Costos Estandar

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COSTOS CAPÍTULO 6

DANY ESMERALDA CHIMONJA ESPINOSA ID 578723

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SEDE PITALITO 2017

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INTRODUCCIÓN El siguiente trabajo es realizado para el conocimiento previo de costeo estándar dando a conocer los objetivos y ventajas que se obtiene en la organización cuando se establecen estándares para el control de la fabricación y aplicar los procedimientos que se utilizan para determinación de estándares por material directo, mano de obra y costos indirectos de fabricación. Con el fin de obtener una mayor amplitud en los conocimientos del costeo estándar. Para llegar a saber cuáles son las y soluciones y conocer sus diferentes conceptos, y cuáles son los sistemas para poder aplicar a sus problemáticas. El objetivo es desarrollar el siguiente trabajo con la guía contabilidad de costos y así aprender a calcular y analizar las variaciones en cantidad y precio .

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PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN 1 ¿.podría aumentar las ventajas que tiene un sistema de costeo estándar, en relación con el conocimiento de los costos de producción de un producto? Si ya que solo es posible planear para el futuro la producción con miras a la reducción de los costos, mediante un determinado análisis de los sistemas y métodos de trabajos, la correcta administración de los salarios, el mejoramiento de las máquinas y sobre todo el aprovechamiento de las técnica de trabajo más avanzadas así podría aumentar las ventajas que tiene el sistema estándar. 2 ¿qué son los costeos estándar? Los costos estándar son los que indican lo que debe costar un artículo con base a la eficiencia del trabajo normal de una empresa. En el sistema de costeo estándar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los gastos indirectos de fabricación. Las hojas de costos estándar deben elaborarse de forma que permitan cualquier ajuste y evite así que se hagan nuevas hojas cada vez que se requiera, la revisión de cualquier de los datos predeterminados. 3 ¿cuáles son los tipos de estándares que existen? Los principales son estándares normales, estándar ideales y estándares a corto plazo. Estándares normales: cuando la predeterminación de los costos se basa en las condiciones normales más posibles de una empresa, entonces los estándares se han establecido como estándares normales. Este tipo de estándares no es el más aconsejable, en países donde el estado de la economía varía constantemente debido a ello surgen variaciones incontrolables, no previsibles en ningún momento en la instalación de un sistema de costos estándar con base en tipos normales. Estándares ideales: son difícil de aplicar ya que, necesariamente, a las grandes dificultades que se presenta para alcanzar tal grado de perfección que se busca en la predeterminación de los datos. Estándares a corto plazo: tiene encuentra las condiciones normales de la empresa y la situación económica de la región en la cual está ubicada; son hechos con bases en los métodos de trabajo más apropiados. Para que este tipo de estándares funcione correctamente se requiere la predeterminación de los datos de materiales, mano de obra y costos indirectos se hagan en el menor tiempo posible. 4 ¿cada cuánto tiempo se debe realizar los estándares? Los estándares normales necesitan revisión cuando cambien notoriamente las condiciones normales en que se habían basado, ya sea por variaciones de la tecnología o por el diseño del producto, o por cambios de precio.

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Los estándares ideales no necesitan revisión, a monos que surjan avances tecnológicos de tal magnitud que se haga imperioso cambiarlos para ajustarlos a las condiciones óptimas posibles. Los estándares a corto plazo requerirán revisión, siempre que las circunstancias así lo exijan. En algunas situación deberán ser revisados, y en otras no será necesario. Todo dependerá de la situación socioeconómica que se esté viviendo, ya que las alteraciones bruscas en este sector son las que más perjudican la buena marcha de una empresa.

5 ¿qué objetivos persigue la aplicación de un sistema de conteo estándar? Tiene dos objetivos muy importantes  Conocer, en un tiempo determinado, los costos de elaboración de una parte específica y del producto mismo, ya sea en uno o varios departamentos de producción.  Ayudar a la administración de una empresa en el control de los costos de producción, a través de los informes que sobre cada departamento o centros de costos debe rendir el departamento de contabilidad, con base en los datos suministrados por esos mismos centros 6 ¿cuáles son los pasos que se veden dar en el establecimiento o diseño de un sistema de un conteo estándar? 4 pasos para instalar un sistema de costeo estándar 

Elaboración de una carta de flujo de trabajo: es similar al costeo por proceso, se debe apreciar como fluye el trabajo en los departamentos de producción incurren en costos por materiales directos, mono de obra directa y costos indirectos de fabricación y mientras que los servicios incurren solo en costo por concepto de costos indirectos. El flujo del trabajo representado en esta carta da una visión global de la manera como se realiza el proceso general de la producción.

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Calculo de los datos predeterminados: es sin duda el paso más importante para la aplicación de este sistema, la posibilidad de variaciones en este sentido, ya sean favorables o desfavorables, deben ser igualmente consideradas, en esencial en lo que corresponde a la predeterminación de los costos indirectos de fabricación

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Fijación de los centros de costos: es precisamente de estos centros de donde habrá de provenir la información necesaria requerida por la gerencia para establecer las posibilidades diferentes entre los costos reales y los estándares.

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Confrontación de los costos predeterminados con los reales: una vez iniciada la producción se debe hacer las confrontaciones del caso entre los costos reales y los estándar, para observar las desviaciones o variaciones y estudiar sus causas, pueden haber surgido por derroches en el uso de los materiales o por ineficiencia de los trabajadores en diferentes operaciones. ya descubriendo cuales son las fallas para poderlas controlar eficientemente el sistema.

7 dentro de una empresa, ¿qué departamento tiene la responsabilidad de la predeterminación del precio de los materiales directos? Los Departamentos de compras de la empresa tiene la responsabilidad en la predeterminación de los precios del material directo.

8 ¿Qué son las hojas de especificaciones y que finalidad tienen? 9 ¿Qué métodos existen para contabilizar las compras de los materiales? Explique en qué consiste cada método Una vez calculados, los costos predeterminados se colocan en una hoja especificaciones estándar por unidad, donde se analizaran en función del precio y de la cantidad estándar. Métodos: contabilización de la compra de materiales  Método del kárdex al estándar: consiste en cargar la cuenta de inventario de materiales cuando se realiza la compra, los precios estándares que figuran en las hojas de especificaciones. Ofrece la oportunidad inmediata de comprar los precios estándar con los reales, y estudiar más rápidamente las causas que han originado cualquier diferencia que se expresa a través de una cuenta de variación de precio de material.  Método del kardex a estándar: consiste en cargar la cuenta inventario de materiales a los precios reales sin que se presente, en consecuencia, ninguna variación en el momento, aunque posteriormente, en los usos de los materiales, deberá aparecer la variación del precio junto con la de cantidad. La producción, ya que se tiene que esperar hasta el uso de los materiales para poder apreciar la variación en el precio. 10 ¿cuáles son las principales causas que originan la variación en la cantidad material? Como resultado de su consumo:  Muchos derechos de materiales a causa de la utilización inadecuada de las maquinas, o por desperfectos de la misma.  Mal manejo de los materiales durante el proceso de producción por parte de los obreros, específicamente por descuido en el uso de los mismos.  Utilización de materiales que no estén de acuerdo con las especificaciones adoptadas en los estándares  Diferencias de rendimiento de los materiales.

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11 ¿Cómo se cierran las variaciones de materiales? ¿Qué opiniones existen al respecto?

Dos son las pasividades que se ofrecen en este campo: 1. El cierre de las variaciones que se presentan en costos estándar, bien sea por concepto de materiales directos, mano de obra directa o costos indirectos estándar, puede hacerse, bien con la cuenta Utilidades del periodo o con la cuenta costos de ventas. Esta última es la más utilizada, puesto que se estima que las variaciones no son costos del periodo sino costos y deben, en consecuencia, reflejarse en la valuación de los inventarios. Con frecuencia se observa que la revisión de los estándares crea la necesidad de muchos ajustes en las cuentas de inventarios, en el caso de que el precio de estos sean más bajos que en el mercado. 2. Se pueden cerrarlas variaciones, distribuyéndolas proporcional mente entre las principales cuentas de producción o sea, entre el inventario PEP, inventario de productos terminados y costos de productos vendidos. Esta práctica, sin embargo, no es de mucho uso dentro de las industrias manufactureras. 12 ¿Por qué se presenta las variaciones de tiempo y de salario? Porque el tiempo y salario de un trabajador se debe adaptar a lo que la empresa necesite. Esta última debe tener un control sobre el tiempo. La variación en el costo de mano de obra directa, se puede dividir también

en dos partes,

1.- Variación salario: Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado según he visto en el estándar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estándar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.

2.-Variación tiempo: Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estándar, según la producción realizada.

13 ¿a qué departamento o departamentos corresponden la responsabilidad de la predeterminación de salario? La unidad de administración de salarios corresponde, en gran parte, la responsabilidad de la predeterminación del salario o tasa de pago, en la cual intervienen factores diferentes a los que se estudiaron con materiales por tratarse de

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problemas que son comunes al elemento humano. Nóminas de la empresa, administración de salarios, determinación del precio de la mano de obra, estudios del tiempo y movimiento de este modo cancelan pagos. Corresponde específicamente al departamento de recursos Humanos y contabilidad.

14 ¿Cómo incluye los sistemas de pagos y de administración de salarios de la predeterminación de salarios? los métodos y sistemas de estandarización que se implantan en la empresa para regular el trabajo tiene influencia especial en la predeterminación del precio de la mano de obra directa, los estudios de tiempo y movimiento son los que en la práctica determinan con mayor exactitud el pago que por oficios se darán a los trabajadores. 15 ¿Cuáles son las razones principales que motivan las variaciones en la mano de obra? Estas variaciones constituyen una medida de eficiencia, tanto para el jefe de producción, responsable de las horas de mano de obra directa trabajadas, como para el jefe de administración de salarios o la convención colectiva de trabajo, responsables de los salarios de los trabajadores. 16 ¿cuáles son las principales causas que dan origen a las variaciones de la mano de obra? En proceso de producción  Un aumento de os salarios y modificación de los pagos mínimos por decreto del gobierno.  Cualquier cambio en la tasa de pago que no hubiese sido previsto cuando se hizo la predeterminación de este segundo elemento de costo, como ocurriría en el caso de una huelga repentina que diera origen a mayores alzas de los salarios de los que se habían estimado en principios, o simplemente una revisión del contrato colectivo de trabajo.  Una reclasificación de impuestos en un determinado grupo de trabajadores, que bien pudiera ser el resultado de una nueva avaluación de los oficios no prevista cuando se predeterminan los costos por conceptos de la mano de obra directa.  Un cambio brusco de los métodos de trabajo por diversas causa que den origen, sea una disminución del rendimiento por parte de los trabajadores, por ejemplo, un desmejoramiento de las condiciones ambientales del trabajo, o a un mejoramiento de dicho rendimiento debido a la implantación de nuevas técnicas y nuevos sistemas de relaciones humanas que no se hubiesen previsto al determinar estos costos. 17 ¿Qué es un análisis de la nómina y para qué sirven? Una nómina es un concentrado o documento de los trabajadores de la empresa donde se reflejan los sueldos, IRS, subsidio al empleo y las cuotas al MSS (cuota obrero) pagados a los trabajadores, a modo de recibo de salario individual en el que la empresa acredita el pago de las diferentes cantidades que forman el salario, además de que permite realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y

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estadísticas, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales, no están sujetos a modelo oficial, por lo que cada empresa puede usar o confeccionar sus modelos. Una nómina sirve para poder un préstamo en un banco y este pedirá la nómina al trabajador y de acuerdo a lo que gana así le dará el crédito, además, también se utiliza para ver si la empresa abona la mensualidad al trabajador, bueno por eso es imprescindible para cualquier trabajador y es necesario que sepan en que consiste. 18 ¿Cuándo se contabilizan las variaciones de tiempo y de salarios? Las variaciones se presentan al final de cada periodo contable 19 ¿Cómo se calculan las variaciones de tiempo y de salario? El registro del uso del tiempo y salarios, o que se considere un costo del periodo cuando se emplea el sistema estándar, se hace teniendo en cuenta los siguientes factores: pagos de salarios. 20 ¿cómo se cierra las variaciones de la mano de obra indirecta? En este costeo estándar se presenta también el mismo problema, debiéndose entonces dar pasos similares para obtener el monto de los costos indirectos de fabricación, mediante la utilización de una tasa que se llamara tasa estándar de costos indirectos, el cual es idéntico al costeo por órdenes de producción. En los costos por órdenes de producción que no es posible conocer la forma exacta los costos indirectos que se deben aplicar al aplicar a la producción en un periodo determinado y que los costos reales totales se conocerán únicamente al finalizar el periodo normal de producción. Para poder averiguar el monto de los costos indirectos que se habían aplicado en el proceso de producción de un determinado artículo, había que recurrir a una tasa predeterminad, cuyo calculo era posible mediante el conocimiento de un presupuesto de costos indirectos y otro de horas de mano de obra directa. 21 ¿defina que es capacidad normal de producción, capacidad teórica o ideal, capacidad media? Dar ejemplo de cada caso  Capacidad normal de producción: cuando una empresa se dispone a preparar un presupuesto de costos indirectos, requisito indispensable para el cálculo de la tasa estándar debe tener en cuenta el nivel de producción en la planta.  Capacidad teórica o ideal de producción: se entiende por capacidad teórica o ideal de producción el nivel en el cual se trabajaría en una forma continua si no faltaran los pedidos u órdenes de producción.  Capacidad media de producción: bajo esta denominación se hace alusión a un nivel en el cual se tiene en cuenta los diversos factores que afectan comúnmente la producción, como la falta de pedidos, los daños en las maquinas, la inadecuada adopción de métodos y sistemas técnicos en determinados sectores, y las diferencias y errores que son comunes en los trabajadores, en tanto seres humanos

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22 ¿qué son presupuestos flexibles? ¿Cuál es su finalidad esencial? ¿Pueden elaborarse presupuestos flexibles en cada departamento de producción? El presupuesto flexible puede ser utilizado por las corporaciones multinacionales o planificadores financieros de los hogares. Para llevarla a cabo con precisión ayuda tener datos históricos sobre cómo ciertos acontecimientos imprevisibles ha afectado a los costes presupuestarios. La técnica está diseñada para superar las limitaciones de muchos implicados en dirigir con un presupuesto estático que no responde a las condiciones cambiantes del negocio. Con el uso apropiado de la contabilidad presupuestaria flexible, las empresas pueden modificar sus planes y tomar decisiones en tiempo real, lo que les permite responder al mercado con la rapidez de un relámpago. El presupuesto flexible se puede utilizar para permitir aumentos o disminuciones de la actividad empresarial. Para ser utilizado tan eficientemente como sea posible, no debería ser incorporado con los prejuicios, debe permitir tanto aumentar como disminuir, no importa por qué razón aquellos movimientos ocurran. Parte del proceso presupuestario flexible es la identificación de que costos son fijos y cuáles son variables. El proceso de planificación presupuestaria más eficiente transforma los costos fijos en variables a medida de lo posible, para aumentar la capacidad de la empresa a cambiar de rumbo con el fin de responder a las condiciones cambiantes.

23 ¿Cómo se calcula la tasa estándar de costos indirectos? ¿Existe alguna diferencia con la tasa predeterminada de costos indirectos que se calculaban en el sistema de conteo por órdenes de producción? En costeo estándar, al igual de costeos históricos por orden de producción, se requiere calcular el monto de costos indirectos que se aplican a la producción en cada hoja de costos por trabajo y para ello es necesario a averiguar una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación, la cual se obtiene mediante la aplicación de las siguiente formula: TCt = CIFP/ NOP 24 ¿Cuáles son las bases presupuestadas que más comúnmente se usan para calcular la tasa estándar de costos indirectos? la tasa estándar puede expresarse en muchas fórmulas según la base que se tome das son: en la práctica, las base más utilizadas son: unidades de producción; horas de mano de obra directa; costos de las horas de mano de obra directa; horas máquina. En todas las bases anteriores, el factor tiempo es el más importante. 25 ¿Cómo surgen las variaciones de costos indirectos?  Diferencia en el presupuesto

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 Factores de capacidad  Factores de eficiencia 26 ¿cuáles son las principales causas que dan origen a las variaciones de costos indirectos? Se mencionan las siguientes:  especificaciones inadecuadas de los materiales directos que necesitan un producto.  Inadecuada determinación, por operaciones, de la cantidad y del precio de la mano de obra directa, como una consecuencia de lógica de un incorrecto estudio de tiempos y movimientos, malos métodos y procedimientos de trabajo y muchos más.  Cambio de precio de los materiales en los mercados.  Fluctuaciones en el volumen de producción, ocasionados por diversos factores, como falta de materia prima, escasez de mano de obra, deficiencia en el funcionamiento de las maquinas o disminución de las demandas de determinado producto.

27 ¿Qué es variación de presupuesto y como se calcula? Variación del Presupuesto (Controlable): La diferencia entre los costos indirectos de fabricación reales y los costos indirectos de fabricación presupuestados con base en las horas estándares permitidos de mano de obra directa es igual a la variación del presupuesto. Se calcula de la siguiente manera: Donde VP= variación de presupuesto CIFPNE=costos indirectos presupuestados expresados en el nivel estándar de producción. CIFR=costos indirectos de fabricación reales Los costos indirectos presupuestados expresados en el nivel estándar se pueden calcular así: CIFPNE= CIFPF + CIFIVNE Donde: CIFPF = Costos indirectos presupuestado fijos CIFPVNE=Costos indirectos presupuestados variables ajustados al nivel estándar de producción.

28 ¿cuál es la causa principal de que ocurra la variación de capacidad? La variación en capacidad estará representada por la diferencia entre horas “presupuestadas” y las horas producidas terminadas o viceversa, multiplicada por el costo de una hora Estándar.

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29 ¿cómo surge la variación de eficiencia? ¿Cómo se calcula? ¿Cada cuánto tiempo se presenta la variación de eficiencia? Para determinar la variación en eficiencia es necesario conocer las bases aplicadas para cargar los gastos a la producción. Puede ser en base al costo de la mano de obra directa, horas de máquinas, etc. Variación de eficiencia = (HSt-HR) X TStv Cuando se calculan la variación de eficiencia en costos estándar, se considera que la fábrica está trabajando a su capacidad estándar de producción y no a su capacidad real, y por eso se emplea la tasa estándar variable. 30 ¿de cuantas maneras podrían cerrarse las variaciones de costos indirectos? Variación en presupuesto: La variación en presupuesto estará representada por la diferencia entre los presupuestados y los gastos de producción terminada.

La variación en presupuesto se refiere a todas las órdenes de producción de ese periodo, salvo que se hubiera calculado para una determinada orden. Los motivos de la variación en presupuesto pueden ser varios. Por ejemplo, los gastos se han presupuestados en forma errada: exceso o defecto; se presupuestaron una determinada producción y esta aumento o se disminuyó. Será preciso analizar los gastos fijos y los gastos variables y determinar si el aumento o disminución entre los gastos presupuestados y los de producción terminada; si hubo tiempo ocioso, entre otros.

31 ¿en qué consiste el método de dos variaciones? VN= inventario PEP (CIF)- CIFR Esta fórmula es exactamente la misma, bien sea que se emplee el enfoque tradicional o el actual, o que dentro de este último se utilice el método de dos o tres variaciones

32 ¿cómo se presenta el método de tres variaciones? cuando se emplea el método de tres variaciones, la variación de presupuesto se subdivide en las siguientes dos variaciones, cuyo cálculo se obtiene así: (1) Variación de precio = CIFPNOR-CIFR

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Donde: CIFPNE= costos indirectos presupuestados expresan en el nuevo nivel de producción o nivel real (en horas reales). Es la misma fórmula presupuestaria ya conocida. (2) variación de eficiencia= CIFPNE – CIFPNOR Donde: CIFPNE= costos indirectos presupuestados expresados en el nivel estándar (horas estándar).