Corporate Portal Initiation - Portal Corporativo

Projeto Portal Corporativo

ROBERTOCARDOSO

1. Por que reformular a Intranet? - Intranet atual não possui funcionalidades, pouca explorada - Integrar pessoas - Criar um ambiente único de acesso a informação - Ter uma ferramenta de apoio a gestão - Contribuir para o processo de mudança atual da empresa - Criar um canal para garantir a rapidez da informação - Melhorar a comunicação na empresa

- Lideranças apontaram no PDO problemas na comunicação

ROBERTOCARDOSO

1. Por que reformular a Intranet? O que não evoluiu? O que precisa ser melhorado? •Comunicação

•Tentar iniciar e finalizar um trabalho (obras) com a mesma equipe

•Comunicação descentralizada •RH Comunicação

•O maior envolvimento e conhecimento do processo de mudança de todos os colaboradores

•Comunicação objetiva

•Descentralização das tomadas de decisões (participação, opiniões de todos na equipe)

•Comunicação •Transparência •As coisas devem fluir melhor

•Aferição do cumprimento das metas e objetivos estabelecidos

•Comunicação

•Foco nas atividades

•Comunicação dentro da empresa

•Acompanhamento das metas / objetivos estabelecidos (medições)

•Comunicação interna dos fatos •Temos que melhorar a relação entre as pessoas, temos que ser mais unidos!

•Área comercial para buscar novos negócios

•Comunicação entre unidades de negócio e unidades de serviço

•Análise crítica do desempenho da organização

•Continuidade do 1º ciclo

•Melhorar o foco no mercado •Investimento em capacitação técnica e profissional •Falta apoio técnico

•Comunicação

•Implantação em todos os níveis da empresa

•Comunicação •Estrutura

•As atitudes e responsabilidades devem ir até o fim de cada atividade

•Comunicação ineficiente

•Mais agilidade nos processos de execução e decisões

•Melhor definição da estrutura organizacional

•Agilidade nas decisões

•Transferência para as demais decisões e orientações obtidas nas reuniões gerenciais

Slide de avaliação das lideranças no PDO

ROBERTOCARDOSO

2. Premissas t e n a r t in a m u z a O que f o? funcionar de fat sse e r e t in e d o d - Ter conteú os s s e c o r p r a r g e - Int suários u s o a s o ç i rv - Oferecer se iv a t a r o b a l o c o ã uma gest - Ter

aces e d s i f r e p - Possuir

so

iva

uit t n i e d a d li i b a s au - Possuir um sos s e c a r a r u s - Men

ROBERTOCARDOSO

2. Premissas

INTRANET = O Ã Ç A R G E T IN + CONTEÚDO + O Ã Ç A R O B A COL

ROBERTOCARDOSO

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++++

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3. Exemplos de conteúdo

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ROBERTOCARDOSO

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SIPDOC S O T N E M U C DO

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IM AG EN S

4. Próximos passos (6) Lançamento (Comunicação + Treinamento) (5) Execução do projeto (4) Tarefas, recursos e atribuições (3) Aprovação do projeto (2) Definição do escopo, tempo e custo (1) Criação de comissão ROBERTOCARDOSO

5. Fatores críticos de sucesso

- Compra do projeto pelas diretorias - Comprometimento dos envolvidos - Escopo adequado - Cumprimento dos prazos - Comunicação e treinamento

ROBERTOCARDOSO

6. Conclusão Em resumo, o que queremos? Queremos praticar o desenvolvimento organizacional.

ROBERTOCARDOSO

Obrigado.

ROBERTOCARDOSO