Costeo Objetivo.doc

Contabilidad Gerencial

Prof. CPC Juan N. Flores López

COSTEO OBJETIVO DEFINICIÓN Consiste en un proceso de obtención del costo de los bienes o servicios a partir del precio de venta esperado o disponible, al cual se le restan los beneficios deseados para llegar a un valor de costo que pasa a constituirse en el objetivo a cumplir por parte de la organización a lo largo de todo su ciclo operativo, respetando de esta manera, las metas de precio y beneficio que constituyeron los parámetros fijos que sustentaron el cálculo del costo objetivo. Está orientado hacia el futuro porque se focaliza en la gestión de los costos de los productos nuevos, a pesar de que puede aplicarse a productos actualmente en línea. Apunta a la reducción de costos como objetivo esencial en la etapa más importante en cuanto a la determinación de los costos finales de los productos: el diseño y el desarrollo. Ayuda básicamente a la toma de decisiones para la gestión operativa. Es un proceso integrado e integrador de todas las áreas de la empresa, que requiere la intervención de áreas comerciales, de compras, producción, investigación y desarrollo, logística, administración y finanzas. En ello reside su valor. Lo utilizan fundamentalmente hoy las empresas de los sectores electrónicos, de maquinarias, transporte, equipos de precisión, entre otras. En casi todas, el diseño de los productos es vital (sus componentes y procesos de elaboración y ensamblado) Es muy aplicado en Japón, donde las técnicas de costos se caracterizan más, por buscar modificar las conductas de la organización tratando de reducir costos, aumentar la participación de mercado y así maximizar utilidades; que de lograr precisión en la determinación de los costos de los objetos de costeo. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS Su potencial se halla en la filosofía del “ciclo de vida del producto”. Aquél abarca las actividades de: concepción, diseño, desarrollo del producto, desarrollo del proceso de producción, logística, comercialización. DETERMINACIÓN DEL MARGEN DE BENEFICIO DESEADO O “TARGET PROFIT” La empresa debe definir el beneficio que considera satisfactorio por la venta de un determinado producto y esta decisión debe hallarse inserta en la planificación estratégica de la organización. Además, como resulta obvio desde un punto de vista conceptual, cada producto forma parte de un objetivo global, y por ello en la asignación del margen deseado, se deberá considerar el vínculo existente entre el desarrollo del producto y los planes generales de la compañía. Esto significa que la determinación del beneficio para cada producto no es una tarea que escape al marco general de política comercial de la organización. Lo mismo ocurre con la fijación del propio precio de venta; ambas decisiones deben aparecer siempre subordinadas a la política comercial vigente, la cual está supeditada a su vez a los objetivos máximos de la organización. CÁLCULO DEL COSTO OBJETIVO QUE DEBE SER ALCANZADO En casa de existir un producto propio o ajeno en el mercado, el management de la compañía debe repasar los costos corrientes de producción, y ajustar dicho costo para incluir todas las ideas de reducción de costos que todavía no han sido implementadas y calcular un costo “como-si” para el modelo corriente. El costo “como-si” representa el costo de fabricar el producto como si la compañía hubiera realizado ya todas las actividades identificadas para reducir costos, a través de diferentes procesos y métodos puntuales de reducción de costos. Como resultado de esta metodología, se obtiene el denominado “costo admisible”, que resulta ser el costo “vigente con mejoras”. Este costo no debe ser entendido como el costo máximo que sí constituye la verdadera meta a lograr, bajo la denominación de costo objetivo. Este se obtiene mediante la siguiente fórmula: Costo Objetivo = Precio de Venta Esperado – Beneficio Objetivo. La diferencia entre el precio de venta planificado y el margen de beneficio deseado proporciona una medida del costo objetivo, el cual como expresáramos anteriormente no tiene que identificarse con el costo admisible, ya que los pasos seguidos para el establecimiento del costo objetivo pueden variar según los siguientes métodos. 1) MÉTODO DE SUSTRACCIÓN: hace coincidir el costo objetivo con el costo admisible, dependiendo entonces su cuantía del precio de mercado y del margen de beneficios prefijados. Este método no tiene en cuenta los aspectos internos de la empresa y puede conducir a objetivos o metas no alcanzables. 2) MÉTODO DE ADICIÓN: en este caso se parte de la experiencia y de las posibilidades que brindan las actuales disponibilidades productivas. Este método ignora la situación del mercado, pudiendo desembocar en la aceptación de objetivos de costos no competitivos. 3) MÉTODO INTEGRADOR: trata de combinar las perspectivas internas y externas inherentes a los dos métodos anteriores, comparando el costo alcanzable con el costo objetivo como paso previo para Mis apuntes de Contabilidad

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intentar aproximar el primero al segundo, cerrando la brecha que pudiera existir a través de técnicas de reducción de costos coordinadas. MÉTODO FUNCIONAL INNOVADOR Este método opera en base a los siguientes pasos: Define las funciones de utilización del nuevo producto. Las clasifica según su uso y valor. Tomando como referencia su relevancia procede a asignar los objetivos de costos a cada grupo funcional. ANÁLISIS DE LOS DESVÍOS La desviación entre el costo predeterminado admisible en principio y el costo objetivo fijado como meta, deberá ser analizada optimizando la concepción del producto y las operaciones que conformen su proceso productivo a través del esfuerzo del equipo de implementación que debiera acercar los costos actuales o de ensayo a los marcados como costo objetivo. Sin dudas esta etapa marca el punto crítico y vital del proceso de target costing, dado que requiere una actividad coordinada y cooperativa entre distintos sectores de la compañía, que deben lograr acuerdos para compartir entre todos el valor total o costo máximo admitido, tarea que generalmente se ve reflejada en el establecimiento de cupos o montos máximos para cada actividad o sector (por ejemplo valor total de los materiales, costos de conversión en planta, costos de comercialización, costos de diseño) En este paso surgen serios conflictos de intereses y por ello resulta esencial la cultura de la organización como medio útil para resolver la brecha resultante y lograr las metas prefijadas en los plazos necesarios y respetando los principios básicos de orientación al cliente y al mercado, que actúan como guía de todo el proceso. ACTIVIDADES PRINCIPALES EN EL PROCESO DE COSTEO OBJETIVO ESFUERZOS EN LA REDUCCIÓN DE COSTOS: Es uno de los objetivos centrales de esta metodología y se logra a través de la posible reducción del número de partes o piezas del producto sin afectar la calidad del mismo, el análisis para la automatización de las diferentes etapas de la producción, la posibilidad de producir partes que antes eran compradas o la tercerización de las actividades de obtención de componentes que antes eran fabricados, y la sustitución de materiales de elevado costo por otros de menor precio sin alterar el valor al cliente. SEGUIMIENTO ANALÍTICO DEL DISEÑO DEL PRODUCTO: Este diseño se desarrolla a través de las etapas de: Generación de la idea. Diseño del producto. Producción de prueba. Producción real. VENTAJAS QUE PRESENTA Encuentra su mayor valor en el proceso en sí mismo más que en el resultado numérico alcanzado, ya que obliga a pensar permanentemente en términos de eficiencia y productividad a todos los sectores de la empresa. Puede brindar pautas sobre la competitividad global de la compañía. Integra a las diversas áreas de la empresa en tareas cooperativas, conjuntas y coordinadas no sólo para el costeo objetivo en sí, sino con efectos secundarios benéficos para otros procesos y actividades de la compañía. Estimula la comunicación. Contribuye al proceso de planeamiento operativo. Contribuye fuertemente a la reducción de costos en el momento de mayor impacto que es especialmente la etapa de diseño del producto. DESVENTAJAS QUE PRESENTA Mucho esfuerzo exigido a los miembros de la organización. Excesiva atención a los deseos del cliente que, en ciertos casos puede llegar a ser contraproducente. Conflictos internos en la organización por oposición de intereses, típicamente surgidos al aparecer la necesidad de repartir entre los distintos sectores o áreas una especie de cupo que quedó determinado como límite máximo, y cuya sumatoria constituye precisamente el costo objetivo preestablecido. Exige un compromiso total de la organización desde los niveles más altos (permanentes y sostenidos) No se lo puede insertar aisladamente en una empresa que no tenga una visión permanente de mejora continua y reducción sistemática de costos incorporada en todos los sectores. Porque se convertiría simplemente en una medida aislada para reducir una parte de los costos de un producto, etapa, proceso, alejándose del verdadero fin del proceso de costo objetivo.

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