Costeo Variable E Integral.docx

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO En términos contables podemos decir que la principal diferencia entre un costo y un gasto radica en que el primero(COSTO) se incorpora al valor del producto constituyendo un activo, en cambio el segundo (GASTO)afecta directamente el resultado del período a través del estado de resultados.

FORMAS PARA DETERMINAR LOS COSTOS Los “métodos de costeo”. Para determinar el costo de un producto o servicio, además de conocer sus componentes,debemos saber cómo se efectúa su cálculo. Para ello nos valemos de los llamados“sistemas o métodos de costeo”, que podrían definirse como el conjunto deprocedimientos específicos utilizados para la determinación de un costo. Es importante teneren claro que cada método conduce a un costo unitario distinto para la misma unidad deproducto. Por ello, es necesario conocer de qué se trata cada uno de dichos métodos, parasaber cuál puede ser el que mejor se adapte a cada caso particular.

COSTEO COMPLETO POR ABSORCIÓN Todos los costos que se han generado en el proceso de fabricación durante el período se cargan al producto sin considerar si se trata de costos normales o de costos no normales. Entre estos últimos se pueden mencionar: desperdicios voluminosos de materia prima y materiales, improductividad oculta de mano de obra, pérdidas significativas de productos terminados, diferentes niveles de capacidad ociosa, etc. Otra cuestión que afecta el costo unitario determinado bajo este método es el tratamiento de los llamados “gastos generales de fabricación”, ya que los mismos se asignan a diferentes volúmenes mensuales de artículos obtenidos, sin distinguir su grado de variabilidad en función del volumen de producción del período en cuestión. Por lo expuesto, el costo unitario de producción puede resultar muy diferente de un período a otro aunque no hayan variado los precios de los factores que lo integran. Ello hace que no sean comparables los costos unitarios de distintos períodos. La teoría del costeo por absorción o total contempla que la determinación del costo de producción de bienes, servicios o actividades está compuesto únicamente por los costos directos u operativos y los costos indirectos de los procesos, centros de costos o áreas de responsabilidad productivas. De acuerdo con esta teoría, los costos de producción -directos e indirectosafectan las utilidades del período dependiendo únicamente de la cantidad

de bienes o producto producidos y vendidos, o servicios prestados y facturados durante el período. indican que el enfoque por absorción considera como costo del producto el costo de material, costo de mano de obra y costos indirectos de fábrica tanto fijos como variables. Los costos fijos son costos que se mantienen constantes a cualquier nivel de producción o venta. Los costos variables se consideran aquellos costos que varían en la misma proporción que el nivel de producción o venta El inventario es evaluado con base en los costos de manufactura (fijos y variables) y luego se convierten en gastos con la forma de costo de fabricación de artículos vendidos al momento que ocurre la venta.

COSTEO VARIABLE Con la finalidad de superar los inconvenientes de los costos por absorción, surge el método denominado con el nombre de “Costeo Variable”, el cual, dependiendo del objeto de la empresa en cuestión, se desarrolla bajo la siguiente premisa: - empresas de fabricación y/o de servicios: sólo los conceptos variables del área de producción, de administración y de comercialización constituyen los costos de la producción o prestación. empresas comerciales: sólo los conceptos variables del área de compras, de administración y de comercialización constituyen los costos de venta. Los demás egresos deben considerarse como Gastos del período que deben ser cubiertos por la Contribución Marginal Total (que también debería cubrir o contemplar al resultado o utilidad del período). La teoría del costeo directo, variable o marginal considera inicialmente que el costo de producción de bienes o servicios sólo debe asumir los costos directos causados en la producción de los mismos, y adicionalmente contempla que el costo de ventas del bien o servicio debe incorporar todos los gastos directos de distribución, comercialización, mercado y/o ventas plenamente identificados, para así determinar el costo total directo del bien económico, el cual permite obtener un margen de rentabilidad más razonable por producto o servicio que el calculado bajo la teoría del costeo por absorción. Bajo condiciones de desarrollo normal de una empresa, esto es, que el volumen de producción es superior a la cantidad de unidades vendidas y los saldos de unidades al finalizar el período contable son también mayores a los saldos iniciales, esta teoría económica origina menores utilidades, por cuanto los costos indirectos de producción causados en el período afectan en su totalidad los resultados del mismo, sin importar la cantidad de unidades producidas y vendidas o servicios prestados y facturados, como sí se presenta en la teoría del costeo por absorción.

En tanto es un método de costeo que considera únicamente los costos variables de manufactura (material, mano obra e indirectos) como los costos del producto inventariado. Además separa los costos del estado de resultados en variables y fijos. Se consideran en general como costos variables de producción el costo de material directo, el costo de mano obra directa y una parte de los costos indirectos de manufactura como material indirecto. energía eléctrica, combustibles y lubricantes. Como costos fijos la mano obra indirecta, alquiler de la planta, depreciación en base línea recta, iluminación, entre otros. El costeo variable considera a los gastos indirectos de producción fijos como un costo del período que se debe cargar de inmediato al estado de resultados, en lugar de ser un costo del producto que se conserva como inventario y que se carga a resultados más adelante como parte del costo de la mercancía vendida según el costeo absorbente

MOMENTOS PARA SU DETERMINACION Costos históricos y costos predeterminados. De acuerdo al momento en que se determinan y por el instante en que se realice el cómputo de sus rubros componentes, los métodos de costeo se clasifican en: a) Costos históricos o reales: son aquellos que se reconocen y se registran una vez que ocurren, con lo cual se tiene información acerca de los mismos al momento de finalización del período de costos o del proceso de producción bajo análisis. Es decir, primero se concretan los consumos y luego se determinan los costos en virtud de los insumos reales. b) Costos predeterminados: aquí el orden se invierte, es decir, son costos que se determinan a priori, antes de la realización de las actividades. Dependiendo de las bases de cálculo utilizadas y los objetivos que se pretenden alcanzar encontramos: - Costos Estimados o Presupuestos: son aquellos que surgen de una técnica que se basa en la experiencia habida, no tienen base científica. El costo estimado indica lo que puede costar el producto, motivo por el cual al final del período se ajusta a costos reales. Su objetivo es la fijación de los precios de venta. - Costos Estándar: determinados sobre base empírica, responden a mediciones de las eficiencias de los insumos derivadas de observaciones reiteradas y técnicamente efectuadas con el objeto de lograr costos predeterminados que deberán ser cumplidos en el futuro (costos que

deberán ser y no que simplemente podrán ser como los estimados). Su función es la medición de la eficiencia operativa.

PROBLEMAS QUE SUPERA EL COSTEO VARIABLE Se destacó la necesidad de clasificar los costos por tipo de variabilidad y se examinaron los propósitos que persigue tal tarea. También se señaló que debido a la existencia de los rubros fijos un articulo puede tener tantos costos unitarios, -reales- diferentes como unidades se puedan fabricar en un mes. Por ello, cuando se necesita calcular el costo de un producto hay, que de terminar primero el volumen de producción al cual referirlo.

VENTAJAS DEL COSTEO VARIABLE 

Elimina las fluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes volúmenes de producción.



Facilita la elaboración del presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos variables implican desembolsos.

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El hecho de no incluir en el costo del producto los costos indirectos fijos y mostrar este valor en forma aislada permite un mejor control de los costos fijos, ya que se pueden confrontar de un periodo a otro independiente de la producción.



Las utilidades por costeo variable dependen de las ventas, mientras que en el sistema de costeo total se muestran más utilidades por el solo hecho de producir. Es lógico que las utilidades estén correlacionadas con las ventas y no con la producción.



La presentación del estado de resultados bajo el sistema de costeo variable facilita a la gerencia el control de costos y la toma de decisiones, basándose en el criterio del margen de contribución o análisis marginal. Tales decisiones podrían ser: o

Determinar la composición óptima de producción cuando hay un recurso escaso.

o

Fijar precios de venta a pedidos especiales.

o

Producir o comprar.

o

Fijar precios a ventas de exportación.

o

Analizar la rentabilidad de productos o líneas de productos.

o

Hacer uso del análisis marginal para decidir sobre nuevas inversiones de capital.

o

En la contabilidad por Centros de Responsabilidad, el costeo variable, tiene una gran utilidad para evaluar la gestión administrativa.

DESVENTAJAS DEL COSTEO VARIABLE 

La separación de los costos en variables y fijos es una labor difícil. Si no se realiza con cuidado genera errores en la valuación de los inventarios y, por consiguiente, en la determinación de la utilidad.



Aún no es aceptado para reportes oficiales, lo cual implica llevar doble información: una para usuarios externos y otra para usuarios internos de la organización.

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Cuando las ventas son estacionales, períodos de grandes pérdidas son seguidos por períodos de grandes utilidades, lo cual desconcierta a cualquier usuario de la información.

DIFERENCIAS 

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del período, mientras que el costeo total los distribuye entre las unidades producidas.

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Para valorar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los desembolsos variables, el costeo total incluye los fijos y variables.

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Las utilidades en uno u otro sistema varían cuando hay cambios en los inventarios, debido a la capitalización o no de los costos fijos.

COMPARACIÓN ENTRE COSTEO DIRECTO O VARIABLE Y COSTEO POR ABSORCIÓN O INTEGRAL

Las diferencias entre los dos métodos de costeo se centran en el tratamiento contable que se le da a los costos fijos de producción. Para determinar el costo de producción, el costeo absorbente considera los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, sin importar que dichos elementos tengan características fijas o variables en relación con el volumen de producción. Así pues los

defensores de éste método sostienen que la producción no puede realizarse sin incurrir en costos indirectos de fabricación fijos.

Por el contrario, el costeo directo, para determinar el costo de producción excluye los costos fijos de producción y sólo considera los costos cuya magnitud cambia en razón directa de los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de producción, es decir, los costos variables de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación variables, los defensores de éste método afirman que los costos del producto deben asociarse al volumen de producción, por lo que los costos fijos al incurrirse aun sin producción deben excluirse, y considerarse como un costo del período relacionado con el tiempo, y por lo tanto no inventariables al no tener beneficios futuros.

De lo anterior se desprenden algunas otras diferencias dentro de las cuales tenemos:





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El sistema de costeo directo o variable considera los costos fijos de producción como costos del período, mientras que el costeo absorbente o total los distribuye entre las unidades producidas. Para valuar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los variables; el costeo absorbente incluye ambos. La forma de presentar la información en el estado de resultados es diferente. o En el costeo Absorbente todos los costos de producción ( fijos y variables) primero se restan de las ventas para obtener la utilidad bruta, para luego deducir los gastos que no son de manufactura de la manera siguiente:

Ventas........................................................xxx Menos: Gastos variables y fijos.................(xxx) Utilidad Bruta.............................................xxx Menos: Gastos de operaciones...................(xxx) Utilidad en operaciones..............................xxx

En el costeo directo se restan de las ventas los gastos y costos únicamente variables para obtener la utilidad marginal o margen de contribución y luego se restan los costos y gastos fijos para obtener la utilidad en operación de la siguiente manera: Ventas........................................................xxx Menos: Gastos variables ..........................(xxx) Margen de contribución..............................xxx Menos: Gastos fijos...................................(xxx) Utilidad en operaciones..............................xxx

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



Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un período a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria. La variación de volumen de producción cuando se utilizan costos estándar no se puede producir, porque los costos de fabricación fijos no se aplican a la producción. La forma de presentación en el Balance General es diferente en ambos métodos, puesto que la sección de activos corrientes será siempre menos, bajo el costeo directo que bajo el costeo por absorción porque los costos indirectos de fabricación fijos no se incluyen en los inventarios bajo el costeo directo.

EFECTO DE LOS DIFERENTES MÉTODOS DE COSTEO SOBRE LA UTILIDAD NETA la diferencia entre el monto de la utilidad neta de cualquier período contable calculado mediante el costeo por absorción y la utilidad neta de acuerdo con el costeo directo será igual al cambio en el monto de los costos del período diferidos en Inventario bajo los diferentes métodos. Por supuesto, ambos métodos darán como resultado cantidades idénticas de utilidades netas totales a lo largo de un ciclo completo de acumulación y liquidación de inventarios. Por lo anterior se infiere:

Si el inventario de productos fabricados no fluctúa de un período a otro, la utilidad bajo el costeo por absorción es igual a la utilidad neta bajo el costeo directo. Si por el contrario, el inventario de productos fabricados fluctúa de un período a otro, la utilidad neta variará algo bajo los dos métodos porque el costeo por absorción implica que parte de los costos del período sean diferidos en inventario, mientras que el costeo directo no difiere los costos del período por lo tanto: 



Cuando aumenta el inventario, la utilidad neta será mas alta bajo el costeo absorbente debido que el inventario se encuentra incluida una parte de los costos del período, mientras que en costeo directo todos los costos del período se cargan contra los ingresos actuales. Cuando disminuye el inventario, la utilidad neta será menor bajo el costeo absorbente debido a que los costos del período que se habían incluido previamente en el inventario ahora se cargan contra los ingresos actuales, mientras que bajo el costeo directo sólo los costos del período actual se cargan contra los ingresos actuales.