Costos Actividad 5 Costos.docx

Costos Actividad N° 5

Tutor: Gustavo Caro Vargas NRC: 12293

Estudiante:

Carolina Narváez ID 461210

Noviembre 2015. UNIMINUTO. Administración en Salud Ocupacional.

Tabla de Contenidos Introducción ........................................................................................................................ 1 Objetivos ............................................................................Error! Bookmark not defined. Resumen sobre mano de obra directa. ................................................................................ 3 Desarrollo de ejercicio . ...................................................................................................... 4 webgrafía............................................................................................................................. 5

ii

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Introducción

El presente trabajo pretende dar a conocer sobre el control de la Mano de obra, Ya que toda compañía, para obtener sus objetivos necesita de ciertos recursos, los cuales gestionados correctamente, le proporcionarán la facilidad para sus objetivos.

Objetivos

Objetivo General

*Dar a conocer la importancia del mecanismo humano en el desarrollo productivo de una compañía. Objetivos Específicos. * Exponer la importancia que tiene la mano de obra en las compañías de innovación * Computar el precio de la mano de obra mediante el estudio de diferentes factores reglamentarios prestacionales. * Desarrollar las diferentes contabilizaciones que tienen relación con la mano de obra.

2 Resumen mano de obra

Mano de Obra: La mano de obra es la actividad física humana que se utiliza en el transcurso del desarrollo de la evolución de la materia prima en la fabricación de productos. Los honorarios, obligaciones prestacionales , además de todas las obligaciones que se puedan presentar en la compañía, se debe clasificar de modo ordenado, así: los sueldos que se pagan a los empleados , se clasifican como Costo de mano de obra directa . Mano de Obra directa: Mano de obra directa es el Monto retribuido por cualquier concepto a los empleados de la compañía; en el cual adiciona el auxilio de transporte. La mano de obra directa se plasma en la hoja de costos como parte de la cuenta inventarios .

Tarjetas del tiempo de trabajo: Es el Valor obtenido por los empleados cuando están trabajando en otras actividades distintas a las de fabricación, como son: labores de mantenimiento, reparación de máquinas etc. Este se plasma en la hoja de costos como un costo indirecto de fabricación. Recargo por trabajo extra Cuando los empleados trabajan en horas extrass a las de su jornada normal, por lo que reciben un porcentaje adicional al de su salario normal, se lleva a la hoja de costos como un costo indirecto de fabricación, la mano de obra en cualquier tipo de empresa de producción tiene los siguientes controles: • Tarjetas de reloj: son manejadas habitualmente por la mayor parte del personal de fabricación; ayudan a el horario de entrada y salida; contienen, por lo general, información semanal y permiten conocer el salario básico. . • Tarjetas de tiempo: son utilizadas únicamente por los operarios y sirven para controlar las labores o actividades realizadas durante la jornada laboral. Contienen información diaria y permiten conocer el valor dedicado a las órdenes de producción, tiempo ocioso, tiempo indirecto y la diferencia en la liquidación de la nómina. • Planillas resumen o planillas de trabajo: son utilizadas por el departamento de contabilidad, para resumir la información de las tarjetas de tiempo. Contienen información semanal, secadal, catorcenal, quincenal o mensual y permiten conocer todos y cada uno de los operarios y, para un período de tiempo determinado, el valor dedicado a las órdenes de producción, tiempo ocioso, tiempo indirecto y la diferencia en la liquidación.

Liquidación de los costos de mano de obra directa en la nómina de la empresa

3 Es el valor que los empleados no justifican su salario básico a través de las tarjetas de tiempo. Se puede calcular de la siguiente manera: Salario básico de todos los operarios en el período$ xxx- Planilla resumen. Básico justificado $ xxx= Diferencia en liquidación de la nómina. Nómina Es el valor pagado, por un concepto, durante un tiempo, La nómina tiene deducciones o retenciones, las cuales pueden ser legales o pactadas. Se denominan deducciones legales a aquellas que, por mandato de ley, el patrono está en la obligación de efectuar. Son deducciones legales las siguientes: Salud: se debe efectuar una deducción a los trabajadores del 4% del valor de su nómina; para efectuar el pago total, el patrono debe aportar un 8% para un porcentaje total del 12%. Pensión: se debe realizar una deducción a los trabajadores del 3.625% del valor de su nómina; para efectuar el pago total, el patrono debe aportar el 10.875% para un porcentaje total del 14.5%. Retención en la fuente sobre salarios: deducción que debe efectuar el patrono para aquellas personas que superen la base gravable dispuesta por el gobierno. Fondo de solidaridad: deducción correspondiente al 1% del valor de la nómina, para todas aquellas personas que devenguen más de 4 SMLV. Embargos: deducción que debe generar el empleador obedeciendo decisiones de los juzgados o de la autoridad competente. Las deducciones pactadas son aquellas que el trabajador o empleado permiten efectuar. La contabilización de la nómina se efectúa de la siguiente manera: DETALLE DÉBITO CRÉDITO Gasto nómina $ xxx , Salud x pagar (4%) $ xxx , Pensión x pagar (3.625%) $ xxx, Rete fuente / salarios x pagar $ xxx , Fondo de solidaridad x pagar $ xxx, Embargos x pagar $ xxx, Fondo de empleados x pagar $ xxx, Sindicato x pagar $ xxx, Mutuales x pagar $ xxx, Medicina pre pagada x pagar $ xxx, Bancos $ xxx La nómina de una compañía se distribuye de la siguiente manera: Gastos de administración: Valor remunerado, por cualquier concepto, durante el período, al personal. Gastos de venta: valor remunerado a todo el personal del departamento de ventas encargado de llevar el producto desde la empresa hasta el último usuario Costos indirectos de fabricación : valor total remunerado por cualquier concepto, durante el período, a trabajadores indirectos, más valor del tiempo indirecto, tiempo ocioso, horas extras de los operarios, y la diferencia en la liquidación de la nómina. Prestaciones sociales : cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios y vacaciones. Auxilio de cesantías: se liquida con un mes de salario por año laborado o proporcional a dicho tiempo; el porcentaje mensual de provisión se calcula de la siguiente manera: % Provisión = 1 mes de salario / 12 meses x 100 = 8.33% mensual. Intereses a las cesantías: se liquidan con un porcentaje del 1% mensual o 12% anual sobre el valor acumulado de las cesantías. Prima de servicios: se liquida con un mes de salario por año laborado o proporcional a dicho tiempo; su pago se debe efectuar en dos cuotas, un 50% en junio y el resto en diciembre; su porcentaje de provisión mensual es igual al del auxilio de cesantías, es decir, 8.33%.

4 Vacaciones: se liquidan con 15 días de salario por año laborado o proporcional a dicho tiempo; el porcentaje mensual de provisión se calcula de la siguiente manera: % Provisión = 0.5 mes de salario/12 meses x 100 = 4.17% mensual. Contabilización de la provisión de prestaciones sociales DETALLE DÉBITO CRÉDITO Gasto de administración (Prestaciones sociales) $xxx Gasto de venta s(Prestaciones sociales) $xxx Inventario producto en proceso(Prestaciones sociales) $xxx Costos indirectos de fabricación, Prestaciones sociales $xxx Provisión prestaciones sociales x pagar $xxx . Aportes para fiscales Son aportes obligatorios que deben efectuar los patronos, mensualmente, a las siguientes entidades estatales: Sena 2%, ICBF 3%, Cajas de Compensación 4%. Son los pagos que se deben efectuar, mensualmente, por parte de los patronos, a las entidades del gobierno y que son causados por la nómina. La contabilización de dichos pagos es la siguiente :DETALLE DÉBITO CRÉDITO Salud x pagar $xxx Pensión x pagar $xxx Retención en la fuente/ salarios x pagar $xxx Fondo de solidaridad x pagar $xxx Embargos x pagar $xxx Caja de compensación x pagar $xxx Bancos $xxx

Control de la mano de obra directa. CONTROL DE LA MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción, así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio de formas estadísticas, reportes, etc. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: Contratación, Registro, Identificación, Control de tiempo y de labor, Análisis, Valuación, Pago, Contabilización, Medición de eficiencia. Contratación: La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores, el cual debe tener facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. Una vez recabada la autorización por escrito, es turnada al Departamento de Personal, con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. Registro: Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. Identificación: El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. Control de tiempo y labor: El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador, donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la

5 fábrica; además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado, sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores. Análisis: Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción, se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por órdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. Valuación: Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa, así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo, Unidad producida. Pago: Después de haber sido valuada la mano de obra, deberá concentrarse para el pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. Para el cálculo de ésta, deben tomarse en cuenta el salario, el tiempo extra, las deducciones de ley. Contabilización: Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar , Bancos . Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado, se hará la distribución del importe pagado, que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x, Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado, Mano de obra por Aplicar, la cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por Órdenes de Producción. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. Medición de eficiencia: En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas, relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa.

6 DESARROLLO DEl EJERCICIO COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION La empresa “Costos I SAS” Reportó la siguiente información de Costos de Producción durante el periodo comprendido entre el 1 y el 31 de julio de 2014. COSTOS I SAS ESTADO DE SITUACION FINANCIERA A Junio 30 de 2014 (Cifras expresadas en pesos colombianos) ACTIVO ACTIVOCORRIENTE Efectivo 1.512.600 Deudores 620.000 Provisión cartera 21.000 599.000 Invent materias primas 1.160.000 Invent produc en proceso OP 97 2.141.200 Invent produc terminada OP 96 3.000.000 Inversiones Temporales (CDTs) 581.200 Gastos pag por anticipado (seguro) 750.000 ________ TOTAL ACTIVO CORRIENTE 9.744.000 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Edificios Deprec acum de edificios Maquinaria y equipo Deprec acum de maq y equipo Terrenos

TOTAL PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras Proveedores Costos y gastos por pagar IVA por pagar TOTAL PASIVO CORRIENTE

670.000 2.000.000

1.800.000 1.130.000 6.000.000 4.000.000 1.000.000 ________ 6.130.000 ________ 15.874.000

4.000.000 3.000.000 1.000.000 874.000 _________ 8.874.000 _________

7 TOTAL PASIVO

8.874.000 _________

PATRIMONIO Capital Social Reserva Legal Utilidad Acumulada TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO Información adicional: Inventarios Iniciales Inv. Mater primas directas Paño Entretela Hilo

cantidad 60 mts 90 mts 80 klos

6.000.000 200.000 800.000 _________ 7.000.000 _________ 15.874.000 _________

costo total 301.600 452.400 406.000 ________ $1.160.000

Total Inv. Productos en proceso: OP 97 Artículo: Vestidos Hombre Costo Total $ 2.141.200, los cuales corresponden a: Materias primas directa 1.070.000 Mano de obra directa 642.960 Costos indirectos de fábrica 428.240

Productos terminados: OP 96 Articulo: Vestidos Dama Costo Total $ 3.000.000 Transacciones comerciales Compra de materiales (según facturas): 03 jul. /14 80 mts de paño a $13.000 c/u; 30 metros de tela a $10.000 c/u; 15 kilos de hilo a $5.000 c/u, más impuestos de Ley para régimen común. El valor de la factura se paga 50% contado y 50% crédito a 30 días. 15 jul. /14 100 mts de paño a $17.000 c/u; 15 mts de tela a $9.000 c/u; 10 kilos de hilo a $6.500 c/u, más impuestos de ley para régimen común. El valor de la factura se cancelara a 45 días. Cargos a la Producción: (Para aplicar los costos, en la planta se están procesando los artículos de las Órdenes de Producción 97,98 y 99)

8 Consumos de materia prima directa: (Las requisiciones se registraron por el método de valorización UEPS, y la empresa lleva el sistema de inventarios permanente (se registra en la cuenta de inventarios) Fecha OP No. Artículos Paño Tela Hilo 02/07/14 97 28 vestidos H 25.5 mts 42 mts 2.8 kls 15/07/14 98 36 vestidos D 82.8 mts 54 mts 10.8 kls 25/07/14 99 24 vestidos H 52.8 mts 10.8 mts 6.0 kls Nómina de fábrica: (Según las tarjetas de reloj, se tomaron las horas laboradas por los trabajadores y se liquidó la nómina con los siguientes valores) Total devengado del mes de julio/14 para Mano de obra directa es el salario mínimo legal vigente para 3 trabajadores de producción, 1 de administración y 1 de ventas, con prestaciones de ley, aportes de seguridad social y provisión para prestaciones sociales. El gerente general de la empresa devenga $2.800.000.oo. Los costos de la mano de obra directa se asignan a cada orden de fabricación, en proporción a las horas de trabajo registradas en cada orden aplicando la técnica de prorrateo.

Costos indirectos de fabricación: La empresa incurrió en los siguientes costos indirectos: Depreciación de maquinaria $180.000, Mantenimiento y reparaciones $400.000, adquisición seguro contra incendio $250.000 y servicios públicos $340.000. La asignación de costos indirectos a cada orden de producción, se tomó en consideración a que la carga fabril se había estimado en $1.170.000 para distribuir en proporción a las horas reales de mano de obra directa de cada orden, así: 120, 210 y 240 horas, respectivamente. Al finalizar el mes de julio de 2014, se habían terminado las OP 97 y OP 98 y quedó en proceso la OP 99, para registrar en la cuenta de inventario de productos en proceso y de productos terminados. Se vendió la producción de las OP 97 y OP 98, con un margen de rentabilidad del 50% sobre el costo y se recibió el valor total pagado por los clientes. Instrucciones: 1. 2. 3.

Registre los asientos contables de las transacciones efectuadas durante el mes en cuentas T Obtenga los saldos finales de cada cuenta para elaborar un balance de comprobación o prueba y, Elabore:  El estado de costos de producción y ventas

9  

El estado de resultados El estado de situación financiera

REFERENCIAS

http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/departamentos/departamentocontaduria-publica/panoramacontable/Documents/Costos%20de%20la%20mano%20de%20obra%20en%20colombia %202011.pdf http://www.monografias.com/trabajos81/planificacion-control-costos-mano-obradirecta/planificacion-control-costos-mano-obra-directa.shtml https://es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra http://definicion.de/mano-de-obra/