Creación De Materiales.docx

SAP R/3 Español

MANUAL DE USUARIO Inscripción de artículos en el Maestro de Materiales MM- Logística

Crystalis Consulting Perú

Maestro de Materiales

Historial de Cambios Versión

Fecha

1.0

23/03/2012

Responsable de Modificación Administrador de datos Maestros

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Breve Descripción de (los) cambio(s) Creación del documento.

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Abreviaciones Requerimiento de Entrada de Datos Abreviación Descripción R Entrada de datos Requerida u Obligatoria O Entrada de datos Opcional C Entrada de datos Condicional

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Contenido I.

Creación de artículos en el maestro de materiales

04

Introducción II.

Definición de conceptos

05

1. Objetivo 2. Alcance 3. Definiciones 3.1. Tipos de Material 4. Elementos de la estructura organizacional

07

4.1. Estructura de MM 4.2. Organización de compras 4.3. Organización de ventas 5. Codificación de Materiales III.

Creación de materiales f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y)

IV. V.

11 12

Datos base Datos base 2 Ventas: organización de ventas 1 Ventas: organización de ventas 2 Ventas: general/centro Comercio exterior: exportaciones Compras Compras: importaciones Planificación de necesidades 1 Planificación de necesidades 2 Planificación de necesidades 3 Planificación de necesidades 4 Pronostico Preparación de trabajo Almacén 1 Almacén 2 Contabilidad 1 Contabilidad 2 Costos 1 Costos 2

16 18 19 20 21 23 24 25 26 28 29 30 31 32 33 34 35 37 38 40

Campos que tienen que ser llenados según tipo de material

42

Modificación de un material

44

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VI.

Ampliación de vistas para un material

45

VII.

Visualización de material

46

VIII.

Comentarios adicionales

47

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I.

Creación de artículos en el maestro de Materiales Introducción El presente documento está diseñado para poder informar el procedimiento de creación de los distintos tipos de materiales en el maestro de materiales. Para poder dar inicio a este proceso, el propietario del dato tiene que entregar la plantilla del maestro de proveedores llena y con todos los datos solicitados. Recibida la plantilla el Administrador de Datos Maestros debe validar que se ha cumplido con el proceso para dar inicio a la carga de datos en el SAP, caso contrario deberá devolver el documento para su revisión. Es importante recordar la importancia de velar por la integridad de los datos que serán cargados en el maestro y respetar las políticas y lineamientos establecidos por la empresa para la creación en el SAP R/3.

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II.

Definición de conceptos 1. Objetivo Definir la estructura de datos que el sistema SAP emplea para el registro de los datos maestros. 2. Alcance Definición de conceptos básicos de SAP relacionados al maestro de materiales. Definición de las estructuras de datos del maestro de materiales de SAP. Presentación de los pasos para el registro de los datos maestros de materiales. 3. Definiciones 3.1. Tipos de Material Los tipos de material seleccionado por Celima - Tebol - Centro Cerámico las Flores son: 3.1.1.

Materias primas (ZROH) Materiales que siempre se adquieren externamente y luego se procesan. Sus datos maestros contienen datos de compras, pero no datos de ventas, ya que no se pueden vender.

3.1.2.

Productos semielaborados (ZHAL) Se pueden adquirir externamente o ser de fabricación interna. A continuación, son procesados por la empresa. Su data maestra puede contener tanto datos de compras como datos de planificación de la producción.

3.1.3.

Productos terminados (ZFER) Son materiales de fabricación propia. Sus datos maestros no contienen datos de compra.

3.1.4.

Mercaderías (ZHAW) Materiales que se compran externamente y posteriormente se venden. Consecuentemente, su data maestra puede contener datos de compras y datos de venta.

3.1.5.

Medios auxiliares de consume (ZFHM) Son insumos de producción adquiridos externamente, no forman parte del producto final fabricado. La data maestra de estos materiales puede tener datos de compras, pero no de ventas.

3.1.6.

Piezas de recambio (ZERS) Son repuestos, se utilizan para sustituir piezas defectuosas. Los materiales de este tipo pueden tener datos de compras, pero no datos de venta.

3.1.7.

Envases y embalajes (ZVER) Los materiales de embalaje se utilizan para transportar mercancías y se adjuntan a ellas sin costo adicional.

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Maestro de Materiales 3.1.8.

Misceláneos (ZMIS) Son materiales que no participan de manera directa o indirecta en el proceso productivo. Normalmente son conocidos como economato e incluye materiales como el papel, utensilios de oficina, utensilios de limpieza, etc.

3.1.9.

Servicios (ZDIE) Los servicios se prestan a una fuente externa.

3.1.10. Material no valorado (ZUNB) Los materiales no valorados se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorativa. 3.1.11. Combos (ZCOM) Son materiales que son creados para ventas, no guarda stock ni es planificado, pero se le asigna los datos de venta básicos. 4. Elementos de la estructura organizacional 4.1. Estructura de MM Las principales definiciones concernientes a la estructura organizacional son: 4.1.1. Mandante Es una unidad organizativa comercial dentro del sistema SAP R/3. Dentro de un mandante se define datos maestros y datos transaccionales 4.1.2. Sociedad Es la unidad organizativa mínima para la cual se puede llevar una contabilidad independiente. Por ejemplo una empresa dentro de un grupo de empresas. 4.1.3. Centro Es una unidad organizativa logística que estructura la empresa desde el punto de vista de la producción, el abastecimiento, mantenimiento de planta y planificación de materiales. Es una unidad operacional dentro de una empresa. 4.1.4. Almacén Es una unidad organizativa que permite la diferenciación del stock de un material dentro de un centro.

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Maestro de Materiales

Organización MM MANDANTE

SOCIEDAD

CENTRO

ALMACEN

1001 ENTRADA 1002 1010 CELIMA1 1003

1020 CELIMA2 1000 CELIMA

...

1030 PPF 1 1040 PPF2

...

1001 ENTRADA

1010 CELIMA1

1001

1002

... 1020 CELIMA2 1000 GRUPO CELIMA

2000 TREBOL

1030 PPF 1 1040 PPF2

... 1001 ENTRADA 1001 1010 CELIMA1 1003

... 1020 CELIMA2 3000 CCLF

1030 PPF 1 1040 PPF2

...

Figura 1

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Maestro de Materiales 4.2

Organización de compras Responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios para uno o más centros, y de la negociación de precios y condiciones de compras con el proveedor. Organización MM MANDANTE

SOCIEDAD

ORGANIZACIÓN DE COMPRAS

GRUPO DE COMPRAS

I01

I02 CELIMA TREBOL

1000 ORG. DE COMPRAS

N01 N02

... 1000 GRUPO CELIMA

001

002 3000 O.C CCFL

CCLF

003 ...

Figura 2

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Maestro de Materiales 4.2. Organización de ventas La organización de ventas subdivide a una empresa según las necesidades de Gestión de Ventas. Es responsable de la venta de materiales y servicios. Una organización de ventas se asigna siempre a una sociedad. Los datos de finanzas de la organización de ventas se introducen para esta sociedad. 4.3. Canal de distribución Una organización de ventas puede subdividirse en diferentes cadenas de distribución, que determinan la responsabilidad de un canal de distribución. 4.4. Sector El sector identifica un grupo de materiales que son vendidos por la empresa. Se pueden asignar diferentes sectores a una organización de ventas, la cual es responsable de los materiales o servicios que hay que suministrar. Organización MM MANDANTE

ORGANIZACIÓN DE VENTAS

CANAL DE DISTRIBUCION

SECTOR 00 COMUN

10 PERSONAL

20 TRADICIONAL 1000 CELIMA

10 PORCELANATO 11 CERAMICOS ...

30 GGSS 40 CORPORATIVA ...

00 COMUN

10 PERSONAL

10 PORCELANATO 11 CERAMICO ...

20 TRADICIONAL 1000 GRUPO CELIMA

2000 TREBOL

GGSS 40 CORPORATIVA ... 00 COMUN

1010 CELIMA1

10 PORCELANATO 19 LDR. RODI ...

1020 CELIMA2 3000 CCLF

1030 PPF 1 1040 PPF2 ...

Figura 3

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Maestro de Materiales Observación: Se denomina “Área de Ventas” a la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector. Un área de ventas determina el canal de distribución utilizado por una organización de ventas para vender los productos del sector. Los datos de venta de los materiales se definen a nivel de organización de ventas y canal de distribución. 5. Codificación de Materiales Al guardar el registro de un material el sistema automáticamente le asignará un código numérico, que lo identificará a nivel del grupo de empresas. A través de los tipos de material se determinará el rango numérico dentro del cual los códigos de material serán generados. La longitud del código de material será de nueve (9) caracteres, de los cuales el primer (1) número será reservado para indicar el tipo de material y los ocho (8) restantes indicarán el correlativo. 5.1. Caso especial: En el caso de los materiales que no son parte del proceso de producción de la empresa, es necesario evaluar, en base a la cantidad o valor que constituyen, cuáles de ellos son relevantes para el control de la gestión de stocks de la empresa. Para aquellos materiales cuyo stock deba controlarse, será necesario crear códigos de material. 5.2. Observación: En SAP no es necesario contar con un código de material para comprar materiales. Si no se cuenta con un número de material, en el pedido de compras se deberá ingresar manualmente el texto breve del artículo que se desea pedir y también se deberá registrar la imputación al centro de coste y a la cuenta de mayor. Al momento de ingresar la mercadería al almacén, el sistema contabilizará el ingreso como un gasto y no se guardará registro del stock ingresado, pues se considera que el material entró a la empresa y de inmediato fue consumido.

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Maestro de Materiales

III.Creación de materiales El inicio del proceso de creación de datos maestros, dará inicio trasladando la información de la: plantilla de creación de datos maestros la cual está revisada, validada y autorizada por el propietario de dato. a) Ingresar al sistema colocando con el usuario y contraseña otorgada por el administrador.

i

i.

Campo comandos: Sirve para colocar la transacción que se desea realizar, para el maestro de materiales colocar las siguientes tracciones según corresponda:

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Maestro de Materiales b) Una vez escogida la transacción le aparecerá la siguiente vista:

i ii

i.

Ramo: Según la función del material dentro de los procesos del grupo de empresas, seleccionar: C – Celima

ii.

Material: escoger de la lista desplegable el tipo de material que se desea crear, todos los que empiezan con Z son los configurados: -

ZCOM - Combo ZPIP - Materia Pipeline ZDIE - Servicio ZFER - Productos Terminados ZROH - Materias Primas ZHAL - Productos Semielaborados ZUNB - Misceláneos ZVER - Envases y Embalajes ZHAW - Mercadería ZRSA - Piezas de Recambio ZFHM - Medios Auxiliares Consumo ZUNB - Material No valorado

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Maestro de Materiales c) Presionar

y le seleccionar las vistas que se requiere para cada tipo de material:

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Maestro de Materiales d) Nivel de Organización: Seleccionar:

i

ii

iii

i. ii. iii.

Centro: Clave que identifica un centro de forma unívoca. Alancen: Clave que identifica un centro de forma unívoca. Organización de ventas: Unidad organizativa responsable de la comercialización de determinados productos o servicios. La organización de ventas es responsable legal de sus productos y de posibles reclamaciones por parte de sus clientes. la organización de ventas puede tener asignado un número ilimitado de canales de distribución y sectores. Toda combinación de organización de ventas, canal de distribución y sector recibe la denominación de área de ventas.

e) Ingresado al sistema la pantalla mostrara de forma consecutiva las vistas que fueron seleccionadas. Al ir accediendo a cada vista se mostrara con un check los campos que tienen que ser llenados de forma obligatoria.

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Maestro de Materiales f) DATOS BASE

i ii iii iv vi v

vii

viii ix

x

xi

xii xiii

xiv

i.

Texto breve de material: Descripción del material de 40 caracteres de longitud máxima. Para asegurar que la información relevante del material se encuentre en el texto breve se debe de seguir el acuerdo de la estructura del texto breve que figura en la plantilla.

ii.

Unidad de medida base: Unidad de medida que se usa como base para las conversiones entre unidades, debe ser la mínima unidad en la que es posible gestionar el material.

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Maestro de Materiales iii.

Grupo de artículos: El grupo de artículos tiene la función de facilitar la búsqueda de materiales en el maestro de material o en otros reportes del sistema.

iv.

Numero de material antiguo: Número con el que lleva o ha llevado el material hasta ahora, por ejemplo, en otro sistema como el ofissis o en un fichero.

v.

Sector: Posibilidad de agrupar materiales, productos o servicios. Por mediación del sector, el sistema determina el área de ventas y la división a las que se ha asignado un material, producto o servicio.

vi.

Jerarquía de productos: Secuencia alfanumérica de caracteres que sirve para agrupar materiales mediante la combinación de diferentes características y se utiliza para evaluaciones y determinaciones de precios.

vii. viii. ix.

Peso bruto: Ingresar el peso bruto del material. Unidad de peso: la unidad en que se está colocando el peso del material. Peso neto: Ingresar el peso neto del material.

x.

Volumen: Espacio que ocupa el material por unidad de volumen. El volumen hace referencia a la unidad especificada en el campo.

xi.

Unidad de volumen: El volumen y su unidad siempre hacen referencia a la unidad de medida base.

xii.

Tamaño/Dimensiones: Es un campo de texto libre donde se puede ingresar las medidas del material.

xiii.

Código EAN: Colocar el código EAN del material para el caso de los ZFER.

xiv.

Tex. Datos básicos: En este campo se coloca la descripción larga del material, no existe un límite de caracteres.

xiv

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Maestro de Materiales g) DATOS BASE 2

i

i.

Denominación estándar: Este campo será utilizado para colocar le número con el cual el fabricante (repuesto específicos) tiene identificado un determinado artículo, la longitud del texto es de 18 caracteres. Este campo sólo es informativo.

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Maestro de Materiales h) VENTAS: ORGANIZACIÓN DE VENTAS 1

ii

i

i.

Clasificación fiscal: En este campo se debe indicar si el producto es afecto a impuestos o si no lo es. Observaciones. Los campos que aparecen marcadas con un check son datos que aparecerán cargados ya que son obligatorias a nivel de datos básicos.

ii.

Unidad de medida de ventas: Es la unidad de medida en la que se vende el material. Procedimiento Actualice este campo sólo en el caso de que desee utilizar una unidad de medida desigual a la unidad de medida base. Si no se introducen datos en este campo, el sistema parte de la premisa de que la unidad de medida equivale a la unidad de medida base. Utilización El valor que fija en el registro maestro de materiales es propuesto en el marco de otras operaciones, siendo modificable. Se ingresa apretando el siguiente botón:

Aparecerá la siguiente vista:

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La forma de llenar esta vista es la siguiente: 1. 2.

Se coloca en la columna de las X el nuevo valor propuesto para la unidad de medida base. En caso de los revestimiento (cerámica, porcelanato) el sistema no permite para el factor manejar decimales, es por ello que se utiliza un artificio matemático que mueve la como decimal en ambos lados de los valores de unidad, ejemplo: 1.92 m2 equivale a 1 caja la conversión sería 192 m2 equivale a 100 cajas Luego internamente el sistema aplicara el factor y se podrá contabilizar con decimales. Concluida la operación apretar el botón que se indica y se retornara a la vista de datos para seguir llenado la plantilla.

Observación: La misma operación se realiza para todas unidades de medida que sean diferentes a la unidad base.

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Maestro de Materiales i) VENTAS: ORGANIZACIÓN DE VENTAS 2

ii

ii.

Grupo de imputación del material: Al traspasar una factura a la contabilidad, el sistema utiliza este indicador para determinar las cuentas de ingresos y de reducción de ingresos en las cuales se han de asentar los valores correspondientes.

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Maestro de Materiales j) VENTAS: GENERAL/CENTRO

iii

iv

v

iii.

Grupo de transporte: Código que indica la forma en que debe transportarse el material en la venta.

iv.

Grupo de carga: Agrupa materiales con iguales necesidades de carga.

v.

CeBe: Centro de beneficio es la clave que junto con la sociedad CO identifica un centro de beneficio de forma unívoca.

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Maestro de Materiales k) COMERCIO EXTERIOR: EXPORTACIONES

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Maestro de Materiales l) COMPRAS

i

ii

iii

v iv

vi

i.

Unidad de medida de pedido: Unidad de medida en la que se pide al proveedor. Puede ser diferente de la unidad de medida base, si no se ingresa ningún valor en este campo el sistema asumirá que los pedidos se realizan en la unidad de medida base.

ii.

Grupo de compras: Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. Introduzca la clave del correspondiente grupo de compras.

iii.

Identificador de impuesto de material: Indica si el material está sujeto a impuesto o no.

iv.

Indicador de pedido automático: Esta vista se tiene que marcar para todos los materiales que se requiere planificar sus compras automáticamente.

v.

Sujeto a lote: Se marcara para todo los productos que se requiere saber a qué lote pertenece. En el caso que un producto nazca sujeto a lote este no podrá ser modificado luego. Si introduce un valor en este campo, será tomado como valor de propuesta para cada posición

vi.

Tiempo de tratamiento EM: Es el tiempo estimado que el proveedor demora en entregar el material.

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Maestro de Materiales m) COMPRAS: IMPORTACIONES

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Maestro de Materiales n) PLANIFICACION DE NECECIDADES 1

i

ii

iii v

iv

vi vii

viii

x ix

Para nuestro caso el planificador de necesidades 1 y 2 se utilizan para el módulo de MM y se consignan algunos valores predeterminados. i.

Grupo de planificación de necesidades: El grupo de planificación agrupa materiales desde el punto de vista de la planificación para asignarles parámetros de control especiales para la planificación. Estos parámetros de control son p. ej. el grupo de estrategia, el modo de compensación, el horizonte de planificación

ii.

Indicador ABC: Indicador que clasifica un material por su valor de consumo como pieza A, B o C en base al análisis ABC Los diferentes indicadores tienen el siguiente significado: A. B. C.

iii.

Pieza importante, de alto valor de consumo Pieza menos importante, de valor de consumo medio Pieza relativamente poco importante, de bajo valor de consumo

Característica planificador de necesidades MRP: Clave que determina si para un material se planifican las necesidades y de qué forma. Existen varias posibilidades para ello, por ejemplo:

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-

En base a los consumos, se establece un stock mínimo y cuando el stock alcance este nivel se inicia la planificación. En base a pronósticos de ventas, se utilizan métodos estadísticos para proyectar las ventas y calcular las necesidades futuras. En base a un plan maestro de producción

De las alternativas planteadas para nuestro caso se pude determinar de la siguiente manera: a. b. c. iv.

ND: Sin planificación de necesidades. PD: Planificación de necesidades determinista VB: Planificación manual de necesidades por punto de pedido. Planificador de necesidades: Identifica al planificador de necesidades responsable de la planificación de necesidades del material.

v.

Punto de pedido: El sistema, creando una petición de planificación, marcará un determinado material para la planificación de necesidades, cuando el stock sea inferior a esta cantidad.

vi.

Tamaño de lote planificador de necesidades MRP: Clave que determina el cálculo del tamaño del lote en base al cual el sistema determina la cantidad de aprovisionamiento o de producción en el marco de la planificación de necesidades.

vii.

Tamaño de lote mínimo: Cantidad mínima a considerar en el aprovisionamiento.

viii.

Tamaño de lote máximo: Cantidad máxima a considerar en el aprovisionamiento.

ix.

Tamaño de lote fijo: Si la cantidad de infracobertura es menor que el tamaño de lote fijo, se pide o fabrica exactamente el tamaño de lote fijo. Si La cantidad de infracobertura es mayor que el tamaño de lote fijo, se acopia un múltiplo del tamaño de lote fijo. Para ello, el sistema genera varias propuestas de pedido.

x.

Stock máximo: En la planificación de necesidades de material sólo se utiliza el stock máximo si ha seleccionado Rellenar hasta el stock máximo como cálculo del tamaño de lote, es decir, si ha indicado HB como tamaño de lote para la planificación de necesidades.

.

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Maestro de Materiales o) PLANIFICACION DE NECECIDADES 2

i

ii

iii

iv

v

i.

Clase de aprovisionamiento: Determina la forma de acopio del material. Son posibles las siguientes clases de acopio: -

Material de fabricación propia. Material de aprovisionamiento externo. Material de fabricación propia o aprovisionamiento externo.

La clase de aprovisionamiento se determina en base al tipo de material seleccionado. ii.

Plazo de entrega previsto: Número de días que se requieren para adquirir el material o servicio mediante aprovisionamiento externo.

iii.

Tiempo de tratamiento de EM: Indica la cantidad de días laborables necesaria para verificar y almacenar el material, después de haberlo recibido.

iv.

Clave de horizonte: Clave mediante la cual el sistema calcula los tiempos de holgura necesarios para la programación de una orden.

v.

Stock de seguridad: Es el mínimo stock que debe estar en el almacén, de tal manera que las necesidades de este material se encuentren cubiertas en caso de que se presente una necesidad no planificada.

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Maestro de Materiales p) PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES 3

i

ii

i.

Indicador de pedido: Indicador que especifica en qué intervalos se llevan los valores de consumo y pronóstico del material.

ii.

Verificador de disponibilidad: El sistema utiliza este campo para dos finalidades diferentes: a.

Indica cómo verifica el sistema la disponibilidad para la planificación de necesidades

b.

Dentro de la planificación flexible, define, junto con la regla de verificación, los diferentes elementos de planificación de los que se compone este ratio. El ratio resulta de la suma de estos elementos.

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Maestro de Materiales q) PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES 4

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Maestro de Materiales r) PRONOSTICO

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Maestro de Materiales s) PREPARACION DE TRABAJO

i

i.

ii

Responsable del control de producción: Grupo responsable del control de fabricación de un material. El responsable del control de fabricación determina entre otras cosas, cómo se determinan las necesidades de capacidad durante la ejecución de la programación.

ii.

Almacén de producción: En el caso de materiales fabricados internamente, esta es la clave del almacén, que se adopta a la orden previsional, a la orden de fabricación o en la cantidad de orden repetitiva. o si el material es un componente, éste es el almacén emisor para el que, en caso necesario, se contabiliza la toma de material retroactiva. o si se fabrica el material, éste es el almacén de receptor, para el que se contabiliza la entrada del material.

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Maestro de Materiales t) ALMACÉN 1

ii i

iii

i.

iv

Ubicación: Esta ubicación sólo es adecuada si el sistema de gestión de almacenes SAP no está en funcionamiento. A continuación, se imprime en vales de acompañamiento de mercancías. Si por el contrario el sistema de gestión de almacenes SAP está activo, este valor tiene un carácter puramente informativo.

ii.

Unidad de medida de salida: Actualice este campo sólo en el caso de que desee utilizar una unidad de medida desigual a la unidad de medida base. Si no se introducen datos en este campo, el sistema parte de la premisa de que la unidad de medida equivale a la unidad de medida base.

iii.

Tiempo de almacenamiento máximo: El valor que se visualiza aquí sólo es de carácter informativo. El campo no tiene significado funcional. Especialmente, no existe ninguna relación funcional entre éste y los siguientes campos: a. b. c.

iv.

Intervalo hasta caducidad Duración total de conservación Porcentaje para almacén

Unidad de tiempo: Unidad en la que se mide el tiempo máximo de almacenamiento del material.

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Maestro de Materiales u) ALMACÉN 2

Observación: Todos los campos necesarios de esta vista aparecen llenos cuando se colocan a nivel de datos básicos

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Maestro de Materiales v) CONTABILIDAD 1

i ii

iv

v

iii

vi

i.

Tipo de valoración: Controla si los stocks del material se valoran unitariamente o por separados. En la valoración por separado, este indicador controla también qué clases de valoración se permiten, es decir, según qué criterios se pueden valorar los stocks

ii.

Categoría de valoración: permite: a) por un lado, que los valores de stocks de materiales del mismo tipo se puedan contabilizar a diferentes cuentas de mayor y, b) por otro lado, que los valores de stocks de materiales de diferentes tipos se puedan contabilizar a la misma cuenta de mayor.

iii. Control de precios: Indica el método de valoración del material, hay dos métodos posibles: a) Precio estándar: en este método se define un precio estándar para el material. Luego, cuando se presentan diferencias entre el precio real del material y el precio estándar, la diferencia se cargan a una cuenta de diferencias. b) Precio promedio variable: cuando se realiza la primera compra del material el sistema toma el valor real como el precio variable. Cuando se realiza una nueva compra, el sistema recalcula el precio variable según la fórmula: (Valor total del material /Cantidad total del material)

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iv.

Precio estándar: Si se trabaja con valoración estándar, el usuario debe ingresar el precio estándar a considerar.

v.

Precio inetr. Per (Precio variable): Precio variable del material, no es necesario ingresar datos en este campo, dado que el sistema calcula el precio variable dividiendo el valor entre la cantidad del stock total.

vi.

Cantidad base: Cantidad de unidades de medida a las que se refiere el precio. La cantidad base se puede tratar en todas las monedas y valoraciones tanto en la vista de contabilidad del registro maestro de materiales como en la transacción de modificación de precio (MR21).

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Maestro de Materiales w) CONTABILIDAD 2

Observaciones: esta vista no tiene que ser llenada.

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Maestro de Materiales x) COSTOS 1

ii

i

iii

i.

iv

Calculo con estructura cuantitativa: Indica si el cálculo del coste de material se suele efectuar mediante el cálculo del coste con estructura cuantitativa o sin ella.: Utilización: o

Si, por regla general, desea efectuar el cálculo del coste de un material en un cálculo del coste con estructura cuantitativa, deberá fijar este indicador.

o

Si, por regla general, desea efectuar el cálculo del coste de un material en un cálculo del coste sin estructura cuantitativa, no deberá fijar este indicador.

Este indicador se puede modificar posteriormente en el registro maestro de materiales. Solo se marcara para los siguientes tipos de material ZFER y ZHAL ii.

Grupo de Orígenes: En la determinación de los costes de material se asigna cada material a una cuenta de mayor y, por tanto, a una clase de coste primario. Si se ha entrado un grupo de orígenes para el material, la combinación de grupo de orígenes y clase de coste se actualizará en el sistema CO. Ello significa que puede

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o

definir bases de cálculo para la determinación de recargos de gastos generales para determinados grupos de materiales

o definir elementos de coste en el cálculo del coste del producto para determinados grupos de material o determinar desviaciones por grupo de materiales o crear reglas para activar el trabajo en curso por grupo de materiales En la determinación de recargos se imputa un objeto con gastos generales y se abona otro objeto (por lo general, un centro de coste). Si desea obtener información más detallada acerca del origen de los recargos de gastos generales en el registro de abono, indique un grupo de orígenes en la clave de abono. De este modo, no sólo se visualizará la clase de coste de recargo, sino también el grupo de orígenes en la contabilidad de centros de coste. Solo se marcara para los siguientes grupos de material ZROH y ZHAL iii.

Origen material: Si el indicador está fijado, los costes producidos o se actualizan bajo una Clase de coste primaria o se actualizan con referencia al número de material De esta manera, puede analizar los costes de material en el sistema de información. Solo se marcara para los siguientes grupos de material ZFER y ZHAL

iv.

Clave de desviación: Las desviaciones sólo se pueden determinar para aquellas órdenes para las cuales se ha registrado una clave de desviación. Esta clave se propone en el registro maestro de materiales a través de la vista del cálculo de costes. Si ha activado la determinación de rechazo en la clave de desviación, se determinará el valor del rechazo en base a los costes teóricos, los cuales se restarán de los costes reales antes de que se determinen las desviaciones. Se colocara el número 000001 de forma fija para los siguientes grupos de material ZFER y ZHAL

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Maestro de Materiales y) COSTOS 2

Observaciones: esta vista no tiene que ser llenada.

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IV.

Campos que tienen que ser llenados según tipo de material ZCOM

ZDIE

ZPIP

ZUNB

ZHAL

ZROH

ZHAW

ZFER

ZMIS ZVER

ZRSA

ZFHM

Combo

Servicio

MatPIP

MatNoVal

Semie

MatPrim

Mercad

ProdTer

Miscel

EyE

PiezRec

MedAux

Centro Almacén Org. De Ventas Canal Distribución Tipo De Material

R R R R R

R

R

R R

R R R

R

R

R R R R R

R R R R R

R R R R R

R R R R R

R R R R R

R R R R R

R R R R R

R R R R R

Und De Medida Base

R

R

R

R

R

R

R

R

R

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Texto Breve

R

R

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R

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R

Grupo De Artículos

R

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R

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O

O

O

O

O

O

O

O

Peso Bruto (BTCI)

O

O

R

O

O

Peso Neto

O

O

R

O

O

Und De Peso

O

O

R

O

O

Volumen

O

R

O

O

Und De Volumen

O

R

O

O

Tamaño/Dimensión

O

R

O

O

R

R

R

R

R

O

GENERAL

VISTA CAMPOS

BASICOS

Núm Material Antiguo

Sector

R

R

Número EAN

R

Jerarquía Productos Texto Largo

R

R

R

R

R

R

X

X

R

R

R

R

COMPRAS

VENTAS

Denomi Estándar Und De Med De Venta

R

Conv UM En UM Base

R

Grupo de Imputación

R

R

R

Tipo De Impuesto IVA

R

R

R

R

R

Clasificación Fiscal

R

R

R

R

Grupo De Transporte

R

R

R

Grupo De Carga Centro De Beneficio

R

R

R

Und Medida De Pedido Grupo De Compras Tiemp-Tratam (Días) País De Origen Número De Fabricante Nº Pieza Fabricante Identif de Impuestos Identif Pedido Auto

O

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O

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

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O O R R

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O R R R O O R R

R

O R

R

R R

O

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O R R R O O R R

Maestro de Materiales

ZDIE

ZPIP

ZUNB

ZHAL

ZROH

ZHAW

ZFER

ZMIS ZVER

ZRSA

ZFHM

Combo

Servicio

MatPIP

MatNoVal

Semie

MatPrim

Mercad

ProdTer

Miscel

PiezRec

MedAux

EyE

R

R

Almacén Producción

R

R O C R R R

O C R R R

O C R R R

O C R R R C

LOGISTICA

Respon Control Prod

Und De Med De Salida Conv UM En UM Base Ubicación Tiempo Almac Max Unid Tiemp Max Almac

CONTABILIDAD

PREP TRAB

VISTA CAMPOS

ZCOM

Tipo De Valoración Indic Control Preci Precio Estándar Cantidad Base (Btci) Categoría Valoración Precio Variable

C R R R

Caract Planif Necec

C

R R R

R R R

O C R R R

C R R R

C

C

C

C

C

C C

R R R

R R R

R R

R R R

R R R

R R R

R R

C

C

C

C

C

C

C

C

R R R C R R R C

MED AUX FAB

PLANF NEC

C R R R

Utiliza Hoja De Ruta

R

R

R

R

R

R

R

R

PRONOST

Modo Pronostico

R

R

R

R

COSTO

Grupo De Origen

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R

Maestro de Materiales

V.Modificación de un material a.

Objetivo Esta transacción sirve para realizar correcciones de algunos campos del material inscrito en el maestro de materiales.

b. Pasos a Seguir: i.

ii.

Ingresara la transacción de modificación de material MM02

Seleccionar el número de material a modificar y presionar enter:

iii.

Se habilitaran las vistas con las que el material fue creado; seleccionar las vistas que se requiere modificar y dar enter para empezar la modificación.

iv.

Concluido los cambios grabar y salir.

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Maestro de Materiales

VI.Ampliación de vistas para un material a.

Objetivo Esta transacción sirve para realizar ampliaciones de vistas de un material. i. ii.

Ingresar la transacción MM01 Coloque el número de material al cual se le desea ampliar la vista.

iii.

Seleccionar las vista que serán ampliadas he ingresar.

iv.

Realizada las ampliaciones guardar los cambios.

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Maestro de Materiales

VII.Visualización de material a.

Objetivo Esta transacción sirve para realizar ampliaciones de vistas de un material. i.

Ingresar la transacción MM03

ii.

Coloque el número de material que se desea visualizar.

iii.

Seleccionar las vistas.

iv.

Seleccionar los niveles de organización he ingresar.

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VIII.Comentarios adicionales

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