Crear Indice Word 2000

Operaciones comúnmente relacionadas a la creación de un índice en Microsoft Word

1

Crear un índice Obtener información sobre cómo crear un índice. 1. Crear entradas de índice Marcar entradas de índice 2. Modificar o aplicar formato a entradas de índice Aplicar formato al marcar entradas de índice Modificar, aplicar formato o eliminar entradas de índice 3. Diseñar y generar un índice Diseñar y generar un índice Utilizar códigos de campo para personalizar entradas de índice y el índice 4. Actualizar un índice después de realizar cambios Actualizar un índice

Luis Fernando Miranda Segovia maie0108maie0108-v9 Hipermedios Educativos

2

Marcar entradas de índice Obtener información sobre cómo crear un índice.

¿Qué desea hacer? Marcar entradas de índice de palabras o frases Marcar entradas de índice de símbolos como @ Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia Crear referencias cruzadas para las entradas de índice

Marcar entradas de índice de palabras o frases 1. Siga uno de estos procedimientos: o Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice. 2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E. o

3. Siga uno de estos procedimientos: o Para crear una entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Para crear una subentrada, especifique la entrada de índice principal y, a continuación, escriba la subentrada en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, el texto de la entrada de tercer nivel. 4. Siga uno de estos procedimientos: o Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. o

o

Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. (Tenga en cuenta que este botón está

Luis Fernando Miranda Segovia maie0108maie0108-v9 Hipermedios Educativos

3

disponible sólo si ha seleccionado texto antes de abrir el cuadro de diálogo, no si ha escrito su propio texto en el cuadro de diálogo). 5. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto o haga clic inmediatamente detrás de él, en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 y 4. Notas •

El comando Marcar todas marca la primera aparición del texto que coincida exactamente con las letras mayúsculas y minúsculas que la entrada en cada párrafo.

•

Word insertará cada entrada de índice marcada como campo XE (entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga en la barra de herramientas Estándar.

clic en Mostrar u ocultar

Marcar entradas de índice de símbolos como @ 1. Seleccione un símbolo individual en el documento. 2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E. 3. En el cuadro Entrada, inmediatamente después del símbolo, escriba ;# (punto y coma seguido por el signo numérico). 4. Haga clic en Marcar. Notas •

Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar Estándar.

•

en la barra de herramientas

Cuando genere el índice, Word colocará los símbolos al principio del mismo. Si selecciona un formato de índice que incluya los títulos de grupos alfabéticos, se agruparán debajo del título # (signo numérico). Puede eliminar el símbolo numérico del índice o sustituirlo por un título distinto, como por ejemplo "Símbolos".

Luis Fernando Miranda Segovia maie0108maie0108-v9 Hipermedios Educativos

4

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas 1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice. 2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador. Mostrar 3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar. 4. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador. 5. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E. 6. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado. 7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas. 8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3. 9. Haga clic en Marcar. Nota Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar

en la barra de herramientas Estándar.

Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia 1. Cree un archivo de concordancia. ¿Cómo?

Luis Fernando Miranda Segovia maie0108maie0108-v9 Hipermedios Educativos

5

2. Abra el documento que en el que desee crear un índice. 3. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Índice. 4. Haga clic en Automarcar. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que desee utilizar. 6. Haga clic en Abrir. Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza el texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo marca la primera aparición de una entrada en cada párrafo. Nota Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar

en la barra de herramientas Estándar.

Crear referencias cruzadas para las entradas de índice 1. Seleccione el texto que desee utilizar como entrada de índice. 2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E. 3. En Opciones, seleccione Referencia cruzada y escriba el texto que desee utilizar como referencia cruzada para la entrada de índice. 4. Haga clic en Marcar. Nota Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar

en la barra de herramientas Estándar.

Luis Fernando Miranda Segovia maie0108maie0108-v9 Hipermedios Educativos

6