Curs Informatica Juridica 15.11.2009/george Baritiu/focsani/drept/anul I

Universitatea George Bariţiu-Focşani Facultatea de DREPT Anul I Note de Curs / Informatică Juridică/ 15.11.2009 / student Trofin Marius Office 2003 / TABELE / DRAWING / LETTERS AND MAILING 1. Să se introducă pe un document “word” un tabel cu trei linii şi trei coloane 2. Să se completeze celulele tabelului 3. Să se rearanjeze celulele tabelului în ordine crescătoare / descrescătoare ale valorilor unei coloane 4. Să se introducă o formulă de calcul 5. Să se adauge o coloana în tabel 6. Să se insereze un rînd între alte două rînduri existente 7. Să se îmbine două celule 8. Să se scindeze o celulă în mai multe celule 9. Să se reorienteze textul dintr-o coloană 10. Să se alinieze textul dintr-o coloană 11. să se adauge un chenar roşu tabelului, grosime 6 puncte

1. Din meniul Table se vor alege opţiunile Insert şi Table,

1

…după care se dă click pe Table şi vom vedea următoarea imagine, de unde vom putea seta numărul de rînduri şi coloane din tabelul dorit

setăm nr. de coloane setăm nr. de rînduri

…. Dăm clic pe butonul OK şi vom avea tabelul dorit, ca în imaginea de mai jos

2.După care vom completa celulele din tabel Ion Maria Cristi

1000 900 5000

3 4 9

3.Pentru rearanjarea în ordine crescătoare sau descrescătoare se va proceda la selectarea valorilor numerice din coloana din mijloc..(se aşează cursorul la începutul primului rînd din coloană, dăm clic stînga pe maus şi ţinînd apăsat tragem uşor de maus spre ultimul rînd, pînă cînd coloana din mijloc se va deveni neagră...

2

… după care din meniul Table vom alege opţiunea Sort…

…după care vom avea următoarea imagine…

aranjare în ordine crescătoare după numere şi în ordine descrescătoare

3

… după ce dăm clic pe butonul OK, observăm că valorile numerice selectate din tabel sunt aranjate în ordine crescătoare…

4. Pentru a introduce o formulă de calcul vom proceda iniţial la introducerea unui nou rînd în tabel, dînd clic stînga pe maus în ultima celulă a tabelului, după care apăsăm tasta Tab, după care vom completa o celulă nou creată cu textul Total General (crearea rîndului suplimentar din tabel şi completarea celulei nou create au un rol pur practic şi nu reprezintă introducerea formulei de calcul propriuzise) Ion Maria Cristi Total General

1000 900 5000

3 4 9

Pentru introducerea formulei de calcul vom da clic stînga pe maus în celula neocupată din coloana din mijlocul tabelului şi vom merge la meniul Table, unde alegem opţiunea Formula ...

La apăsarea butonului OK se vor aduna valorile numerice de desupra celulei de unde se iniţiază introducerea formulei de calcul, iar totalul acestora va apărea în celula de iniţiere. Ion Maria Cristi Total General

1000 900 5000 6900

3 4 9

Din aceeaşi tabelă, din fereastra Paste function, pot fi selectate diferite formule. 4

5. Pentru a adăuga o coloană în tabel, vom proceda la selectarea unei coloane prin ducerea cursorului deasupra coloanei pînă va lua forma unei săgeţi negre cu vîrful în jos, după care dăm clic stînga pe maus şi vom vedea coloana înnegrită ( adică selectată)

…după care din meniul Table vom selecta opţiunea Insert şi Columns to the Right…

... după de dăm clic pe Columns to the Right, în tabel va apărea o nouă coloană...

5

6. Pentru insererarea unui rînd în tabel, între rîndurile al doilea şi altreilea, vom proceda la selectarea unei coloane, prin punerea cursorului pe rîndul al doilea şi selectarea acestuia (rîndul se va înnegri)…

…după care din meniul Table vom selecta opţiunea Insert şi Rows Below...

... dăm clic pe Rows Below şi în tabel va apărea un nou rînd între rîndurile doi şi trei...

6

7. Pentru a îmbina mai multe celule din tabel, procedăm la selectarea mai multor celule iar din meniul Table, selectăm opţiunea Merge Cells

...dăm clic pe Merge Cells iar celulele selectate din tabel se vor uni

7

8.Pentru scindarea celulelor din tabel, dăm clic în celula dorită, după care din meniul Table vom selecta opţiunea Split Cells

...dăm clic pe Split Cells şi vom putea seta numărul de coloane şi rînduri în care se va scinda celula...

..apăsăm butonul OK, după care celula va apărea scindată în tabel în numărul de coloane şi rînduri alese...

Ion

1000

3

Maria Cristi Total General

900 5000

4 9

8

9.Pentru reorientarea textului dintr-o celulă vom lucra cu bara de instrumente de lucru cu tabele. Vom selecta textul dorit şi vom da clic pe pictograma care va reorienta textul.

... dăm clic pe pictogramă pînă textul selectat se va reorienta în direcţia dorită...

3

900 5000

4 9

Ion

1000

Maria Cristi Total General

9

10.Alinierea textului din celule se va face prin selectarea textului, după care din bara de instrumente de lucru cu tabele vom da clic pe pictograma care va alinia textul.

...textul în celulă se va alinia la mijloc...

Ion Cristi Maria Total General

1000

3

5000 900

9 4

10

11.Pentru a adăuga un chenar roşu cu grosimea de 6 puncte, vom selecta tot tabelul dînd clic pe “cruciuliţa” mică din stînga tabelului şi tabelul se va înnegri (va fi selectat).

...după care din meniul Format vom selecta opţiunea Borders and Shading...

..si vom obtine următoarea tabelă de unde vom selecta pictograma Box (contur exterior) şi culoarea rosie

11

...după care din aceeaşi tabelă vom selecta grosimea de 6 puncte ...

... şi vom obţine tabela de mai jos...

12

...apăsăm butonul OK şi tabelul nostru va avea un chenar roşu, îngroşat 6 puncte...

Ion Cristi Maria Total General

1000

3

5000 900

9 4

13

DRAWING Putem desena (introduce anumite figuri, obiecte) folosind bara de instrumente Drawing, după ce din meniul Wiew, selectăm opţiunea Toolbars şi Drawing, care va apărea bifată cu semnul “văzut” în partea stîngă.

14

1.Vom avea ca sarcină să introducem o săgeată pe un document word, să o colorăm şi să introducem un text în ea. Pentru aceasta vom selecta din bara de instrumente Drawing meniul AutoShapes, opţiunea Block Arrows şi implicit săgeata la dreapta (prima dealtfel din tabela cu săgeţi).

Pe document va apărea o casetă în dreptul cursorului, în care vom da clic pe maus şi ţinînd apăsat tragem uşor mausul spre dreapta şi vom avea săgeata de mărimea dorită...

15

După ce nu vom mai ţine apăsat butonul mausului, vom avea pe document o săgeată, ducem cursorul în săgeată vom şi dăm clic dreapta pe maus, selectînd opţiunea Add Text, după care vom putea edita un text în săgeată.

... şi vom obţine o săgeată cu un text în interior...

TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT

16

Pentru a o colora vom alege din meniul Fill Color (dînd clic pe săgeata mică din dreapta iconiţei) de exemplu culoarea galbenă...

...dăm clic pe culoarea aleasă şi săgeata se va colora...

TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT

17

LETTERS AND MAILING Avem ca sarcină să se întocmească şi să se trimită cinci invitaţii cu acelaşi text, la cinci persoane diferite, deci vor fi diferite numele, prenumele, adresa şi oraşul de reşedinţă. Pentru aceasta vom selecta din meniul Tools, opţiunea Letters and Mailing şi Mail Merge.

Observăm că în partea dreaptă a documentului avem un panel Mail Merge, formatul documentului selectat este Letters iar jos avem Step 1 of 6 şi pentru a continua dăm clic pe Next: Starting document

18

De la pasul 2 din 6 vom selecta Next: Select recipients

De la pasul 3 din 6 vom selecta Type a new list, vom da clic pe Create şi în tabela New Address List vom completa rubricaţiile dorite : Titlu, Nume, Prenume, etc… După completarea unui set de rubrici vom apăsa butonul New Entry şi vom completa în continuare pînă la a cincea persoană.

...după care vom apăsa butonul Close şi vom salva lista creată.

19

...tot la pasul 3 din 6 vom da clic pe pictograma Merge Field şi vom apăsa pe rînd butonul Insert pentru fiecare item selectat ( Title, First Name, Last Name,etc), pentru care am completat anterior New Address List…

...şi vom obţine itemii aleşi pe document ca în imagine...

20

... după care vom aranja itemii pe document şi vom completa cu textul dorit invitaţiile.

La pasul 4 din 6 vom da clic pe Next : Preview your letters iar la pasul 5 din 6 vom da clic pe Next : Complete the merge şi vom putea vedea pe document textul în clar pentru titlu, nume, prenume, etc.

21

După ce ajungem la pasul 6 din 6 vom da clic pe Edit individual letters şi va apărea tabela Merge to New Document unde vom apăsa butonul OK.

...şi vom obţine un nou document word denumit Letters care va conţine toate cele cinci invitaţii gata de printare.

22