Costos Por Orden De Produccion.docx

COSTO POR ORDEN DE PRODUCCION

DIANA LORENA ALVARADO MUÑOZ ID 618148 DEIDANIA ESTHER BARRIOS ROMERO ID597960 GREGORIO ESCORCIA BARRAGAN ID 616536 ANTONIO NIÑO BARCASNEGRA ID616756

RAMON PACHECO DIAZ

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS ESPECIALISTA EN FINANZAS

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS A DISTANCIA

III SEMESTRE

MARZO 16/2018

TABLA DE CONTENIDO

Introducción--------------------------------------------------------------------------------------------3 Objetivos------------------------------------------------------------------------------------------------4 Desarrollo de la guía de aprendizaje---------------------------------------------------------5-12 Conclusión--------------------------------------------------------------------------------------------13 Referencias bibliográficas------------------------------------------------------------------------14

2 INTRODUCCION Este trabajo tiene como finalidad el estudio del sistema de costeo por órdenes de producción, más específicamente en el estudio de todas las actividades relacionadas con el registro y acumulación de los materiales directos. El sistema de costeo por órdenes de producción, también se conoce con las denominaciones de costos por órdenes específicas de producción, por lotes de trabajo o por pedido de los clientes. El estudiante de Administración de Empresas contará con el dominio total del tema y léxico apropiado.

3 OBJETIVOS 

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Comprender el funcionamiento de un sistema de acumulación de costos por órdenes de producción e identifica las organizaciones y los modelos de producción en los cuales es viable utilizar este sistema para el control de los costos. Determinar la necesidad que tienen las empresas de establecer sistemas de costeo por órdenes de producción. Calcular el costo por unidad de producto bajo el sistema de costeo por órdenes de producción. Aplicar los aspectos que se deben tener en cuenta para los registros contables. Conocer y explicar los documentos soportes necesarios para registrar los flujos de costos. Calcular y aplicar los métodos de tasa predeterminada. Conocer y explicar el manejo contable de las variaciones en los costos indirectos.

4 DESARROLLO DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 1. ¿Cuáles sistemas de costos existen básicamente? En la contabilidad actual, existen diferentes tipos de sistemas que se usan para generar información para diferentes propósitos. Uno de los más usados y conocidos es el sistema de contabilidad de costos, el cual su objetivo es acumular los costos de los productos o servicios de una organización. La información del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones y desarrollar estados financieros. También, el sistema de costeo mejora el control proporcionando información sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso:  SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS: en este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que producen unidad perfecta identificada durante su período de transformación, siendo así más fácil determinar algunos elementos del costo primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. Este sistema también nos brinda ventajas y desventajas. Entre las ventajas tenemos: *Da a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada artículo. *Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores. *Pueden saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales pérdidas. *Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla. Entre las desventajas tenemos: *Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada. *Se requiere mayor tiempo para obtener los costos. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminación de la orden.  SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS: Este sistema se utiliza en las empresas cuya producción es continua y en grandes masas, existiendo uno o varios procesos para la transformación de la materia. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta que no esté terminada la producción completa.

 SISTEMAS DE COSTOS POR DEPARTAMENTO: Es muy parecido al sistema de costos por procesos, pero con la diferencia que este sistema depende de los departamentos por lo cual ha tenido que pasar el producto. 2. Explique en qué consiste un sistema de acumulación de costos por órdenes de producción. Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por órdenes de producción, requieren emitir una orden de producción para cada trabajo o lote, cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos, en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de producción, fabricación o manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al almacén de artículos terminados. La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la información requerida por la gerencia. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: número de la orden u hoja de producción, descripción del artículo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciación, fecha de terminación, sección de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y sección de resumen de costos. Algunos formatos incluyen los gastos de administración y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse fácilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de producción. Para que un sistema de costos por órdenes específicas funcione de manera adecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentación y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricación de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por número de orden de trabajo de costos; y bases de aplicación de costos indirectos identificada con cada orden de producción (por ejemplo si la base son horas máquinas entonces se debe establecer la cantidad de horas máquinas que, en el período, utilizó cada orden en el proceso productivo). Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidación; para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de producción; posteriormente se divide este costo total por el número de

unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden. 3. Identifique en qué tipo de empresas es necesario utilizar un sistema de acumulación de costos por orden de trabajo. Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestación de servicios, se define como las erogaciones y causaciones, efectuadas en el área de producción necesaria para producir un artículo o prestar un servicio. En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogación o desembolso de dinero, o la obligación de incurrir en ellos, para adquirir mercancías objeto de la venta. De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestación de un servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las divisiones se denominan así:  En producción, se denominan costos  En Administración, se le denominan gastos  En Ventas, se le denominan gastos. 4. Señale las características más importantes inherentes al sistema de costos por orden do producción. Las características más importantes del sistema de costos por órdenes son las siguientes:  Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de producción, de acuerdo a los requerimientos de la empresa.  Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el número de productos que se trabajarán y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.  La producción generalmente se realiza en función de las solicitudes de los clientes.  El control de los costos en este sistema es más analítico. 5. Explique sobre qué tipo de datos puede basarse el sistema de costos por órdenes de producción. Este sistema se emplea cuando la producción de los productos tienen un carácter lotificado que responde a instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos únicos e identificables o un conjunto similar de los mismos Para llevar el control de cada partida de los artículos se requiere de la elaboración de una orden de producción, en la cual se deben especificar los materiales que se emplearon y las horas que los empleados trabajaron en esta,

además de los costos indirectos de esta manera se hace que sea más fácil la manera de identificar el costo del producto de manera específica en un nivel global del lote y de manera individual. El costo de los productos incluye; la identificación delos costos, la medición del costo, y la asignación del costo a los productos. En un sistema de costos por órdenes de producción los costos se acumulan de manera individual con base en cada orden ya que una de las características es que se produce con base en distintas especificaciones de los clientes y cada orden se maneja como una entidad de costos única o un objeto de costo. 6. ¿Qué es la hoja de costos y qué datos contiene en líneas generales? "hoja de costos de trabajo", contiene la acumulación de costos para cada trabajo, subdividida en las principales categorías de costos, a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisición de materiales y tarjeta de tiempo. Para mantener un buen control de los elementos del costo, es necesario emplear las hojas de costos que deben contener al pie de las mismas un resumen para la consolidación de los elementos del costo utilizados y el costo unitario será el producto de la división del costo total para el número de unidades producidas. Debe contener a lo menos la siguiente información:  Nº de la hoja que debe ser igual al de la orden de producción.  Detalle del proceso de fabricación indicando las características y cantidad del producto o lote de producción.  Fecha de comienzo y fecha de término para fabricar el pedido.  Detalle de la MPD empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a las requisiciones emitidas durante el proceso de fabricación.  Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricación de acuerdo con la nómina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.  Resumen de los costos de fabricación incorporados al producto, de acuerdo con el mayor de gastos de fabricación.  Determinación del costo unitario para cada artículo del producto fabricado. 7. ¿Podría enumerar algunas de las ventajas y desventajas de un sistema de costos por órdenes de fabricación?  Ventajas: *Dar a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada artículo.

*Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores. *Pueden saberse que ordenes han dejado utilidad y cuales pérdidas. *Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla.  Desventajas: *Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere de una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada. *Se requiere de mayor tiempo para obtener los costos. *Existen seria dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados ya que el costo total no se obtiene hasta la terminación de la orden. 8. Señale los requisitos para el diseño para el diseño de un sistema de costos por órdenes de producción. Un sistema de costos por órdenes de producción, requiere:  En primer término, del flujo de procesos en el cual se puede apreciar en forma clara la elaboración de cada producto, con el empleo de materiales, mano de obra.  De las personas, que manejarán el sistema con el conocimiento de los procesos y de los materiales que se consumen, para poder resolver problemas en forma inmediata en los diferentes reportes y en la información que se genera para evaluar la producción.  De la entrega de una copia de la orden de producción, con los respectivos planeamientos, presupuesto del trabajo, cotización al cliente con los términos de negociación, orden de pedido y los reportes escritos de los cambios que se sucedan.  De formas para la requisición de materiales directos.  De la implementación de reportes de tiempos o minutas de producción.  De las requisiciones externas, con las posteriores facturas con cargo a las respectivas órdenes. 9. ¿Por qué es ventajoso el uso de presupuestos en cualquier sistema de costos? Es de vital importancia realizar un presupuesto con anterioridad y saber que nos cuesta cada materia prima, la rentabilidad que tiene para nuestra compañía y así determinar el valor venta de nuestro producto o servicio. De igual forma es importante tener varios presupuestos y cotizaciones de diferentes proveedores y luego seleccionar el mejor en cuanto a conveniencia como compañía y determinar las utilidades de fabricación.

10. Señale y explique los principales objetivos que debe tener un sistema de costo por orden de producción. Sus objetivos pueden resumirse en dos que son vitales:  Presentar información relevante a la gerencia de forma oportuna, para contribuir a las decisiones de planeación y control.  Acumular costos totales y poder calcular el costo unitario. 11. Explique el proceso para el diseño de un sistema de costos por orden de producción. Para diseñar un sistema de costos, se deben seguir los siguientes pasos:  Identificar el objeto de costos. Sea un producto determinado, sea todo un proceso de producción, sea un servicio.  Identificar además el centro de costos al que será asignado los costos que se determinen.  Diseñar un método de clasificación de los costos. Identifique cuáles son los costos directos y cuáles son los costos indirectos.  Identificar los criterios que determinan que un costo sea directo o indirecto.  una denominación a las cuentas de control y registros auxiliares de acuerdo al sistema de costos seleccionado.  Diseñar los formularios y hojas de control. De acuerdo al sistema de costos que implementará, desarrollar y diseñar hojas de control. 12. Enumere y defina los diferentes tipos de inventarios que pueden existir en una empresa de transformación o manufacturera.  INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: aquí se registran aquellos bienes cuya elaboración ha concluido, y han sido aprobados por los controles de calidad. Es decir que esta clase de inventarios están constituidos por todos los artículos manufacturados, aptos para la comercialización.  INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN: Se refiere a aquellos inventarios compuestos por la contabilización de bienes parcialmente elaborados o manufacturados. Se registran de acuerdo a la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación que recaerán sobre los mismos.  INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS: se conforma por aquellos materiales utilizados para la elaboración de nuevos productos, pero que aún no han sido sometidos a proceso de transformación alguno. Se diferencian del suministro de fábrica, en el hecho de que los primeros sí pueden contabilizarse.

 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA: constituido por aquellos elementos utilizados para la fabricación del producto, pero que no se pueden cuantificar estrictamente. Es decir, los suministros de fábrica no se identifican como parte del artículo, aunque son utilizados en el proceso su elaboración. Esto se debe a que las cantidades manipuladas de estos suministros son intrascendentes. Por ejemplo, clavos, lijas, etc. 13. Señale y defina los tipos de métodos de valoración de inventarios que se pueden encontrar en una empresa manufacturera para la administración y control de los inventarios de materias primas. Los métodos de valoración de inventario son el conjunto procedimientos utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía. Con lo anterior se evidencia que los métodos de valuación por su finalidad son una herramienta que proporciona información importante y útil para la toma de decisiones administrativas, contables dentro de una empresa. Dentro de los métodos de valuación más utilizados tenemos:  PEPS: Primeras en Entrar Primeras en Salir, este método opera bajo la presunción que la mercancía o materia prima que ingresa primero a la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la primera en ser agotada en producción (costo de producción).  UEPS: Ultimas en Entrar Primeras en Salir, en esta técnica la presunción es que la mercancía o materia prima que ingresa de última en la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o usada para la producción (costo de producción).  Promedio Ponderado: Este método consiste en valorar el promedio de la mercancía (los mismos artículos) comprada por la empresa y la que se mantiene en existencias, y dividirlo por el número de artículos, este valor será el asignado como costo unitario en las ventas. Cada uno de los métodos de valuación tiene diferentes ventajas y desventajas, su utilidad depende de la necesidad que tenga la empresa con respecto al tipo de mercancía que comercia y al requerimiento con respecto al nivel de costos. 14. Compare los principales métodos de valoración de inventarios señalando sus ventajas y desventajas desde el punto de vista de la valoración de los costos. PEPS Ventajas:  El inventario final queda valuado al precio de las últimas compras.

 El costo de los inventarios vendidos se valúa al costo de las primeras compras por lo que el costo reconocido en el estado de resultado es menor que el reconocido por los otros métodos de valuación.  El costo menor en el estado de resultados resulta en una utilidad bruta mayor que la obtenida con los otros métodos. Desventajas:  La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.  En una economía inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya que confronta costos de compra antiguos con precios de venta actuales. UEPS Ventajas:  Confronta costos actuales con precios de venta actuales, por lo que en el estado de resultados refleja una utilidad menor que los demás métodos.  La utilidad menor permite un menor pago de impuestos. Desventajas:  El inventario final queda valuado según costos antiguos. Por lo que no representan razonablemente el valor real del inventario final. PROMEDIO PONDERADO Ventajas:  De fácil aplicación.  En una economía inflacionaria presenta una utilidad razonable, ya que promedia costos antiguos y costos actuales. Desventajas:  No permite llevar un control detallado del costo de la mercancía entrante y saliente.

12 CONCLUSION Este trabajo nos permitió enriquecer nuestro conocimiento acerca de todo lo relacionado con sistema de costeo por órdenes de producción, dejándonos claro conceptos, diferencias y relaciones entre las terminologías; siendo de vital importancia para nuestro desarrollo como futuros administradores de empresas.

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13 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS  https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/8/8f/Comparacion_de_Met odos_de_Valuacion_de_Inventarios.pdf  file:///C:/Users/mille/Downloads/1%20Sistema%20de%20Costeo%20por%20Ordenes%20de%20Producci%C 3%B3n%20(2).pdf  file:///C:/Users/mille/Downloads/2%20Costeo%20por%20%C3%B3rdenes% 20de%20trabajo-materiales%20(1).pdf

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