Critical Book Report

CRITICAL BOOK REPORT

ANALISA ADMINISTRASI Analisa sistem – sistem bagi Administrasi yang efektif

Diajukan untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Sistem Analisa Administrasi Tahun akademik 2008/ 2009

Di susun oleh

WAHYUDI N I M. 05311244 KELAS A KBK PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MEDAN 2009

KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis haturkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karuniaNya kita masih diberikanNya kenikmatan, baik kenikmatan jasmani dan kenikmatan rohani. Dan salawat beriring salam keharibaan junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW, sebagai utusan Allah untuk menyempurnakan Akhlak di muka bumi ini. Dan atas dasar itu jualah penulis dapat menyelesaikan critical book report ini dengan baik. Penulis sadar bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kekurangan dan kelemahan, atas dasar itu penulis mohon saran dan kritik yang sifatnya membangun demi kesempurnaan pengajuan pendapat dan kesempurnaan Buku Sistem Analisa Administrasi ini nantinya.

Penulis

Wahyudi NIM.05311244

CRITICAL BOOK REPORT

Bab 1 Pendahuluan Secara terperinci, beberapa, manfaat yang diperoleh dari analisa sistem dan prosedur ialah: 1. Memperpendek jangka waktu pengerjaan yang dapat mempercepat saat penyerahan; 2. Menekan barang-barang inventaris; 3. Mengurangi kesalahan-kesalahan dalam memperhitungkan biaya-biaya dan saat-saat penyerahan. 4. Dst.1 Kritik. Disini dijelaskan beberapa manfaat yang diperoleh dari sistem dan prosedur, akan tetapi sebaiknya disini disebutkan sedikit mengenai apa prosedur (contoh) dari sistem analisa ini, sehingga dapat memperkuat keterangan yang akan diberikan nantinya. Bab 2 Penelitian Sistem Kritik. Pada bab ini, hendaknya pengertian penelitian sistem dijelaskan secara detail beserta contoh aplikasinya diperusahaan, agar penjelasannya dapat langsung dipahami oleh pembaca.2 Bab 3 Prinsip-Prinsip Sistem Yang Baik. Kritik. Pada bab ini penjelasan prinsip-prinsip hendaknya dijabarkan secara umum terlebih dahulu, agar para pembaca mudah menemukan sumber keterangannya.3 Bab IV Perencanaan dan Pengumpulan Fakta 1

Analisa administrasi, buku 1 hal 6 Analisa administrasi, buku 1 hal 13 3 Analisa administrasi, buku 1 hal 19 2

Kritik 1. Penting sekali bahwa data yang berhubungan dengan sistem tersebut harus : 1. Lengkap (complete) 2. Benar (correct) 3. Berlaku (valid)4 Sebaiknya selain penjelasan, keterangan diatas ditambahkan mengenai contoh implementasinya guna memperjelas keterangan. 2.

Gambar 8. Catatan produksi harian – menyajikan data untuk keperluan menganalisa pemakaian tenaga pegawai, pemakaian alat-alat perlengkapan, produktivitas, dan rangkaian sistem.5 Sebaiknya ada contoh Catatan Produksi Harian pada suatu perusahaan, dimaksudkan agar memperjelas sumber keterangan..

3.

Gambar 9. Bagan Pemakaian Tenaga Pegawai – menunjukkan gambaran secara grafis tentang bagaimana penggunaan/ pemakaian tenaga pegawai dalam suatu seksi.6 Kurang jelas.

4.

Gambar 10, 11, 12, dan 13.7 Sebaiknya dibarengi dengan contoh yang relevannya.

5.

Cerita tentang Tuan H. J. Ross sebaiknya diformat dalam bentuk contoh kasus.8

6.

Daftar pertanyaan mengenai sistem dalam kenyataan merupakan suatu formulir sementara, dan dalam perancangannya perlu berhati-hati agar sesuai dengan prinsip-prinsip bagi perancangan formulir yang baik. Sebagaimana dikemukakan dalam bab VIII. Sebaiknya penjelasan mengenai pernyataan diatas langsung dijabarkan, tidak perlu dikemukakan di bab lain, hal ini dimaksudkan agar pembaca tidak jenuh membolak-balik buku untuk memperoleh keterangan.9

Bab V Penganalisaan Pembagian Fungsi-Fungsi Dan Rangkaian Sistem Kritik 4

Analisa Administrasi, buku 1 hal 47 Analisa Administrasi, buku 1 hal 51 6 Analisa Administrasi, buku 1 hal 53 7 Analisa Administrasi, buku 1 hal 54 s/d 57 8 Analisa Administrasi, buku 1 hal 60 9 Analisa Administrasi, buku 1 hal 67 5

(1) Pertanyaan tidak perlu terlalu banyak dalam menjelaskan maksud yang akan dibahas, tetapi sebaiknya hal tersebut dikemas dalam bentuk permasalahan dan metode mengatasi permasalahan.10 (2) Kalau sekiranya bagan yang akan ditampilkan tidak cukup pada ukuran kertas, sebaiknya ukuran kertasnya diperbesar, hal ini pun dapat menarik minat pembaca.11 (3) Langkah penyusunan bagan proses sebaiknya diberi point, dimaksudkan untuk memperjelas urutannya.12 (4) Pertanyaan-pertanyaan kunci13 kurang jelas maksudnya & untuk apa dicantumkan, sedangkan sesi evaluasi tidak ada dibuku ini. Bab VI Penganalisaan Tata Ruang Kritik Bahasa yang dipergunakan dalam pernyataan Letkol Philip Y. Browning14 terkadang kurang dimengerti. Bab VII Penganalisaan Penghematan Gerak Kritik Penjelasan secara detail mengenai gambar 45 s/d 48.15, dimana dalam pernyataannya kurang jelas. Bab VIII Penganalisaan Perancangan Formulir-Formulir Kritik (1) Gambar 61. Bagan korelasi data formulir- formulir, suatu alat analitis untuk melaksanakan suatu program penyederhanaan formulir- formulir. Pada gambar ini hendaknya alur yang digambar jangan terpotong, jika tidak gambar dapat diperkecil atau ukuran kertas diperbesar. (2) Sering terdapat kemungkinan untuk mengurangi jumlah kesalahan tata usaha dengan jalan merancangkan formulir guna memperkecil usaha-usaha pikir 10

Analisa Administras, buku 1 hal 91 Analisa Administras, buku 1 hal 94 & 95 12 Analisa Administras, buku 1 hal 131 13 Analisa Administras, buku 1 hal 135 14 Analisa Administras, buku 1 hal 167 15 Analisa Administras, buku 2 hal 4 11

(mental) pegawai. Pada pernyataan ini hendaknya penjelasan-penjelasan tentang kesalahan-kesalahan dapat diuraikan dengan jelas. Bab IX Menganalisa Penggunaan Mesin Kritik (1) Hendaknya sub judul dijabarkan secara terperinci, hindari terlalu banyak penjelasan dalam bentuk kalimat panjang. (2) Kalau bisa setiap pokok bahasan diberi keterangan yang dapat berupa bagan, gambar, grafik atau simbol yang dapat memperjelas keterangan. Bab X Memilih Sistem Dan Mengajukan Usul-Usul Kritik Untuk memperkuat penjelasan tentang sistem dapat dicantumkan contoh dalam memilih sistem pada perusahaan X Bab XI Menulis Laporan Mengenai Sistem-Sistem Dan Prosedur Kritik Penulisan unsur-unsur dari laporan sistem-sistem hendaknya secara sistematis dan berurutan, hal ini dimaksudkan untuk memperjelas keterangan tiaptiap point

Kesimpulan.

Tiada satu pun teknik pembuatan bagan yang telah dikemukakan dalam uraian ini dengan sendirinya akan memberikan jawaban yang tepat tentang masalah sistem kepada kita. Juga tiada satu pun yang dengan sendirinya akan menghasilkan suatu sistem yang paling baik yang dapat kita pakai. Teknik-teknik tersebut hanyalah menyajikan cara-cara penyusunan faktafakta mengenai sistem dalam bentuk yang sejelas-jelasnya dan mudah dimengerti. Kemudian, dengan mempergunakan akal sehat dan pengalaman masa lampau, dan dengan menerapkan prinsip-prinsip, disertai dengan mengajukan pertanyaan – pertanyaan kunci yang bersifat skeptis (yang meragu-ragukan), maka jalan untuk mengadakan perbaikan-perbaikan prosedur akan terbuka dengan sendirinya. Perbaikan-perbaikan itu tentu saja perlu di analisa secara kritis, sama halnya dengan sistem yang telah ada, agar perbaikan-perbaikan itu benar-benar bermanfaat. Kritik secara umum Buku Analisa Administrasi 1.

Tiap sub judul diberi point

2.

Kertas yang digunakan hendaknya lebih besar, putih dan bersih sehingga enak untuk dibaca

3.

Sebaiknya tulisan diberi jarak1 ½ spasi

4.

Setiap gambar diberi keterangan berdasarkan babnya, misal gambar 1 pada bab 1 (gambar 1.1)

5.

Teknik penulisan harus sistematis

6.

Keterangan harus padat dan jelas.

7.

Setiap keterangan gambar sebaiknya diberikan contoh konkrit agar pembaca dapat membandingkan keterangan-keterangannya.

8.

Tiap keterangan yang penting dan unik sebaiknya diberi tampilan yang menarik

9.

Sebelum memasuki isi dari suatu bab hendaknya penulis memberikan keterangan orientasi contoh aplikasi lain dengan bahasa yang baik agar dapat memotivasi para pembaca untuk kelanjutan bacaannya

10. Untuk keterangan yang terlalu banyak, hal tersebut dapat dijelaskan pada bagian lampiran

11. Sebaiknya istilah asing dijelaskan pada bagian daftar istilah, hal ini dimaksudkan untuk memperjelas penjelasan