Copiar,pegar Celdas

Guía del alumno

5 Modificaciones en la hoja de cálculo Una vez que nos hemos puesto a trabajar con un documento Excel es muy fácil que nos demos cuenta de que “nos hemos dejado algo”. Por ejemplo puede ser necesario añadir una nueva columna de datos entre dos existentes, o bien que necesitemos desplazar una tabla de datos a otra posición dentro de la hoja. Realizar éstas y otras operaciones similares es sumamente sencillo como puedes observar en los siguientes puntos:

5.1 Copiar y mover el contenido de las celdas Las herramientas habituales del portapapeles (copiar, cortar y pegar) se pueden utilizar con un rango de celdas. Para ello es suficiente con: -

Seleccionar el rango de celdas

-

Elegir copiar o cortar según sea el caso.

-

Activar la casilla donde se quiere pegar el rango copiado y o cortado.

El rango de celdas almacenado en el portapapeles queda señalado por un la línea gruesa discontinua. Una peculiaridad de Excel es que el contenido del portapapeles, sólo se almacena en éste hasta que escribimos algo en una celda. A partir de ese instante queda vacío.

5.2 Insertar y eliminar filas y columnas 5.2.1 Insertar una o más filas entre dos filas Hay que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre una o más etiquetas de fila. A continuación se puede actuar de dos formas: -

Selecciona en la barra de menú, insertar, filas

-

Clic con el botón derecho del ratón y seleccionar insertar en el menú emergente.

Se añadirán tantas filas como etiquetas de fila se hayan seleccionado

5.2.2 Insertar una o más columnas entre dos filas Hay que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre una o más etiquetas de columna. A continuación se puede actuar de dos formas: -

Selecciona en la barra de menú, insertar, columnas

-

Clic con el botón derecho del ratón y seleccionar insertar en el menú emergente..

Se añadirán tantas columnas como etiquetas de columna se hayan seleccionado.

5.2.3 Eliminar una o más filas o columnas Se seleccionan las filas o columnas a eliminar (etiquetas de fila o de columna). A continuación se puede: -

Seleccionar en el menú Edición la opción eliminar

-

Hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar eliminar en el menú emergente.. - 10 -

Guía del alumno

6 Pegado especial Excel permite copiar celdas y rangos utilizando el portapapeles y la ordenes copiar, cortar, pegar, de forma similar a como lo hacía Word. Cuando utilizamos el portapapeles para pegar información en Excel se copia toda la información de la celda original en la celda destino. A veces sólo nos interesa copiar parte de la información. En ese caso una vez que hemos almacenado el rango de celdas a pegar en el portapapeles, utilizamos la orden Edición, Pegado especial... Esta orden abre la ventana:

Escogemos la opción que más nos interese, pegar sólo los formatos, las fórmulas, el valor de las fórmulas, incluso realizar una operación con los datos a pegar sobre el rango de destino (si elijo la opción sumar, el valor contenido en el portapapeles se suma al valor contenido en la celda de destino en lugar de simplemente sustituirlo).

7 Añadir comentarios Es posible añadir a cada celda un comentario que solamente será visible si nos situamos sobre la esquina superior derecha de la misma.

Para introducir un comentario hacemos clic en la barra de menús sobre la opción Insertar, Comentario. Aparece un cuadro en el que debemos insertar el texto que queramos que sea el comentario. El resultado sería el siguiente:

En el comentario también aparece el nombre del usuario del programa.

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