L’Informatique en Médecine et en Santé
1 AP-HP / Direction Projet SI Patient
Historique (1940-1979) Le concept: Von Neumann (1940) Les premiers ordinateurs 1945-1955 L’Informatique de gestion L’Informatique scientifique 2 AP-HP / Direction Projet SI Patient
Historique (1978- 2006) 1978 : Le micro-ordinateur APPLE 1 79-90 : Généralisation micro-informatique 1993 Internet Aujourd’hui: 300 000 000 d’internautes 3 AP-HP / Direction Projet SI Patient
L’Information en Médecine
L’information concernant le patient (1) Dossier Médical, Dossier Infirmier, … Courriers médicaux, Compte-rendus Résultats de Laboratoire Images Médicales Ordonnances, Prescriptions Recommandations 4 AP-HP / Direction Projet SI Patient
L’Information en Médecine
L’information concernant le patient (2)
Nature des informations Résultats de laboratoire (numérisés) Images (numérisées) Compte-rendus, courriers (informatisés) Notes (manuscrites) Ordonnances, prescriptions (manuscrites) Dossiers (manuscrits 90%) 5 AP-HP / Direction Projet SI Patient
L’Information en Médecine
L’information concernant le médecin (1)
Documentation: Bibliographie (Medline, OVID, CD-Roms) VIDAL et dictionnaires électroniques Recommandations (ANAES, Sociétés Savantes…) Accès à Internet
Formation Continue: Vers L’Université Virtuelle 6 AP-HP / Direction Projet SI Patient
L’Information en Médecine
L’information concernant le médecin (2)
Coopération entre médecins: Protocoles de traitement Protocoles de soins Dossiers partagés
Coordination avec les « tutelles »: Caisses, Assurances DRASS, ARH, …. 7 AP-HP / Direction Projet SI Patient
DMP : les principes (1) Dossier géré par le patient mais … Diminution des remboursements si refus Données : CRH, CRO, CR radio Prescription médicaments Hébergement : opérateurs privés Décret Hébergeur, avis CNIL 8 AP-HP / Direction Projet SI Patient
DMP : les principes (2) Une phase d’expérimentation en 2006 : 17 sites d’expérimentations dans 13 régions
Une phase de diffusion à partir de janvier 2007
Une obligation pour le patient à partir de juillet 2007
9 AP-HP / Direction Projet SI Patient
Phase d’expérimentation (I) Avril à Août 2006 2 mois d’ouverture de dossiers Les 3 mois suivants pour les « faire vivre » Un dossier actif doit comporter 5 événements minimum ville – ville ou 2 événements ville-hôpital
Sélection de services - impliqués dans des réseaux - Suivant des patients avec maladie chronique AP-HP / Direction Projet SI Patient
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L’Information en Médecine
L’information concernant l’organisation des soins
Santé Publique
État de santé d’une population Géographie de la Santé Statistiques d’activité Qualité des Soins
Tutelles CRAM, URCAM, URML,DRASS, Ministères, Europe…
Associations de Patients AP-HP / Direction Projet SI Patient
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L’Information en Médecine
L’information concernant l’étudiant en médecine
Formation initiale CD-ROMs Polys sur Internet (en ligne) QCMs, Cas Cliniques en ligne Médiathèque Visio-conférences
A courte échéance L’université Virtuelle (UVMF, Colloque de Vancouver). AP-HP / Direction Projet SI Patient
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L’Information en Médecine
L’information concernant la recherche médicale
Depuis 1960, la recherche scientifique utilise largement l’informatique (statistiques, modèles mathématiques, gestion de données) Depuis 1980, elle utilise largement les réseaux télématiques (Arpanet avant Internet) Essentiel pour: bibliographie, gestion des données, statistiques, …
AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Les réseaux de Surveillance sanitaire ou épidémiologique Réseaux de surveillance épidémiologique Réseaux de la grippe
Réseaux d’organisation sanitaire Cyber Urgences
Réseaux de Télé-Expertise Réseau Telif
Serveurs d'informations épidémiologiques Meilleure connaissance demande et offre de soins. AP-HP / Direction Projet SI Patient
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L’Informatique en Médecine pour gérer cette information
AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Les outils bureautiques Outils de Base: Traitements de Texte, Tableurs, Images, Présentations… Bases de Données (gestion des données médicales) Réseaux: Intranet et Internet.
Outils avancés: Reconnaissance de la parole Dictionnaires et thésaurus Réseaux ville-hôpital AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Le dossier médical Données structurées peuvent être informatisées
Les Données Manuscrites La Notion de Dossier Médical: Archive ? Outil de Travail ? Outil personnel ou partagé ?
Les dossiers de spécialité (anesthésie…) Le dossier portable (Carte? Mobile? Portable?)
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Le dossier de soins De la prescription à l’administration Intrication à l’activité Problème d’Interfaces homme-machine Problème de mise à jour Le plus difficile et pourtant… Problèmes de transmissions +++ AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Les images Tout numérique (ou numérisable) Images qui n’existent que par l’informatique
Tomodensitométrie X I. Résonance Magnétique Nucléaire Médecine Nucléaire Radiologie X ….
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Les images (2) Traitements d’images Reconstruction de formes Segmentation: analyse des images Analyse fonctionnelle Images Virtuelles Jusqu’aux simulateurs (organes virtuelles, patients virtuels, …)
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La Biologie Informatisation et Automatisation massive Analyseurs, robots Automatisation des chaînes d’analyses Résultats numériques formatés (format HPRIM) Interprétation automatique (VALAB)
L’avenir puces à ADN, micro-puces, nanotechnologies…
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Les explorations fonctionnelles
Numérisation des signaux
(ECG, EMG,EEG, EFR, …)
Interprétation automatique
Numérisation et archivage des endoscopies AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Les nouvelles explorations fonctionnelles
Micro-robots Micro-sondes, micro-caméras Micro et nano-technologies Capteurs à domicile (ECG, Echographie foetale, apnée du sommeil, …) Domotique Médicale (Japon, USA)
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Les traitements Aide à la Prescription (Prodigy, ADM) Simulateurs pour l’entraînement des médecins, anesthésistes, chirurgiens, radiologues, Chirurgie Virtuelle (Lille) Chirurgie Assistée par ordinateur (Grenoble) Télé-traitements AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Les récentes évolutions Les patients Le grand public Les portails « Santé » L ’information médicale en ligne La télé-consultation La télé-chirurgie et la télé-manipulation Les micro-capteurs
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De la télémédecine à la e-santé Multiplication des « portails santé » grand public multi-services: information médicale ou para-médicale télé-consultations dossier médical en ligne forums publicité
70% des internautes américains se connectent sur le web avant de consulter leur médecin. AP-HP / Direction Projet SI Patient
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La e-Santé Une pression accrue des patients sur les professionnels de santé Des opportunités pour l ’innovation Un marché qui s ’ouvre Problèmes: réglementations, droit, confidentialité, rémunérations … AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Les Principales fonctions Télé-consultation Soins à Domicile E-santé, Cyberpatient Commerce électronique Assurances, Conseils Infomédiaires et l ’EXPLOITATION « marketing » des données Formation Initiale et Continue AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Problème : Les Hôpitaux
Faiblesse de l’informatique dans les Hôpitaux: Pas de SIH Pas ou peu d’accès Internet Pas d’Intranet
Pourtant c’est possible: SIH en construction dans les CHU Schéma directeur régional
Investissements Hôpital 2007 AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Problème: Les Professionnels
Formation insuffisante durant le cursus médical Peu de prix attaché à l’information Sous-estimation du rôle de la transmission de l’information Paiement à l’acte.
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Problème: le transfert technologique Les expériences succèdent aux expériences, les projets succèdent aux projets grâce aux financements publics Mais: Peu de transfert Pas de marché réellement mûr Risques +++ du fait des financements publics. Pas d’investissement de grosses sociétés
AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Les axes d’amélioration Encourager l’informatisation massive du secteur Médical et para-médical et sa formation aux NTIC Rémunérer les activités de Télémédecine (ie DMP) et faciliter financièrement l’utilisation de la Télématique de Santé Mettre en oeuvre les réglementations nécessaires (IPS, sécurité, confidentialité, labellisation ….)
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Encourager l’informatisation massive du secteur Organiser la Communication sur les sujets de la Télémédecine et de la e-Santé. Hôpitaux: mettre en place un SIH communicant Libéraux: faciliter l ’accès à la télématique Capitaliser sur l ’existant ++++++ Accroître la formation initiale et continue aux NTIC Réaliser et financer des Développements spécifiques ou à forte valeur ajoutée (Urgences, Cancérologie, ..) AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Mettre en oeuvre les réglementations nécessaires
Publier les recommandations de l’HAS Créer un Organisme de contrôle/certification Travailler à des Réglementations nouvelles: Identifiant Permanent de Santé Sécurité et Confidentialité Modalité et encadrement des rémunérations
AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Conclusion (1) Tous les domaines de la vie courante sont et seront transformés par l’informatique a fortiori, la Médecine Importance d’une formation à l’utilisation des outils innovants et interactifs.
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Conclusion (2) Télémédecine (professionnelle) et e-santé (grand
public) sont des nouvelles technologies qui soustendent une nouvelle organisation des soins et de l ’accès au soin (hôpital virtuel ? Faculté virtuelle ?)
Ce seront aussi des « marchés » très importants (tout le monde est appelé à être malade)
Votre pratique va évoluer AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Système d’Information Hospitalier
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Qu’est ce qu’un système Un système est défini comme la matérialisation d’une correspondance entre un ensemble de variables d’entrée et un ensemble de variable de sortie La réponse du système dépend de son état et de ses entrées. Elle peut évoluer en fonction du temps AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Qu’est ce que l’information Mise en forme d’une donnée initiale en vue de sa transmission vers un récepteur Informatique, biologie, activité documentaire… Mathématique: théorie du codage et du transport des signaux Entreprise: Tout ce qui n’ est ni matière ni énergie.
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Qu’est ce qu’un système d’information Système d'Information Ensemble organisé des informations relatives à une entreprise ou à un domaine de connaissance (Atlas 1999) Ensemble des informations circulant dans l'établissement et des processus qui concourent à leur circulation (émission, transmission, réception, traitement) AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Qu’est ce qu’un système d’information Emission: Interfaces d’ acquisitions (IHM, signal)
Transmission: Réseaux informatiques
Réception: Restitution, tableaux de bord, alertes…
Traitement: Production d’ information à partir de l’ information contenu dans le système
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Qu’est ce qu’un SIH ? Système d'information en milieu hospitalier
Système d'information qui gère, entre autres informations, les données médicales données médicales concernant les séjours des malades : le dossier médical
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Qu’est ce qu’un SIH ? Le Système connecte les différentes entités fonctionnelles d'un Centre Hospitalier :
Unités de soins, • Clinique, recherche, enseignement
Services administratifs, • Administration quotidienne, planification hospitalière
Services médicotechniques • Imagerie (radiologie…), biologie • Services logistiques • Lingerie, cuisine, loisirs (téléphone, télé)
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Les difficultés de mise en place d’un SIH
Organisation très complexe Multiplicité et diversité des entités mises en jeu Contraintes très fortes de sécurité et de confidentialité Délais non maîtrisés Métiers de la santé Métiers de la santé : acte intellectuel primordial
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Justification d’un SIH Augmentation du volume des données médicales Evolution dans le domaine médical (évaluation) Evolution des centres hospitaliers (communications) Patient, acteur de soins à part entière (participation) Nouvelles données économiques PMSI (optimisation) AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Augmentation volume des données médicales Le nombre de données que l'on peut obtenir autour d'un cas explose :
Conséquences 1. L’explosion du volume du dossier médical
Nouvelles thérapeutiques
2. Augmentation des besoins en archivage du dossier
Nouvelles pathologies Nouvelles spécialités (et sous spécialités)
3. Explosion du nombre de personnes ayant accès au système de soin
Nouveaux examens
4. Limites du système papier atteintes
Médico-techniques
5. Informatisation du système d'information des hôpitaux = nécessité
Nouveaux examens biologiques AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Evolution des centres hospitaliers Mise en place d'alternatives à l'hospitalisation Hospitalisation à domicile Chirurgie ambulatoire Structures intermédiaires entre les hôpitaux et le domicile exemple concret : appartements relais pour les malades atteints du SIDA
Mutation des CHU en ... Centres d'urgence Plateformes techniques très spécialisées
Mutation des CH Toutes ces nouvelles structures doivent être connectées au monde extérieur 4 AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Patient, acteur de soins à part entière Responsabiliser les malades Dossier "papier" impossible à transporter
Dossier portable dossier informatisé Exemple : carte à puce (carte santé) Implication : les hôpitaux doivent être équipés de dispositifs de lecture de carte appropriés pour intégrer le malade dans leur SIH
AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Les nouvelles données économiques
Evolution inquiétante % du coût du système de santé par rapport au PIB Nécessité : évaluer précisément les activités de soins : En terme d’ efficacité clinique En terme de coût
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Les nouvelles données économiques (2)
Problèmes Comment avoir une connaissance fine des coûts et des dépenses dans le système de santé ? Comment assurer la compatibilité entre le système de soins et l'économie du pays ?
Proposition d'un outil : le PMSI = Tableau de bord de l’activité médicoéconomique AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Les composants du SIH Annuaire
Administratif Médical
Personnel
Economie Finances
Logistique
Facturation
Pilotage AP-HP / Direction Projet SI Patient
Nomenclature
Portail
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Composant administratif Secrétariat Identification des Patients (Référent unique) Problème des doublons
Gestion des débiteurs Gestion des mouvements Gestion Identification des personnels (profil utilisateur) AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Composant logistique
Lingerie Restauration Gestion des stocks (médicaments par ex) Télécommunications
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Composant médical Gestion des rendez vous et ressources Unités de soins Tracking aux urgences Traitement des signaux physiologiques : Monitorage des patients
Imagerie Laboratoires AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Imagerie Radiologie Anatomo-pathologie Endoscopie Médecine nucléaire Radiothérapie AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Imagerie (2) Gros consommateurs de technologies informatiques Tomodensitométrie, Angiographie Numérisée, Imagerie par résonance magnétique Numérisation d’ images conventionnelles
Production d’ images numériques 2D ou 3D
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Imagerie (3) Fichiers volumineux 1024x1024 x8bits = 1 Mo = 10^6 octets Traitements des images Augmenter le signal Reconstruction
Interprétation •Système de gestion d’ image & restitution des résultats = PACS (Picture Archiving and Communication Système), SLIM (Stockage local de l’image)
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Système de Gestion de Laboratoire (SGL) Concerne toutes les disciplines: hématologie, biochimie, bactériologie, pharmaco-toxico …
Enregistrement des demandes d’ analyses Tri des prélèvements (partiellement automatisé) Analyseur automatiques Validation des résultats Restitution des résultats (impression & SIH) Gestion de laboratoire
Norme pour la définition (LOINC) et l’échange des données (HL7…)
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Gestion des rendez vous
Consultation Imagerie Laboratoire Bloc opératoire Hospitalisation de jour Hospitalisation classique
Optimisation des rendez vous Prise du rendez vous par le patient
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Dossier de soins
Plusieurs fonctions Dossier du Patient, ex: Mediweb DMP Prescriptions
pharmacie Produits sanguins
Demande et résultats d’ examens de laboratoire d’imagerie
Gestion des compte-rendus (dictée vocale) AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Composant Réanimation
Monitorage – ECG, SPO2, PNI, CO2, EEG…
Dispositifs médicaux Seringues autopulsées
Informatique embarquée pour le traitement du signal Communication et intégration avec le SIH AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Projet SI Patient AP-HP : Objectifs Transformer une informatique vue comme « administrative » en un système d’information dédié à l’action médicale et aux soins intégrer l’outil informatique à la pratique quotidienne Partager une information sécurisée, transmise de façon fiable, traçable Construire des référentiels, un vocabulaire et des protocoles communs S’assurer de l’intégration harmonieuse du SIC au SI global
AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Direction Générale
COPIL Système d’Information
Domaine EIFEL
Domaine RH
Domaine infrastructure
Domaine Patient
Communication
Domaine Pilotage
Secrétariat
Directeur de Projet
Conduite du changement
Pilotage Gestion des ressources
Assurance Produit
Qualité / Sécurité
Architecture Fonctionnelle Référentiels Administration Données
Déploiement
Gestion de Configuration (DSO)
Clinique
PMT
Ossiers communicants
IMAGERIE
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Médico-économique
SGL
Périmètre fonctionnel L’identification Patient et la prise en charge administrative Le dossier informationnel et de synthèse permettant un archivage organisé L’activité de soins (prescription, planification) La gestion des rendez-vous et réservation des ressources La gestion médico-économique Le pilotage opérationnel, la gestion de la qualité et des risques L’aide à la recherche et à l’enseignement La gestion des référentiels
AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Le dossier informationnel Dossier unique partagé centré patient et non cloisonné par spécialité Forte fonctionnalité de paramétrage dans un environnement contrôlé Vocabulaire commun basé sur une nomenclature internationale (SNOMED) Un haut niveau de confidentialité et une traçabilité exhaustive des actions réalisées Mutualisation dans l’élaboration du dossier patient Expérimentation : dossier cancer Une ouverture vers l’environnement extérieur (DMP, dossier commun de cancérologie) AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Activité de soins
Tenir compte des expériences à l’AP-HP Organisation Une interface conviviale Une intégration des protocoles et perfusions Une programmation de la prescription
Un livret thérapeutique commun à l’AP-HP Une aide à la prescription AP-HP / Direction Projet SI Patient
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PMSI
Objectifs Offrir un accès égal à des soins de qualité dispensés au meilleur coût Accès égal
Soins de qualité Meilleur coût
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Evolution dans le domaine médical
Responsabilité médicale Recherche d'outils d'optimisation des diagnostics (systèmes experts, bases de données...), des organisations Communication et échange de données entre les différents acteurs de santé nécessaires (suivi d'un malade par plusieurs personnes,connaissance des antécédents...) Interprétation à distance d'un examen par plusieurs spécialistes par techniques informatiques AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Principes du PMSI Avant PMSI : indicateurs administratifs absence complète de données médicales Dossiers plus ou moins bien remplis Dossiers non informatisés très peu ou pas exploitables Déséquilibres difficilement détectables Objectifs PMSI : "médicaliser" le SIH Baser le système d'information sur les données médicales Meilleur ajustement des dépenses Intérêt des données collectées en Santé Publique et pour la recherche AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Bases législatives du PMSI Loi hospitalière de 1991 : Obligation pour les hôpitaux de rendre compte de leur activité, à l'aide de données exhaustives, fiables, facilement contrôlables pouvant être analysées (traitées) facilement AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Bases du PMSI Inspiré des DRG nord américains (Fetter, Univ Yale, 1980) Classement séjours basé sur double homogénéité : description médicale Similitude de coût
Durée séjour : variable explicative du modèle Création Catégorie Hospitalisation partielle AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Composants du PMSI : le résumé d’unité médical Description médicale
Administrative
• Diagnostic principal et relié • Diagnostic(s) associé(s), Complications •IGS II en réanimation
• Identifiant patient • Age
• Mode d’entrée, mode de sortie • Date entrée et de sortie •Nature du service (réa, USI ..)
Codage : CIM 10
Actes réalisés Actes signifiants en terme de coûts (Codage CCAM) Médicaments, DMI coûteux Groupe Homogène de malade GHM Avec/sans complication et morbidité associées /sévères AP-HP / Direction Projet SI Patient
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Principes de la classification PMSI Catégorie majeure de diagnostics (CMD 1 à 27)
Diagnostic Principal Durée de Séjour (< 2 j) O
Acte classant CCAM GHM chirurgical
GHM médical
Diagnostic associé O/N Séjour > 3 j GHM sans CMA AP-HP / Direction Projet SI Patient
GHM avec CMA
GHM avec CMAS
GHM sans CMA 7 3
GHM avec CMA
GHM avec CMAS
Exemple : les 4 GHM d'appendicectomie Patient(e) de moins de 70 ans,sans infection Patient(e) de moins de 70 ans,avec infection (péritonite) Patient(e) de plus de 70 ans,sans infection Patient(e) de plus de 70 ans, avec infection
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Objectifs de la Tarification à l’activité(1)
Fonder un financement des établissements sur une mesure juste de l’activité
Rapprocher modes de financement et de régulation des secteurs public et privé
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Objectifs (2) Paiement prospectif forfaitaire basé sur un coût défini au préalable indépendant des coûts effectifs
Incitation à meilleure productivité
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Modalités de financement de la T2A Financement spécifique MIGAC
Financement à l ’activité GHS • Hospitalisation complète, de jour •HAD
Forfaits • enseignement recherche • mission d ’intérêt général (MIG), • soutien à la restructuration, • renforcement de la qualité, • concession de service public,
Prestations • Dialyse , IVG •Urgences,Réa, Actes externes Actes coûteux • Médicaments • Dispositifs médicaux implantables
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Forfait annuel Urgence
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Les limites de la T2A
Choix du GHM « tarifairement » le plus intéressant Risque de sélection des patients
Risque de tronçonnage des séjours baisse qualité des soins
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Conclusion
Echanges
Composants Gestion RV AP-HP / Direction Projet SI Patient
Contrôle accès
Composants médico-technique 7 9
Composants PMSI/T2A
Réseaux de soins
Patient
Composants Pilotage
DMP
Composants patient
Composants Unités de soins
Partenaires de soins
Composants administratif