Creer-une-table-des-matieres-avec,0937

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Créer une table des matières avec OpenOffice Writer Version imprimable 

Si vous souhaitez créer dans votre document une ou  plusieurs table(s) des matières, il vous faut  auparavant associer des styles de paragraphes aux  titres de vos chapitres, sous-chapitres, etc. Pour associer chaque niveau de la table des  matières à un style : l’outil "Numérotation des chapitres" Votre table se construit automatiquement à partir des  styles par défaut Titre 1, Titre 2, etc. Cela signifie que  tous les titres auxquels vous avez appliqué le style  Titre 1 sont considérés par défaut comme des titres de  niveau 1, etc. Mais cela ne numérote pas pour autant  vos titres de chapitres, de sous-chapitres, etc.  automatiquement.  Il est donc préférable que, avant la création de la  table, vous modifiiez les caractéristiques des styles  que vous attribuez aux titres des différents niveaux,  ne serait-ce que pour leur adjoindre automatiquement  à chacun un numéro.  Pour cela, cliquez sur "Outils" puis "Numérotation des  chapitres" (peut-être avez-vous pensé à une autre  solution : modifier, dans les styles Titre 1, Titre 2,  etc., le style de numérotation ; mais cette solution ne vous permettrait pas de créer une numérotation  cohérente à plusieurs niveaux). La fenêtre de  numérotation des chapitres apparaît :

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Dans notre exemple, nous avons choisi de :  travailler avec les noms par défaut "Titre 1", "Titre 2", etc. ; ici, le niveau 3  de chapitrage est associé au style "Titre 3",   numéroter avec des chiffres romains,   faire apparaître la numérotation entière d’un sous-chapitre (pour cela,  renseigner la ligne "Complet),   faire suivre d’un espace, puis d’un tiret, puis d’un espace, les titres de soussous-chapitres (pour cela, renseigner la ligne "Derrière"). Ces différentes indications se reportent à la fois dans l’affichage des titres de  chapitres dans le fil du texte tout au long de votre document et, lorsqu’elle est  créée, dans notre table des matières (quitte à l’actualiser après une  modification de ces paramètres, voir plus bas). Voici un autre exemple de  numérotation de chapitres, que vous pouvez essayer de reproduire :

Pour créer la table des matières Après avoir éventuellement créé un saut de page en cliquant sur "Insertion" 

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puis "Saut manuel" puis "Saut de page", choisissez "Insertion", "Index" puis  "Index" à nouveau. La fenêtre d’insertion d’index apparaît :

Cet outil d’insertion d’index peut également servir à créer un index lexical ou  une bibliographie (si vous créez un index lexical que vous souhaitez afficher  en plusieurs colones, vous pourrez paramétrer celles-ci grâce à l’onglet "Colonnes"). La lucarne à gauche présente un aperçu de la structure de votre table des  matières, telle que vous la concevez au fur et à mesure. Si vous cliquez dans l’onglet "Index" sur les trois points à droite de  "Structure", vous affichez la fenêtre de numérotation des chapitres vue un  peu plus haut. On voit également que cette fenêtre vous offre la possibilité (ligne "Créer un  index pour") de créer la table des matières pour tout le document ou pour un  chapitre seulement. De plus (ligne "Evaluation jusqu’au niveau"), vous pouvez  choisir le nombre de sous-niveaux de chapitrage qui vont s’afficher dans la  table. Lorsque vous validez en cliquant sur "OK", votre table des matières se crée  aussitôt. Si vous laissez coché "Protégé contre toute modification manuelle",  vous n’autorisez une modification de la table des matières qu’à partir du corps  de texte de votre document, et non à partir de la table elle-même, ce qui est  plus sûr. Voici un aperçu de la table créée en reprenant les chapitres de l’exemple cidessus :

NB : le style de chaque titre et sous-titre est, par défaut, un style de  paragraphe nommé "Table des matières niveau 1" (pour les titres), "Table des  matières niveau 2" (pour les sous-titres), etc.

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La table apparaît sur un fond grisé pour indiquer qu’il s’agit bien d’une table  des matières, et non d’une portion de texte comme une autre (si vous désirez  insérer une couleur ou une image de fond, allez sur l’onglet "Arrière-plan"). Si  vous désirez supprimer ce fond grisé, allez sur "Outils" puis "Options", et  décochez "Trame de fond pour les index" :

Introduire un "style supplémentaire" Il est possible que vous désiriez faire apparaître dans votre table un contenu (avertissement, introduction, conclusion…) dont le style n’est pas un style de titre prévu dans la structure de la table des matières. Vous pouvez alors introduire "de force" ce contenu en autorisant le style de paragraphe qui lui est associé à s’afficher dans la table. Pour cela, cochez "Styles supplémentaires" dans la fenêtre d’insertion d’index, et ensuite sur les trois points qui suivent. Il vous suffit ensuite de sélectionner le style qui convient,  et de le déplacer vers la droite pour qu’il s’affiche dans la table au niveau 1 ou  au niveau 2 (un peu plus à droite, à la même verticale que les sous-titres de  niveau 2), etc. Dans l’exemple qui suit, nous avons créé un style "Style de conclusion" que  nous avons associé au titre de notre conclusion, et nous l’avons placé au  niveau 2 de la table des matières :

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Pour rendre l’index cliquable Peut-être souhaitez-vous permettre aux lecteurs de votre document d’accéder  directement aux chapitres en cliquant sur les titres depuis la table des  matières ? Pour rendre cliquables les titres de votre table, affichez tout  d’abord, à nouveau, la fenêtre d’insertion d’index. Pour cela, cliquez sur un  endroit de la table des matières, effectuez un clic droit (pomme clic pour  Mac). Un menu contextuel d’index apparaît :

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Choisissez "Editer l’index". Placez-vous ensuite sur l’onglet "Entrées" :

Choisissez par exemple (comme ci-dessus) le niveau 1 des titres de la table  des matières. Positionnez votre curseur dans la case blanche à gauche du E#,  puis cliquez sur le bouton Hyperlien. Positionnez-vous ensuite dans la case  blanche suivant E#, puis cliquez à nouveau sur le bouton Hyperlien. Votre  onglet Entrées doit ressembler à ceci :

Vous venez par ces opérations de créer dans la table des matières un lien  hypertexte depuis le numéro (E#) de chaque titre de niveau 1. DH marque le  début du lien et FH en marque la fin.  Cliquez sur OK puis retournez dans la table des matières voir le résultat :

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Si vous souhaitez modifier l’apparence des liens hypertextes, retournez dans  l’onglet Entrées, cliquez sur DH ou FH puis sur le bouton Editer. Pour étendre le lien à tout le titre (pour les titres de niveau 1), retournez dans l’onglée Entrées. Insérez de la même façon un début et une fin de lien hypertexte avant et après E (qui symbolise les titres de chapitres ; quant aux  deux derniers symboles : T signifie tabulation et # représente les numéros de  pages).  Voici le résultat :

Si vous voulez étendre ce formatage à tous les niveaux de titre de votre table  des matières, cliquez sur le bouton Tous dans l’onglet Entrées. Vous  obtiendrez ceci :

Pour actualiser ou supprimer la table des matières Après avoir effectué une modification dans la table des matières, vous devez  actualiser celle-ci pour que la table des matières s’affiche en tenant compte de  cette modification.  Faites apparaître le menu contextuel d’index comme précédemment et  choisissez "Actualiser l’index" (vous pouvez également passer par "Outils"  dans le menu principal puis "Actualiser"). Pour supprimer la table des matières, choisissez "Supprimer l’index" dans le menu contextuel d’index.

Mis en ligne le jeudi 7 décembre 2006

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