Costeo Basado En Actividades: Activity Based Costing Abc

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ACTIVITY BASED COSTING ABC

DEFINICIÓN – Es un método de costeo, en el cual las actividades son los objetos básicos o primarios de costeo. ABC mide costos y resultados de las actividades y asigna los costos de esas actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, en base al uso o al consumo de actividades – Es un método moderno de costeo, basado en los recursos que son consumidos por las actividades que realiza una organización, mediante el uso de la asociación directa o causal, entre el costo de las actividades y los objetos de costo – La idea básica del ABC parte de un análisis profundo de la causalidad del costo, ya que establece que el producto no es el causante del costo; para ABC, lo que genera costos en la organización, es el desarrollo de actividades que se realizan para cumplir sus fines

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• Bajo este nuevo paradigma, el costo de un producto, esta dado por la suma de los costos de todas las actividades que se deben desarrollar para producirlo. • En ABC, los centros de costos-que en el paradigma tradicional, solo acumulaban los costos incurridos y/o asignados a dichos centros de costos- pierden interés como portadores de costos, y lo adquieren como conjunto de recursos humanos y materiales, capaces de desarrollar actividades

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS MATERIALES

CENTRO DE COSTO

ACTIVIDADES

FLUJO DE COSTOS DEL ABC • El sistema ABC imputa el costo de los recursos(personas, tecnología, maquinarias etc.) a las actividades y luego estas a los diversos objetos de costo. objetos de costo

PRODUCTO A

RECURSOS PERSONAS,MAQUINAS

ACTIVIDADES comprar,mantener

CLIENTE X

PROCESO Y

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• El ABC es un método de costeo que determina o mide tanto el costo como el desempeño de las actividades, imputando primero el costo de los recursos a las actividades, e imputando el costo de las actividades a los diversos objetos de costo. • El sistema ABC reconoce también que una producción diversificada, aumenta la complejidad de los procesos de producción, incrementando a su vez los costos indirectos de fabricación, ya que se requiere de mas inspecciones de calidad, compras de insumos diferentes, cambios de moldes o matrices, manejo de materiales etc.

VISIÓN DE SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS

• DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS » » » » » » »

CUENTAS salarios gastos de viaje suministros energía depreciación TOTAL

100,000 45,000 30,500 5,500 25,500 206,500

VISIÓN ABC • DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS » » » » » » » »

ACTIVIDADES recibir reclamos copiar documentos analizar reclamos procesar lotes redactar informes remitir copias TOTAL

31,500 12,500 50,000 18,000 85,500 9,000 206,500

CARACTERISTICAS DEL ABC • Se pone el énfasis en la determinación del costo de las actividades de fabricación y de las actividades de apoyo; la determinación del costo de los productos es un objetivo secundario. • La MOD se carga a la actividad(proceso) antes que al producto • La imputación directa de las actividades a los productos, reduce el monto de CIF a asignar a los productos. • La imputación directa de las actividades a los productos, no distingue entre costos directos e indirectos; el costos se asigna directamente, cuando se establece una relación causa-efecto entre la actividad y el producto. • Los costos imputables, tales como marketing, ventas, ingeniería y otros de apoyo, son cargados directamente a los productos. • Este enfoque se centra en el costo total de la empresa y no solo en el costos de producción

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• El costo del producto, incluye el costo total de diseñar, producir y distribuir un producto; muchos costos del ciclo de vida, que tradicionalmente han sido cargados a una cuenta de gastos, serán imputados al producto y distribuidos a lo largo de su ciclo de vida. • El costo del ciclo de vida, da a la dirección una imagen mas clara de la rentabilidad a largo plazo, permite una mejor combinación de las estrategias de precios con el costo del producto y permite la cuantificación del impacto del costo, de las opciones de diseño de proceso y de producto. • Se determina el impacto de los cambios en el volumen de las actividades, sobre el costo del producto. • VENTAJAS • Permite obtener un costo preciso del producto. • Permite una mejor percepción del despilfarro y de las oportunidades para reducir costos y la mejora del rendimiento.

RECURSOS • Es todo aquello que esta disponible en la empresa para el desarrollo de sus actividades y que le permite lograr sus fines. • HUMANOS.- son los trabajadores de la empresa. • MATERIALES.- materiales directos, materias primas, útiles de oficina, herramientas, repuestos, lubricantes. • EQUIPOS.- maquinaria, equipos de computo, vehículos. • INSTALACIONES.- edificios, almacenes. • SERVICIOS.- energía eléctrica, agua, teléfono, Internet. • Los recursos comprenden además costos externos, tales como transporte o fletes, honorarios, contratos de mantenimiento. • Cada recurso debe tener su respectivo inductor y luego ser atribuidos a las actividades que los consumen.

ACTIVIDAD • Es una combinación de personas, tecnología, materias primas, métodos, que generan un producto o servicio dado; una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que se emplea el tiempo. • Las actividades son una serie de tareas relacionadas, que son parte del trabajo realizado en una organización. Ellas representan, lo que se ha hecho, como por ejemplo, cargar un camión con mercaderías o responder a los requerimientos de un cliente. • Una actividad es la descripción de un trabajo realizado que consume recursos para generar una salida(output) • Una actividad, es lo que hace cotidianamente una organización, con sus recursos, para dirigir o llevar adelante el negocio.

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Algunos ejemplos de actividades son: producir material de marketing ensamblar el producto terminado realizar una venta realizar un pedido de materia prima controlar la calidad en la recepción de materias primas manipular materias primas en el almacén hacer mantenimiento de la maquinaria elaborar una oferta a un cliente preparar el plan estratégico de utilidades preparar ordenes de producción procesar prestamos pagar deudas

CARACTERÍSTICAS DE LAS ACTIVIDADES • Son generadoras de costos • son acciones que se concretan en actividades, que es lo que la empresa hace. • Obtienen costos mas exactos y precisos • facilitan la evaluación de alternativas • orientan la estrategia corporativa • complementan la mejora continua • son compatibles con la gestión de calidad total • mejoran el apoyo a la toma de decisiones