta caixa de diálogo também permite que você troque a escala da página. Clicando no número mostrado na barra de status. 122

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7.2 Desenhando 7.2.1 Começando a Desenhar Desenhando formas básicas

Este capítulo irá ensinar a você os métodos básicos para desenhar formas simples. Ao longo deste documento, nós usaremos o termo objeto para designar as várias formas desenhadas (sejam linhas simples, retângulos ou formas mais complexas). Esta é uma notação comum em softwares de desenho vetorial. Os três capítulos seguintes irão mostrar como desenhar três formas básicas: um segmento de reta, um retângulo e um círculo. Desenhando um Segmento de Reta Vamos começar desenhando a mais simples das formas, um segmento de reta. O primeiro passo consiste em clicar no botão Linhas e Setas da barra de ferramentas.

Ilustração 15 - Desenhando um Segmento de Reta Para desenhar um segmento de reta, tudo o que você precisa fazer é posicionar o cursor do mouse no ponto que você deseja começar a desenhar (mostrado no desenho acima por uma cruz pontilhada) e clicando com o botão esquerdo do mouse e arrastando-o enquanto mantém o botão pressionado. A linha irá ser desenhada com os atributos padrão (cor e estilo da linha)

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Ilustração 16 - Segmento Selecionado Solte o botão do mouse quando você quiser parar de desenhar a linha. Duas alças azuis ou verdes localizadas em cada ponta da linha irão aparecer, mostrando que este é o objeto atualmente selecionado. As cores das alças dependem do modo de seleção (serão verdes para seleção simples e azuis no modo editar pontos). Olhe a página... para mais informações.

Ilustração 17 - Desenhando uma Linha Reta com a tecla Shift Enquanto desenha um segmento de reta, se você segurar pressionado a tecla [Shift], você irá forçar a linha a ser desenhada num ângulo múltiplo de 45° em relação a horizontal. Na Ilustração ao acima, as linhas pontilhadas mostram os ângulos que são permitidos para segmentos de reta quando a tecla [Shift] é pressionada. 124

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Ilustração 19 - Desenhando uma Linha com a tecla [Alt] Enquanto você desenha, se você manter pressionada a tecla [Alt], a linha será desenhada simétricamente com relação ao ponto inicial. Esta técnica permite que o usuário desenhe segmentos de reta iniciando pelo seu meio. Você pode adicionar os efeitos da tecla [Alt] aqueles das teclas [Shift] ou [Ctrl].

7.2.2 Retângulos e Círculos Desenhando um Retângulo

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Ilustração 20 - Desenhando um Retângulo Desenhar retângulos é semelhante a desenhar segmentos de reta, exceto porque você usa o botão Retângulo da barra de ferramentas. A linha desenhada com o mouse mostra a diagonal do retângulo.

Ilustração 21 - Desenhando um Retângulo com a Tecla [Alt]

Enquanto desenha um retângulo, se você manter pressionado a tecla [Shift], você terá um quadrado. Da mesma maneira, a tecla [Alt] permite que você desenhe um retângulo iniciando pelo ponto central, como mostrado na figura acima. Desenhando um Círculo

Ilustração 22 - Desenhando um Círculo

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Para desenhar um círculo, use o botão Elipse da barra de ferramentas. O círculo é definido por um retângulo que está ligado a diagonal que é desenhada com o mouse. O diâmetro do círculo será correspondente ao maior lado do retângulo.

Ilustração 23 - Desenhando um Círculo a Partir do Centro

A outra maneira de desenhar um círculo consiste em usar a tecla[Alt]. Neste caso, o ponto de início é o centro do círculo, como ilustrado na figura acima.

7.2.3 Editando Objetos Todas as funções modificadoras que veremos são aplicadas ao objeto ou grupo de objetos selecionados. O objeto selecionado diferencia-se dos outros através de pequenos quadrados ou círculos coloridos ao redor do objeto (isto também é verdade quando diversos objetos são selecionados simultaneamente). No restante deste documento, nós chamaremos estes pontos de alças. A janela ao redor de um objeto corresponde ao menor retângulo em que o objeto pode estar contido. Quando diversos objetos são selecionados, a janela ao redor deles corresponde ao menor retângulo que pode conter todos os objetos. Esta janela é geralmente chamada de retângulo de seleção. Se a barra de opções é mostrada, é possível trocar o tamanho das alças usando dois botões: Alças Simples , que mostra as alças como quadrados planos, e Alças Grandes , que mostra as alças em tamanho maior. Você pode combinar os efeitos obtidos pressionando os dois botões. Você também pode ter alças grandes e um formato 3-D ou alças pequenas sem um formato 3-D. Modos de Seleção Existem três modos de seleção:

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Ilustração 24 - Seleção Simples Seleção usada para mover ou redimensionar objetos. É indicada por pequenos quadrados verdes. Esta é a seleção padrão quando o botão Editar pontos não está pressionado.

Ilustração 25 - Seleção para Rotação Seleção para rotação de objetos é indicada por pequenos círculos vermelhos e um símbolo representando o centro de rotação.

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Ilustração 26 - Seleção do modo Editar Pontos Seleção do modo pontos é indicada por pequenos quadrados azuis. Uma alça extra e grande também aparece na maioria dos desenhos. Quando o botão editar pontos é pressionado, este é o modo padrão.

7.2.4 Selecionando Objetos Seleção Direta Para selecionar um objeto, a maneira mais simples é clicar diretamente sobre ele, e o modo de seleção padrão irá aparecer. Seleção por janela

Ilustração 27 - Seleção Retangular

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Você pode selecionar diversos objetos desenhando um retângulo ao redor dos objetos que você quer selecionar: Para um objeto ser selecionado, ele precisa estar completamente dentro do retângulo. Selecionando Objetos Escondidos Quando objetos estão localizados atrás de outros, eles ainda podem ser selecionados. Você precisa primeiro selecionar o objeto que estiver por cima da maneira usual, então clique no objeto escondido (ou sobre sua localização se você não pode vê-lo) pressionando a tecla [Alt]. Na ilustração abaixo, o quadrado sob o círculo foi selecionado desta maneira (o círculo foi feito transparente para podermos ver o quadrado):

Ilustração 28 - Selecionando Objetos Selecionados Neste exemplo em particular, também seria possível clicar no canto superior esquerdo do quadrado. Seleção Circular Quando um objeto é selecionado, a tecla[TAB] permite que você alterne sucessivamente entre os objetos presentes na tela, na ordem em que foram criados. Este método adicional de seleção também pode ser utilizado para selecionar objetos escondidos. Pressionando as teclas [SHIFT]+[TAB] você consegue percorrer os objetos em ordem reversa. Selecionando Vários Objetos

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Para selecionar/descelecionar vários objetos um por um, tudo o que você precisa fazer é pressionar a tecla [Shift] e clicar em vários objetos para selecioná-los ou descelecioná-los. Movendo e Ajustando Dinamicamente o Tamanho de um Objeto Existem várias maneiras de mover e mudar o tamanho de um objeto. O método descrito aqui será chamado de dinâmico já que ele é feito usando o mouse.

Quando você modifica dinamicamente um objeto, lembre-se de checar a área a esquerda da barra de status, que mostra informações detalhadas sobre a manipulação corrente. Por exemplo, durante o redimensionamento, você verá a seguinte informação mostrada:

Ilustração 29 - Detalhes na Barra de Status

A informação mostrada muda conforme o mouse se movimenta.

7.2.5 Movimentação de Objetos Movimentação Dinâmica de Objetos Para mover um objeto, tudo o que você precisa fazer é selecioná-lo e então clicar dentro da moldura de seleção, segurando o botão do mouse enquanto movimenta o mouse. Para soltar o objeto no seu novo lugar, apenas solte o botão do mouse. Durante a movimentação do objeto, o formato dele aparecerá em linhas pontilhadas:

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Ilustração 30 - Movendo um Objeto Redimensionamento Dinâmico de Objetos Para alterar o tamanho de um objeto (ou grupo de objetos selecionados) com o mouse, você precisa mover uma das alças localizadas em volta da seleção. Como mostrado na ilustração seguinte, as linhas externas do novo objeto resultante aparecem pontilhadas.

Ilustração 31 - Redimensionando um Objeto De acordo com as alças que você utilizar, os resultados serão diferentes. Se você utilizar as alças localizados nos cantos do objeto, você irá redimensioná-lo em dois eixos simultaneamente. Se, por outro lado, você utilizar as alças das bordas da caixa de seleção, os objetos serão redimensionados em um único eixo. Se você pressionar a tecla [Shift] ao mesmo tempo em que faz um redimensionamento, ele será feito simétricamente nos dois eixos, permitindo que você mantenha as proporções do objeto. Com a tecla [Alt] o objeto será redimensionado simétricamente a partir do centro. Inclinação Para inclinar ou angular um objeto, use as alças vermelhas localizadas em uma das bordas do objeto selecionado. O eixo de inclinação aparece da alça mais próxima até a borda oposta:

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Ilustração 34 - Inclinando um Objeto Essa função funciona da mesma maneira que a rotação, no qual você pode fazer com que a inclinação ocorra em passos de 15° basta apenas pressionar a tecla [Shift] durante a movimentação da alça.

7.2.6 Editando pontos Editando Pontos de Objetos Draw oferece uma completa gama de ferramentas que permitem à você editar precisamente os contornos de um objeto. Como veremos, as funções relacionadas a pontos de edição funcionam substancialmente da mesma forma como funcionam com curvas. Para utilizar a maioria destas ferramentas, você precisará converter seus objetos em curvas, como veremos mais tarde. Operação Direta Alguns objetos podem ser manipulados através do modo "editar pontos"sem ter que convertêlos em curvas. Quando fazemos isso, agimos diretamente nas propriedades do objeto. Os objetos envolvidos são definidos pela presença de uma ou mais alças adicionais. Quando você manipula esta alça (que geralmente é maior que as outras alças de seleção), você obterá vários efeitos. O cursor do mouse ganha a forma de uma mão fechada quando passa por um desses pontos. Aqui está uma lista completa dos objetos relacionados(desenho de arcos e segmentos de círculos serão vistos no capítulo 8): Retângulo ou Quadrado. Neste exemplo, você pode fazer os cantos mais ou menos arredondados.

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Ilustração 35 - Retângulo Simples

Ilustração 36 - Retângulo Arredondado Arcos ou Elipses. Neste exemplo, você pode modificar os ângulos associados. Arcos tem duas alças de controle.

Ilustração 37 - Torta

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Ilustração 38 - Movendo os pontos de controle na torta Segmentos Circulares ou Elípticos.

Neste exemplo, você pode mudar a posição das bordas do segmento.

Ilustração 39 - Segmento Circular

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7.2.7 Curvas Como as Curvas Funcionam A função de editar curvas funciona baseada no método chamado Curvas de Bezier. O estudo completo destas curvas vai além deste trabalho em particular. Apesar de tudo devemos lembrálos do básico deste poderoso método de contorno e edição de um objeto.

Ilustração 41 - Definição de uma Tangente Editar um ponto em uma curva de Bezier utiliza vários mecanismos como os representados no desenho a esquerda: O ponto principal é chamado de ponto de junção. Duas tangentes projetadas deste ponto, permitem a manipulação da curva que passa pelo ponto de junção. A idéia básica é que, em volta do ponto de junção, os dois lados da curva achatem mais ou menos junto com a tangente dependendo do tamanho e posição da tangente. Escolhendo precisamente o tipo de tangente, e movendo-a com o ponto de junção e as duas tangentes com o mouse (através das alças circulares localizadas no fim de cada uma), você pode criar todos os tipos de formas.

Barra das Curvas de Bezier Quando você trabalha no modo "editar pontos", uma nova barra de ferramentas aparece. E é mostrada como a seguir:

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Ilustração 42 - Barra do Modo Editar Pontos Nesta barra de ferramentas, alguns botões podem ser pressionados ou não. Seus comportamentos são diferentes. As funções destes três botões permitem a você escolher o tipo de tangente, que serão descritas no próximo capítulo. Eles são o sexto, sétimo e oitavo botões da barra de ferramentas. As funcionalidades dos botões restantes serão descritas em relação a exemplos de trabalho.

Os Três Tipos de Tangente Três botões nesta barra de ferramentas permitem que você selecione os tipos de tangente e converta de um tipo para outro. Apenas um desses botões pode ser pressionado por vez.

Ilustração 43 - Definição Simétrica Um dos botões permite que você trabalhe com uma tangente simétrica. Qualquer movimento de uma das alças será feito simetricamente pelo outro.

Ilustração 44 - Tangente Assimétrica Outro desses botões permite que você diferencie os comprimentos das duas partes da tangente. No desenho ao lado, você pode ver claramente que a curva é mais achatada no lado mais comprido da tangente. Esse tipo de tangente é conhecido como junção suave. Este botão não deve ser confundido com o anterior, já que suas representações são bastante similares.

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Ilustração 45 - Ponto de Inflexão Também é possível destacar completamente os dois lados da tangente. Neste caso, o ponto central é conhecido como ponto de inflexão. Usando esta técnica, você pode desenhar pontas e canais nos objetos. Use este último botão para criar um ponto de inflexão em volta do ponto selecionado.

7.3 Objetos 7.3.1 Atributos de Objetos Mudando Atributos de Objetos Cada objeto vem com uma gama de atributos associados que caracterizam sua aparência. Estes atributos, como cor, tipo de contorno, espessura da linha, etc.... podem ser modificados quando você quiser.Uma barra de ferramentas e uma caixa de diálogo são dedicados à modificação destes atributos. Os principais atributos podem ser modificados diretamente pela Barra de Objetos. Dependendo do objeto atualmente selecionado, o Barra de Objetos muda de aparência. Quando editamos textos, uma nova barra aparece:

Ilustração 57 - Barra de Atributos de Texto

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Em alguns casos, a barra de ferramentas se divide em duas partes. Para ir de uma para outra, use o botão que apresenta uma flecha azul apontando para a esquerda, localizado no lado direito da Barra de Objetos. A segunda parte da barra de tarefas irá aparecer como descrita no início deste capítulo. Modificando Atributos via Menu de Contexto

Ilustração 58 - Menu de Contexto de Objetos Quando um objeto é selecionado, um clique com o botão direito do mouse irá mostrar um Menu de Contexto como mostrado acima. Este menu é ainda outra maneira de ter acesso às funções que permitem que você altere os atributos dos objetos. As cinco primeiras opções irão mostrar várias caixas de diálogo que permitem que você altere o aspecto do objeto, e serão descritas nas páginas seguintes. Barra de Objeto

Os botões desta barra permitem que você modifique as seguintes propriedades:

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Tipo de Linha: Ao pressionar este botão aparecerá uma caixa de diálogo que permite que você escolha as propriedades da linha selecionada atualmente. Se você quiser modificar as propriedades de setas, estilo da linha, largura da linha ou cor, você pode diretamente usar as quatro áreas mostradas na Barra de Objetos. A caixa de diálogo é dividida em três abas. A primeira aba permite que você edite as propriedades mais comuns da linha. Você perceberá que transparência e estilos de setas só podem ser editados por esta caixa de diálogo. A caixa de seleção sincronizar finais permite que você force os finais da linha a serem iguais.

Ilustração 59 - Editando Atributos de Linha A segunda aba permite que você dê um ajuste fino no tipo de linha que você quer ter. Usando esta caixa de diálogo,você pode definir, a aparência, número, tamanho, largura e afastamento dos traços ou pontos que fazem parte da linha. Com o botão Adicionar ,você pode criar um novo tipo de linha e inserir na lista de estilos. Existem também dois botões para ajudá-lo a salvar um novo estilo ou ler do disquete(extensão .SOD). 140

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Ilustração 60 - Atributos De Estilo de Linha A terceira aba tem por objetivo permitir que você adicione novos estilos de setas. Como você pode ver, não existe maneira de você criar setas através de uma caixa de diálogo. O truque é usar a seleção corrente.

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Ilustração 61 - Editando Atributos de Estilo de Setas

7.3.2

Barra de Objetos

O botão localizado a direita da caixa de diálogo Estilo de Linha permite que você escolha diretamente a seta em uma pequena janela. Você pode escolher cada uma independentemente da outra. Se você precisa usar freqüentemente esta função, não se esqueça que você pode destacar esta janela, clicando nela com o botão do mouse e arrastando-a para um novo local. Desta maneira ela permanecerá visível na área de trabalho. Se você adicionar uma nova seta, ela aparecerá na lista.

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O menu Estilo de Linha permite que você escolha diretamente o estilo de linha sem ter que abrir a caixa de diálogo correspondente. Se você adicionar um novo estilo de linha, ele aparecerá neste menu.

A próxima área permite a escolha da espessura da linha e é mostrada na unidade de medida corrente. Você pode entrar com esse valor manualmente na respectiva área ou então usar as setas para incrementar ou decrementar o valor. A espessura de 0cm corresponde a uma linha bastante final

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O próximo menu a direita permite que você escolha a cor da linha. As cores disponíveis na paleta de cores são mostradas.

Este botão e a caixa de diálogo permitem que você escolha o modo de preenchimento do objeto selecionado. A caixa de diálogo é dividida em várias abas, que serão descritas nas próximas páginas. A primeira aba, Área permite que você faça uma rápida seleção do tipo de preenchimento que você quer, enquanto as outras abas permitem que você altere, apague ou acrescente um preenchimento já existente. Existem quatro possibilidades de tipos de preenchimento: • Cor • Gradiente • Hachurado • Bitmap 144

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A segunda aba, Sombra , permite que você escolha se quer ou não aplicar sombra no seu objeto. É realmente muito simples criar uma sombra abaixo de objetos. As sombras permitem que você simule a flutuação de um objeto sobre a área de desenho. A sombra irá adaptar-se ao contorno do objeto que foi selecionado. Esta aba também permite que você escolha a cor, distância com relação ao objeto e transparência da sombra. A terceira aba, chamada Transparência , permite que você selecione a transparência do preenchimento do objeto selecionado. Por exemplo, você pode escolher que uma transparência seja gradiente. Em todo o caso, você pode aproveitar a área a direita para prever os resultados das alterações no gradiente atual. A opção transparência permite a você definir uma transparência uniforme por percentagem. 0% corresponde a opacidade total e 100% para total transparência. A opção Gradiente permite que você escolha os parâmetros de transparência. Primeiro, você deve escolher o tipo de transparência que você quer: linear, axial, radial, elipsóide, quadrático ou quadrado. Os dois campos de entrada de dados chamados Centro X e Centro Y permitem que você escolha onde estará localizado o ponto central da transparência com respeito ao objeto (0% = esquerda ou topo, 100% = direita ou base). O ângulo permite que você altere a inclinação do efeito de transparência. No desenho a direita , o ângulo de transparência é 45°. No campo Borda , o valor indica a largura da borda do gradiente ao redor do objeto. Na ilustração 70, a borda estava definida em 33%. A cor da borda é definida no campo Valor Final . Os dois campos Valor Inicial e Valor Final mostram o grau de transparência nos pontos inicias e finais do efeito de transparência. No exemplo dado acima, a transparência inicial foi colocada em 0% (cor opaca perto da borda) e a transparência final em 100% (transparência total - no centro do círculo). A quarta aba, chamada Cores , permite a você editar a paleta de cores disponível. Você pode escolher a cor de preenchimento de um objeto dando um duplo-clique em um dos quadrados coloridos. A quinta aba, chamada Gradientes , permite que você defina ou escolha o tipo de gradiente. Você pode escolher o gradiente para aplicar a um objeto, selecionando-o na lista e clicando em Ok . Diverso gradientes estão pré-registrados. Os parâmetros usados para definir os gradientes são similares aqueles disponíveis para transparência. 145

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Você pode salvar gradientes que você cria ou carrega a partir de um disco (extensão .SOG). Arquivos de exemplo são fornecidas por padrão junto com o OpenOffice.org (moderne.sog and classique.sog for example). A sexta aba, chamada Hachurado , permite que você defina o padrão de um hachurado. Tudo o que você tem que fazer é indicar o afastamento entre as linhas(na unidade corrente), ângulo do hachurado, tipo de linha, (única, cruzada, triplo) e cor. Assim como para outras abas, para aplicar o hachurado selecionado a um objeto, selecione um padrão na lista e clique em OK . Você pode salvar e ler hachurados de um arquivo em disco(extensão .SOH). A sétima e última aba, chamada Bitmaps , permite que você cubra os objetos selecionados com um motivo obtido de uma imagem bitmap. Qualquer formato de bitmap reconhecido pelo OpenOffice.org pode ser usado. Para que a colocação de uma imagem sobre o objeto selecionado tenha qualidade suficiente, é necessário usar imagens bitmap que contenham padrões repetidos. O botão Importar permite que você crie um novo padrão a partir de um arquivo já existente.

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O editor de padrões a esquerda permite que você desenhe um padrão simples de duas cores. Para desenhar este padrão, clique nos vários quadrados do editor, usando o botão direito do mouse para escolher a cor de primeiro plano e o botão esquerdo para a cor de segundo plano.

7.3.3 Edição Manual de Posição e Tamanho de Objetos As lições anteriores foram dedicados à modificação dinâmica dos atributos de um ou mais objetos, com dinamicamente significando que todas as mudanças são realizadas com o mouse. Esta técnica tem a vantagem de que podemos ver continuamente as modificações feitas no objeto, mas tem a desvantagem de que não é muito precisa. Quando um objeto é selecionado, pressionando a tecla [F4] ( Posição e Tamanho ) ou usando o menu que é acessado clicando no botão direito do mouse, na entrada Posição e Tamanho , mostra uma caixa de diálogo com quatro abas, que permitem a você entrar com os valores precisos a respeito de tamanho e posição. Entrada de Dados de Posição

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Ilustração 83 - Entrada de Dados de Posição A primeira parte da caixa de diálogo permite que você entre com os dados de posição dos eixos X e Y na unidade de medida corrente. Você também pode indicar o ponto base para este objeto. Por padrão, o ponto base é localizado no topo à esquerda (veja a parte esquerda da ilustração 84). Se você mover o ponto base para a base à esquerda, as mesmas coordenadas X, Y serão correspondentes à um objeto posicionado como indica o lado direito da ilustração 84.

Ilustração 84 - Pontos de Base Se você selecionar a caixa Proteger/Posição , o objeto não poderá mais ser movido, a não ser que você retire a seleção da caixa Proteger/Posição . 148

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Entrada de Dados de Tamanho

Ilustração 85 - Entrada de Dados de Tamanho Esta aba é usada para especificar o tamanho dos objetos. Se a caixa Manter a Proporção está marcada, qualquer alteração que seja feita em uma das dimensões será automaticamente aplicada a outra dimensão, o que permite manter a proporção altura/largura do objeto. Se o objeto é uma janela de texto, outras duas opções estarão disponíveis, que permitirão que você adapte a largura e a altura da janela de acordo com o texto. Assim como para a posição do objeto, você tem que indicar a respeito de qual ponto a mudança será feita. Por exemplo, se você clicar no ponto central, qualquer alteração na tamanho será feita simétricamente com relação ao centro do objeto. Entrada de Dados do Ângulo de Rotação

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Ilustração 86 - Entrada de Dados Do Ângulo de Rotação Esta aba permite que você especifique a posição dois eixos e ângulo de rotação do objeto. Você também tem que definir o ponto de base no qual o eixo de rotação é medido (verificar capítulo anterior). A área marcada como Configurações Padrão permite que você rapidamente escolha o ângulo de rotação em múltiplos de 45°. Entrada de Dados de Inclinação

Ilustração 87 - Entrada de Dados De Inclinação A última aba desta caixa de diálogo é usada para entrar com o ângulo de inclinação do objeto. 150

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7.3.4

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Estilos e Formatação

A aplicação do mesmo padrão a diverso objetos diferentes pode rapidamente se tornar uma operação difícil em ferramentas de desenho. Felizmente, OpenOffice.org veio para salvar com o Estilista. Esta janela, como no módulo Writer, permite que você defina estilos particulares e aplique-os em uma única operação a vários objetos simultaneamente. Algumas das funções do Estilos e Formatação que estão relacionadas ao módulo de apresentações Impress não serão descritas aqui.Você pode habilitar ou desabilitar o Estilos e Formatação com o botão Estilos e Formatação na barra de Objetos.

A janela do "Estilos e Formatação"aparece.

Aplicando um Estilo

Para aplicar um estilo já existente em um ou mais objetos, tudo o que você tem que fazer é selecioná-los e dar um duplo-clique no estilo escolhido. Você também pode usar o modo Preenchimento Completo . Quando o botão está pressionado, o cursor do mouse muda para uma 151

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lata de tinta, e então apenas selecione todos os objetos nos quais você quer aplicar o estilo selecionado. No exemplo seguinte, nós temos um estilo particular envolvendo uma sombra, um borda azul grossa, um padrão bitmap de tijolos para preenchimento.

Se você pressionar primeiramente o botão com a lata de tinta, apenas clique no círculo para ver todos os atributos dos estilos adicionais aplicados imediatamente:

Alterando um Estilo

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Todos os objetos memorizam o estilo aplicados a eles. Se você modificar o estilo básico, todos os objetos que estão associados com esse estilo serão modificados também. Para a alteração de um estilo, existem vários métodos disponíveis: • Você pode alterar diretamente o estilo de um objeto aplicando as várias técnicas que foram descritas anteriormente neste documento. Tudo o que você tem que fazer é clicar no botão Atualizar Estilo . • Você também pode mudar o estilo diretamente através do Estilista. Apenas clicando no estilo com o botão direito do mouse e escolher Alterar . Os exemplos seguinte mostram a você como utilizar o primeiro método:

Ilustração 91 - Alterando o Preenchimento Vamos pegar a situação mostrada na ilustração 90 onde o círculo já está selecionado Nós vamos trocar o estilo de preenchimento do círculo através do menu localizado na barra de edição de objetos.

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Ilustração 92 - Preenchimento Bitmap Modificado Você pode ver que este novo preenchimento é imediatamente aplicado ao círculo. O retângulo não foi alterado.

Ilustração 93 - Atualizando Estilo Agora clique no botão Atualizar Estilo .

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Ilustração 94 - Aplicação Automática de Estilo ao Retângulo

Agora, você pode ver que o novo estilo foi aplicado ao retângulo também. Criando um Novo Estilo Existem dois meios para criar um novo estilo: • Clique com o botão direito do mouse no Estilista e escolha Novo no menu que é mostrado. Entre como todas as opções do estilo na caixa de diálogo, nomeie o estilo e clique em Ok . O novo estilo aparecerá na lista. • Você também pode usar o método conhecido como Copiando por exemplo , criando um novo estilo através das propriedades de um objeto. Escolha um objeto do qual você quer criar um estilo e então clique no botão Novo estilo a partir da seleção no Estilos e Formatação. Uma caixa de diálogo perguntará a você o nome do novo estilo, que então aparecerá na lista.

7.3.5 Transformações Especiais Na barra de ferramentas, o botão de rotação dá acesso a um sub-menu de funções agrupadas sob o título de Efeitos . Cada botão está associado com uma gama de funções de transformação especiais. A janela do sub-menu é assim:

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Rotação

Nós já falamos a respeito dessa função anteriormente. Reflexão Esta função permite que você reflita um objeto com relação a um determinado eixo que você pode definir precisamente. Aqui está um exemplo em 5 passos explicando como funciona esta ferramenta:

Ilustração 96 - Exemplo de Reflexão Aqui está o objeto que você quer modificar.

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Ilustração 97 - Eixo de Simetria Uma vez que você tenha clicado no botão refletir ,um eixo vermelho de simetria com duas alças aparecerá no centro do objeto. A reflexão irá ocorrer com relação a este eixo.

Ilustração 98 - Movendo o Eixo O eixo de simetria pode ser movido arrastando-o com o mouse. Você também pode mudar o ângulo dele arrastando uma das alças.

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Ilustração 99 - Operação de Reflexão Quando o eixo de simetria estiver onde você quiser, você poderá dar o próximo passo. Apenas clique em uma das alças do objeto, e mantendo o botão do mouse pressionado, arraste-o através do eixo vermelho. Uma imagem espelhada é projetada do outro lado do eixo como um contorno pontilhado.

Ilustração 100 - Resultado de Reflexão Agora, apenas solte o botão do mouse e a reflexão do objeto estará completa.

7.3.6

Rotação de Objetos 3D

Esta função nos permite entrar no mundo dos objetos tridimensionais, algumas coisas nós iremos ver com mais detalhes mais adiante. Com esta ferramenta você pode obter um objeto 3D através de um perfil que você tenha desenhado com relação a um eixo de rotação. Ela é bastante útil para desenharmos objetos comuns da nossa vida diária, como por exemplo vasos, copos, garrafas. Aqui temos alguns exemplos de desenhos em 3D obtidos através de simples perfis:

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Ilustração 101 - Exemplos de Rotação de Objetos 3D O perfil pode ser aberto ou fechado. A maneira como essa ferramenta funciona é similar a maneira que a reflexão funciona. Um eixo é posicionado aonde a rotação ocorrerá. As ilustrações a seguir mostram como essa ferramenta funciona: Aqui está o perfil inicial. Ele foi feita com a ferramenta para desenhar polígonos.

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Ilustração 102 - Desenho Inicial Para Criar um Objeto 3D Quando você clica no botão Em objeto de rotação 3D , um eixo vermelho com uma alça em cada ponta aparecerá em um dos limites do perfil. O perfil resultante é mostrado do outro lado do eixo para termos uma idéia do resultado.

Ilustração 103 - Eixo Inicial de Rotação Para que o desenho resultante se pareça com uma taça, você precisa mover o eixo de rotação arrastando-o para o outro lado do perfil. A forma resultante é desenhada ao redor do eixo de simetria. Você pode inclinar o eixo movendo uma das alças localizadas nas pontas.

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Ilustração 104 - Movendo o Eixo de Simetria Para ver o resultado final, clique no objeto 2D que você criou.

Ilustração 105 - Objeto 3D Para podermos ver o objeto melhor, uma transparência azul foi aplicada.

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Ilustração 106 - Aplicação de Transparência ao Objeto 3D

7.3.7 Distorção e definições dinâmicas Distorcer Esta ferramenta permite que você distorça um objeto simplesmente movendo as alças localizadas na extremidades da janela de seleção. Um retângulo, por exemplo, pode ser facilmente transformado na forma a seguir:

Ilustração 107 - Resultado de um Retângulo Distorcido O princípio por trás da distorção é bastante simples: movendo as alças localizadas nos cantos do retângulo, você pode esticar os objetos como você quiser. Se você mover as alças localizadas nas extremidades centrais, você pode esticar ou inclinar o objeto.

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Quando você escolhe distorcer um objeto com esta função, o OpenOffice.org perguntará a você para primeiramente transformar o objeto em uma curva(assim como para o modo Editar Pontos ). Esta transformação é irreversível. Definição de Transparência Dinamicamente Anteriormente nós vimos como o Draw tem uma gama de poderosas ferramentas para definir a transparência de um objeto. A caixa de diálogo sobre transparência permite que você ajuste todos os parâmetros relacionados com isso, mas nem sempre é fácil ver o como as mudanças feitas ficarão antes de você salvá-las. A função de definir transparência dinamicamente permite a você atenuar este pequeno inconveniente. É muito fácil usá-la. Quando você clica no botão transparência na barra de ferramentas , uma seta aparecerá sobre o objeto selecionado.

Ilustração 108 - Alterando Transparência Dinamicamente Movendo os quadrados presentes nas extremidades dela, você mudará dinamicamente a transparência do objeto. O quadrado preto permite que você escolha o lado opaco e o quadrado branco o lado transparente. Você pode clicar em uma das caixas da paleta de cores para trocar a cor do objeto(e com isso a cor do lado opaco). Clique fora do objeto para que as mudanças tenham efeito. As mudanças que você pode fazer através da seta dependerão do tipo de transparência que você escolheu. Por exemplo, com a transparência axial, o quadrado localizado no centro do objeto não pode ser movido, e você só poderá fazer alterações com o outro quadrado. Em um quadrado transparente, a seta poderá ser movida como você quiser. Definição Dinâmica de Gradiente Esta ferramenta funciona exatamente como a ferramenta para ajustar transparência. Ela só é ativada se o objeto estiver preenchido com um gradiente. Clicando no botão Gradiente , aparecerá uma seta sobre o objeto selecionado, como a seguir: 163

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Ilustração 109 - Definindo Gradiente Dinamicamente As duas extremidades da seta correspondem as cores iniciais e finais do gradiente. Você pode alterar as cores dos dois quadrados clicando num dos quadrados da paleta de cores e arrastá-lo para o quadrado que você quiser. Os quadrados e a seta podem ser movidos livremente. Os movimentos dos quadrados mostram imediatamente o gradiente do objeto selecionado. Clique fora do objeto para aplicar as mudanças no gradiente. As mudanças que poderão ser feitas através da seta dependerão do tipo de gradiente que você escolheu. Por exemplo, para um gradiente linear, os quadrados inicial e final do gradiente estarão sempre alinhados com o ponto central do objeto.

7.4 Desenhando as Várias Formas Básicas 7.4.1 Desenhando Textos Desenhando as Várias Formas Básicas Esta seção dará a você uma visão geral de vários objetos básicos que você pode desenhar com o módulo Draw. Estes objetos podem ser editados, combinados, etc... para criar formas mais complexas. Nas páginas anteriores, nós vimos como usar algumas destas formas básicas. Todos os sub-menus de ferramentas descritas aqui podem ser mostradas a partir da barra de ferramentas. Texto 164

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Esta ferramenta permite que você escreva textos com a fonte, cor e tamanho padrão definido no modo texto da barra de objetos. Se você clicar em um espaço vazio na área de trabalho, o texto será escrito neste local. Se você clicar em um objeto, o texto será escrito no centro do objeto e permanecerá dentro do objeto, a borda deste se tornará a janela de texto. Quando você terminar de digitar seu texto, clique dentro da janela com o mouse. Se você quiser, você pode descer para a próxima linha pressionando a tecla [Enter]. Você irá notar que o texto pode ser editado quando você quiser, você só tem que clicar sobre ele com o mouse. Quando você digitar seu texto, você perceberá que a régua superior incluindo os atributos de parágrafo: afastamento, primeira linha, paradas de tabulação. Você pode, assim como no Writer, mudar o estilo de todos ou de partes dos caracteres que você adiciona. É interessante notar que o Estilista também funciona aqui, que permite que você crie estilos que você pode usar novamente em outras janelas de texto exatamente como você faz com o Writer. As janelas de texto também podem ser manipuladas assim como qualquer outro objeto. Você pode determinar cores, sombras, etc... e claro, você também pode rotacionar a janela de texto e escrever o texto em qualquer ângulo.

Esta ferramenta também permite que você digite seu texto, mas você também pode mudar o tamanho do texto através das alças de seleção de objeto.

Ilustração 111 - Exemplo de Textos Modificados

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No exemplo acima, o mesmo texto foi duplicado, mas o retângulo de seleção foi mudado. Para tornar o efeito claro, foram mostradas as bordas do retângulo. Aqui novamente, o texto pode sempre ser modificado. Combinando as funções disponíveis, você pode obter uma variedade de efeitos:

Ilustração 112 - Exemplo de Distorção Todos os textos feitos com essas ferramentas são modificáveis com a ferramenta Fontwork, que é uma poderosa ferramenta para distorcer textos. Falaremos a respeito do Fontwork mais adiante.

O último botão neste sub-menu é usado para criar textos explicativos. Na verdade ela é uma ferramenta que coloca uma janela ao redor do texto e fornece um conector(uma seta articulada). Esta ferramenta foi usada diversas vezes neste manual. Por exemplo, a descrição das paletas das várias formas básicas foram feitas com textos explicativos.

7.4.2 Objetos 3D Draw permite que você desenhe objetos tri-dimensionais. O sub-menu objetos 3D, que pode ser selecionado no menu Exibir > Barra de ferramentas > Objetos 3D oferece ao usuário 8 formas básicas que pode ser combinadas ou fundidas para criar outras formas mais complexas.

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Ilustração 118 - Sub-Menu Objetos 3D A criação de um objeto 3D sempre funciona da mesma maneira: clique no botão associado e então desenhe um retângulo na área de trabalho que corresponderá a área frontal do objeto a ser desenhado. A silhueta de um cubo onde estará o objeto é mostrada.

Ilustração 119 - Desenho de um Objeto 3D Cubo Esta ferramenta cria um cubo.

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Ilustração 120 - Cubo Geralmente, esta ferramenta é usada para criar paralelepípedos. Se você quiser desenhar um cubo, segure a tecla [Ctrl] pressionada enquanto desenha sua forma. Esfera Esta ferramenta permite que você crie uma esfera.

Ilustração 121 - Esfera Na realidade, o objeto desenhado com esta ferramenta, por padrão, é um elipsóide. Para obter uma esfera, apenas pressione a tecla [Ctrl] enquanto desenha. Cilindro Pressione este botão e o desenho será um cilindro. 168

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Ilustração 122 - Cilindro Cone Esta ferramenta permite que você desenhe um cone.

Ilustração 123 - Cone Pirâmide Este, uma pirâmide.

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Ilustração 124 - Pirâmide Toro Este permite que você desenhe um toro (um anel).

Ilustração 125 - Toro Casca E este uma casca, que é um hemisfério oco.

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Ilustração 126 - Casca Hemisfério Este botão permite que você desenhe um hemisfério completo, preenchido.

Ilustração 127 - Hemisfério

7.4.3 Agrupando e Combinando Objetos Draw contém um número de mecanismos que permite a você combinar diversos objetos e então estas mudanças podem ser estendidas para o grupo, ou para criar novos objetos. Agrupar permite que você combine objetos e conduzir mudanças globais a eles. Um grupo pode sempre ser desfeito e os objetos que compõe o grupo podem sempre ser manipulados separadamente. Uma combinação é uma fusão de objetos levando a um novo objeto. Os objetos iniciais não estarão mais disponíveis como entidades individuais e por essa razão esta operação é irreversível (a não ser que você use a função Editar/Desfazer é claro). Qualquer coisa que você decida fazer, vários objetos precisam ser selecionados para esta função funcionar. Apenas um rápido lembrete de como selecionar vários objetos: clique em cada objeto enquanto segura pressionada a tecla [Shift] ou desenhe um retângulo ao redor dos objetos que você quer incluir nesta seleção. Olhe as seções seguintes para mais informações. Funções de Agrupamento

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Agrupando por Seleção Comum Quando vários objetos são selecionados, as várias operações efetuadas são aplicadas a todos os objetos. Por exemplo, você pode rotacionar um grupo de objetos na sua totalidade. Grupos obtidos através de seleção simples de diversos objetos são desfeitos assim que você clicar fora do grupo. Entretanto, há também uma maneira de agrupar objetos e manter esses objetos agrupados. Mantendo e Desfazendo Grupos Para agrupar objetos selecionados, você pode usar o menu de contexto dos objetos e escolher a opção Agrupar :

fig 146 - Menu de Contexto para Agrupar Objetos Você pode também usar o atalho do teclado [Control] + [Shift] + [G]. Também é possível fazer através do menu principal Modificar / Agrupar . Assim que os objetos são agrupados, todas as operações de edição realizadas no grupo são aplicadas a todos os seus membros. Se você clicar sobre um dos membros do grupo, todo o grupo será selecionado. Este método é mais seguro do que a seleção direta, que é melhor deixar para desenhos simples. Como indicado no começo do capítulo, os objetos do grupo mantém sua individualidade e é possível desfazer um grupo via o menu de contexto ( Desagrupar ) ou usando o atalho do teclado [Alt] + [Control] + [Shift] + [G] ou através do menu principal Modificar / Desagrupar . Editando objetos individualmente em um grupo Os objetos de um grupo mantém todas as suas propriedades, e é sempre possível editar cada objeto individualmente sem desfazer o grupo. Para fazer isso, você precisa usar a função Editar 172

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grupo que está disponível através do menu de contexto ou através da tecla [F3]. Você também pode editar um grupo dando um duplo clique sobre ele. Uma vez que você estiver nesse modo, você pode clicar sobre ele e editar cada objeto em separado. Para sair deste modo, use a função Sair do Grupo ou através do atalho [Control] + [F3]. Você pode também, simplesmente clicar em qualquer ponto fora do grupo. Quando você trabalha dentro do grupo, os objetos que não estão dentro do grupo não podem ser selecionados e aparecem sombreados. Aqui está um exemplo do uso desta função:

fig 147 - Arranjo de Objetos para um Exemplo de Agrupamento As formas bi-dimensionais acima fazem parte de um grupo. A esfera em 3D não é parte deste grupo. Quando este grupo é selecionado (como acima) e você pressiona a tecla [F3], você terá o seguinte:

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fig 148 - Selecionando o Grupo A esfera aparece fora de foco para indicar que ela não é parte do grupo e que você não pode selecioná-la. Neste modo, você pode selecionar qualquer um dos objetos no grupo e editá-los individualmente:

fig 149- Objeto do Grupo

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fig 150 - Descelecionando o Grupo No exemplo dado, nós estamos rotacionando o retângulo de cantos retos. Quando você pressiona [Control] + [F3], você deixará o grupo e a esfera estará disponível para seleção novamente: Você perceberá que você pode fazer grupos de outros grupos. Neste caso, OpenOffice.org mantém a hierarquia inicial do grupo. Se você desagrupar um grupo composto por outros grupos, você terá grupos individuais que você poderá desagrupar mais tarde.

7.4.4 Funções de Combinação Ao contrário da função de agrupamento, combinações criam um novo objeto. O princípio de funcionamento é o seguinte: escolha todos os objetos que você quer combinar:

Ilustração 151 - Objetos a combinar

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Então use a função Combinar do menu de contexto. O atalho é [Control] + [Shift] + [K].

Ilustração 152 - Menu para combinar objetos O resultado final da combinação é mostrado na ilustração seguinte:

Ilustração 153 - Resultado de uma Combinação Numa primeira olhada, isto pode parecer um pouco surpreendente. Felizmente, assim que você entender as regras que regem a combinação no OOo, as coisa se tornarão mais claras: • Os atributos do objeto resultante serão os atributos do objeto que está mais ao fundo. No nosso exemplo, é o círculo. O desenho resultante tem a mesma cor, a mesma espessura de linha, etc... do círculo. • O resultado da combinação é uma Curva de Bezier. 176

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• Onde os objetos se sobrepõe, as zonas sobrepostas serão representadas como zonas preenchidas ou vazias, dependendo do número se sobreposições. Quando existe um número par de sobreposições, você tem um espaço vazio (representado por um buraco ) no desenho. Quando as sobreposições são em número ímpar, você tem uma área preenchida. No nosso exemplo, nós podemos contar o número de sobreposições:

Ilustração 154 - Regras de Sobreposição Existem outras técnicas de combinações disponíveis que dão resultados diferentes. Elas serão descritas no capítulo seguinte. Funções de Mesclar Formas Todas essas funções podem ser acessadas através do menu de contexto de grupo, chamado Formas . Existem três possibilidades: Mesclar Ao aplicarmos esta função, o resultado é o seguinte: as partes sobrepostas dos objetos se fundem transformando-os em apenas um objeto(também conhecido como união).

Ilustração 155 - Mesclando Formas

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Subtrair

A subtração irá retirar do objeto mais ao fundo a área correspondente a área sobreposta do objeto superior, e o objeto superior irá desaparecer:

Ilustração 156 - Subtraindo Formas Cruzar Ao cruzar dois objetos, o objeto resultante será apenas a área sobreposta dos objetos selecionados.

Ilustração 157 - Cruzando Formas

7.4.5 Alinhando e Organizando objetos Alinhando Objetos O sub-menu de alinhamento tem seis botões como mostrado abaixo:

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Esta janela pode ser destacada da barra principal e permanecer visível na área de trabalho. Os botões se tornam ativos quando os objetos são selecionados. O sub-menu permite que você alinhe qualquer objeto selecionado de uma certa maneira. Organizando Objetos Para acessar o menu para organizar objetos, basta clicar no botão organizar na barra de ferramentas.

A barra organizar objetos é mostrado como a seguir:

Esta barra de tarefas pode ser destacada. Ela permite que você organize a superposição relativa dos objetos. Os exemplos dados abaixo devem ajudá-lo a entender como ela funciona:

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7.5 Ferramentas de auxílio 7.5.1 Zoom Esta seção tem por objetivo mostrar a você as várias maneiras que o OOoDraw pode ajudá-lo a criar seus desenhos mais facilmente. Escolhendo Escala e Controlando Valores de Zoom Para trabalhar com maior precisão em certas áreas de seus desenhos, OOoDraw tem uma variedade de ferramentas que permita à você ajustar a ampliação do desenho. Zoom Através da Barra de Status

Ilustração 176 - Mostrador de Zoom na Barra de Status O valor do zoom atual é mostrado na barra de status : Se você der um duplo-clique no valor do zoom, uma janela é mostrada e na qual você poderá mudar o valor percentual do zoom:

Ilustração 177 - Definição de Zoom Você pode escolher um dos vários valores presentes, Otimizado que ajusta o zoom para mostrar os objetos do seu desenho com a máxima escala conveniente, Largura da Página que ajusta 180

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os limites esquerdo e direito da página ao tamanho da área de trabalho, Página Inteira que permite você ver a página toda, ou você pode até mesmo entrar diretamente com o valor do zoom no campo Variável . Barra de Zoom Uma barra presente no BrOffice lida inteiramente com as funções de zoom. É uma janela destacável que pode ser acessada através do menu Exibir > Barra de Ferramentas > Zoom .

Ilustração 178 - Sub-Menu Zoom

7.5.2 Manuseando Camadas Camadas O Draw tem uma área de trabalho que pode opcionalmente compreender uma série de camadas sobre as quais você pode desenhar as diferentes partes do seu desenho. A maior vantagem de usar camadas vem do fato que elas podem ser mostradas e escondidas a vontade. Esta técnica é bastante usada em arquitetura. A camada básica contém a planta básica do prédio. Então várias camadas são usadas para representar encanamentos, circuito elétrico, mobília, dimensões, etc... Manuseio de camadas é controlado por um modo particular disponível no Draw. Este modo, por padrão, já está ativado e é mostrado a seguir:

Quando você troca para o modo de camadas, abas mostrando todas as camadas disponíveis são mostradas na parte de baixo da área de trabalho. Por padrão, as camadas seguintes estão sempre presentes: Layout , Controles , Linhas de Dimensionameto . Você ativa uma camada clicando na sua aba. O comportamento padrão para as ferramentas de desenho é posicionar o desenho na camada selecionada atualmente. No exemplo acima, os desenhos são posicionados na camada chamada Linhas de Dimensionameto . Se você clicar com o botão direito do mouse sobre uma camada, um menu irá aparecer que permite que você insira ou exclua uma camada, renomear uma camada existente ou modificá-la. No último evento, o seguinte caixa de diálogo será mostrada: 181

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Esta caixa de diálogo permite que você especifique se uma camada será visível ou não, se será ou não impressa quando o desenho é impresso(que é bastante útil quando você quer fazer anotações no desenho mas não quer que apareçam na versão impressa, e se ela será protegida). Todos os desenhos de uma dada camada protegida estão protegidos contra mudanças(movimento, redimensionamento, etc...).

7.5.3 Trabalhando com objetos 3D Mesmo que OpenOffice.org não tenha a pretensão de concorrer com pacotes de softwares de geração de imagens, ele possui diversas ferramentas que permitem a você criar algum bons desenhos 3D . Nós vimos anteriormente desenhos 3D primitivos e também descrevemos a criação de um objeto 3D usando um perfil de revolução. Este capítulo mostrará a você outra maneira de desenhar objetos 3D Rotacionando objetos 3D A função de rotação também funciona com objetos 3D, mas de uma maneira diferente dos objetos tradicionais. Rotação age numa zona tridimensional indicada na figura abaixo :

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Ilustração 192 - Rotação de um Objeto 3D Se você move as alças do objeto localizadas nos limites do retângulo de seleção, o objeto irá girar nos eixos horizontal ou vertical. Se você mover um dos cantos do retângulo de seleção, o objeto irá girar em um eixo perpendicular ao plano da área de trabalho. Assim como para objetos 2D, os eixos de rotação são representados por um pequeno símbolo que pode ser movido. Configurações 3D Objetos 3D têm seu próprio sub-menu. Este sub-menu é chamado Configurações 3D . Ele pode ser acessado da barra de ferramentas, clicando no menu Exibir > Barra de Ferramentas > Configurações 3D. A janela que é mostrada (e pode ser destacada do resto da barra de ferramentas e permanecer disponível na área de trabalho) é composta por várias páginas que podem ser selecionadas por uma série de botões presentes no topo. Este capítulo irá lidar com cada uma dessas páginas. Botões Disponíveis em Todas as Páginas Todas as páginas tem os seguintes botões :

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Permite você converte um objeto 2D em um objeto 3D.

Permite que você rotacione o objeto 3D selecionado em todas as direções.

Este botão permite que você configure a direção da perspectiva do objeto selecionado.

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Este botão permite que você configure a profundidade do objeto selecionado.

Este botão permite a você fazer a configuração da direção da iluminação do objeto 3D selecionado, clicando nas pequenas imagens de lâmpada em torno do cubo.

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7.5.4 Efeitos 3D Este menu permite que você aplique atributos 3D a qualquer objeto 3D. Para acessá-lo, basta clicar com o botão direito no objeto 3D a ser modificado e selacionar Efeitos 3D. Ele é assim:

Ilustração 194 - Efeitos 3D - Favoritos Este menu nos permite ajustar ítens como Geometria, Sombreamento, Iluminação, Texturas e Material. Para aplicar um atributo 3D a um objeto selecionado, apenas escolha um deles na área Geometria e clique no botão Atribuir. Você irá notar que só os atributos são aplicados, nenhum objeto é transformado (um círculo, por exemplo, não será transformado em uma esfera se você clicar na primeira imagem da página Geometria - mas irá receber os atributos da esfera ,incluindo a cor). Se o objeto selecionado não é um objeto 3D, ele será automaticamente convertido em um. A operação que converte objetos 2D em objetos 3D é chamada extrusão. Você pode fazer isso, aplicando um dos atributos dos exemplos mostrados antes e depois clicar no botão corverter em 3D. Este mecanismo permite criar uma variedade de objetos :

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Ilustração 195 - Exemplos de Formas 3D A segunda forma na primeira linha foi obtida por extrusão de uma combinação de três círculos (um círculo grande e dois menores, quando combinados, tornam-se buracos).

7.5.5 Geometria Página Geometria

Esta página permite que você defina as características geométricas que estão relacionadas aos objetos 3D, como mostrado abaixo: geometria O parâmetro Bordas Arredondadas permite que você defina, para uma forma 2D que é transformado em uma forma 3D, o grau de arredondamento das arestas. Abaixo estão dois exemplos que foram obtidos da transformação de um retângulo:

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Ilustração 197 - 0% Bordas Arredondadas

Ilustração 198 - 25% Bordas Arredondadas Estes parâmetros são particularmente úteis para textos que foram transformados em formas 3D. A profundidade escalonada definirá a proporção entre as faces anterior e posterior do objeto. Por padrão, a escala é definida em 100%, o que significa que ambas as faces terão a mesma dimensão. Se você definir a profundidade escalonada em 50%, por exemplo, com o cubo acima, nós temos o seguinte:

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Ilustração 199 - Profundidade Escalonada de 50% Aqui você pode ver claramente que a face anterior é 50% menor do que a face posterior. Também é possível definir a profundidade escalonada em mais de 100% e neste caso ter uma face anterior maior do que a face posterior. O parâmetro Ângulo de Rotação é útil para algumas formas que são feitas rotacionando um perfil em torno de um eixo. Este parâmetro permite que você decida se a rotação será completa (360°)ou não. Aqui está o que você obtém com um hemisfério e um valor de 180°:

Ilustração 200 - Ângulo de Rotação de 180° O parâmetro Profundidade permite que você defina a profundidade de um objeto 2D que será transformado em um 3D. Este valor pode ser modificado a qualquer momento. Este parâmetro não se aplica a formas originalmente 3D. Os dois parâmetros seguintes (segmentos horizontal / vertical) permite a você definir o número de segmentos de uma forma arredondada. Quanto maior o número, mais suave a superfície da forma parecerá, mas ficará também mais demorado para carregar. No exemplo abaixo, a esfera da esquerda é formada por 10 segmentos verticais e horizontais, e a da direita é formada por 25 segmentos:

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Ilustração 201 - Exemplo do Uso do Número de Segmentos Os cinco botões seguintes (chamados perpendiculares ) permitem que você modifique as normais do seu objeto 3D. Uma normal é uma linha reta que é perpendicular a uma superfície de um objeto. Aqui estão algumas normais desenhadas em uma esfera de 10 segmentos :

Ilustração 202 - Perpendiculares Normais permitem que você defina o aspecto exterior de um objeto e suas interações com texturas e iluminação. Quando você troca o modo normal (também conhecido como modo de projeção), você age na geometria de um objeto.

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Capítulo 8

BRoffice Base (Banco de Dados) 8.1 Noções banco 8.1.1 O que é um Banco de Dados? Imagine que você possui uma empresa, todos os dados dos seus clientes estão armazenados em fichas, guardadas em fichários num enorme armário empoeirado. Sempre que você precisa consultar o endereço, por exemplo, de um deles, você não acha a ficha ou não entende o que está escrito. Essa situação pode ser evitada se cadastrarmos os nossos clientes utilizando um programa específico que trabalhe com banco de dados. Um banco de dados é simplesmente um conjunto de informações, onde os dados são organizados de forma lógica e estruturada. Por exemplo, um cadastro de estoque de filmes de uma locadora é um banco de dados. Nele podemos cadastrar um novo filme, alterar algum existente ou excluir algum indesejado. Tempos atrás, quando a maioria das empresas ainda não era informatizada, todas essas funções eram feitas manualmente.

8.1.2 SGBDs Conceito 1: Computadores são particularmente adequados para o armazenamento e manipulação de dados e permitem classificar e recuperar com rapidez e eficiência grandes volumes de dados. Conceito 2: Bancos de dados, como vimos anteriormente, são depósitos de conjuntos de dados relacionados. Sendo assim, podemos dizer que os Sistemas de Gerenciamento de Bancos de Dados (SGBDs) são as ferramentas usadas para o processamento e o armazenamento organizado de dados em computadores. O objetivo principal de um sistema de banco de dados é possibilitar um ambiente que seja adequado e eficiente para uso na recuperação e armazenamento de informações. Há variados SGBDs para microcomputadores, como por exemplo, dBase IV e Paradox da Borland International; Access e FoxPro da Microsoft; Lotus Approach e FileMaker Pro da Claris; BRoffice Base que é LIVRE. Hoje, graças aos microcomputadores, SGBDs são usados tanto por empresas, para registrar os processos relativos a vendas, contabilidade geral, gerenciamento de funcionários, quanto em nível doméstico para gerenciar compras, contas, informações referentes a amigos.

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8.1.3 O que é o BRoffice Base? O BRoffice Base é um poderoso sistema de gerenciamento de banco de dados para uso em escritórios ou residências. O que ele permite? Permite que se construa um banco de dados para uma grande gama de atividades de controle de dados. Podemos utilizá-lo para criar desde um simples cadastro de clientes a um complexo controle de estoque, passando por aplicações de folha de pagamento, contas a pagar/receber, sistema de vendas, entre outros. Além disso, você pode acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados. O BRoffice Base oferece suporte nativo a alguns formatos de bancos de dados de arquivos simples, tais como o formato dBase. Você também pode usar o BRoffice Base para se conectar a bancos de dados relacionais, tais como bancos de dados MySQL ou Oracle. O que ele utiliza? Utiliza tabelas para armazenar os dados dos usuários. O primeiro passo a ser tomado é a criação de tabelas em seu banco de dados. Em seguida criar relacionamentos entre as tabelas e as planilhas de consultas de dados. Para interagir com o seu banco de dados utilizando uma interface gráfica mais aprimorada criamos os formulários. Para imprimir os dados do Banco de dados utilizamos os relatórios. Veremos no decorrer do curso como manipular esses recursos.

8.2 Tabelas 8.2.1 Entendendo as tabelas Uma tabela é um conjunto de dados sobre um tópico específico, como produtos ou fornecedores. Utilizar uma tabela separada para cada tópico significa armazenar os dados somente uma vez, o que torna o banco de dados mais eficiente e reduz os erros de entrada de dados. Todas as informações do banco de dados são armazenadas em tabelas. Porém, antes de criá-las, devemos analisar algumas coisas para que posteriormente evitemos problemas. Temos que ter em mente o que realmente precisa ser feito, o que gostaríamos de cadastrar e qual a importância de se cadastrar (para não correr o risco de cadastrar dados desnecessários ou repetidos).

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Só após esquematizar tudo que será feito é que devemos partir para ferramenta que permitirá a criação das tabelas. Existem várias maneiras de se criar uma nova tabela: • Criar tabela no modo estrutura - utilizamos o modo estrutura para criar uma tabela definindo os nomes de cada campo, bem como suas propriedades. É o modo mais utilizado. • Criar tabela usando o assistente - o Base possui alguns modelos de estruturas de tabelas, o assistente nos auxilia a criá-las. • Criar tabela inserindo dados - criamos a tabela cadastrando os dados automaticamente.

8.2.2 Design da tabela Desafio: Tente fazer criar uma tabela seguindo os passos abaixo. Na próxima págibna você terá mais detalhes e poderá verificar se acertou ou não. Essa seção contém informações sobre como criar uma nova tabela do banco de dados na exibição de design. Abra o arquivo do banco de dados no qual deseja inserir uma nova tabela. Clique no ícone Tabelas. Para criar uma nova tabela, escolha Criar tabela no modo de design. Na exibição de design, agora você poderá criar os campos da tabela. • Insira novos campos em linhas de cima para baixo. Clique na célula Nome de Campo e insira um nome de campo para cada campo de dados. • Na próxima célula à direita, defina o Tipo de Campo. Ao clicar na célula, você poderá selecionar um tipo de campo na caixa de combinação.

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Cada campo poderá aceitar somente dados que correspondam ao tipo de campo especificado. Por exemplo, não é possível inserir texto em um campo de número. Campos de memória no formato dBase III são referências a arquivos de texto gerenciados internamente, os quais podem suportar até 64KB de texto. Você poderá inserir uma Descrição opcional para cada campo. O texto da descrição aparecerá como uma dica nos títulos da coluna na exibição de tabela. Propriedades do Campo Insira as propriedades para cada campo de dados selecionado. Dependendo do tipo do banco de dados, alguns recursos de entrada podem não estar disponíveis. Na caixa Valor padrão, insira o conteúdo padrão para cada novo registro. Esse conteúdo poderá ser editado mais tarde. Na caixa Entrada obrigatória, especifique se o campo poderá ou não permanecer vazio. Na caixa Comprimento, uma caixa de combinação poderá ser mostrada fornecendo as opções de escolha disponíveis.

8.2.3 O Modo Design Este modo define o esqueleto da sua tabela, ou seja, define todos os tipos de informações que conterão a tabela. Esses "tipos de informações"é definido como um campo. Por exemplo, se precisamos cadastrar os endereços dos nossos clientes, criamos um campo com nome Endereço, veja abaixo:

Nome do Campo: coluna que identifica o nome de cada campo. Tipo de Dados: existem vários tipos de informações, por exemplo, o campo endereço armazena letras e números, já o campo preço armazena valores, por isso cada campo precisa ser identificado por um tipo de dado. São eles: • Texto: armazena qualquer letra, símbolo, e número(desde que não seja para efetuar cálculos). • Memorando: muito parecido ao tipo texto com a diferença de poder armazenar muito mais informações(sua capacidade é maior), geralmente usamos este tipo para campos onde são inseridas observações ou descrições. • Número: armazena números que serão utilizados para cálculos, por exemplo, idade e quantidades. • Data/Hora: armazena valores que utilizam alguns dos formatos de data ou hora, por exemplo 13-02-00 ou 29-out-00. 194

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• Moeda: armazena valores monetários, exemplo: preço do produto. • Autonumeração: gera uma seqüência de números crescentes e que não se repetem, utilizado geralmente quando se quer atribuir um código a algum produto ou cliente, por exemplo. • Sim/Não: armazena um valor verdadeiro ou falso, usamos com perguntas do tipo Fuma? ou Tem filhos? pois só podem haver duas respostas: Sim ou Não. • Objeto OLE: armazena dados de outros aplicativos como o Word, Excel, CorelDRAW!, etc., pode ser utilizado para guardar a foto de um funcionário, por exemplo. • Hyperlink: armazena um hyperlink, ou seja, um enderço de um arquivo ou de um site. • Assistente de Pesquisa: permite pesquisar os dados de um campo nos registros de outras tabelas. Esta propriedade que permite personalizar a maneira como números, datas, horas e texto são exibidos e impressos. Veja um esquema que mostra as opções de formato de alguns tipos de dados:

Descrição: é utilizada apenas para indicar qual é função do campo ou que tipo de informções devem ser digitados no campo, por exemplo, se for um campo nome do cliente, podemos colocar uma descrição informando ao usuário que ele deve digita-lo por extenso, sem abreviações.

8.2.4 As propriedades de um campo Além de escolher o tipo de dado que deverá conter o campo, ainda podemos configurar mais. Cada tipo de campo que escolhemos permite diferentes configurações. Essas configurações são as propriedades do campo e aparece na parte inferior da janela na guia geral: Abaixo descrevemos as propriedades mais utilizadas (lembrando que elas variam de acordo com o tipo de dado escolhido): 195

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Tamanho do campo: serve controlar o número máximo de caracteres que podem ser inseridos em um campo Texto (aceita até 255 caracteres) ou para controlar o intervalo e tipo de valores numéricos que podem ser inseridos em um campo Número. A tabela abaixo mostra os tamanhos aceitos pelo campo Número: Byte Decimal Inteiro Duplo

Armazena números de 0 a 255 (nãofracionários). ˆ -1 a 1038 ˆ -1 (.adp) ou Armazena números de -1028 ˆ -1 a 1028 ˆ -1 (. Armazena números de -1038 Armazena números de -32 768 a 32.767 (não-fracionários). Armazena números de -1,79769313486231E308 a -4,94065645841247E-324 para valores negat

Os cabeçalhos de linha (clique com o botão direito do mouse) contém os comandos de menu de contexto a seguir: Recortar: Recorta a(s) linha(s) selecionada(s) para a área de transferência. Copiar: Copia a(s) linha(s) selecionada(s) para a área de transferência. Colar: Cola o conteúdo da área de transferência Excluir: Exclui a(s) linha(s) selecionada(s) Inserir Linhas: Insere linhas na frente das células marcadas. Chave Primária: Se este comando apresentar uma marca de seleção, o campo de dados nesta linha é uma chave primária. Clicando no comando, você ativa/desativa o status. O comando ficará visível somente se a fonte de dados oferecer suporte a chaves primárias. A seguir veremos as propriedades do campo que está selecionado no momento: Tamanho: Insira o tamanho do campo de dados. Casas Decimais: Insira o número de casas decimais para um campo numérico ou um campo decimal. Valor Padrão: Especifica o valor que é o padrão em novos registros de dados. Exemplo de Formatação: Exibe o código de formatação que você pode selecionar com o botão ... ). Procurar ( ... ): Este botão abre a caixa de diálogo Formato de cam

8.2.5 Salvando uma tabela Após criar todos os campos, escolher os tipos de dados e alterar todas as propriedades necessárias, feche a janela Tabela1. Aparecerá uma caixa de diálogo perguntando se deseja salvar as alterações. Clique em Sim e defina um nome para sua tabela. Logo após aparecerá outra caixa perguntando se deseja definir chave primária, clique em sim. Nota: Uma chave primária indica que o campo não poderá ser repetido em hipótese nenhuma, é utilizado muito para identificar um cliente, por exemplo através de um código. Além disso, uma tabela somente pode ter uma chave primária, seja ela simples ou composta. Em outras palavras, não podemos definir dois ou mais campos de uma tabela para serem cada um, uma chave primária separada. Não confundir com o caso de uma chave primária composta, onde a união de dois ou mais campos é que forma a única chave primária da tabela. Ou seja, cada tabela pode ter uma única chave primária.

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O campo definido como chave primária está representado por uma chavinha ao lado do campo código, na figura acima. Observação: Cada tabela que criarmos e obviamente for salva, será apresentada por um ícone na janela das tabelas.

8.2.6 Relações Relações Esse comando abrirá a janela Design de relação, que permite que você defina as relações entre as várias tabelas de banco de dados. Aqui você pode vincular as tabelas do banco de dados atual por meio de campos de dados comuns. Clique no ícone Nova relação para criar as relações ou simplesmente arraste e solte os campos com o mouse. Outra forma de acessar este recurso é clicar em Ferramentas > Relações. Essa função só estará disponível se você estiver trabalhando com um banco de dados relacional. Se você clicar no comando Design da Relação, no menu de contexto do recipiente da tabela, será aberta uma janela na qual são mostradas todas as relações existentes entre as tabelas do banco de dados. Se não houver nenhuma relação definida ou se você quiser relacionar outras tabelas do banco de dados entre si, clique no ícone Adicionar Tabelas. Será exibida a caixa de diálogo Adicionar Tabelas, na qual você pode selecionar as tabelas que deseja. Inserir tabelas Se a janela Design da Relação estiver aberta, as tabelas selecionadas não poderão ser modificadas, mesmo que estejam no modo de design da tabela. Isso assegura que as tabelas não serão alteradas enquanto as relações estiverem sendo criadas. As tabelas selecionadas são mostradas na área superior da exibição de design. Você pode fechar uma janela da tabela através do menu de contexto ou com a tecla Del (excluir).

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Mover tabela e modificar tamanho de tabela Você pode redimensionar e dispor as tabelas de acordo com as suas preferências. Para mover as tabelas, arraste a borda superior até a posição desejada. Amplie ou reduza o tamanho no qual a tabela será exibida, posicionando o cursor do mouse sobre uma borda ou sobre um canto e arrastando a tabela até o tamanho desejado. Chave primária e outra chave Para definir uma relação entre tabelas diferentes, insira uma que identifique claramente um campo de dados da tabela existente. Você pode fazer referência à chave primária a partir de outras tabelas para acessar os dados dessa tabela. Todos os campos de dados que se referem a essa chave primária serão identificados como uma chave externa. Todos os campos de dados que se referirem à chave primária serão identificados na janela da tabela por um símbolo de chave pequena. Por exemplo, considere a tabela "Item", na qual cada registro individual pode ser definido por um número de item. O campo "Item-Number"(Número do Item) é a única chave nessa tabela e é tratada como uma "chave primária". Há uma tabela adicional com o nome "Orders"(Pedidos) no banco de dados. O número do item pedido é atribuído para cada registro nessa tabela por meio de um campo "Item-Number"(Número do Item). Esse campo é também um campo-chave. Ele contém uma chave utilizada para acessar os registros de outra tabela, nesse caso, a tabela "Item". Por esse motivo, ele é chamado "chave externa". A relação é utilizada para relacionar a chave primária da planilha "Article"(Artigo) à outra chave da planilha "Orders"(Pedidos). Definir relações Todas as relações existentes são mostradas nas janelas de relações por uma linha que conecta os campos primários e outros campos-chave. Você pode adicionar uma relação utilizando o método de arrastar e soltar para soltar o campo de uma tabela sobre o campo da outra tabela. A relação é removida novamente quando se seleciona e pressiona a tecla Delete. 198

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Outra alternativa seria clicar no ícone Nova relação na área superior do campo de relação e definir a relação entre as duas tabelas na caixa de diálogo Relações. Nova relação Se você utilizar o como o front-end de um banco de dados relacional, a criação e exclusão de relações não serão posicionadas em uma memória intermediária pelo , mas sim encaminhadas diretamente para o banco de dados externo. Clicando duas vezes em uma linha de conexão, pode-se atribuir certas propriedades à relação. A caixa de diálogo Relações é aberta.

8.3 Consultas 8.3.1 Uso de Consultas Se, com freqüência, você deseja acessar apenas um subconjunto de seus dados que pode ser definido corretamente por meio de uma condição de filtro, é possível definir uma consulta, que nada mais é que um nome para a nova exibição nos dados filtrados. Você pode abrir a consulta e ver os dados atuais no layout de tabela que definiu. Criação de uma consulta com o Assistente de Consultas Você pode usar o Assistente de Consultas para criar uma consulta: 1. Abra o arquivo de banco de dados em que você deseja criar a nova consulta. 2. No painel do lado esquerdo da janela do banco de dados, clique no ícone Consultas. 3. Clique em Usar Assistente para criar consulta. Criação de uma consulta com a exibição de design 1. Abra o arquivo de banco de dados em que você deseja criar a nova consulta. 2. No painel do lado esquerdo da janela do banco de dados, clique no ícone Consultas. 3. Clique em Criar consulta na exibição de design.

8.3.2 Assistente de Consultas O Assistente de Consultas ajuda você a criar uma consulta ao banco de dados. A consulta salva poderá ser acessada posteriormente, seja por meio da interface gráfica do usuário ou de um comando SQL criado automaticamente. Assistente de Consultas - Seleção de campo Especifica a tabela na qual será criada a consulta, bem como os campos a serem incluídos nela.

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Assistente de Consultas - Ordem de classificação Especifica a ordem de classificação dos registros de dados em sua consulta. Assistente de Consultas - Condições de pesquisa Especifica as condições de pesquisa para filtrar a consulta. Assistente de Consultas - Detalhe ou resumo Especifica se é necessário exibir todos os registros da consulta ou apenas os resultados das funções agregadas. Essa página só será exibida quando houver campos numéricos na consulta que permitam o uso de funções agregadas. Assistente de Consultas - Agrupamento Especifica se é necessário agrupar a consulta. A fonte de dados deve oferecer suporte à instrução SQL "Order by clauses"(Ordenar por cláusulas) para ativar essa página do Assistente. Assistente de Consultas - Condições de agrupamento Especifica as condições para agrupar a consulta. A fonte de dados deve oferecer suporte à instrução SQL "Order by clauses"(Ordenar por cláusulas) para ativar essa página do Assistente. Assistente de Consultas - Aliases Atribui aliases aos nomes de campo. Os aliases são opcionais e permitem o uso de nomes mais amigáveis ao usuário, os quais são exibidos no lugar dos nomes de campos. Por exemplo, é possível usar um alias quando os campos de diferentes tabelas tiverem o mesmo nome. Assistente de Consultas - Visão geral Digite o nome da consulta e especifique se deseja exibir ou modificar a consulta após a finalização do Assistente. Na parte inferior podemos encontrar os seguintes botões: • Cancelar: Clicar em Cancelar fecha a caixa de diálogo sem salvar as alterações. • Voltar: Observe as seleções na caixa de diálogo da etapa anterior. As configurações atuais permanecem alteradas. Esse botão só poderá ser ativado a partir da página dois. • Avançar: Clique no botão Avançar; o Assistente usará as configurações da caixa de diálogo atual e passará à próxima etapa. Na última etapa, esse botão se transforma no botão Criar.

8.3.3 Assistente de Consultas - Seleção de campo Especifica a tabela na qual será criada a consulta, bem como os campos a serem incluídos nela.

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Tabelas Especifica a tabela para a qual a consulta será criada. Campos existentes Lista os nomes dos campos do banco de dados na consulta ou tabela selecionada. Clique para selecionar um campo ou, para selecionar vários campos, pressione a tecla Shift ou Ctrl enquanto clica. > » < « ^ v

Clique para transferir os campos selecionados para a caixa à direita. Clique para transferir todos os campos para a caixa à direita. Clique para remover o campo selecionado da caixa à direita. Os campos serão exibidos novamente na Clique para remover todos os campos da caixa à direita. Clique para mover para cima uma entrada selecionada na lista. Clique para mover uma entrada para baixo o campo selecionado na lista. Campos na consulta Exibe todos os campos que serão incluídos na nova consulta.

8.3.4 Assistente de Consultas - Ordem de classificação Especifica a ordem de classificação dos registros de dados em sua consulta. Classificar por Especifica o campo pelo qual a consulta criada será classificada. Crescente Decrescente

Clique para classificar em ordem alfabética ou numérica crescente. Clique para classificar em ordem alfabética ou numérica decrescente.

E, em seguida, por Especifica campos adicionais pelos quais a consulta criada deverá ser classificada, se os campos de classificação anteriores forem iguais.

8.3.5 Assistente de Consultas - Condições de pesquisa Especifica as condições de pesquisa para filtrar a consulta. Coincidir com todos os seguintes Selecione para filtrar a consulta por todas as condições usando um operador lógico E (AND). Coincidir com qualquer dos seguintes Selecione para filtrar a consulta por uma das condições usando um operador lógico OU (OR).

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Campo Condição Valor

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Selecione o nome de campo para a condição do filtro. Selecione a condição para o filtro. Digite o valor para a condição do filtro.

8.3.6 Assistente de Consultas - Detalhe ou resumo Especifica se é necessário exibir todos os registros da consulta ou apenas os resultados das funções agregadas. Essa página só será exibida quando houver campos numéricos na consulta que permitam o uso de funções agregadas. Consulta detalhada Selecione para mostrar todos os registros da consulta. Consulta resumida Selecione para mostrar apenas os resultados das funções agregadas. Selecione para agregar uma função e o nome de campo do campo numérico na caixa de listagem. Você pode inserir quantas funções agregadas desejar, uma em cada linha de controles. Função agregada Campos + -

Selecione a função agregada. Selecione o número de campos. Acrescenta uma nova linha de controles. Remove a última linha de controles.

8.3.7 Assistente de Consultas - Agrupamento Especifica se é necessário agrupar a consulta. A fonte de dados deve oferecer suporte à instrução SQL "Order by clauses"(Ordenar por cláusulas) para ativar essa página do Assistente. Campos existentes Lista os nomes dos campos do banco de dados na consulta ou tabela selecionada. Clique para selecionar um campo ou, para selecionar vários campos, pressione a tecla Shift ou Ctrl enquanto clica. > < ^ v

Clique para transferir os campos selecionados para a caixa à direita. Clique para remover o campo selecionado da caixa à direita. Os campos serão exibidos novamente na Clique para mover para cima uma entrada selecionada na lista. Clique para mover uma entrada para baixo o campo selecionado na lista. Agrupar por Exibe todos os campos que serão usados para agrupar a consulta.

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8.3.8 Assistente de Consultas - Condições de agrupamento Especifica as condições para agrupar a consulta. A fonte de dados deve oferecer suporte à instrução SQL "Order by clauses"(Ordenar por cláusulas) para ativar essa página do Assistente. Coincidir com todos os seguintes Selecione para agrupar a consulta por todas as condições usando um operador lógico E (AND). Coincidir com qualquer dos seguintes Selecione para agrupar a consulta por qualquer das condições usando um operador lógico OU (OR). Nome do campo Condição Valor

Selecione o nome de campo para a condição do agrupamento. Selecione a condição para o agrupamento. Digite o valor para a condição do agrupamento.

8.3.9 Assistente de Consultas - Aliases Atribui aliases aos nomes de campo. Os aliases são opcionais e permitem o uso de nomes mais amigáveis ao usuário, os quais são exibidos no lugar dos nomes de campos. Por exemplo, é possível usar um alias quando os campos de diferentes tabelas tiverem o mesmo nome. Alias Digite o alias para o nome de campo.

8.3.10 Assistente de Consultas - Visão geral Digite o nome da consulta e especifique se deseja exibir ou modificar a consulta após a finalização do Assistente. Nome da consulta: Digite o nome da consulta. Exibir consulta: Selecione para salvar e exibir a consulta. Modificar consulta: Selecione para salvar a consulta e abri-la para edição. Visão geral: Exibe um resumo da consulta.

8.3.11 Design de consulta A opção Exibição de design de consulta permite que você crie e edite uma consulta de banco de dados. A exibição de design Para criar uma consulta, clique no ícone Consultas em um documento de banco de dados e, em seguida, clique em Criar consulta na exibição de design O painel inferior da exibição de design é onde você define a consulta. Para definir uma consulta, especifique os nomes de campos do banco de dados a serem incluídos e os critérios para 203

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exibição dos campos. Para reorganizar as colunas no painel inferior da Exibição de design, arraste o cabeçalho da coluna para um novo local ou selecione a coluna e pressione Ctrl+Tecla de seta. Na parte superior da janela Exibição de design, são exibidos os ícones da barra Design de consulta e da barra Design. Caso deseje testar uma consulta, clique duas vezes no nome da consulta no documento de banco de dados. O resultado da consulta será exibido em uma tabela semelhante à da Exibição de fonte de dados. Nota: a tabela exibida é apenas temporária. Procurar Quando você abrir o design de consulta pela primeira vez para criar uma nova consulta, clique em Adicionar tabelas. Você verá então uma caixa de diálogo, na qual deverá selecionar a tabela a ser usada como base para a consulta. Clique duas vezes nos campos para adicioná-los à consulta. Arraste e solte para definir as relações.

Remover tabelas Para remover a tabela da exibição de design, clique na borda superior da janela da tabela e exiba o menu de contexto. Use o comando Excluir para remover a tabela da exibição de design. Outra opção é pressionar a tecla Delete. Mover tabela e modificar tamanho de tabela Você pode redimensionar e dispor as tabelas de acordo com as suas preferências. Para mover as tabelas, arraste a borda superior até a posição desejada. Amplie ou reduza o tamanho no qual a tabela será exibida, posicionando o cursor do mouse sobre uma borda ou sobre um canto e arrastando a tabela até o tamanho desejado.

8.3.12 Definir consulta Selecione condições para definir a consulta. Cada coluna da tabela de design aceita um campo de dados para a consulta. As condições em uma linha são vinculadas com um E booleano. Especificar nome de campo Primeiro, selecione todos os nomes de campo a partir das tabelas que deseja adicionar à consulta. É possível fazer isso com o recurso de arrastar e soltar ou por meio de um clique duplo em um nome de campo na janela da tabela. Com o método de arrastar e soltar, use o mouse para arrastar um nome de campo da janela da tabela até a área inferior da exibição de design da consulta. À medida que fizer isso, você pode decidir à qual coluna deseja adicionar o campo. Para selecionar um nome de campo, clique duas vezes sobre o nome. Em seguida, ele será adicionado à próxima coluna livre. Exclusão de nomes de campos Para remover um nome de campo da consulta, clique no cabeçalho da coluna do campo e escolha o comando Excluir no menu de contexto da coluna.

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Salvar consulta Use o ícone Salvar na barra Padrão para salvar a consulta. Você verá uma caixa de diálogo que solicita um nome para a consulta. Se o banco de dados suportar esquemas, você também poderá incluir um esquema. Esquema Insira o nome do esquema que é atribuído à consulta ou à exibição de tabelas. Nome da consulta ou nome de exibição da tabela Insira o nome da consulta ou da exibição de tabelas. Filtragem de dados Para filtrar dados da consulta, defina as preferências desejadas na área inferior da Exibição de design. As seguintes linhas encontram-se disponíveis: Campo Digite o nome do campo de dados ao qual se referiu na consulta. Todas as configurações feitas nas linhas inferiores referem-se a este campo. Se você ativar uma célula com um clique do mouse, verá um botão de seta, o que permitirá a seleção de um campo. A opção "Nome da tabela.*"seleciona todos os campos de dados, e o critério é válido para todos os campos da tabela. Alias Especifica um alias. Esse alias será listado em uma consulta, no lugar do nome de campo. Isso possibilita o uso de rótulos de coluna definidos pelo usuário. Por exemplo, se o nome do campo de dados for PtNo e, em vez desse nome, você quiser que apareça PartNum na consulta, insira PartNum como o alias. Em uma instrução SQL, os aliases são definidos da seguinte maneira: SELECT column AS alias FROM table. Por exemplo: SELECT "PtNo"AS "PartNum"FROM "Parts" Tabela A tabela de banco de dados correspondente do campo de dados selecionado está listada aqui. Se você ativar a célula com um clique do mouse, aparecerá uma seta que permitirá a seleção de outra tabela da consulta atual. Classificar Se clicar na célula, você poderá selecionar uma das opções de classificação: crescente, decrescente e sem classificação. Os campos de texto serão classificados alfabeticamente (de A a Z) e os campos numéricos, em ordem numérica (de 0 a 9).

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Visível Se você marcar a propriedade Visible para um campo de dados, o campo se tornará visível na consulta. Se você usar um campo de dados para formular uma condição, não será necessário mostrá-la. Critérios Especifica os critérios de filtragem a serem usados para o conteúdo do campo de dados.

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